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悉星期个性，工作事半功倍
一星期的每一天都有它的特色与时间管理模式。星期一决定一周的质量；星期二是适合出差、纵横驰骋的一天；星期三要创造人脉，赚钱又赚人；星期四要用脑工作、起草企画；星期五则要征服工作，迎向高峰……。 让我们理解「星期个性的法则」，有效活用一星期吧！
星期一有星期一的工作，星期二、星期三、星期四、星期五当然都有各自的工作要做。星期六有星期六的个性与特色。星期日也有星期日的使用管理方法。
这七天每一天都不一样。星期二就是星期二，星期五就是星期五，不能以为星期二是接续星期一的日子；当然，星期五也绝对不是星期六的前一天。
每一天都有它的特色与特征，也就是各自的个性。十个人十个样，一星期七天也有七个样。 那么，星期一这天有着怎样的个性呢？
「一周的开始？」正是如此，商场上都以星期一为一周的开始。虽然星期六是周末，但我们不会在隔天的星期日开始工作。
那么，星期五呢？「我们公司周休二日，所以星期五是最后一天的上班日。」
星期日又是什么日子呢？「当然是假日囉。」
看来大家都很清楚，也知道每一天的个性都不一样。
但是我却观察到大家都没有注意到一星期七天的「个性法则」，大部分的人都很懒散，在七天的每一天重复相同的事情，用完全一致的节奏工作，只有一套时间管理模式。
这样还算好……，不少人却是在星期五做星期一该做的工作，在星期一上午无所谓地做着本应该在星期五完成的工作，完全无视每一天的性格。
这么一来，当然事倍功半，做得再多，也得不到回报；很努力，却不赚钱，白费子弹而且疲惫不堪。总而言之，就是不适合在职场工作。真的很可惜。
了解每一天不同的「个性法则」，彻底适应它，你将获得最好的成就。掌握住「个性法则」之后，困难的工作也会变得轻松，想做的事情都能如愿以偿。
星期一是一周之始 即早切换到战斗状态
一周之计在于星期一！一周的质量取决于如何运用「星期一」！
如果你是业务员，与其在星期六、日打电话跟客户约时间见面，不如选在客户最可能进公司的星期一，而且集中在上午会更好。
我非常清楚这点，因为在我的工作生涯中，跑大公司业务占了最长的时间。
相反的，将该在星期一做的工作挪到星期五，或者在星期一、星期二提前做星期五的工作，效果岂止减半，稍一不慎更可能适得其反。
例如已经安排在星期一早晨出差，当然得在星期五准备好简报资料。最好能在星期四之前做好，星期五请长官过目，确实做好这些理所当然的事情。
如果星期一早晨才急忙制作资料，可以说是无药可救，只能说这个人还不清楚工作的本质。 这已经不是程序错误，或者是有没有干劲的问题了。而是不清楚「在哪一天做什么事情」，抓不住工作的重点。 一星期的每一天都有它的性质与特色，有它的个性，我们称之为「星期个性」。先前的情形，就是不懂「星期个性」造成的。
「为什么呢？星期一早上再做还来得及，为什么不可以？到底哪里不对？」
时间上或许来得及，但是根据「星期个性」，我们绝对不能在星期一准备简报资料，因为那是星期四的工作。
就是因为搞不清楚，所以办不好事。这种人因为基本观念不对，所以一直重复相同的失败。复制成功是好事，但是这种人只会反覆失败。
星期一至少提早五分钟出门！星期一早上的电车为什么特别拥挤？理由很简单。因为它不可以迟到的「星期个性」。最好比平常（比其他日子）早五分钟或者十分钟出门。
为什么呢？因为包括主管在内，大家都提早出门。为什么提早出门呢？理由也很简单。因为星期一早上该做的事情太多了。
如果你是一个业务员，应该知道，星期一早上要忙着计算差旅费用等。因为从上星期二起，已经一个星期没有进公司了，有许多费用需要报帐，终于在星期一回到公司了，当然要一次处理完毕。
这么一来，可能会占去三十分钟的时间。虽然你还是可以滑垒进公司，但是这样时间就不够用了。当你在计算费用时，大好时光却不停流逝。让这些事情占据业务员与客人联系的宝贵时间是很大的损失，因此大家自然都会提早上班。
所以星期一早晨的通勤电车一定很挤。
公司是以「星期一」为核心而运作的，因此对上班族来说，星期一是从停战协议转换到战斗状态的一天。
要从星期六、日的悠闲模式切换到「工作模式」。这就是星期一的「星期个性」。从星期一少有应酬这一点，可以证明星期一具有「工作模式」的个性（应酬应多半安排在星期四或星期五）。
事实上，在跑业务的那些日子里，每到星期一早上，我总会在通勤电车上有所觉悟，「接下来一直到星期六（虽然是周休二日，星期六我还是会进公司，工作到傍晚），都别想有时间思考了」。绑上头巾，就有上战场的打算，完全切换到工作模式。
人们常说「忧郁星期一」，那应该是不大懂得切换模式的人才有的想法。
「又是星期一……真不想上班，真希望明天就是星期日。」那么就睡觉吧，但是行不通，头脑很清楚，身体却不听使唤，这种身心纠葛的现象（学术上称为「生理机能分裂」），正是「忧郁星期一」的真相。
首先要改变意识，认识星期一的重要性！并不是只有你切换到工作模式，职场的每个人都处在工作模式下，只要有一个人打着呵欠沉浸在前一天的悠闲模式，职场的「气氛」、「波动」就会受到干扰。
也是在这种时候，很有可能被主管大喝一声：「去洗把脸再来。」
很多公司经常派员工参加研习，有些研习长达三天，甚至需要住宿。通常主办人（主办公司）会安排在星期五、六、日，或者星期四、五、六这三天，绝对不会安排在星期六、日、一。 因为主办单位也都深知「星期一是一周之始」的重要性，所以这种安排已经行之有年。
不要召开不重要的例行会议 最适合和大人物会面
关于星期一开重要会议的谬思，虽然星期一的会议很多，但不是例行会议，比较象是讨论会。 其他日子的会议可能只需要报告「今天计划……」，但是星期一我们会说「本周计划……」，也就是讨论的范围不只当天一天，而是一整周。
而且通常是在一早到公司后的二十到三十分钟进行会议，没有办法站着三言两语解决，但也没有例行会议的拘谨，目的只在彼此确认重点。
很少有公司选在这一天、这个时间，召开既不紧急也不重要的例行会议。为什么？因为星期一的时间不够用。
想想看，星期一是一周的第一天，必须在这一天思考一整个星期的策略加以实践，更可能有上周留下的工作待解决。
因为是上班的第一天，来电也会特别多，也是我们去电和别人联络的日子。如果是业务员，更应该在这一天与客户敲定时间见面，是没有时间坐下来慢慢开会的。
星期一最适合跟「大人物」敲时间排定约会，星期一也是长官下决定的日子。因为老板、董事以及部长级以上的人物星期一一定都会到公司，要在这一天看完前一周堆积在公文箱的所有文件并做出裁示。虽然这些事也可以在到公司的其他日子里处理，但是公司里最常出差的便是老板，其他干部也是一样。
我在跑业务的时候，客户经常对我说：「下周会给你正式回覆。」这也是因为负责人多半是在星期一做出决定。
所以对业务员来说，跟客户敲时间约见面的时机在星期一，其中又以上午成功的机会最大。因为那个时间客户待在公司的机率比其他时候要高出很多。
你可以比较星期一与一周内的其他日子，不觉得星期一的来电最多吗？如果负责人在公司，打给他的电话也很多，代表这是一个容易联络到人的日子。
到了下午，负责人可能要与相关部门开临时会议，或者得陪下属出差、拜访客户，或者处理客诉等突发事件，就找不到人了。所以应该选在星期一上午与大人物约时间见面。
抓住成功的人不会疏于准备、草率行事。在每个星期一重生就是这个道理。
可以把人生当做一个金字塔，分成五个阶段：1.决定一生的目标2.决定一年的目标3.决定一个月的目标4.决定一周的目标5.决定每天的目标。
决定目标时，要注意两个原则。第一是确实订出「优先级」。第二是从最优先的事情开始着手逐步完成，不论是工作、梦想、目标，都可以。即使只能完成第一优先的事情也不后悔，因为第一优先的事情远比第二优先、第三优先的事情来得重要。
确实遵守这两个原则，你将会看到跟着星期一一起成长的自己。
星期五迎向工作的高峰 完成一周设定的目标
星期五是上班日的最后一天，也就是周末。那么，这一天应该做些什么事呢？做总结，是星期五最要紧的工作。完成星期一开始的工作、由上周延续下来的工作，或者设定完成目标。
但是大家很少在月底、周末、星期五准时完成，大抵会拖到最后的一分一秒，因此堆积了很多事情的星期五最忙，期限迫在眼前，忙得像热锅上的蚂蚁。所以工作的高峰必然都集中在星期五。
星期五也是最多简报的日子。星期一决定简报日时，通常都会选在星期五这一天，因为必须调整相关人士的行程，而大抵都是星期五有空。所以要在星期四之前做许多次练习，当然也要在简报日前准备好要分发的资料。
简报让我们有单向陈述意见的机会，不管涉及销售、企画建议、价钱交涉，大抵会确实设定好时间、日期，所以更应该做好万全的准备。
重新确认重要进度 不要将工作拖延到下周
星期五也是清点做了多少重要工作、被多少急件耽误的日子。理清工作就是这个意思。
没有比无法在星期五完成工作，将它延宕到下周更愚蠢的事。当然有不得已的困难复杂工作，但是大多都是被急件耽搁，以致无法完成。
星期五一定不能给下个星期添麻烦，新的一周同样不能再做没有建设性的工作。为此，要在星期五为一周的工作做总结，非这么做不可。为了不将工作带到下一周，该如何是好呢？要能把握以下的五个原则：
一、不需要整理的办公环境。我会在登录完名片上的电子信箱与电话号码后，将名片丢弃，只留下跟工作有关的四百张名片。
这么一来，就不必打开抽屉一张一张找寻了，浪费时间在这种事情上对精神很不好。不会整理的人想要做好整理工作常常徒劳无功，其实只要为自己打造一个不需要整理的办公环境就好了。让自己随手就能拿到工作所需的物品，也就不需要整理了。
二、善用计算机与风琴夹归档。上班族被企画书与报价单等文件包围，我则将这些文件都丢进计算机里。打印出来的资料则放进风琴夹里，需要时就能取出。我从做业务员时起，就用这种档案夹，好处是谈话中也能单手立刻取出。
三、依阶段管理名片。初次见面的人的名片要放进名片箱中保管，累积到一定程度之后才将有多次联络纪录的人的名片放进旋转式名片架中。旋转式名片架可以依照字母顺序排列名片，还可以当做通讯录使用，插入即可、更换简单。
四、依输入、输出整理信息。我有五个并排在一起的十段式档案柜，也就是有五十个柜子。其中有十个柜子放了我在阅读杂志、报纸时有感而发，用美工刀割下的简报，并且分成科学、政治、社会、经济、国际经济、经营、营销、关键人物、传媒、广告几类。这十个柜子放的是输入的资料（属于信息收集），其余的四十个放的是输出的资料（写作方面的企画）。
五、活用信息工具的聪明笔记术。要在星期五彻底整理知识信息，利用录音笔、便利贴收集大量信息，再将筛选过的信息转载于资料卡上加以浓缩，进而整理成具体的企画书，放进十段式的档案柜中等待它发酵成熟。之后需要的就是陆续塞进相关资料。并将标题输入PDA，随时检视研究。
提早结束应酬 珍惜、享受私人的时间
星期五是比有应酬的星期四更绚烂的日子。如果星期四是应酬日，那么，星期五就是享受私人时间的日子，即使有应酬，都可以早早结束它。
有不少人工作一星期就是为了「星期五的夜晚」。这也很好，活着就是要享受人生。
星期五不可以再被工作耍得团团转，要珍惜自己的时间。星期五就是要确认这件事情。
（本文摘自一週必勝術——前言、第一、五章） | 
