第章处理软件Word
MicrosoftOffice是由微软公司开发的办公套装软件，Word）、电子表格（Excel）、演示文稿制作（PowerPoint）、数据库管理（Access）、电子邮件（Outlook）等组件。MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”。此外，还可采用以下两种方式启动Word：
⑴在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击winword.exe程序文件，或选择“开始”|“运行”命令，打开“运行”对话框，在文本框中输入winword.exe，单击“确定”按钮。
⑵在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击某个扩展名为.doc的文件，系统会快速启动Word并打开指定的.doc文档。
1.2退出Word
用户在完成了文档的编辑、排版之后，需要正确地退出Word，才能保证所作的工作安全地完成。Word提供了以下几种退出或关闭的方法：
⑴选择“文件”|“退出”命令。
⑵单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
⑶双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。
1.3Word的基本操作.3.1创建新文档
启动Word时，如果没有指定要打开的文档，Word将自动创建一个名为“文档1”的空白文档。创建空白文档的方法有两种：
⑴单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。
⑵选择“文件”|“新建”命令，在任务窗格中单击“空白文档”选项。
此外，用户还可利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根据现有文档”选项，打开“根据现有文档新建”对话框，选择需要的模板文件，单击“创建”按钮。
1.3.2输入文档内容
当新建一个文档并打开文档窗口时，编辑区中会出现一个闪动的竖线光标，即“插入光标”，指示出用户下一个键入字符的位置，即“插入点”的位置。在“页面”视图和“Web版式”视图下，用户可以在文档的空白区域的任意位置双击鼠标左键设置插入点，以便插入文本、表格或其他内容，这就是Word提供的“即点即输”功能（如无法使用该功能，选择“工具”|“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“启用即点即输”复选框）。此外，还可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn、Home、End等操作键实现光标在文档中的移动。
1.3.3保存与关闭文档
1．保存文档
在以下情况下，需要对文档进行保存：新建的未命名文档、打开并修改后的文档、需要改变为其他格式的文档。
⑴正式存盘
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”|“保存”命令，Word将当前正在编辑的文档按原文件名存盘。
⑵按新的文件名、类型或新的位置存盘
要将打开的文档在指定目录下作为副本保存，或者在对文档编辑修改后，要按新的文件名、新的类型或位置保存，选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
2．关闭文档
关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。选择“文件”|“关闭”命令，或者单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，即可将文档关闭。如果要关闭的文档已作了修改，系统将提示是否保存对文档的修改，根据具体情况选择“是”、“否”或“取消”。
1.4文档的格式.4.1字符格式设置
字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号，字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示或打印输出时的形式，包括字体、字号、字符大小、形状、颜色等，在用户未设置字符格式时，Word使用默认格式设置，如中文字体为宋体、字号为五号字等。
1.4.2段落格式设置
Word中，段落以段落标记“(”为结束标志。段落格式就是以段落为单位的格式设置，包括对段落齐、缩进、行间距、段间距以及首字下沉、项目符号等。设置段落格式时，若只针对某一个段落，直接将插入点置于该段落中即可；若同时设置多个段落的格式，则要选定这些段落。
1．设置段落对齐方式
段落对齐方式有五种，即“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。其中，“两端对齐”为默认方式，除最后一行左对齐外，其他行能够自动调整词与词间的宽度，使每行正文两边在左右页边距处对齐。
⑴利用“段落”对话框设置
选择“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3.23所示。在“缩进与间距”选项卡的“常规”区域，单击“对齐方式”下拉列表，选择所需方式。设置效果如图3.24所示。
⑵利用工具栏设置
“格式”工具栏提供了段落对齐方式、行距和缩进按钮（如图3.25所示），方便用户快速设置常用的段落格式。
2．设置段落缩进
段落缩进是指段落相对于左右页边距向页面内缩进一段距离。段落缩进包括四种缩进方式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，如图3.26所示。
⑴左（右）缩进：整个段落中所有行的左（右）边界向右（左）缩进。
⑵首行缩进：段落第一行第一个字符向右缩进，使之区别于前一个段落。
⑶悬挂缩进：除首行外，段落中的其他行左边界向右缩进。
设置段落缩进的方法，一是利用“段落”对话框，在其“缩进与间距”选项卡的“缩进”区域中设置。二是利用文本编辑区上方的水平标尺快速、简单地设置。方法是：用鼠标左键按住相应的滑块拖到所需位置，如图3.27所示。注意，若水平标尺不可见，可选择“视图”|“标尺”命令使其显示出来。
2．设置行间距和段间距
行间距指段落中行与行之间的距离。默认行间距为一行，即12磅。段间距指两个相邻段落之间的距离，由前一个段落的段后距离和后一个段落的段前距离组成。
行间距和段间距均在“段落”对话框的“缩进与间距”选项卡中设置。“段前”和“段后”的度量单位有“行”和“磅”两种。要在两者之间转换，选择“工具”|“选项”，在“选项”对话框的“常规”选项卡中设置。
1.4.3页面格式设置
Word在建立新文档时，已经默认了纸型、纸的方向、页边距等页面属性的设置，用户可以根据具体工作的需要来修改这些设置。页面设置可以在输入文档之前，也可以在输入文档过程中或文档输入之后进行。
1．设置纸张
Word默认的纸张大小为A4（宽度21厘米，高度29.7厘米）。如果用户的设置和实际的打印纸的大小不一样，将会造成打印时分页的错误，必须特别注意。
⑴选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
⑵单击“纸张”选项卡，在下拉列表中选择所需纸张，单击“确定”按钮。
2．设置页边距和纸张方向
页边距是指打印出的文本与纸张边缘之间的距离。默认左右页边距3.17厘米，上下边距2.54厘米，无装订线，页面方向为纵向。若要改变默认设置，可在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，调整上下左右页边距的值，设置页面方向、装订线位置及应用范围，最后单击“确定”按钮，使设置生效。如图3.31所示。
在页面视图下，当鼠标指向水平标尺或垂直标尺上的页边距标志线时（灰色和白色部分交界处），指针会变为双向箭头，拖动鼠标可快速设置页边距。
3．设置版式
在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，可设置以下内容：
⑴“节的起始位置”：选定开始新的一节，同时结束前一节的内容。
⑵“页眉和页脚”区：指定是否设置奇偶页不同、首页不加页眉以及页眉页脚距纸张边界的距离。
⑶“页面”区：设置文本在页面上的垂直对齐方式。
⑷“行号”按钮：在某一节或整篇文档的左边添加行号。
⑸“边框”按钮：给文档页面添加边框。
第章电子表格软件Excel
电子表格Excel2003是微软公司Office办公组件的一个重要组成部分。其功能强大，不仅可以制作各类表格，还可以对表格数据进行组织、计算、分析和统计处理。本章主要介绍Excel2003的基础知识和操作。
.1Excel的基本操作
.1.1工作表的基本操作
一个工作薄可以包含多个工作表，默认个，最多包含255个工作表。可以工作表进行、删除、重命名、移动、复制等基本操作。．右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在选定的工作表前插入一个空白工作表；
．右键单击工作表标签，快捷菜单中选择“删除”命令
4．在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入名，
5．选定某个工作表的标签按住鼠标左键拖动鼠标，鼠标左上方会出现一个黑色三角符号，拖动到指定位置松开左键，可以将选定工作表移动到新的位置在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开如图4.3所示的对话框，选定“建立副本”复选框否则进行移动操作。移动和复制操作可以在同一工作薄中进行，也可以在不同工作薄中进行。在“工作薄”下拉列表中指定移动或复制操作的目标工作薄。1．选定单元格在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。
用鼠标单击单元格。
选定整行或者整列的单元格单击某个行号或者列标。
选定连续矩形区域内的多个单元格左上角的单元格拖动到右下角的单元格；或者左上角的单元格按住Shift键单击右下角的单元格。
选定不连续的多个单元格按住Ctrl键的同时单击要选定的单元格。
以上方法的组合可以选定连续的多行、多列，不连续的多行多列，不连续的矩形区域等。
2．插入删除单元格、行列
选择“插入”“行”或者“插入”“列”，可以在活动单元格的上方插入一个空白行，或者在其左侧插入一个空白列。
.2工作表
1．设置行高和列宽工作表建立的最初，所有单元格都具有相同的宽度和高度，用户可以对行高和列宽进行调整。
使用鼠标调整“格式”菜单中“列”或者“行”精确调整调整列宽2．设置对齐方式单元格中各类数据都有自己的默认对齐方式。可以利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡来自定义对齐方式。
文本对齐设置水平方向和垂直方向对齐方式“水平对齐”包括常规、左缩进、居中、靠左、填充、靠右、两端对齐、跨列居中、分散对齐，在靠左、靠右和分散对齐时可以设置缩进，其中“跨列居中”可以使一个单元格中的内容跨多列居中；“垂直对齐”包括靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐。
文本控制区域选择“自动换行”复选框可以对输入的文本根据列宽自动换行；选择“缩小字体填充”可以缩小字体，以适应列宽；选择“合并单元格”复选框，可以将多个选定的单元格合并成一个单元格。
方向区域用来设置单元格中数据旋转的角度，从-90度到90度。
3．设置字体可以利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡来设置字体。可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。
4．设置边框和底纹Excel中表格的分隔线在打印表格时并不打印出来，如需要可以为表格添加边框和底纹。打开“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以设置外边框和内部边框，边框的线型和颜色。
打开“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，可以设置单元格底纹的颜色和图案。
字体、边框和底纹的设置与Word类似，此不再。
.3公式函数Excel强大的计算和统计功能是与使用公式和函数密不可分的。利用公式和函数可以进行单元格的数据处理，完成如求和、平均、汇总以及更为复杂的运算，同时原始数据修改后也可以自动更新公式计算结果。
.3.1公式
公式是使用常量、运算符、单元格引用、区域引用、内置函数等构成的等式。
．运算符Excel中使用的运算符表4.1表4.1Excel中的运算符 运算符 含义 算术运算符 +、-、、/、^、% 加、减、乘、除、乘方、百分号运算 文本运算符 & 字符串连接 比较运算符 =、>=、<=、<>、<、> 等于、大于等于、小于等于、不等、小于、大于 ”山东财政”&”学院”&”计算机信息工程学院”的计算结果为字符串”山东财政学院计算机信息工程学院”。
⑶比较运算符：用于比较两个数据的大小，结果为逻辑值。进行比较的两个数据类型必须一致。比较运算规则如下：
①数值型数据按数值大小比较；
②字符型数据按照字符的ASCII码值进行比较，中文字符按照拼音进行比较。
③逻辑值数据FALSE小于TRUE；
④日期型、日期时间型数据时间早的数据小于时间晚的数据。
各类运算符的优先级由高到低：算术运算符、文本运算符、比较运算符。算术运算符的优先级由高到低：百分号和乘方、乘除、加减优先级相同的运算左右进行运算。．公式的输入
Excel中任何公式的输入都是以“=”开始的。可以在编辑栏也可以直接在单元格中输入公式，输入完毕之后进行确认，这时编辑栏中显示的是原始公式，而单元格中显示公式计算的结果。
.3.2函数
Excel提供了许多内置函数，用户方便完成复杂的。包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等方面的函数。
函数调用是公式的一部分，调用格式如下：
函数名参数列表
参数列表由若干个参数组成，各参数之间用“,”进行分隔，参数可以为常量、函数、表达式、单元格引用、区域引用等。例如AVERAGE(A5:G5)，表示对A5到G5内的所有单元格的求平均值。
函数作为公式的一部分可以直接输入，也可以进行粘贴。在公式中需要输入函数时，单击常用工具栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中选择需要的函数，打开如图4.所示“函数参数”对话框，对话框中会自动推测参数区域，如果推测不符合用户要求，用户可以进行更改。
第章演示文稿软件PowerPoint
PowerPoint是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组件之一。利用它可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。
基本操作PowerPoint提供了四种创建演示文稿方法分别是空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导根据现有演示文稿。创建的演示文稿定义背景图案和背景颜色幻灯片幻灯片背景颜色，可以采用设计模板为所有幻灯片设置统一的背景，也可以为每一张幻灯片设置不同的背景。
1设置背景格式选择背景命令，背景对话框颜色填充效果
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