单元格的移动和复制/保存和打开/工作表的行与列

课题7   Excel数据的输入和修改―――单元格的移动和复制

学习任务：单元格的移动和复制

学习目的： 会灵活地运用移动和复制功能，认识光标的几种方式

重难点： 配合Shift和Ctrl键的使用

授课流程：

数据输入过程中或者完成后，往往需要对其中的内容进行调整。有时候需要移动单元格数据到其它单元格，有时候为了提高工作效率，需要复制单元格内容。

移动和复制单元格内容有两种常用方法，一是用“复制”（或剪切）命令，把内容放入剪贴板，再用“粘贴”命令，与Word中移动和复制的方法相同。

方法二的步聚如下：

步聚1：选中需要移动或复制的单元格，可以是多个单元格。

步聚2：把鼠标移动到单元格右下角的边缘，使光标变成四方箭头的 形状时，如图28所示。

步聚3：如果是移动，按住鼠标左健不放，拖动到移动的位置，再放开左键，移动就完成了。如果是复制，按住鼠标左键不放的同时，按下键盘上的“Ctrl”键，拖动到复制的位置，放开左键，完成内容的复制。

与方法一相比，拖动法更加直接和快捷，推荐大家使用。

 

课题8  Excel的保存和打开

学习任务： Excel的保存和打开

学习目的： 学会保存和打开工作薄

重难点： 保存位置的改变   打开工作薄的方式

授课流程：

保存和打开工作薄是Excel 2003 的基本操作，只有保存了，才能再次打开继续使用和编辑它。下面我们分别来学习Excel 2003的保存和使用。

一、保存工作薄

在保存工作薄时，你一家有轻车熟路的感觉。步聚如下：

步聚1：单击左上角的“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图29所示。

步聚2：在“保存位置”下拉列表中选择合适的文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名。

步聚3：设置完成后，单击“确定”按钮。如图29所示。

如果工作薄已经保存过，又不想改变保存的位置和保存的名字，选择保存命令就不会有“另存为”对话框，也可以直接使用工具栏上的“保存”按钮来保存。

 

二、打开工作薄

对于一个已有的工作薄，可以打开继续使用它和编辑它。打开工作薄的方法常用有以下几种：

方法一是使用“打开”对话框，步聚如下：

步聚1：进入Excel 2003

步聚2：单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”对话框。或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，也会出现“打开”对话框。如图30所示。

步聚3：在“查找范围”列表框中，选择文件存放的位置，找到文件单击选中它，单击“打开”按钮。

 

方法二是直接进入存放文件的文件夹，找到文件的图标，双击打开它就行了。

 

课题9  工作表的格式―――工作表的行与列

学习任务：插入行与列，合并单元格，调整行高和列宽

学习目的：会插入行与列，会合并单元格，会调整行高和列宽

重难点：插入行和列、合并单元格、行高和列宽的调整

授课流程：

一、插入行与列

首行，给表格加一个标题。通常，标题应该在第一行，而第一行已经有内容了，所以首要的操作是插入一行。

1、在行号“1”上单击，选中此行。由于新行插入的位置，在当前选中行的上边，所以这一操作是给插入的行定位。

2、单击“插入”菜单，选择“行”命令。如图31所示。

操作完成后，在表格中就新插入了一行，而原来的第一行变成第二行。插入列的方法与插入行的方法一样。

二、合并单元格

现在准备输入标题，为了整齐和美观，标题放在某一个单元格内都不合适，它的宽度应该和下面的内容的总宽度相同，所以首先进行合并单元格。

合并单元格是把多个单元格合并成一个单元格，合并单元格的步聚如下：

步聚1：选中A1至D1单元格。

步聚2：单元格式工具栏中的合并按钮 ，如图32所示。

完成这一步操作后，A1至D1单元格就合并成一个大的单元格了，在这个单元格中输入标题，就可以了。如图33所示。

三、调整行高和列宽

Excel 2003中，单元格的高和宽都是可以调整的。第一行是标题，为了美观，字号要大一些，行高就要高一些。设置方法如下：

步聚1：把鼠标放在行号1和2之间，鼠标变成双箭头。

步聚2：按住鼠标左键不放，向下拖动到合适的位置如图34所示。

设置列的宽度，操作与刚才基本相同，只要把鼠标放在两个列坐标中间就可以了。这就解决了前面提出的第二个问题，内容较多的单元格显示不正常。

下图35所示为列宽调节完成后的情况，单元格内容都显示出来了。

如果某个单元格内容很多，又不太适合把列的宽度值设置的太大，可以使用单元格自动换行功能，在后面单元格格式部分会有介绍、

如果同时有多行（或多列）的行高（或列宽）都需要重新设置，这时一行一行的拖动就太慢了，而且不容易整齐。用菜单来设置就好多了，其步聚如下：

步聚1：选中需要设置的单元格区域，在这里选中2至5行。

步聚2：单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令如图36所示。

在“行高”的对话框中输入合适的行高，例如输入“28”，如图37所示，然后单击“确定”。

 用菜单来设置列宽，选 中列后单击“格式”菜单，选择“列”中的“列宽”命令。操作与行高设置非常相似如图38所示。

行高和列宽改变后，表格如图39所示。

 

12-07-20