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Excel数据的输入和修改―――字符和数字的输入
学习任务：字符和数字的输入
学习目的：掌握Excel的字符输入的类型和分数的输入
重难点：数字字符输入和分数的输入
输入数据是其它操作的前提，Excel 2003最常见的数据有字符、数字、文本、图表和时间等几类。Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。
一、字符的输入
步聚1：左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。
步聚2：按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图12所示。
有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果直接输入“001”，Excel 2003会按数字处理，自动省略前面两个“0”，造成输入错误。
在输入时，数字型字符前面要加一个单引号“'”，而且单引号要在英文输入状态下输入。输入“'001”，按回车键确认，在单元格内单引号不会显示出来，但编辑栏中还是可以看到，如图13所示。
二、数字的输入
数字可以直接输入单元格，若数字位数太多，会自动以科学计数法显示，例如输入“6560000000”，显示如图14所示的B3单元格。
输入分数时，整数与分数之间应有一个空格，分数分隔符用斜杠“/”表示。例如输入4,应该输入“4＋空格＋7/8”，如图14所示B4单元格。对纯分数，例如，应该输入“0＋空格＋7/8”，如图14所示B6单元格（0没有显示）。如果直接输入“7/8”，就会被作为日期看待，结果如图14所示的B5单元格。
三、日期和时间的输入
输入日期和时间要用Excel能识别的格式，如图15所示，D2、D3、D4单元格。如果需要输入当前的系统日期和系统时间，只需要分别用快捷键“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift＋；”，即可完成。
Excel 2003的认识 ―――单元格的地址
学习目的：了解Excel的编辑区域是由一个个单元格组成的。知道Excel工作表的行和列共有多大。
重难点：单元格的地址、活动单元格，表格的大小
授课流程:
单元格地址：启动Excel 2003，我们会看到编辑区是由一个个的格子组成的，单元格是Excel的单位，地位也十分重要，首先我们来认识它。如图5所示是编辑区的一部分。
工作表上边的字母A、B、C┉┉是列坐标，左边的数字1、2、3┉┉是行坐标，在行与列交叉的地方就是单元格。
◎单个单元格的命名：每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标，它们组成这个单元格的地址。例图5所示，被选中的单元格位于B列、3行，它的地址就是“B3”。
◎连续个单元格的命名：计算时经常涉及对若干单元格组成的区域的引用。由于Excel中的每个区域都是矩形（复杂的选择区域或发看作是由若干个矩形区域组成），因此我们就可以用区域的起点和终点所在地单元格为依据来表示这个矩形区域。
连续矩形区域的命名是使半角冒号连接矩形区域的首尾两个单元格名称。如图6所示的区域，是一个从B3开始到D6结束的连续区域矩形区域，其表示方法为：B3：D6。
◎不连续的单元格或区域的命名：对于不连续的单元格或区域，其表示方法
是使用半角逗号作为分隔，将各个单元格或区域连接起来。如图7所示，有两个不连续的区域和一个单独的单元格，则表示方法为：A2：B3,B5，D1：D5。依此类推。
知识点：Excel的工作表有多大？列坐标从A、B、C┉┉Z、AA、AB┉┉IV，共256列，行坐标1、2、3┉┉，共有65536行。Excel所提供的单元格数目非常大，但全部都被应用是很少见的，通常只用到了其中的一小部分。
Excel 2003的认识
―――单元格的选择
学习任务：单元格的选择
学习目的：了解Excel的编辑区域是单元格组成的，同时知道什么是活动单元格。会选择活动单元格或区域单元格
重难点：单元格的选择 单元格区域的选择
一、单元格的选定：
在Excel 2003,选定主要是针对单元格或单元格区域。方法如下：
步聚1：移动鼠标，把光标定位在要选定的单元格上。
步聚2：单击鼠标左键，该单元格就被选中了。
被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示，如图8所示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。
要改变活动单元格，直接用鼠标单击新的单元格就行了，用键盘的上、下、左、右方向键来改变有时也很方便。
二、选定行或列：
如果需要选中整行或者整列，用鼠标单击“行号”或“列标”就可以选中。如图9所示，要选中2行，就可以在行坐标上单击2就可以完成了。
同样的方法，如果要选择B列，在列坐标“B”上单击左键就可以了。
三、选定区域：
区域由一些相邻的单元格组成，在计算、作图等操作中，有时需要选中一个或多个区域。选中区域有两个方法：
方法一：用鼠标“拖动”来选定区域（连续区域选择）
步聚1：将鼠标移动至所选区域左上角单元格。
步聚2：按住鼠左键不放，拖动到将要选中区域的右下角单元格。
步聚3：释放鼠标左键，区域将会被选中。如图10。
方法二：使用键盘帮助选定区域
步聚1：移动鼠标在将要选定区域的左上角单元格单击。
步聚2：按住键盘上的“Shift”键不放。
步聚3：在区域右下角单元格单击，中间的单元格就都选中了。
步聚4：放开“Shift”键。如图10。
如果需要同时选取几个不相邻的区域，可以先选中一个区域后，按住“Ctrl”键，再选择其它的区域。如图11。
在操作完成后，要取消区域的选取，可在任意单元格单击鼠标就可以了。
Excel数据的输入和修改―――自动填充序列
学习任务：填充序列
学习目的：学会对有规律的字符进行自动填充
重难点：填充有规律的数据时，一定要在右下角出现实心黑十字，才能填充。
想想看，一分耕耘，十分收获的感觉多好，Excel的自动填充功能就做得到。对于一些有规律变化的数据，用自动填充功能可以大大加快输入的速度，操作也很简单，只需要拖一下鼠标就行了。所以，如果你是个不想做事，也想数钱的人，好好学习这一部分吧。
一、填充文本和时间：
不同类型的数据，填充的方式是不同的。我们以例子来讲解：
步聚1：输入如图16所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。
步聚2：单元格右下角有个黑色实心的正方形，我们称为“填充柄”。将鼠标放在填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为实心十字。
步聚3：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向一列方向都可以。如图17所示。
步聚4、放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图18所示。
从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些不是简单的复制。Excel 2003 预定了很多有规律排列的数据，例如时间型数据，还有“甲、乙、丙┉┉”等等。如果填充的内容正好符合这些系统，就会按规定的内容填充。
小知识：如果想看看Excel 2003中预定了哪些自定义序列，单元“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。
二、填充有规律变化的数字：
在输入有规律变化的数字时，可以先给出前两个数字表示规律，再进行填充。方法如下：
步聚1：输入前两个数字，例如“1、2”，或者“2、4”。
步聚2：把这两个单元格一起选中，光标移到整个区域的右下角的填充柄上，指针变为实心黑十字后，按住鼠标的左键不放，拖动到需要的位置。如图19所示。
步聚3：放开左键，填充完成后，如图20所示。
如果要输入较复杂数列，例如等比数列“1、2、4、8┉┉”，可以利用菜单命令自动填充，步聚如下：
步聚1：在A11单元格输入初始值1，选中需要填充的单元格区域。例如选中A11至D11这四个单元格。
步聚2：单击“编辑”菜单，选择“填充”中的“序列”命令，打开“序列”对话框。如图21所示。
步聚3：在“序列”对话框的“类型”中选择“等比数列”，“步长值”就是公比（如果选择等差数列，“步长值”就是公差），这里输入“2”，单击确定，如图22所示。
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如果知道填充的终止值，在“终止值”框内填入它，也就不需要在填充前，选中需要填充的单元格区域。
如果选择“类型”为日期，右边的“日期单位”将变化成可选，可以指定填充的单位。操作完成后，结果如图23所示。
12-07-14
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