人事档案管理制度

一、人事档案保管制度
　　□目的
　　，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的内容，而档案机密便是企业机密的一对人事档案妥善保管，能地保守机密。
　　，人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
　　，便于档案材料的使用。保管与是紧密相联的，科学有序的保管是高效档案材料的前提和。
　　□人事档案保管制度的内容
　　健全保管制度是对人事档案保管的关键。其内容大致包括五：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
　　(1)材料归档制度。新的档案材料应归档，归档的大体程序是：对材料鉴别，看其符合归档的要求；，材料的属性、内容，其归档的位置；，在目录上补登材料名称及内容；最后，将新材料放入档案。
　　(2)检查核对制度。检查与核对是人事档案完整、安全的手段。检查的内容是多的，既包括对人事档案材料本身检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境检查，如查看库房门窗完好，有无存放错误等。
　　检查核对要。但在下列情况下，也要检查核对：
　　——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
　　——对有些档案疑问之后，如某份材料丢失。
　　——某些损害之后，如材料变霉，了虫蛀等。
　　(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
　　①取出应转走的档案；
　　②在档案底账上注销；
　　③填写《转递人事档案材料的通知单》；
　　④按发文要求包装、密封。
　　在转递中应遵循保密原则，机要交通转递，交本人自带。，收档在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，退回。
　　(4)保卫保密制度。要求如下：
　　①的企业，要设专人档案的保管，应齐备必要的存档设备。
　　②库房备有必要的防火、防潮器材。
　　③库房、档案柜清洁，不准存放无关物品。
　　④任何人擅自将人事档案材料带到公共场合。
　　⑤无关人员库房。严禁吸烟。
　　⑥离开时关灯关窗，锁门。
　　(5)统计制度。人事档（更多精彩文章来自“秘书不求人”）案统计的内容主要有几项：
　　①人事档案的。
　　②人事档案材料收集补充情况。
　　③档案整理情况。
　　④档案保管情况。
　　⑤情况。
　　⑥库房设备情况。
　　⑦人事档案工作人员情况。
　　二、人事档案制度
　　□目的
　　，人事档案制度是高效、有序地档案材料。档案在过程中，应遵循的程度和手续，这是档案管理秩序的手段。
　　，人事档案制度给档案管理活动规章依据。工作人员制度行事，这是对工作人员的要求。
　　□人事档案的
　　人事档案的有多种：
　　(1)设立阅览室以供查阅。阅览室设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。许多优点，如便于查阅，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案的主要。  原文来源网址：http://www./bjjc/gzzd/201007/106320.html
　　(2)借出使用。借出库房须的条件，比如：本机关需要查阅人事档案；公安、保卫因特殊需要借用人事档案等。借出的不宜过长，到期未还者应催还。
　　(3)出具证明材料。这人事档案的功能。出具的证明材料可以是人事档案按文件规定写出的情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因是入党、入团、提升、招工、出国等。
　　3.人事档案的手续
　　在人事档案时，符合的手续。这是人事档案完整安全的。
　　(1)查阅手续。正规的查阅手续包括内容：，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的，目的，理由，查阅人的概况等情况；，查阅()盖章。人签字；最后，由人事档案审核批准。人事档案对申请报告审核，若理由，手续齐全，则批准。
　　(2)外借手续。
　　，借档()写出借档报告，内容与查档报告相似。，借档()盖章，人签字。，人事档案对其审核、批准。然后，借档登记。把借档的，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，在外借登记上注销。
　　(3)出具证明材料的手续：、或个人需要由人事档案出具证明材料时，需手续：，由()开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；，人事档案规定，者的要求，证明材料；最后，证明材料由人事档案审阅，加盖公章，然后登记、发出。