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领导在流程管事中应该起什么作用?

 联合参谋学院 2012-07-31

管理要做好,要尽量在没有领导的情况下也可以运作起来。没有领导的管理也可以称之为“自动化管理”。就是管事的人和部门可以自行主动解决问题,不需要领导介入。例如物控员、采购员、仓管员都不是领导,物料的事情应该通过流程让他们来管。

 

横向控制是通过流程管事来实现的,要实施这套模式有几个难点:

第一个难点是面临领导的挑战。因为横向控制是一个没有领导介入的游戏。

这个游戏玩起来首先要面临领导的挑战,领导总是想介入,也总是有人想找领导来撑腰,问领导的态度。所以,首先限制领导的权力。怎么限制领导权力呢?让更高一级的领导介入。所以,变革一开始老板和企业高层要尽量介入,因为只有他们才有更高一层的权威来限制下一层领导的权威。

 

做变革的的目的是要减少领导的作用,开始反而还要借助更高一级领导的作用,这是“欲取之,必先予之”的辩证法。

 

第二个难点是企业内部的人怎么习惯这个模式,因为这个模式一旦运作起来就牵涉到奖罚。不搞奖罚就不能确保这个模式真正执行到位。不是领导的人奖罚别人,这是我们不习惯的。比如说采购员买错了物料,仓管员可以罚采购员,仓管员可以得奖,我们不习惯。我们只习惯领导来处罚我们,根本就不习惯于平级的互相处罚,会发生冲突,那怎么办?

 

首先要懂得冲突的价值,其次要从小到大地奖罚,甚至一开始不用罚钱,罚分数。罚分数就是罚面子,但不伤他的利益。

 

奖罚的目的是为了教育大家,所以,每一次的奖罚尽可能的形成案例,组织案例分析会,让当事人和相关的人来进行讨论和分享。通过会议的形式让大家来讨论,这是最好的学习。

 

要想让冲突能够合理的发生,能够受到控制,首先要有标准。比如说物料他买多了,那么,就要有多与少的标准。如果没有标准,就会乱冲突,很多企业的品管员搞检验时为什么总是和车间的人药吵架呢?就是因为没有标准,品管员说不合格,车间的人说合格,谁都没有依据。

 

所以,企业有大量的工作是要先做好标准化,吵也要围绕着标准去吵,争也要围绕着标准去争。要想让冲突可控,标准就要到位。标准最好是文字化、数据化。

 

冲突要可控,领导一定要介入。如果两个人吵起来了,就属于突发事件了,领导就要出来领导出面要做两件事:第一,看他们争吵的流程是不是完善。如果流程和标准本身漏洞百出,很有弹性,就要修改。所以,领导是为流程的制定和执行服务、保驾护航的。流程和制度也是在争吵的过程中完善的,而不是在写的过程中完善的。

 

第二,领导要解决冲突升级。企业的人为了一个数据、表单在争,争来争去最后打架了,那么,领导出面立马要禁止这件事。

 

所以,人和事要分开管,管事的人就在事情上纠缠,只要碰到人的问题,领导就要他打住,让这个游戏停在事情上,而不是升级到人与人的攻击。

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