一、关于公文标点的正确使用
1.在一些题序后面误用了顿号。例如：
第一、第二、首先、其次、等等，顿号应改为逗号。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“.”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2. 比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的特殊符号里面查找。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就变成破折号了。
4. 表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2~3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
二、关于公文的数字使用
1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2． 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
三、公文中常用错的字（括号里的字是错误的）
安（按）装 濒bīn（频）临 部（布）署
检察（查）院 惊诧（咤） 精粹（萃）
担（耽）心 搭档（挡） 真谛（缔）
玷diàn (沾)污 装订（钉） 分（份）量
名分（份） 水分（份） 省份（分）
股份（分） 沟（勾）通 勾（沟）结
变卦（挂） 灌（贯）输 震撼（振憾）
内讧（哄） 候（后）补 挖墙脚（角）
尽jǐn(仅)管 抉（决）择 诀（决）别
中zhònɡ肯 (恳) 抠(扣)字眼 蜡（腊）纸
寥寥（廖） 字帖（贴） 请帖（贴）
抨pēnɡ(评)击 高品位（味） 安详（祥）
宣（渲）泄 主旋(弦)律 徇xùn(循)私
膨胀（涨） 账（帐）簿 给jǐ予 (于)
编纂（篡） 明辨（辩）是非 辨（辩）证
针砭（贬）时弊 治标（表）不治本 按部（步）就班
察（查）言观色 兴高采（彩）烈 万古长（常）青
相形见绌（拙） 川（穿）流不息 举一反（返）三
随声附和（合） 哄（轰）堂大笑 变幻（换）莫测
融会（汇）贯通 不假（加）思索 汗流浃(夹)背
戛jiá（嘎）然而止 直截（接）了当 不胫（径）而走
陈词滥（烂）调 同等学力（历） 再接再厉（励）
流（留）芳百世 一文不名（明） 墨（默）守成规
如法炮（泡）制 赔（陪）礼道歉 风尘仆仆（扑）
青（清）山绿水 山清（青）水秀 屈（曲）指可数
声名鹊（雀）起 繁文缛rù (褥)节 少shāo(稍)安毋躁
莘莘shēn(辛)学子 革命圣（胜）地 旅游胜（圣）地
长盛（胜）不衰 各行其是（事） 精神矍铄shuò（烁）
铤（挺）而走险 走投（头）无路 任人唯（为）贤
好高骛（鹜）远 趋之若鹜（骛） 销（消）声匿迹
别出心（新）裁 优（忧）柔寡断 予（于）以表扬
鱼（渔）肉百姓 雍容（荣）华贵 旁征（证）博引
仗义执（直）言 学以致（至）用
“截至”和“截止”的区别。如：“截至2006年12月底” ，“报名时期1月30日截止”。
“启事”和“启示”的区别。如：“招工启事”、“战争启示录”。
四、公务员办公用普通话易念错的字词（供三级甲等水平者参考）
鄙视bǐshì 麻痹mábì 毕业bìyè 拨款bōkuǎn
逮捕dàibǔ 惩罚chénɡfá 粗糙cūcāo 挫折cuòzhé
档案dàn’àn 提防dīfanɡ 氛围fēnwéi 符合fúhé
概括àikuò 给以ěiyǐ 估计ūjì 粗犷cūuǎn忽
然hūrán 湖泊húpō 即使jíshǐ 角落jiǎoluò
结果jiéuǒ 尽管jǐn uǎn 浸泡jìnpào 究竟jiūjìn
角色juésè 脉搏màibó 阻挠zǔnáo 您好nínhǎo
宁肯nìnkěn 剖析pōuxī 匹配pǐpèi 譬如pìrú
朴实pǔshí 企业qǐyè 潜力qiánlì 魄力pòlì
侵吞qīntūn 倾诉qīnsù 顷刻qǐnkè 证券zhènquàn
曲线qūxiàn 围绕wéirào 仍然rénrán 冗长rǒnchán
踏实tāshi 请帖qǐn tiě 携带xiédài 纸屑zhǐxiè
红岩hónyán 研究yánjiū 防疫fányì 业务yèwù
永远yǒnyuǎn 活跃huóyuè 着急zháojí 振兴zhènxīn
秩序zhìxù 拙劣zhuōliè 营造yínzào 急躁jízào
选择xuǎnzé 足够zúòu 民族mínzú 尊敬zūnjìn
审时度势duó 情不自禁jīn 屡见不鲜xiān 鲜xiǎn为人知 
