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王 宁 {石油大学（华东）图书馆 东营 257061} 中国图书资料分类号 G255.2 期刊排架是期刊工作的一个重要环节，一个馆对期刊排架方法的选择，也即如何结合本馆实际找到最佳的期刊排架方法，将直接影响期刊管理的质量，管理工作的效率和期刊文献的开发利用。 期刊排架的方法种类繁多，五花八门。据统计有40余种之多。而见诸于图书馆专业刊物上有关介绍排架方法，总结排架工作经验的文章对各类排架方法又往往是仁者见仁、智者见智。究其原因，主要是对其所介绍的排架方法，往往依据的仅为作者本人所在单位的经验总结，缺少横向比较。尤其是大、中型图书馆或小型图书馆；综合性图书馆或专业图书馆采用同一种排架方法所产生效果的比较。实际上各馆的条件千差万别，其规模大小、葳刊种类数量的多寡]葳刊学科分布、读者文化层次、管理人员业务水平、读者借阅习惯等各种因素，均会产生影响。各馆都有其自身的特点，不可能相同，因而某一排架方法对某馆或某一类型的馆可能适用，其优越性是以充分发挥，其缺点可能得到一定程度的克服。而在另一类型的馆，由于具体条件的差异，效果可能完全不同。 以分类排架为例。由于分类排架是众多排架方法中唯一以期刊内容性质为依据的排架方法（其他诸如刊名字顺排架、刊号排架、年代排架、大流水排架等均与期刊内容无关）。因而普遍得到人们的重视，甚至给人这样一种印象，似乎期刊不分类，期刊管理就没有上水平。 而事实究竟怎样呢？效果如何？是否在各类图书馆都可推行？ 图书馆对图书进行分类，再按类管理，已经历长期的检验，有了成熟的经验。建立了系统的理论基础。正是基于此，当人们对期刊越来越重视，而期刊品种又日益增多的情况下，自然地想到借鉴图书分类成功的经验，来同样对期刊也进行分类，再分类排架，分类管理。试图也收到如图书分类管理那样的效果。但是由于期刊自身具有与图书不同的特性。我们知道期刊是一种连续出版物，一种刊物是由连续出版的各期组成，各篇文章各自独立，有其各自的标题，内容上一般也互不关连，有其各自的主题。而期刊分类是按期刊的品种进行的。因它不可能完全地揭示期刊的“专指”内容，期刊文献并不能通过期刊分类得到准确的揭示。期刊分类不可能达到像图书那样揭示文献内容的深度，这是期刊本身特性所决定了的。那么期刊分类排架也就不可能把同类文章准确地集中，期刊与图书在分类上产生的效果是完全不同的，因而分类排架、分类管理的效果也不同。 “分类”意味着把相同的事物集中在一起，把不同在事物区分开来，而且把不同的事物根据彼此相互的关系联成一个系统。 目前以期刊的品种进行的分类是不可能达到这样完美的目的。即使勉强去做，也只能是在一个很浅的层次上进行。分类管理在期刊上应用时，其优越性既已受到制约，而且缺陷表现的则很明显。首先分类排架在管理上不如刊名字顺排架直观。工作人员取刊、上架必须先辩类，增加了检索程序。而读者一般则惯于“按刊索文章”，很少“按类索刊”的。在实用上期刊的分类排架无法与图书相比。 综上所述，对于期刊的分类，分类排架，分类管理应有一个清醒的认识，即： 1.期刊可以进行分类，但是分类的深度不可能达到图书分类那样的深度，其原因不是因为期刊期刊分类表不完善，或业务水平不够，而是期刊自身的特点所决定的。 2.由于期刊分类无法达到与图书分类相同或相似的深度，因而也就在分类管理上无法完全套用图书分类管理的方法，应该放弃追求达到图书分类那样的效果，期刊管理应探寻期刊自身的一套科学管理方法。 同时，我们对于期刊的分类、分类排架、分类管理也不持完全否定的态度。实际上任何一种排架方法都不可能十全十美也不可能一无是处，其优点与缺点在不同类型的图书馆是有不同表现的。对于一般大、中型馆，其期刊数量一般在千种以上或数千种，可以将期刊先按文种分开，然后再分成大的部类。如： 1.马列主义、毛泽东思想 2.哲学类 3.社会科学类 4.自然科学类 5.综合性期刊类 在分成大类以后，再采用刊名排架、或号码排架，这样在分类上比较简单采用这种办法把一个馆上千种刊物分割成较小的“块”，这就大大缩小了检索范围，有利于管理。这无论是采用开架阅览还是闭架借阅均适用，我们估且称之为分类刊名排架法。可以看出这里的分类与原先的期刊分类更“粗”更“浅”。即使这种方法对于一个小型馆，如果它只有百种刊物仍然没有必要，像这样的小馆把期刊工作的精力放在分类上实在没有实际价值。 我们对于任何一种类型的文献管理，其目的不外乎：A、便于管理。B、有利于揭示内容，有利于利用。 期刊在分类管理上既然达不到上述目的，那么我们的精力应移到其他有利于达到上述目的的工作上。如二次文献的开发与利用，不要再在分类上过多地做一些无用功，追求无法达到的效果。 期刊数量激增是在二次大战结束以后才开始的事，而我国期刊蓬勃发展则是三中全会以后的事。所以期刊工作在图书馆领域里是一个年轻的分支，很多问题需要进一步探讨。其中，期刊排架问题是一个重要课题。要解决这个问题，不应离开具体条件去孤立地讲孰优孰劣。应根据规模大小，专业范围，读者借阅习惯、管理人员素质，开架或闭架等等因素综合衡量探讨不同类型馆各自的最佳模式，这是摆在期刊管理人员面前的一个重要课题。 原登载于《图书与石油科技信息》第八卷 第二期（1994） |
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