昆明建设咨询监理公司北京用友致远软件技术有限公司www.ufidaoa.com西南区实施顾问黄衎2009年9月2日协同管理系
统应用介绍公司简介管理现状产品选型实施内容特色应用实施创新效果评估应用问题客
户感言深化建议一、公司简介“昆明监理”(KMJL)拥有建设部房屋建筑工程、公路工程、水利工程、市政公用工程甲级监理资质，
石油化工工程、矿山工程监理及国家发改委所颁发工程咨询乙级资质，并具有云南省建设厅所颁发的首批项目管理资质。2001年在省建设监理行
业内率先通过ISO9002-1994国际质量保证体系认证。2003年通过ISO9001:2000国际质量管理体系升级认证,2006
再通过RvA(RaadvoorAccreditatie荷兰认可理事会)认证。公司自成立以来共承接监理项目560余项，总建筑面
积1858万平米，公路总里程268余公里，大、中、小型水库5座，市政高等级道路20余公里，累计监理工程总投资420余亿元。范围涉及
昆明、玉溪、曲靖、大理、丽江、临沧、红河、楚雄、西双版纳、昭通、文山、德宏、思茅、苏州、北京、中非、赤道几内亚、苏丹、塞拉利昂、莱
索托王国和缅甸仰光等地区。业务内容涵盖了前期策划、项目可行性研究、前期咨询、设计监理、招标代理、标底编制、工程预结算编审和施工监
理，覆盖了建设全过程。工程类型包括高层建筑、住宅小区、商业建筑、医院、教学楼、星级酒店、仿古建筑、园林绿化、大型场馆、体育场馆、高
级写字楼、高档商住楼、道路、桥梁、水库、电站、工业厂房、石油化工、矿山工程等。二、管理现状上系统前单位的主要管理问题
项目分布在全省各地，全国几个大型城市，东南亚国家及几个中非国家也有项目分布，公司相关指示精神无法快速下达，各项目的
管理数据也不能及时上报，造成公司数据统计困难，特别财务成本无法正常统计与核算三、产品选型产品信息 2.80sp1企业版
100并发插件 OFFICE插件，公文插件，综合办公插件，短信
四、实施内容—组织结构各监理部及分公司平时都远离公司，项目经理与各级主管均分布在各项目上，有些项目经理甚至在国外。通过OA系
统，公司文件、精神能快速达到各项目部，数据报送也能更加及时、准确四、实施内容—表单表单主要用于解决行政审批，特别是费用报销
及项目数据上报。由于客户各分司管理上存在差异，经客户提出，费用报销与差旅报销分别制作了多张，供不同的部门及分公司使用五、特色应
用—项目全生命周期的人员管理项目开始时，由生产管理部推荐项目经理若在项目过程当中，出现问题，公司可以根据相关规定，辞退员工
涉及项目高层管理人员变更的，需要重新任命，流程与新项目人员任命流程相同由于人员变动频繁，为了解公司现在人员情况，需要各监理部及
分公司每月汇报一次本部门/分公司现有技术人员情况，报三总司备案五、特色应用—项目全生命周期的业务管理监理合同的签定，需要若干
次的会签合同签定之后，需要进行一个合同的登记，以方便公司进行查询五、特色应用—项目全生命周期的业务管理合同签定后，项目开始进
行。在项目进行过程中，可能会出现各种情况，需要填报各种格式的业务报审表（协同模板），填完之后，还需要填写一份报审表进行报备并方便汇
总需要关联原报审表进行报审报备报备的各种报审类别五、特色应用—项目全生命周期的业务管理每个月，各项目经理都需要向三总司汇报
项目情况，也可能随时都需要公司提供各种技术协助在施工过程当中同样会有投诉产生，同样也需要投诉处理机制五、特色应用—项目全生命周
期的财务管理每个月项目总监都需要报告一次本月费用执行情况项目结束之后，项目总监需要申请进行成本核算及管理费用核算，并进行结余
费用的分配待方案审批通过之后，将此表打印出来，由参与项目分配的人员领款后签字确认由于绝大多数数据都是通过表单进行传递和审批，因
此表单的查询与统计也可以更大限度地减轻数据统计工作六、深化建议1、目前的问题经过几个月的运行，目前系统运行
稳定，表单数据众多，但上线人数不是很理想，原因有：大多数人员在项目建设工地，不方便上网报送，所有的数据都是晚上休息的时候报送，
有时出现了晚上上线人数比白天工作期间人数多的情况；目前除了表单和协同，其他应用基本上没用起来；有些流程应用起来太繁锁，使用不方便。
2、建议对除表单、协同之外的模块进行深入应用，丰富系统当中的内容简化流程，更大限度地提高效率在条件允许的情况下（资金条件
、网络条件），可以考虑配置无线上网本，方便长期在项目现场的管理人员快速接收到公司信息，快速报送相关管理数据成熟软件的优质实施给企业办公上带来质的飞跃 |
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