1确认你的office软件安装相关的组件
如果没有，按照以下过程安装。
开始→程序→控制面板→添加/删除程序→找到Office软件→点修改→找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件→Microsoft Office Document Imaging Writer→点在本机上运行→安装，就可以了。
2 把打印稿或纸质文件通过扫描仪扫描或相机拍摄传输到电脑中
扫描或用相机拍摄的过程就不赘述了。将扫描或者拍摄到的文件的图片添加到WORD文档中。
3 文字识别与获取
点击word软件工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
注意：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码
