档案行政许可程序规定

国之档案 2012-08-01

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国家档案局令第7号

（2005年5月17日国家档案局令第7号公布）

颁布日期：20050517 　实施日期：20050701 　颁布单位：国家档案局

第一章　总则
第二章　申请与受理
第三章　审查与决定
第四章　期限与送达
第五章　附则

行政许可名称	行政许可依据	申请材料目录
对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批	档案法第十六条；档案法实施办法第十七条	1.申请书；2.申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；3.受让单位或个人出具的意见书；4.档案的复制件。
对向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批	档案法第十七条；档案法实施办法第十八条	1.申请书；2.申请单位介绍信；3.受让单位或个人出具的意见书（中文或含中文译文）；4.档案的复制件。
对携带、运输、邮寄档案出境的审批	档案法第十八条；档案法实施办法第十九条	1.申请书；2.申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；3.境外单位出具的邀请函或意见书（中文或含中文译文）；4.档案的复制件。

　　档案行政许可文书示范文本目录
　　一、档案行政许可申请材料接收凭证
　　二、档案行政许可受理通知书（行政许可法第三十二条）
　　三、档案行政许可不予受理通知书（行政许可法第三十二条）
　　四、档案行政许可补正材料通知书（行政许可法第三十二条）
　　五、准予档案行政许可决定书（行政许可法第三十八条）
　　六、不予档案行政许可决定书（行政许可法第三十八条）
　　七、撤销档案行政许可决定书（行政许可法第六十九条）
　　八、档案行政许可延期通知书（行政许可法第四十二条）
　　档案行政许可申请材料接收凭证
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　申请人：
　　申请事项：
　　接收地点：
　　接收时间：
　　接收材料目录：
　　1、
　　2、
　　3、
　　4、
　　申请人：
　　接收人：
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　档案行政许可受理通知书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　（申请人名称）：
　　　年　　月　　日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的下列（补正）材料：
　　1、
　　2、
　　3、
　　4、
　　5、
　　6、
　　经审查，你所送的上述（补正）材料齐全，符合法定形式，现予受理。
　　特此通知
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　档案行政许可不予受理通知书
　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　（申请人名称）：
　　　　年　　月　　日，你向本机关提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查，属于以下第　　种情形：
　　 1、该申请事项依法不需取得行政许可。
　　 2、该申请事项依法不属于本机关职权范围。
　　 3、你（单位）隐瞒有关情况、提供虚假材料。
　　 4、（其他不予受理理由）。
　　本机关决定不予受理，特此通知。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　档案行政许可补正材料通知书
　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　（申请人名称）：
　　　　年　　月　　日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或者不符合法定形式），具体存在如下问题：
　　（经办人视材料中的情况据实填写）
　　请你依照（法律、法规名称）第　　条第款第　　项的规定，将上述材料尽快补正后送本机关。
　　特此通知。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　准予档案行政许可决定书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　申请人：
　　（申请人基本情况）：
　　经审查，你（单位）于　　年　　月　　日向本机关提出（行政许可事项名称）的申请，符合法定条件、标准，根据（法律、法规名称）第条第　　款第　　项的规定，本机关决定准予你（单位）此项行政许可。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　不予档案行政许可决定书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　申请人：
　　（申请人基本情况）：
　　经审查，你（单位）于　　　年月　　　日向本机关提出（行政许可事项名称）的申请，不符合法定条件和标准（具体理由见附页），根据（法律、法规名称）第　　条第　　款第　项的规定，本机关决定不予你（单位）此项行政许可。
　　如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　撤销档案行政许可决定书
　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　（被许可人名称）：
　　经调查核实，你（单位）取得的（行政许可事项名称），存在以下第　　项问题：
　　1、因档案行政管理部门工作人员滥用职权、玩忽职守作出；
　　2、因档案行政管理部门及其工作人员超越法定职权作出；
　　3、因档案行政管理部门及其工作人员违反法定程序作出；
　　4、你（单位）不具备申请资格；
　　5、你（单位）不符合法定条件；
　　6、你（单位）采用欺骗、贿赂等不正当手段取得；
　　7、（依法可以撤销行政许可的其他情形）。
　　根据《中华人民共和国行政许可法》第六十九条规定，本机关决定撤销你（单位）取得的行政许可。
　　如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　抄送：（作出行政许可决定的下级机关）
　　档案行政许可延期通知书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
　　（申请人名称）：
　　本机关于　　　年　　月　　日受理你（单位）的（行政许可事项名称）申请，因原因，不能在二十日内作出行政许可决定，根据《中华人民共和国行政许可法》第四十二条之规定，经本机关负责人批准，决定延长十日作出行政许可决定。
　　特此通知。
　　联系人：
　　联系电话：
　　监督电话：
　　　　　　　　　　（行政许可专用章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日