江苏省会计从业资格考试电算化EXCEL操作简析
第一套
按以下要求进行操作
1、在“合计”行的前面插入一行，其前七列的数据依次为：
空调机，13455，16548，16234，21342，25312，26112。
解析:选中”合计”所在的整行(注意是整行,点行标”6”就可以选中整行了),右击
选择”插入”,将自动插入一行,在这行中按题目要求输入或者复制填入.
2、计算中各月份的合计数。
解析:选中”一月合计”所在单元格,点击”自动求和”函数按钮,会出现一个虚线
框,框内的范围就是要求和的区域,点击”√”号或者直接按回车键确定,然后将鼠
标放在B7单元格右下角,等它变成黑色”+”符号时向右拖拽,松开鼠标就会自动
求出各个月份的合计数
3、计算出各产品的月平均数。
解析:选中”彩电月平均”所有单元格,点击”粘贴函数”按钮,出现的对话框中选
择”AVERAGE”,点击”确定”,这时”H3”单元格中会出现”B3:G3”,这个范围正是
题目要求的范围,点击”AVERAGE”函数窗口中的”确定”就输入了彩电的月平
均数.同样的方法,鼠标停留在H3单元格右下角变为”+”时向下拖动,会自动求出
各行的月平均数.
4、全部数据采用千位分隔格式，不保留小数位。
解析:选中所有的数据,右击选择”设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择”数
字-数值”,小数位数为”0”,在”使用千位分隔符”前打勾.
5、第一行标题采用红色20磅黑体，A1：H1合并居中排列。其它单元的汉字
标题要求居中排列。
解析:选中A1到H1的单元格,点击”合并及居中”按钮,将标题字题改为”黑
体””20磅””红色”.选中横行中的文字,按住Ctrl键加选竖行中的文字,然后点击”
居中”按钮.
6、取消工作表中的框线显示，为第2至7行的表格添加粗外框与细内框
解析:点击”工具”菜单,选择”选项”,在弹出的窗口中去掉”网格线”前的勾,点击”
确定”.
选中第2至7行,右击选择”设置单元格格式”,在弹出的窗口中对”边框”进行设
置.
7、在表格下方生成如图所示的图表。
解析:选中A2至G6单元格,点击”图表向导”按钮,选择”柱形图”中的第一个图
表,点击”下一步”,在弹出的窗口中点击”下一步”,在”图表标题”中输入”销售统
计直方图”,点击”下一步”,点击”完成”.做出的图表刻度与题目要求不符,双击
图表左边的数值栏,在弹出的窗口中选择”刻度”,在”主要刻度单位”中输入
10000,点击”确定”完成图表.
第二套
按下面样张所示进行以下操作
1、第一行标题设置A-F列合并居中，标题为红色20磅隶书。
2、在第二行位置插入一行，右端内容为“单位：元”，字体为黑体。
解析:这里只要求将“单位：元“填写在单元格F2里，没要求合并，不要合并。
3、计算全年合计与合计。
4、全部数值数据采用千位分隔样式，不保留小数位。
5、按样张所示设置文字对齐方式。
6、取消工作表中的框线显示，按样张所示设置单元格框线。
解析：工具—选项—网络线去掉前面的勾
选中要设置的区域，右击选择“设置单元格格式”，弹出的窗口中设置-外粗内
细
7、根据表格中数据生成样张所示的圆锥图。
解析:选中A3至E7单元格,点击”图表向导”按钮,选择”圆锥图”中的第一个图
表,点击”下一步”,在弹出的窗口中点击”下一步”,在”图表标题”中输入”销售额
统计图”,点击”下一步”,点击”完成”.（生成的图表标题字体很小，可以改大也可
以不改）
第三套
1、在第7行处插入一空行，设置第一列列宽为16，在A7和A14单元，输入
“三类舱平均票价”。
解析：设置列宽时，应选中整列（点击列上面的字母）右击—列宽
2、1美元汇换8.34人民币的汇率计算相应单元格。
解析：用单程票价和往返票价分别除以8.34,输入完第一个单元格后，同样的方
法鼠标变“+”时向下拖，将相关的单元格全部填好。
3、算三类舱平均票价，所有数值单元采用千位分隔保留两位小数的样式。
4、第一行标题采用A-F列合并且居中方式，标题背景用黄色，“东方航空公司”
用红色36磅黑体，“飞机票价”用16磅黑体，颜色自动。
解析：题目错误，注意合并时要看图按图做，合并居中A-E。
5、第二与第九行的副标题为黑体16磅，右对齐，25%灰色底纹。
解析：按图做，要先合并A2-E2、A9-E9,再右对齐“上海—洛杉机”，“上海—
芝加哥”。
添加底纹要先选中要求的单元格，再右击选择“设置单元格格式”，在弹出的
窗口中进行操作。
6、按样张表内容对齐，设置表格框线。
解析：先选中再右击“设置单元格格式”—对齐—垂直和水平都选“居中”
7、按样张在下方作图。
解析：样张中要求是“上海—洛杉机单程飞机票价（人民币）”所以做表时应
该选择如下图所示：（注意：做图时会出现“系列1”，在“图表向导”“图例”
中，将“显示图例”前的勾去掉就不会出现“系列1”了）
第四套
按下面样张所示进行以下操作
1、计算四个牌号汽车的季度合计。
2、计算B8至E8的合计数。
3、计算第F列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比（保留两位小
数）。
解析：计算第F列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比时需分别用
1118/5220,1428/5220,2049/5220,625/5220,当输入完公式“＝E4/E8”时，将光标
定位在公式的后面，然后接着点一下键盘上的F4键，这时公式栏变为“E4
/$E$8”,这样做是因为如果不加这个键，输入完公式后，当鼠标对着F4单元格
右下角就为“+”时向下拖动并不会自动填入数据，点过F4这个键后再点“确
定”按钮，F4单元格下面的数据就可以用拖动鼠标的方法轻松输入了。
4、第一行标题A-F列合并居中，标题用20磅黑体。
5、第F列的列宽取自动匹配，第二行副标题右对齐。
解析：自动匹配在“格式”—“列”—“最适合的列宽”
6、取消框线显示，第三至第七行的数据加粗线表格框，表格内全部数据水平居
中。
解析：题目错误，应该是“第三至第八行”的数据加粗线表格框，按所给的样
张去做。
7、生成如图所示的饼图。
解析：选中如图所示的单元格，点击“图表向导”按钮，在图表向导窗口中选
择“饼图”第二行中间那个，点击下一步，继续点“下一步”，在图表标题栏
中输入“图表名称”，输入好后不要点下一步，选择“图例”选项卡，在“数
据标志”中，点击“显示值”，再点“下一步”—“完成”。（注意不要错点成
“显示百分比”了）
第五套
按下面样张所示进行以下操作
1、计算每个学生的平均分，保留一位小数。
2、分别合并“最高分”与“最低分”所在的前两列单元。
3、分别计算三门课程的最高分及平均分中的最高分。
解析：选定单元格，点击“粘贴函数”按钮，选择“常用函数”—“MAX”
4、分别计算三门课程的最低分及平均分中的最低分。
最高分就是求最大值，最低分就是求最小值，选定单元格，点击“粘贴函数”
按钮，选择“常用函数”—“MIN”（如果常用函数里没有，就到全部里去找），
要注意的是，点击确定后电脑默认的范围和我们想找的不一样，要重新画一下
范围，再点击“确定”。
5、一行标题A-F列合并居中，标题用红色20磅楷体。
6、取消网格线显示，添加如图所示的细边框，单元格中的内容水平居中排列。
解析：题目错误，单元格中的内容水平居中排列，如果这样做了就和所给样张
不一样了，这个不用做。
7、画出各学生平均成绩的平面直方图。
解析：先选定范围，再点击“图表向导”来做图
第六套
按以下要求进行操作
1、在第一行处插入一标题行，标题行要求A-F合并居中，内容为“销售报表”，
黑体20磅。
2、按“盈利=单价数量-成本”的公式计算每一行中的盈利。
解析：①点击F3单元格②点击“＝”③点击D3单元格④在公式栏D3后输
入“”号⑤点击C3单元格⑥在公式栏中接着输入“一”号⑦点击E3单元
格⑧点击“确定”完成公式的输入。
,
3、合并A10：E10单元，输入“盈利合计”，在F10单元计算出盈利合计。
4、各单价、成本、盈利有关的数据采用千位分隔不保留小数位的样式。
5、将表格中的数据按日期递增的顺序、日期相同再按产品名称（拼音）递增的
顺序排序
解析：选中要排序的行（注意要整行选中），点击“数据”—“排序”，在弹出
窗口中进行如下设置。
6、将第二行中的单元及A3：C9区域中的数据采用水平居中的格式。
7、将台式微机的各天的盈利额画出折线图。
解析：选中“台式机所有行的日期和盈利数”，点击“图表向导”按钮，绘制
图表
上图，还要选择“图例”选项卡，出掉“显示图例”前的勾
第七套
按以下要求进行操作
1、在第6行处插入一行，前五列单元的内容依次为：
第四季度，2500，2300，1250，2616。
2、分别计算第F列中四个季度的合计数。
3、计算第七行中的全部合计数。
4、计算第八行中的四个产品合计数占总数的百分比，保留一位小数。
解析：产品合计数占总数的百分比，就是8470/2851，7586/28518，3586/28518，
8876/28518,具体做法参见前面几套，注意这一题输入好一个公式以后，也无法
用鼠标直接拖动自动输入其他数值，所以要在“=B7/F7”后点击一下F4键，
公式变为“＝B7/$F$7”,这就可以用鼠标拖动的方法直接自动出现其他数值。
5、将第一行标题A-F列合并居中，标题用红色18磅隶书，标题内容改为“繁
花商场销售额统计表”。
6、将第二行开始的各单元数据设为水平居中排列方式。
7、将各商品的占比情况画成如图所示的饼图。
解析：选中如图所示的单元格，点击“图表向导”按钮，选择“饼图”-第一个，
点击“下一步”，图表中没要求输入名字，不用填写，找到“数据标志”选项
卡，点击“显示值”-“下一步”-“完成”。
第八套：
按以下要求进行操作
1、删除第五行与第七行的数据，即种类为油烟机所在行。
2、将表格第一列的列宽设为16，第二、三、四列列宽设为10，第五列列宽为
13。
3、在第二行中的E2单元，输入“零售总额（元）”，其中第二行中带刮号的单
元，将刮号连同刮号中的内容一起放在单元格中的第二行。
解析：选中C2D2E2三个单元格，右击—“设置单元格格式”—对齐—“自
动换行”前打勾
4、计算第E列中各种吸尘器的零售总额。
解析：零售总额＝零售单价×零售量
5、将第二行开始的数值单元设置成千位分隔不保留小数位的格式，其他单元
要求水平、垂直居中。
解析：选中
右击选择“设置单元格格式”—对齐—“水平对齐”居中，“垂直对齐”居中。
6、在第一行中输入标题“吸尘器销售汇总”，标题采用A-E列合并居中，其中
“吸尘器”三字用24磅隶书，“销售汇总”四字用16磅黑体。
7、按零售总额画出所图所示的直方图。
解析：选中如图所示的范围，点击“图表向导”按钮，具体操作如下：
第九套
按以下要求进行操作
1、在第一行处插入两空行，其中第一行为正标题，内容为“光明铅笔厂生产
情况表”，要求A1：G1列合并居中，标题用红色黑体20号。
2、在插入的第二行的G2单元，输入副标题“单位：万元”，靠右对齐。
3、计算各产品的实际产值，保留两位小数。
解析：实际产值＝出厂单价X实际产量
①点击F4单元格②点击上面公式输入栏的“＝”号③点击C4单元格④光标放
在公式栏内的C4后输入“”号⑤点击E4单元格，公式栏内为“＝C4E4”
⑥点击上面的“确定”按钮，完成公式输入。
公式输入完成后F4单元格内会变为数字，鼠标放在单元格右下角变为“+”时
向下拖动，下面几行的数值会自动完成
4、算第G列的各产品完成百分比，保留一位小数。
解析：第G列的各产品完成百分比＝实际产量/计划产量
①点击G4单元格②点击上面公式输入栏的“＝”号③点击E4单元格④光标放
在公式栏内的E4后输入“/”号⑤点击D4单元格，公式栏内为“＝E4/D4”⑥
点击上面的“确定”按钮，完成公式输入。
公式输入完成后G4单元格内会变为数字，鼠标放在单元格右下角变为“+”时
向下拖动，下面几行的数值会自动完成，不要取消选择，直接右击选择“设置
单元格格式”，在弹出的窗口中选择“百分比”，小数位数为1，点击“确定”。
4、按实际产值从高到低的顺序排列全部产品数据。
5、将第三行中的各单元设置成水平居中排列方式，字体设为蓝色黑体。
6、实际产值在35万元以上产品的计划产量与实际产量进行如图所示的产量分
析（条形图）。
解析：实际产值在35万元以上的产品就是图表中的前三个产品具体操作见下
图
第十套
按以下要求进行操作
1、计算小计所在行的各班组的人数小计。
2、计算平均所在行的各班组的人数平均数，保留一位小数。
解析：求平均数时，出现的虚线框不是题目要求的区域，要自己重新选择，操
作如图。
3、算年度合计所在列的各个年度人数合计与总计。
4、表格插入三行标题，第一行内容为“银河培训中心”，黑体16磅，合并左
对齐，青绿色底纹。
5、第二行标题内容为“计算机短训班”，红色隶书24磅，黄色底纹，水平合
并居中对齐。
6、第三行标题为“学员人数汇总”，黑体16磅，合并右对齐，青绿色底纹。
7、根据各年初级班与中级班培训的人数画出如图所示的数据点折线图。
解析：选中A4至C8的单元格，点击“图表向导”按钮，选择“拆线图”第二
行第一个，点击“下一步”，再点“下一步”，输入图表标题，点击“下一步”，
再点“完成”。双击图表左边数值刻度栏，在弹出的窗口中设置“主要刻度单
位”为200,点“确定”。
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