| 提起5S，恐怕很多人都会嗤之以鼻，认为其很简单，不就是10个字吗？整理、整顿、清扫、清洁、素养。很长一段时间，我也认为其很简单，谁在和我谈5S的时候，我都能夸夸其谈的表示自己对其的理解。但是，最近BOSS让我做一份5S的培训资料，我收集了一些资料以及参考了专门写5S的书籍后，我才猛然发现，5S真的不简单。
认为5S很简单的人，我敢肯定的说，其一定把5S等同于打扫清洁做卫生。扫把谁都会舞，地上有垃圾谁都会扫，做好5S只要拿起扫帚保证地上没垃圾，这样不就做好5S了。咋一听，确实很在理啊，5S里的清扫和清洁我都做了，那还不表示我的5S做的好啊。难道真的是想的这么简单吗？
今天下午花了半天时间来思考总结“整顿”的内在含义，也算是有了新的觉悟。看到整个办公室里的桌椅摆放的井井有条，地上也是一尘不染，办公桌上中间是电脑，左边是临时摆放的笔记本、资料，右边是文件夹，摆放着各式各样的文件，咋一看，给人的感觉确实5S做的不错。但是，事实上并非如此，让我们首先看一下“整顿”的含义：“将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品。”那么，什么是必需物品？什么是非必需物品呢？整顿的目的是什么呢？整顿的作用是什么呢？如何推进整顿呢？能回答这几个问题的人，也算是深刻理解了整顿的精髓。我认为“整理”有这么几个层次，首先是“知”，即完全知道了整顿的含义；其次是“行”，即亲自行动并验证过整顿的内在含义；再次是“授”，即向他人授业解惑，让其也能充分理解整理的含义；最后是“广”，即不仅仅局限于工厂去推进整理，而是在平常的生活中也完全融入了整理的精神。以下粘贴一下今天总结“整理”的一些资料，对应回答以上5个问题：
1、整理的含义
含义：将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品。
目的：a.腾出空间；b.防止误用
特别说明：如果你的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。
2、整理的作用
2.1 整理有以下作用
l 可以使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高工作效率；
l 减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；
l 消除混料差错；
l 有利于减少库存，节约资金；
l 使员工心情舒畅，工作热情高涨。
2.2 因缺乏整理而产生的各种常见浪费
l 空间的浪费
l 零件或产品因过期而不能使用，造成资金浪费
l 场所狭窄，物品不断移动的工时浪费
l 管理非必需品的场地和人力浪费
l 库存管理及盘点时间的浪费
3、推行要领
3.1 明确什么是必需品和非必需品
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类别 |
使用频度 |
处理方法 |
备注 |
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必
需
物
品 |
每小时 |
放工作台上或随身携带 |
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每天 |
现场存放（工作台附近） |
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每周 |
现场存放 |
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非
必
需
物
品 |
每月 |
仓库存储 |
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三个月 |
仓库存储 |
定期检查 |
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半年 |
仓库存储 |
定期检查 |
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一年 |
仓库存储（封存） |
定期检查 |
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两年 |
仓库存储（封存） |
定期检查 |
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未定 |
有用 |
仓库存储 |
定期检查 |
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不需要用 |
变卖/废弃 |
定期清理 |
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不能用 |
变卖/废弃 |
立刻废弃 |
3.2 增加场地前，必须先进行整理
好不容易将工场整理干净，如果还将不必要的物品也整齐地摆放在一起的话，那就会弄不清楚需要的物品为哪一个，而且会因放置了不必要的物品，而放不下必需物品。
所以当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现还很宽敞。
4、推进整理的步骤
步骤一：现场检查
步骤二：区分必需品和非必需品
对于必需品，许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一”的心态，最后把工作场所几乎变成了“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。
步骤三：清理非必需品
清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”，同时注意一下几个着眼点：
货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊杂志，空罐，已损坏的工具、器皿；
仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物；
长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品；
办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。
步骤四：非必需品的处理
步骤五：每天循环整理 | 
