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打印文档缩放设置技巧

2012-08-25  中华秘方...

打印文档缩放设置技巧

素材来源/网络     编辑制作/荷花小女子

 

              一、打印Excel工作簿文件的方法  

  方法1:让Excel按照纸张的宽度和高度打印。 

  1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。  

  2.在“文件”菜单上单击“页面设置”命令,再打开“页面”选项卡。 

  3.在“纸张大小”框中,将原来的A3设置为A4,然后在“缩放”栏选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(见图1)(也可在“缩放”栏选中“缩放比例”将其缩放为73%左右即可)。

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图1

  4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。 

  方法2:让Excel自动调节纸张大小打印。 

  1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。  

  2.在“文件”菜单上单击“打印”命令,再单击“属性”按钮(见图2)。


  

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图2

  3.在“属性”对话框中选择“效果”选项卡,在“Zoom Smart”选择适当的纸张A4,然后再把“缩放以适合”前的复选框中打上“√”(注:这一步必须选择,否则不能得到你想要的结果)整个过程如图3所示。


  

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图3

   4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。 

  二、让Word按纸张大小“缩放”打印 

  如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下。 

  方法1:  

  1.启动Word,打开需要的文档。  

  2.在“文件”菜单中单击“打印”命令。


  

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图4

  3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(见图4)。  

  4.单击“确定”按钮。 

  方法2: 

  1.启动Word,打开需要的文档。  

  2.在“文件”菜单中单击“打印”命令,再打开“属性”对话框。


  

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图5

  3.在“属性”对话框中选择“效果”选项卡,在“Zoom Smart”项的“文档打印在”前的复选框中打上“√”,选择适当的纸张A4,然后再把“缩放以适合”前的复选框中打上“√”。(注:这个步骤缺一不可,否则不能得到你想要的结果,而且这个步骤与Excel中的设置是不一样的,请大家仔细观察就会发现不同之处)整个过程如图5所示。 

  4.单击“确定”按钮。 

  方法3: 

  1.启动Word,打开需要的文档。  

  2.在“文件”菜单中单击“打印”命令,再打开“属性”对话框。


  

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图6

  3.在“属性”对话框中,选择“效果”选项卡,在“Zoom Smart”项的“正常尺寸的%”下面的尺寸拖动条中来调节你需要的尺寸,如图6的尺寸我调为73%。 

  4.单击“确定”按钮。


 

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