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Outlook和Android手机的通信录双向同步(原创)

2012-09-01  Versace
Outlook和Android手机的通信录双向同步(原创)

Android手机和outlook的双向同步是个无法逾越的障碍。把outlook通信录同步到手机上方法很多,而把手机通信录同步到outlook上,虽然有些折衷办法,但都不能叫同步,而且或多或少存在各种问题。

经过不断摸索和尝试,我找到一种尚可以接受的方法,来完成outlook和手机通讯录的同步工作。特写出来给大家参考。这可是我花费将近一个月时间摸索出来的方法。

声明:由于每个人对通信录的使用需求不同,我的方法不一定适合所有人。但是,这个方法绝对是原创的。我相信对很多人还是有帮助的。

先列出我自己的同步需求:
1)原始通信录数据在outlook上。
2)需要把2台电脑和一部Android手机的通信录同步起来,能够完整同步outlook上的联系人所有信息。
3)通信录适合Android的智能拨号工具。
4)能够同步联系人的头像,方便在outlook上设置和保持联系人头像。
5)希望同步不会影响我手机上的个性化铃声设置。

同步方法可以完成的功能:
1)基本实现outlook和手机的通信录双向同步,可以同步联系人群组信息,可以同步联系人图片设置。但是在通信录的设置上有些特殊考虑(后面细述)
2)手机上的个性化铃声设置虽然不能同步到outlook上,但是同步不会把手机上的个性化铃声设置冲掉。也就是说,手机上的个性化铃声只需要设置一次就行了。
3)对于有英文名字的联系人,可以方便用其英文名来做智能拨号。
4)手机上联系人的显示符合中国人习惯。

同步需要的工具:
1)HTC Sync 3.0
2)豌豆荚工具
3)Office

下面开始吧:

1.1
第一步:准备,整理outlook上通信录:l
编辑outlook上通信录内容,以便符合Android手机特点。主要一点就是通信录上姓名不能分开填写,而必须合并在一起,放大“名”字段里面。“姓”字段内容清空。这样做的目的是避免HTC Sync的“姓”“名”颠倒做法把通信录整乱。有人会无法接受这样的做法,建议别看下文了。有人会嫌通信录编辑太麻烦,建议你把通信录导出到excel文件,修改后再导回去。可以省很多时间。
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如果联系人有英文名字,建议把英文名也加到“名”字段里,而且要放在中文姓名前。这样的好处是在手机上可以同时显示英文和中文信息,另外可以用其英文名做智能拨号。例如:中文姓名“张老三”,英文称谓“John”,则可以在“名”字段填入“John张老三”,将来在手机上显示的联系人信息就是:“John张老三”,拨号时以“5646”开头,就能够依据你联系人数据库的内容多少,适时出现“John张老三”的联系人记录,方便你拨出。
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编辑群组信息。群组不是必须的,但对于有大量联系人的情况,相信很多人都会使用群组。如果你使用群组,请注意下面注意事项。
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避免使用系统默认的中文群组,如“家人”“同事”“好友”。HTC Sync对这些群组进行了转换,导致这些群组无法做双向同步。例如:outlook上的“家人”群组,表明上和手机上的“家人”群组完全对应,但实际上,Android系统内部的“家人”群组用的是“Family”名字。如果你把手机上的信息同步回outlook上,则这些信息会进入“Family”群组,而不是“家人”群组。
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建议尽量用英文群组名字,英文群组排序在中文群组前面,方便使用。中文群组应该也是可以的,大家自己试吧。
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整理通信录前后,自己做个备份吧。小心不为过。一旦信息丢失,损失可就大了。
1.2
第二步:首次把通信录导入到手机首次把通信录导入手机,不用HTC Sync工具,因为它会丢失群组信息。
用豌豆荚的通信录导入功能,直接把outlook上通信录导入到手机。豌豆荚在保留群组信息这点做得比HTC强,可惜的是豌豆荚不能把手机的联系人信息同步回outlook里。
1.3
第三步:首次用HTC Sync工具同步outlook和手机的通信录小心,这里容易出问题。
表面上,通过上面的操作,手机里的联系人和outlook上的联系人是一致的,但是实际上不是这么简单。因为HTC Sync对用豌豆荚工具导入的通信录有不同的理解。
HTC Sync工具,有三种同步选项设置。通常的设置是:发生数据冲突时,使用“最新完成的更新”。你还可以设置使用“电脑数据”或者“移动数据”。
建议首次使用HTC Sync工具时,设置以“电脑数据”作为同步的标准。如果使用“最新完成的更新”设置,你会发现outlook里所有的联系人都多出一个副本,这些副本同时有“姓”字段内容,也有“名”字段内容,而且往往名只保留了最后一个汉字。出现这种情况也别急,把outlook联系人排一下序,删除所有“姓”字段内容不为空的记录,重新用HTC Sync同步一下就可以了。

至此,基本的双向同步完成了。以后就可以用HTC Sync实现outlook和手机的通信录同步功能了。
当然,实际上还存在一些小的问题,后面会提到。
1.4
高级功能:完成基本的同步功能后,就可以做一些高级的设置了。
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头像:
可以在outlook上或者在手机中设置联系人的头像,设置后的头像都会同步到另一侧。
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个性化铃声:
Outlook联系人不能保存个性化铃声设置。但是现在,你只要在手机里面把联系人的个性化铃声设置好后,同步操作并不会冲掉这些个性化铃声的设置。满足吧!
1.5
两台电脑之间的同步方法1:不借助手机。
用导入/导出.pst方式,来同步两台电脑的联系人信息,可以保证头像信息不丢失。用类似excel/access的导入/导出,会丢失联系人头像信息。
方法2:借助手机做中转。
首先让手机和一台电脑同步好联系人,然后拿手机到另外一台电脑做同步。为避免出错,在另外电脑做同步前,可以先用豌豆荚工具备份一下。
1.6
问题和解决办法这种同步方法不是尽善尽美的。已知的问题和解决方法如下:
1)
修改outlook上联系人信息,同步后发现不在原来的群组里面了。或者虽然在原来的群组里面能看到,但是手机显示的群组里联系人的数量不正确了。
这个问题还是因为HTC Sync工具对群组不支持的原因造成的。解决办法:用豌豆荚的联系人工具,你会看到手机里面这些联系人的群组信息实际是丢失了,手工把它加回去吧。
2)
一个联系人出现在多个群组里面,删除某个群组里的联系人,发现其他群组里面的该联系人信息也没有了。
这不应该算个问题,这是操作方法上的错误造成的。要删除某联系人在某个群组里面,必须编辑该联系人的群组信息,而不能直接删除联系人记录。

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