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毕业了,档案到底有何用

2012-08-12  菩提树下...

毕业了,档案到底有何用

 

  对于很多大学毕业生来说,人事档案是他们在求职之外,最操心、最无奈的东西

今年495万大学生毕业,这个让人咋舌的数据所带来的是更加严峻的就业压力。记者调查发现,一部分无法在毕业当年就业的学生面临着共同的难题:毕业后档案究竟应该放到哪里?虽然按照国家相关政策,他们有三种选择,但实际上,无法享受应届毕业生的同等待遇、无法定级转正、无法缴纳养老保险……种种问题却难以回避。

 

 记者调查

  三种存档方式各有利弊

  记者从高校就业指导中心了解到,目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

 

  把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

 

  现身说法

 

  转回生源地:档案回原籍折腾了一年

  讲述人:关露 通信公司程序维护工作人员 瓶颈:档案回迁手续烦琐

  2005年:三方协议三种说法

  2005年毕业的关露是湖南长沙人,毕业时在北京找到一份工作,但单位不能解决户口,至于她的档案和户口该怎么办,学校、公司人力资源和长沙人才交流中心给出了三个截然不同的说法。学校就业中心让她先回长沙找个公司签三方协议,将户口直接转回长沙,档案随户口回原籍后才能领到报到证,证明干部身份。而公司人力资源主任则让她将户口档案转回长沙,直接和长沙人才交流中心签三方协议,再由公司开接收函将她的档案调回来,放在北京人才交流中心。至于长沙人才交流中心的答复是:不能和我们直接签三方协议,要先找个公司签,我们才能盖章。最后是在北京的公司签三方协议,由公司替你直接留档案,户口可以转回长沙。

  2006年: 档案回去易回来难

  被不同说法搅得晕头转向的关露最后没有选择这家公司,而是留在北京继续找工作,户口和档案被迁回长沙。1年后,关露在北京找到一家新公司,对方让她把档案取回来,这个要求让关露折腾了近一年。手续太烦琐了,光盖章就盖了几十个,还要从学校、人才中心开证明,抽空就得长沙、北京两头跑,重回学校办改派手续、到新单位领取证明材料和档调函,跑派出所办户口、为盖章的先后就得计算好一阵子。

 

  学校代管:工作已三年档案没工龄

  讲述人:陈欣兴 北京某公关公司工作人员 瓶颈:高校只管档案不管填写工作履历

  2004年:毕业一年难定工资标准

  2003年,22岁的陈欣兴从北京一所民办高校毕业,没找到合适的工作,由于国家当时出台了未就业毕业生档案由学校代管两年的规定,他便把档案留在学校。2004年,陈欣兴应聘到一家行业报,试用期一满,人事部让他办存档手续,一看却犯了难:由于陈欣兴的档案一直放在学校,毕业后的履历一片空白。按照相关规定,应届毕业生从持《就业报到证》到聘用单位上班开始,有为期一年的见习期,见习期满后,用人单位才能到人才档案公共管理服务中心为其办理转正定级手续,转正后即具有全民所有制干部身份,其定级工资按事业单位工资标准确定。由于档案上的工作履历无迹可循,即使辛辛苦苦地干一年,没有工龄、没有三险、没有定级,新单位也没法给他定工资标准,只能按刚毕业的大学生处理,每月工资800元,考查1年之后才能申请转正定级。

  2006年:报考公务员担心政审

在行业报工作1年,心气高的陈欣兴辞职和朋友合伙开了一家小型公关公司。他断断续续地工作了3年,但从档案上来看,工龄只有1年。档案存到人才交流中心,看似有了归属,但问题也接踵而来:养老怎么办?失业怎么办?医疗怎么办?最后他给自己购买了一份每年8000元的保险套餐。做了几年记者,连个记者证都没法考,更别说职称了。今年,陈欣兴报考了国家公务员,他担心的是,即使通过了报名审核、笔试、面试和体检,对最后一关――政审依然发怵。报考之前他仔细咨询过人事部门,他的年龄、学历、身体条件等都没有问题,有招考职位明确要求有基层工作经历的,我问了,自谋职业、个体经营的人员,可以视为具有基层工作经历。但到政审的时候,究竟找谁来审呢?陈欣兴担忧地问,找学校?我都毕业3年了。找单位?我正经工作过的也就1年。找人才?他们怎么可能了解我的情况?

 

  档案到底有何用

  {1}毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时,档案是最有力的依据。

  {2}毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。

  {3}毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  

    人才托管:为存档案再次考研

  讲述人:李萧(化名) 清华研一 瓶颈:户口和档案必须捆绑存放

  2002年:户口与档案水火不容

  2001年,老家在武汉的李萧从北京一所重点大学毕业后,由于考研,错过了求职。一心留京的李萧通过中介花5万元购买了户口,和单位、学校签了三方协议,算作就业的北京人。但这个买来的户口很快成了鸡肋:由于没有人事隶属关系,单位只帮她落下集体户口,并不托管档案。而人才交流中心要求档案随户口一起走,否则不予办理。对此,李萧分析,存放户口一年才收60元,存放档案每年可以收240元。

  2006年:集体户口变为临时户口

第二年,李萧应聘到一家杂志社,档案也被单位托管到上级主管部门的人才交流中心。谁知才过了半年,由于严重亏损,杂志宣布停刊,像李萧这样的合同工,档案也随着被踢了出来。就业不顺,档案总被踢来踢去,今年李萧下决心,经过努力考取了清华的研究生,但一提到户口和档案,校方和人才交流中心又有了不同说法:学校说一旦户口迁回来,毕业时不能证明我是北京生源,求职时比较麻烦。但人才交流中心说,户口必须和档案捆绑存放,既然档案放到清华,户口就必须回去。就这样,毕业5年后,李萧绕了一个圈子,把原先的集体户口转成临时户口,档案从学校又回到了学校。(晨报记者 赵王月)

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  专家说法

    淡化档案功能有进步性

  中国人民大学档案学系邓绍兴教授认为,人才频繁流动,越来越多的单位人变成了社会人,人事档案的作用被淡化,某种意义上来说是社会进步的一个方面。全国已有相当多的城市明里或暗里承诺高级人才不受人事档案限制,这一方面说明人才已经成为地方社会发展的重要战略资源,人才大战的帷幕已经徐徐拉开;另一方面也说明传统人事档案制度的功能在慢慢削弱。

  档案服务功能还需加强

  虽然档案的决定性作用在淡化,但并不意味着档案对于个人就不重要,尤其在我国现行的体制下,如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,职称评定、各种政审等,仍需要人事档案。目前,已经有一些地区在这方面取得突破,比如上海已取消了办理社会保险在档案上的限制,档案在外地的工作者只要调档确定工龄,就可以在上海办理职工的四金(失业、养老、医保、住房)。

    档案回生源地各地接收单位不同

  一般来说,将户口、档案转到生源地是指转到毕业生原户口所在地级市的人事局。

  上海市:要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心。

  天津市:要求统一派回天津市教育委员会。

 海南省:要求统一派回海南省人事劳动保障厅等,如果遇到需要转档的情况,要事先咨询一下当地的有关部门。

 

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毕业生档案的转递

作者: 来源: 发布时间:20110622

档案记录一个人的经历、学历、职称等,是个人必不可少的身份证明材料。档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案。

对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生,应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

若毕业生将档案保留在学校,在规定的两年择业期内学校将免费保管。但档案保管在学校不计算工龄,亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

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宁夏大学毕业生就业程序和注意事项

本文地址http://www.doc88.com/p-995995093624.html

 

一、毕业生毕业流程 毕业生 用人单位 学历电子注册信息核对 双向选择 图像信息采集 签订《就业协议书》 上网核对图像信息 www.chsi.com.cn 报到《报到证》 转递户口、档案 领取毕业证书 领取离校通知单,办理离校手续。注:当年十月可在 www.chsi.com.cn 查询学历电子注册信息。

二、 毕业生离校时应取得以下材料及办理相关手续: 1. 学位证书及毕业证书:正常毕业的学生在学院领取,延期毕业的学生持离校通知单到学办领取。 2. 就业协议书:毕业生在学院领取。 3. 就业推荐表:毕业生在学院领取。 4. 毕业生登记表:毕业生在学院领取。 5. 报到证:毕业前已签约的同学由学校统一办理,在学院领取;毕业后签约的同学凭就业协议书到自治区大中专毕业生就业指导服务中心办理。 6. 户口迁移证:毕业生凭《报到证》到学校保卫处办理(户口未转入学校或户口未移动的无需办理)。 7. 档案:毕业生凭《报到证》到学生处档案室转寄档案。 8. 组织关系:共青团员以团支部为单位到校团委办理组织关系转移手续;学生党员到校党委组织部办理组织关系转移手续。 9. 离校通知单:毕业生在学院领取。

三、 《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的使用 毕业生与用人单位签订协议,必须使用自治区教育厅统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》 (以下简称《就业协议》,普通高等学校毕业生每人一式四份。 1. 确定工作单位后,毕业生与用人单位签订《就业协议》。毕业生本人与用人单位如有需要特别约定的,请协商一致后在协议书备注栏中注明。 2. 经学院、学校就业指导中心、用人单位加盖公章和毕业生签字后, 《就业协议》就此生效。《就业协议》明确规定了学校、用人单位和毕业生本人三方面的责任、权利及义务、协议书一经签定便视为生效合同,不能随便更改。 3. 毕业生应妥善保管好自己的 《就业协议》每位毕业生只有一式四份相同编号的《就业协议》。任何人不得转借、用他人的《就业协议》。如丢失,需所在学校开具证明,向学校毕业生就业指导中心申请补办。 4. 若引特殊原因毕业生需要单方面毁约的,必须征得签约单位的同意,并由远用人单位开出解约函,毕业生承担相应的违约责任方可另择单位。毕业生持解约函及已签订的《就业协议》到学校毕业生就业指导中心补办《就业协议》 5. 录取为研究生的同学,将《就业协议》交还给毕业生就业指导中心。

四、 就业推荐表的使用 “就业推荐表”是学校统一印制的毕业生推荐表格,代表学校推荐毕业生。就业推荐表使用方法如下: 1. 个人填写表中内容,学院填写鉴定意见并加盖公章,毕业生就业指导中心加盖公章。 2. 加盖公章后复印无效。

五、 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》的使用 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 (以下简称《报到证》)由教育部印制,自治区大中专毕业生就业指导中心签发。 《报到证》是毕业生就业十分重要得衔接手续,毕业生必须持《报到证》在规定的时间内到用人单位报到,用人单位凭《报到证》办理接收毕业生的有关手续,并按现行人事管理制度规定对毕业生进行管理。

毕业生在毕业时凭《报到证》在学校办理户口、档案的迁移手续。 1.报到证的办理及使用方法: 1 毕业生携带 《就业协议书》到自治区大中专毕业生就业指导中心服务中心办理《报到证》 ,未取得毕业证者不予办理。 2 持《报到证》白色联,到档案室办理档案转寄手续,此联同时入毕业生个人档案。 3 持《报到证》蓝色联到保卫处办理户口迁移手续。 4 持《报到证》蓝色联到用人单位报到。 2.使用《报到证》注意事项 如毕业生已与用人单位签订《就业协议书》 ,则《报到证》上的报到地址为签约单位所属得人事部门,毕业生户口、档案则相应嵌入签约单位所在地。 如毕业生在毕业时未能与用人单位签约,非宁夏生源在“宁夏毕业生就业网”(http://www.nxbys.com)下载“档案、户口转递申请表”,填写好至自治区大中专毕业生就业指导服务中心办理《报到证》 ,毕业生户口及档案迁入原生源所在地;宁夏生源可在毕业后两年内凭《就业协议书》办理《报到证》 3. 《报到证》遗失了如何补办 毕业生对《报到证》要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生如遗失《报到证》 ,须登报申明,格式为:××是××年××专业毕业生,派往××单位《报到证》遗失,证号××,现申明作废,并在宁夏毕业生就业网(http://www.nxbys.com)下载“补办《报到证》申请表”,填写好至自治区大中专毕业生就业指导服务中心补办。补办时间仅限于毕业后两年之内。 4.《报到证》如何改派 毕业生派遣后(即自治区大中专毕业生就业指导服务中心已签发报到证),已落实就业单位的,两年内又与其他用人单位签订就业协议,档案、户口须入新单位所在地的,由学生本人提出申请,出具原用人单位解约函、原报到证以及与现用人单位签订的就业协议书到自治区大中专毕业生就业指导服务中心办理。办理改派时间仅限于毕业后两年之内。

六、 毕业生档案的转移 档案记录一个人的经历、学历、职称等,是一个人必不可少的身份证明材料。档案是审核个人政治思想表现等的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。 毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案。 对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生,应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。 若毕业生将档案保留在学校,在规定的两年择业期内学校将免费保管。但档案保管在学校不计算工龄,亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

七、 毕业生户口关系的转移 毕业生户口关系的转移,由学校户口管理部门到辖区公安机关按规定办理,公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领导户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理户口迁移手续。 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求户口和人事档案保留在学校的,按规定保留两年。本人要求将户口转回入学前户籍所在地的,在学校保卫科办理户口迁移证。 超过择业期的毕业生的户口如果在入学时已经迁移到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。

八、 毕业证书的办理 毕业证丢失不能补办,只能办理毕业证明书。请携带以下材料至毕业生就业指导中心办理: 1. 在《宁夏日报》申明证书丢失或损坏,声明作废。 2. 本人近期二寸彩色正面免冠照片一张。 3. 本人身份证原件及复印件一份。 4. 高考录取名册(三联单)复印件、成绩单复印件、发证记录复印件,并加盖档案室印章。

九、 毕业生的权利和义务 根据目前就业工作的有关规定,毕业生权利的主要包括两大方面,一方面整个毕业择业过程中的权利,包括及时、准确获取信息,接受就业指导,被如实推荐,自主选择用人单位、获得公平待遇等权利;另一方面是毕业生针对被录用单位的权利,这主要包括要求用人单位履行协议接收毕业生的权利、要求用人单位按照《劳动法》规定提供各种劳动保障的权利、追究用人单位违约责任的权利等。毕业生应该履行的义务主要有:认真学习、正确理解并执行国家就业方针、政策,根据需要为国家服务的义务;服从校、院(系)就业工作的安排和管理,完成校、院(系)布置的与就业工作有关任务或事项的义务;履行就业协议或劳动合同的义务;有履行国家和地方政府规定的与就业有关的其他义务,如文明离校的义务、签约特殊行业保密的义务等。

十、 避免常见的求职“陷阱” 从毕业生就业市场化起,毕业生就业一般分两个阶段:在双向选择成功后,由双方签订教育部门统一印制的就业协议;毕业离校后,毕业生凭学校的报到证再到签订就业协议的用人单位正式报到、工作,开始全新的人生旅途。从劳动法律的角度看,签订劳动合同是毕业生就业的第一关,也是关键一步。

由于种种原因,签订就业协议和劳动合同有不少“陷阱”,特别是对缺乏社会经历的毕业生来说要特别注意。

常见的求职“陷阱”有:

(一) 以招聘之名盗取个人信息:当对方要求你提供奇怪的证明材料时一定要多留个心眼,不要向根本不知底细的“招聘单位”透露任何个人隐私信息,一旦发现侵权迹象应当立即报案。 (二) 以招聘之名非法敛财:一些用人单位利用求职者急于求职的心理向求职者索要“风险金”“保证金”“培训费”“押金”等。法律规定用人单位不得向应聘者收取任何费用(包括押金和保证金) 。所以,那些任职初期需要先缴各种押金的公司是不合法的,而规模很小、态度恶劣却敢开口收取服务费的中介机构,可能是想骗取求职者金钱的非法组织。 (三) 以招聘之名诱人犯罪:如果招聘者夸夸其谈,反复强调招聘职位轻松便能拿到高薪,很有可能是在引诱你加入传销、色情及其他非法机构。 (四) 招聘时设下薪酬陷阱:应聘者应尽量减少薪酬中的“软性成分”,不清楚的地方要问明白。比如,一年是发十二个月薪还是发十三个月薪?试用期待遇如何?试用时间多长?加班时间费用如何计算?有一些老板以声称公司实行“低工资高奖金”的制度,然后用种种苛刻的内部规定,使求职者奖金终成泡影。 (五) 粉饰职位信息骗取劳动力:对招聘岗位进行另类“包装”,说是招聘经理助理、部门经理、业务代表、商务代表等,其实就是业务员、保险代理人等。求职者不要被听上去体面的职位所迷惑,应仔细询问职位的工作内涵和细节。 (六) 试用期陷阱:因为试用期招聘者所负的工资较低,招聘者为了始终保持廉价劳动力的状态,即便你十分出色的工作,也会被他们以各种莫须有的“理由”辞退。 (七) 不公平合同:劳动合同中的“一边倒合同”,即合同中主要规定劳动者的义务和用人单位的权利,很少规定用人单位的义务和劳动者的权利;妄图以与求职者约定“工伤概不负责”的条款逃避责任的“生死合同” ;剥夺劳动者休息休假权,甚至有侮辱、体罚等侵犯人身权的“卖身合同”等。

十一、毕业生就业常用地址 电话

宁夏大学毕业生就业指导服务中心 0951-2061019 http://jyxx.nxu.edu.cn 宁夏大学学生处档案室 0951-2061020 宁夏大学团委 0951-2061006 宁夏大学组织部 0951-2061305 宁夏大学教务处 0951-2061012 自治区大中专毕业生就业指导服务中心 地址:文化西街 108 0951-6026710 (光明广场自治区政府中心二楼教育厅窗口) http://www.nxbys.com 新华社宁夏分社信息中心图像采集部 0951-2967052 地址:文化西街 28 号(沙湖宾馆向西 60 米) 银川人才开发交流服务中心 0951-6071560 宁夏人事厅人才交流中心 0951-5057308 http://www.nxpta.gov.cn

 

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