【原】创建自动化目录

昵称3589220 2012-07-13

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一、 创建目录... 1

二、自动生成目录... 1

2.1、用标题样式生成目录... 1

2.2、用大纲级别生成目录... 2

三、更新目录... 2

3.1、更新正个目录... 2

3.2、更新目录中的数据... 2

3.3、更新域更新目录... 2

一、 创建目录

目录通常是长文章不可缺少的部分。W o r d提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得很简单。W O r d根据文章的章节，把章节抽出来自动生成目录，看目录就知道內容，而且査阅內容也很方便，只要按住“c t r l键” ，点击目录中的某一章节标题，就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，写完文章难免反复修改増減內容，倘若手工给目录标页，中间内容一改后面页码全改，是一件很让人头痛的事情。而自动生成的目录，可以任意修改文章內容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。即利用更新目录适应文档变化。

W O r d一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。在创建目录之前，应确保出现在目录中的标题应用了內置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或自定义的样式。

二、自动生成目录

笔者阅读过不少W 0 r d自动生成目录的文章和方法介绍，但总觉不细腻，不条理，不明确，不清晰，操作性差，特别对初学者有云山雾罩的感觉。笔者在阅读有关资料的基础上，去伪存真、去粗取精、摸索实践、提炼总结出一套易学易懂易操作的实用方法。具体步骤如下（以W O r d2003为例）：

2.1、用标题样式生成目录

1、单击文章页面左上方“格式” 项，在出现的菜単中，选“样式与格式” 项。

2、单击“样式与格式” 项，页面右边出现“样式格式” 栏。（这里主要用到标题1，标题2，标题3等。把标题1、2、3、等分别应用到文章中各章节的标题上。例如，文中的“第一章标题” 设为标题1定义，而“1，1标题“就用标题2定义。如有“1，1，1标题” 就用标题3定义等。）

3、用标题1、2、3分别去定义文中的每一章节。方法：光标点到 “第一章标题”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，第一章标题就定义好了；同样的方法用标题2，3分别定义1，1；1，1，1标题；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文结尾。

4、当都定义好后，把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置，单击“插入”——“ 引用”——“ 索引和目录”，打开“索引和目录” 对话框。

5、在出现的对话框中选“目录” 项单击，然后，点击右下“确定” 目录就自动生成了。

2.2、用大纲级别生成目录

1、执行“视图（V）”——“工具栏”——“ 大纲”（单击文章页面左上方“视图（V）”，在出现的菜单中选“工具栏” 项，在下拉菜单中，单击“大纲” 项），显示“大纲” 工具栏。

2、将光标置于要在目录中显示的第一标题中。

3、在“大纲” 工具栏上左端，单击打开“大纲级别” 下拉框，为此标题选择一个大纲級别。这样第一个标题就定义好了。

4、对希望包含在目录中的每个标题，重复进行步骤2和步骤3操作，依次逐一定义。

5、将光标插入文章欲建目录空白处，单击“插入” 执行“插入-——引用——索引和目录” 点击“索引和目录” 出现“索引和目录”对话框。

6、在出现的对话框中，单击 “目录” 项；再单击“选项” 按钮，在出现的对话框中，取消“样式” 的选择，再单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。

7、设置“显示级别” 的数目，使之大于实际应用的数目即可。

8、单击“确定”，在指定位置插入目录完成。

提示

1、对自动生成的目录如字体、大小、居中、加粗等不如愿，可根据自已要求按通常办法自行修改。

2、目录自动生成后要及时检査目录是否有遗漏或缺陷，发现后可随即补充插入，方法：生成目录步骤3“用标题1、2、3分别去定义文中每一章节。”，每定义好一个标题，文中该标题前即出现一“·”标记，给检査带来方便。检査中发现文中章节标题前無“·”标记者，即为遗漏。再用步骤3的办法去定义该标题，然后将光标移至欲插入目录位置，单击“插入” ，执行“插入——引用——索引和目录”，打开“索引和目录” 对话框，单击“目录” 项，再点击右下“确定”，此时会弹出一对话框，询问“是否要替換原来的目录”，选择“是”，即完成自动插入遗漏。照此，发现一个，定义一个，插入一个，直至补缺完成。