服装跟单是对客户的定单在企业生产活动运作过程中的跟踪和管理,并对各流程中的运作信息进行确认,及时向有关部门传达,以确保定单按时、按质、按量地完成。跟单员在工厂中担任着沟通客户、协调各部门、督导生产进度和产品质量的重要任务,跟单工作的优劣直接影响着服装企业的效益和信誉。服装跟单流程由前期跟单,中期跟单和后期跟单组成。 一、前期跟单 1.核对分析资料的具体内容: 2、制作办单,查办,寄办。 同时根据板房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 客户供料时,跟单向客户方面索取价格,输进系统;[没有使用系统的自己打单] 除客户供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。 但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。 跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。 大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客户。跟单员根据验布报告进行检验,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客户要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交批核(有些客户是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料安排,在裁剪之前分发给相关部门。 物料管理控制:必须做一份物料跟单进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约生产成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。 审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发。 所以客户批办好后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单,交技术部审查。 召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺文本是否与客户标准一致,核对的重点包括: 注意事项: 核查包装办:大货包装前,核查包装的第一件包装办,确保物料齐备及包装方法正确后,方可进行包装,如有客要求要批核后再进行大货包装,就需提前包装一件样办给客去批办。 积极准备及配合客户初查,中查,尾查的查货,并且将客户查货信息反馈到各部门。 生产成品后按客要求挑船头办或收货办给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量,样办的数量根据客人的要求而定。 并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检,商检需要什么资料,要问明报关员后提供。 客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。 资料整理及保存:出货后,整理并保存好有关的生产资料及标准样办,遇有次布及不合格的物料,整理好数据资料报客,以安排退回给客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。 |
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