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综合接待科岗位职责

 好读书 求甚解 2012-07-31

综合接待科岗位职责

作者 Yuanban 浏览 1419 发布时间 10/06/09

综合接待是党办、院办下设机构,其主要职能为处理本部门日常行政事务组织落实全校范围内的重要会议、重大活动,管理校领导和本部门资产,并提供相应的后勤保障,开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和校内师生来访、接待及学校层面的重大会议和活动的会务工作,做好学校小车管理等。具体岗位职责为:

具体岗位职责为:

1.负责协助领导组织、协调、落实校内有关重要会议和重大活动; 

2.负责管理学校党政及办公室印章、校长名章、学校机构代码证、法人证书,开具学校介绍、公函,负责校内单位刻制公章的审核及备案工作; 

     3.负责校领导及本部门办公物品及资产的管理、维护更新及安全工作; 

     4.负责本部门人员考勤财务工作; 

     5.负责学校一周工作安排及节假日放假安排,做好夜间干部值班及节假日校部值班安排工作;

6.负责学校短信平台管理及本部门网页维护、管理与内容更新工作;

7.负责学校领导及本部门报刊的订阅工作

8.负责学校会议室及校领导、本部门办公电话的管理工作。

9.负责开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待和服务工作;

10.负责落实校内员工的来访及接待工作;

11.负责学校层面重大会议和活动的会务安排和服务工作;

12.负责安排现任校领导、校长助理及离退休校领导出行的相关事务,做好用车、购票及费用报销等服务工作;

13.负责学校礼品、纪念品等公关事务用品的采购、监制管理工作

14.负责学校小车及其驾驶员的管理及日常公务用车的调度工作

15.负责校领导及本部门日常办公用品的采购工作;

    16.负责学校相关职能部门公务活动用餐管理工作。

     17.完成领导交办的其他工作。

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