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课前准备：通过网络了解各种会议的通知、组织情况。
步骤一：布置任务（13分钟）
（一）湖州市级文明社区——凤凰街道青塘社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点， 举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。200年5月下旬社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？
（二）学生就情境展开讨论
教师提示：交往对象 文种 相关知识
（三）教师提示：
这么几种文种我们是应准备的：会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报。首先我们来看完成本项目的能力目标和知识目标。
能力目标：
1.能够根据给定情景正确选择文种。
2.能够针对会议的主题写一份会议通知。
3.能够安排会议议程和日程。
4.能够针对岗位写作会议讲话稿。
5.能够撰写会议记录和会议纪要。
知识目标：
1. 会议通知的格式和写作要求。
2.掌握会议议程和日程的结构、写法及注意事项。
3.了解会议讲话稿的组成部分和注意要点。
4. 会议记录和会议纪要特点、基本格式和写作技巧。
5. 会议简报的格式和要求。
要准备这次会议的文种，按会议召开的程序，我们要写的第一个文种是什么？（会议通知）
步骤二：明确本次任务的能力目标和知识目标。（2分钟）
能力目标：
1. 能够针对会议的主题写一份会议通知；
2．能够正确区别通知与通报。
知识目标：
1．了解通知的概念和特点；
2．掌握通知的体例格式和写作要领；
3．明确通知与通报的区别。
步骤三：学生讨论会议通知的制作（5分钟）
教师引导：大家想想，召开此次会议，根据会议的主题，你怎样写好一份正确规范的会议通知？请一个同学回答。
步骤四：学生自己丰富“工具箱”（5分钟）
在5分钟之内在网上搜集会议通知的相关知识和范文，了解会议通知的体例格式及写作要求，放入自己的“工具箱”中。
步骤五：请几位同学代表就收集到的材料发言（5分钟）
步骤六： 展示教师“工具箱”内容，教师点评（15分钟）
(一)通知的概念和种类
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。
2.通知的种类
其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
(二)文体结构
1.标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。
2.发文字号为完全式。
3.主送机关
主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。
4.正文
一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
5.落款
在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。
6.成文时间
写在落款之下。
(三)写作要求
1．指示性通知：
须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。
2．任免人员的通知：
要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
3．颁布或转发性通知:
要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
4．会议通知：
要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。
（四）区别通知和通报
通报的概念：
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。
通报的种类： 表扬通报、批评通报、情况通报。
教师工具箱(正反例文比较)
大家比较一下这两篇会议通知，在格式和内容上的区别？
××大学关于召开招生工作会议的通知
×校办发〔2000〕20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
××大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
通 知
各位居民：
根椐吴兴区选《2006》3号文件精神，区第二届人民代表大会代表选举日为2007年1月14-16日，为了确保选举工作的顺利进行，请18周岁以上（1989年1月16日24时前出生）户籍在本社区的居民，即日起至12月25日到社区居委会参加选民登记。
居委会地址：青塘小区20幢2楼
联系电话：2105121
青塘社区居委会
2006-12-15
步骤七：情景模拟写作
根据导入材料，我们在各自的计算机上来完成：湖州青塘社区关于加强居民消防观念的工作会议的会议通知。
步骤八：各学习小组内交流自己的会议通知（10分钟）
步骤九 教师总结（10分钟）
1．相互点评。
2．教师当堂抽查一份会议通知进行点评。再根据同学的互相评改情况作一个总结。
3．布置作业：思考：完成会议通知，需要为下一个任务（会议纪要）作一些什么准备？ | 
