一、公司简介龙江水利枢纽工程项目，是德宏州乃至云南省“十一五”电力规划确定的重点建设项目之一。工程位于德宏州潞西市境内的龙江干流上，是
龙江——瑞丽江规划开发的第十三个梯级电站。整个工程以防洪、发电为主，兼顾供水、灌溉和旅游。二、行业特点行业竞争状况
现我国水利枢纽开发面临新的不确定因素，国民经济的不景气对水利枢纽、水闸、泵站配水管理行业影响很大。
水利枢纽开发是云南省重点投资的项目，龙江水利枢纽开发有限公司是德宏州乃至云南省“十一五”电力规划确定的重点建设项目之一。行业
特点水资源是一个自然资源，同时又是一种经济资源，具有特殊性质。水资源管理主要是由政府进行管理和经营，行业垄
断性很强。本行业的技术含量和资本含量都比较高。同时行业受资源影响，区域敏感度比较强。水利行业总体现状良
好，未来需求潜力巨大。虽然国家依然是水利行业的投资主体，水利行业民间资本和外资不断进入。改革水利管理体制，加强水利资源管理是水利
行业的主流政策。复杂的水利问题需要技术支持，技术的发展有利于行业的发展。加强水利资源管理，必须要考虑到水利行业对环境的影响，并把负
面的影响降到最低。水利行业发展对社会具有一定的正面影响。行业特点行业盈利方式：水利行业的运营状况在国民
经济中处于中等水平，行业的盈利能力状况中等偏下；行业的资产运营状况较好；行业偿债能力较好；行业的发展能力较差。主要企业的盈利能力
状况较好；主要企业的资产运营状况较好；主要企业偿债能力较好；主要企业的发展能力较差。国家加大跨流域调水工程、水污染治理工程的投入。
三、管理现状在上A6协同管理系统之前，龙江水利开发有限公司主要的管理问题公司行政效率比较低；信息传递过程较长，特别容
易出现信息孤岛；文件传递过程缓慢，基本采用手工传递、审批。提出上协同系统的龙江水利枢纽开发有限公司办公室所遇到的关键管理问题
关键问题主要出现在文件的传递效率上，特别是龙江水利枢纽开发有限公司的办公区域分为两个地方，一个在芒市单位的后方基地，一个在
龙江水电站旁的前方办公区域，在上A6之前都是采用传真或者人工传递的方式进行文件的传阅，不仅仅效率低，而且成本也很高。四、产品选
型五、实施进度实施内容—组织结构实施内容—登录页实施内容—首页实施内容—表单实施内容—公文六、特色应用—文件、制度传
阅签七、实施创新在龙江水利枢纽开发有限公司这个项目中，我和客户一起对文档的应用作了一个创新的运用，在单位文档中添加了一个工程技
术档案。八、效果评估九、应用问题十、客户感言十一、深化建议龙江水利枢纽开发有限公司在使用了A6以后提出希望A6在继续强
化协同办公行政方面的能力上，能够在业务的处理上能够具备更强大的功能；希望A6能够在行业化的道路上走得更宽阔，继续提高软件的模块化，
实现针对不通的行业有不同的插件的功能。云南龙江水利枢纽开发有限公司北京用友致远软件技术有限公司西部实施运维分部罗毅2
009年04月A6协同管理系统实施总结www.ufidaoa.com公司简介行业特点管理现状产品选型
实施内容特色应用实施创新效果评估应用问题客户感言深化建议产品信息A6企业版V280
SP150并发插件：OFFICE插件，公文插件。
实施周期2009-03-02/2009-04-16为什么选择用友致远
A6？龙江水利枢纽开发有限公司的信息化建设项目经理柴禾说:“经过对几家供应商的比较，感觉用友致远OA的性价比很高,通过
A6，可以完成企业化信息管理需要、提高整个企业的办公效率、固化办公流程、加强团队协作、降低办公费用、实现无纸化办公。”
实施验收全员培训系统管理员培训
系统建设需求调研产品安装
项目启动2009-04-162009-04-03/2009-04-152009-03-31/2009-04-02
2009-03-21/2009-03-302009-03-12/2009-03-202009-03-112009-03-
02/2009-03-10任务公司领导经常出差，保证可以再外地上网进行处理公司关键事物、安排工作、了解公司日常工作等关键
应用部门办公室，通过系统将日常工作的审批流程简化，公文的收发、传递效率得到很大程度上的提高。经过近半个月的使用，龙江水利枢纽
开发有限公司的表单使用已经很熟练。虽然表单不多，但是也逐渐得到龙江水利枢纽开发有限公司的员工的好评。公文的应用已
经成为了龙江水利开发有限公司的关键应用，现在通过用A6发公文，比以前的手工传阅快多了，公司领导感到很高兴。在没有这个公文单的协同
系统运用之前，每次的公文传阅都需要手工传递或传真，特别是两地之间的传阅，十分麻烦。现在只需要在发送的时候选择需要传阅的部门，不
仅仅是提高了效率，更提高的管理的透明化和细致化，使得公文的传递提上了一个新台阶。不同于一般技术档案的是，这个档案夹是根据整个水
电站的建设过程来设计的一个档案夹，每个子文件夹代表水电站施工过程中的一个阶段。由此以来，实现了整个施工过程的透明化和良好的文件储
存有序性。提高了档案的管理方便性和可查阅性。A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通电话交互，电子邮件，
管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台远程办公充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，
上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存
档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失
，到他部门查找资料麻烦文档管理使用A6以后，把文件的收发、传阅的效率提高了很多，使得整个公文流转流程简化、过程清晰、灵活有序，
而且绝不会出现文件的丢失。以前公文的传递都是手工和传真，不仅效率低，而且还容易使得文件在传递过程中丢失。公文管理利用工作计划
模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结印制表格
填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便工作安排、督办、汇报通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业
的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长协同工作通过系统管理方式传
统管理方式工作类型虽然现在A6系统在龙江水利枢纽开发有限公司已经完成了试运行阶段，每个人都已经对这套系统有
了充分的认识。但是还是存在一些使用上的问题。主要问题出现在使用的范围不大上，除了办公室等几个关机部门以外，其
它部门使用A6的频率不高，由此也使得很多人的办公效率还是提不起来。为此，龙江水利开发有限公司也提出了相关的要求和制度，希望在过后的几个月中能够实现真正的协同办公。工作交流、沟通起来更加方便了流程的振荡非常好，使协同工作更加人性化办公流程留下协同人的“证据”，使责任明确到人以前的公文流转需要挨个部门去跑，甚至在两地之间奔波，现在可以轻松地坐在电脑前就搞定。 |
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