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如何提高班组管理水平

2012-07-30  西湖谐人



    企业班组是根据企业的生产工艺流程及不同岗位的要求,由一个相同或几个不同的工种的员工组成,是企业生产管理的基本单位。一般按照所承担的工作任务来分,分为生产型班组和非生产型班组两大类。生产型班组是一个有机结合的按同类型生产设备或同类型生产工艺而设立的,承担着繁重的生产任务。如:乙班、甲班等。非生产型班组是指为生产服务的辅助班组,它不承担直接的生产任务。如:机修班、后勤班等。 一、加强班组管理的必要性 (1) 企业的竞争日益激烈,现已进入了微利时代,提高内部管理水平是当务之急; (2) 班组是企业的细胞,只有企业的每个细胞是健康的,企业才能健康的发展; (3) 建设一流团队,培养高素质员工的需要。 (4) 建立快速应对市场变化的需要。 (5) 制造机械的自动化程度越来越高及新设备与新工艺的应用,要求必须提高相应的管理水平的提高。 二、班组管理中目前存在的问题 (1) 企业整体基础管理水平有待提高; (2) 班组长的文化和技术水平不高; (3) 班组管理缺少现代化手段; (4) 面对社会的发展,班组建设缺少有效的新方法; (5) 应变市场发展的速度慢; (6) 班组工作繁重,忙乱无序。 三、班组管理的内容及重要性 (一)班组管理的主要内容 班组管理最主要的内容是组织生产,完成上级下达的生产工作任务及指标,提高产品质量、降低成本,创造出更多的经济效益。主要内容有以下几个方面: 1.生产管理 生产班组是企业直接从事生产活动的基层组织,企业的生产任务和经营目标,是由班组来实现的,班组完成的生产任务、目标及指标是实现企业总目标的保证。如果班组管理中出现了计划、产量、质量、交期等问题,直接会影响到企业指标、目标的完成,引起客户的不满意。因此,生产管理是班组管理的主要内容。 生产管理是指对生产现场和生产过程,从组织生产、原料的投入、过程加工,到半成品的标识及搬运、成品的打包出货的全流程的管理。主要内容包括: (1)运转管理; (2)操作管理。 生产管理的主要任务,是通过运转和设备管理对生产计划与过程进行控制,合理地组织生产,使生产中的各要素能有机地结合,提高产品质量,降低成本,准时完成交货期,培养员工认真工作的态度,革除马虎之心,从而提高员工的整体素质,生产出客户满意的产品,实现企业效益最大化。 2.质量管理 质量是指一组固有特性满足要求的程度,“质量”可使用形容词如差、良、优来修饰。在企业管理中的质量包括产品质量和工作质量两个方面。 产品质量是指产品的适宜性,包括性能、寿命、可靠性、安全性、经济性以及外观等满足使用要求的性能。一般把产品质量说成是产品的使用价值,这是不全面的,因为有经济性的内容,考虑到成本与价值的关系,并不是质量越好的产品,就越好,质量的过剩也是一种浪费。有的员工认为,产品只要按作业标准要求执行则可,但这还不够,进行质量管理一定要从满足客户的需要出发。 工作质量是产品质量的保证,包括为达到产品质量标准所做的各项管理和技术工作的完善程度。工作质量虽然是产品质量的保证,但两个概念是不同的。产品质量是生产全过程中形成的,是一个企业素质的主要标志,它综合反映了产品从设计、试制到生产检验等各阶段的工作,也反映了工艺、设备、原料、生产计划和销售服务等各方面的管理水平。如果一个企业对不合格品检验控制的严格,交付客户的产品合格率高,客户投诉少,但不等于工作质量好,因为它可能是一个不合格品率高,生产过程中进行大量返工及成本高的企业。不能说明此企业的工作质量好。 质量管理是为保证和提高产品质量和工作质量所进行的各项管理活动的总称。质量管理的主要内容: (1)工序质量管理 (2)操作质量管理 (3)QC小组活动的开展 质量管理的主要任务,是通过不断地持续改进质量管理体系和质量管理方法满足客户的要求,促进生产高速发展,扩大国内国际市场为企业创造出更多的经济效益和社会效益。 3.优秀班组建设 班组建设在班组中利用现代化管理手段,规范班组管理,建设有凝聚力的团队,完成 各项工作目标。主要内容有: (1) 班组长素质要求 (2) 班组团队建设 (3) 班组民主管理 (4) 班组思想政治工作 (5) 班组制度建设 四、班组管理的重要性 1.班组是企业各项生产活动的落脚点 “上边千条线,线线都要班组来实现”,企业的班组起到承上启下的桥梁枢纽和组织落实作用,公司的方针、目标及各项工作任务,分解落实到班组,由班组落实到每个工种的岗位上;每一个班组的活动都是企业生产活动的一部分。 班组是企业生产的经营活动中的重要环节,生产流程是一环扣一环。任何一个环节出现了问题都直接影响到企业生产任务,产品质量、交期的完成。在生产过程中,每个班组都承担着繁重的生产任务,对本班的人员管理、生产计划、质量管理、安全管理负有很大的责任,各项工作的完成好坏决定了整个企业的指标完成的好坏,同样班组的人员素质决定了企业管理水平。 2.班组是建设高素质员工队伍的阵地 班组通过开展6S、QC、TPM、IE等活动实现精益生产,在导入现代化管理方法的同时,也同样提高了员工文化知识和工作技能;班组通过制度化建设规范和引导员工的行为,改变员工的工作方式,摒弃不良的习惯,养成认真、细心,具有高素养和职业道德的人,从而实现班组管理现代化、科学化、人性化,调动员工的积极性,激励员工积极参与到生产管理活动中去,更重要的是使员工能自我发现问题,解决问题,能在实践中不断地改善各项工作。 班组针对本班的实际情况,组织各项劳动竞赛活动,主要组织“短小、公平、快速”的“比、学、赶、帮、超”活动,并制定出切实可行的奖惩制度,奖勤罚懒,调动员工学习理论知识和操作技术的积极性。 3.班组是企业管理的基础 笔者在企业中经常听到厂长或车间主任报怨,公司的管理制度或生产安排,很难落实下去,或者不能落实到位,每天一天忙到晚很累。班组长和员工素质不高,班组管理很难。班组管理是企业管理的基础,企业管理的各项管理制度,作业及工艺标准最终还是要班组来落实;同样,大量的记录、统计台帐等都在班组完成。同时,班组是生产一线的最基层的单位,最清楚生产中的关键及潜力所在,企业管理中的制度的完善程度需要到班组中实践、检验,存在的问题与不足之处,也最易在班组中反映出来,班组各项工作的水不平反映了整个企业经营管理水平。因此,加强班组管理工作,是提高企业管理水平的关键。

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