分享

关于如何记笔记的笔记总结(转自豆瓣)

 口袋海螺 2012-09-05

关于如何记笔记的笔记总结: 


自从大三时在一档综艺节目中看到一位旅日达人,介绍日本的手账,我知道,那一刻就开启了我的自救人生。我疯狂地在谷歌上输入“手账”“笔记本”“时间管理”这些关键词,高级搜索日本、台湾网站找寻相关方法与信息,尝试实践操作,写下自己的第一本手账。就那样,不知不觉地写了有4年时间,一年一本,包括2012年的,一共5本手账。 

这些年来,只要看到与笔记、时间管理相关的书籍或者杂志都会找来读,如果见作者有好点子分享也虚心做好笔记。在这个小组中看到大家倾囊相出,而我也按捺不住,想要和大家说说我积累的一些方法心得。这篇文章可以说是一篇观后笔记吧,是阅读过的书籍杂志的整理总结。 

在具体说记笔记的方法之前,想谈一个比方法更重要的东西,一个最根本的问题。那就是首先要了解自己,知道自己想成为一个什么样子的人。记得管理学有一个最基本的概念是管理的4职能:计划、组织、领导、控制。时间管理也是一种管理行为,当然也可以用这4个职能来诠释说明。那么管理者在做计划之前,首先要在脑中勾画一个蓝图,认清公司的愿景是什么,才开始具体计划行动。同样的,时间管理作为一种自我救赎,计划组织领导控制全权由你自己负责的行为,也需要事前想破脑袋一般的思考,就“我总是一个人在练习一个人”地自我对话:我是谁?性格怎样?想成为一个什么样的人?喜欢什么?想从事什么职业? 

只有经过这番搜肠刮肚,厘清了前进的方向,学的才不那么盲目与消极吧。即使迷路了,也至少还有个“初衷”指引你,让你迷途知返。这一点很关键,也是我最近才感受出来的。 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 


●学生或者上班族使用的手账 

作为一个典型的INFJ,逐渐体会到自己对细节方面的后知后觉、甚至是干脆忽略。我想,利用手账来做每天24小时的时间管理的目的是高效率、慢生活。可以让我有更多的时间,慢慢地去观察、去闻、去触摸、去倾听。 
因为,我一直使用的是似于HOBO每天一页、有月计划、年计划的手账,在这里就按照这种版面配置来说步骤。 
我按照《记事本圆梦计划》一书中提到的方法和GTD步骤结合在一起,归纳为下列步骤: 

一、梦想清单----搜集 
搞清楚自己的梦想有哪些后,在纸上写下梦想清单。 

二、将梦想分类,写未来年表和月周计划 -----加工组织 
把梦想清单中的梦想分类,在EXCEL表中列出梦想清单中提到的那些梦想实现的时间节点。 
接着根据自己的年度计划(专案),利用倒推法,制作梦想月计划、周计划,将梦想阐明、细分到能掌控的范围,处理解决。如果是每天都需要的任务,也可以做成打卡表,每天一勾。 

这些“例行公事”的目标,要满足SMART 5个条件, 
1、Specific明确:目标必须明确而不模糊 
2、Measure预估:比如说每天最少投入两个小时练习 
3、Attainable可达成:先达成一个目标,然后才能继续往下一个目标迈进 
4、Relevant相关性:帮助实现愿景 
5、Time-bound界定时间:没有时限的目标只是美梦 
要让自己的梦想定语越多越好,勾勒出你想要的蓝图。可以在当年笔记本的首页,写下今年的目标,或者重要完成任务。 

四、排程 
随身携带圣经大小的手账,采用分栏的方式。先将每天或者每周固定行程写在时间轴的旁边,未排定的事情像Ada书中写的一样,可以利用便利贴贴在手账上,随时找时间把事情完成。一张便利贴只写一件事。写下计划的时候,利用不同颜色的彩笔给事情做分类记录(详见最后●颜色),比如蓝色代表工作、黑色代表生活。自主时间一定要先做最重要的事情。对于两分钟就可以解决的事情,马上解决不写进手账中。 

当然,除了工作学习上的任务安排,生活“小事”也要记录。自己的突发奇想好点子、在杂志书籍上看到的令人怦然心动的文字、每日消费记录、起床和睡觉(bed time)的时间、大姨妈来的日子、便便打卡等等。这里特别提下Ada的记录内容:总共来了多少天?2、距离上次来,中间间隔多少天?3、经血量多少?经血的颜色4、有没有血块?多?还是少?5、会痛经吗?痛的部位?刺痛还是闷痛?痛几天?6、来的时候是头昏还是头痛? 毕竟身体健康状况是虽不紧急,但很重要的事情。 


五、行动:没什么好说的,做就对了!坚持下去!要不前期计划的再好也是浪费。 
六、检视 
晚上利用5分钟时间回顾确认工作完成情况,计划第二天。第二天早上利用五分钟时间,如果前一天有不好的感觉,别人有做让自己生气不悦的事情,就睡醒一觉后,再记下昨天的感受,最后按照计划开始行动起来。 

每周、每月、每年都要确认计划完成情况,反省改进,逐渐摸索找到适合自己的方法,最终目标是实现梦想。 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

●学习专业课程(适用于初高中生、自学者) 

当时读书的时候,我容易陷入一个误区,把记笔记作为单纯的体力劳动,一边胡思乱想一边抄笔记,不专心的很,经常抄串行。有人不是说嘛「唯有一面思考一面书写的笔记术,才能真正锻炼脑力」。专心认真是美妙生活的重要因子。接下来按照时间顺序具体说明学习过程。 

一、课堂上或者自学时如何画书? 
(一)、步骤: 
1、浏览书的序、跋、目录,再读正文。 
学习课本或者专业领域书籍,书往往要翻上很多遍。第一次读,重点是掌握脉络,可先在要点、难点、疑点出标记,之后每次阅读时,便可针对标记,抓关键点深入思考。 
2、第一次读完一个单位后(单位可以是一段、一页、一节)做记号或批注:厘清内容,避免抓取到一些一眼看似重要,但其实并非重点的部分。 
(二)、做标注时的注意事项 
1、要简洁:只在简短但有意义的短语底线,避免在完整句子底线。 
2、要有系统:使用的标记、符号、颜色要简明醒目,并各自具有区别意义,并一以贯之。(详见分割线后面 ●颜色) 
例如参照Ada书中介绍的系统:项目编号符号统一:一、(一)、1、(1)、A 同层次对齐,就像WORD中文档结构图一样。 
3、把事实和概念分门别类:事实和概念不同符号或者颜色标注。 
4、使用相互参照:若P64的观点和P28的内容可互为参照,可在P64的观点画一个向上的箭头,写28,P28也标注。 
5、要迅速:不要本末倒置花一天时间做标注。 

二、记笔记 

使用的笔记可以选用26孔活页夹。记笔记的方法首推康奈尔笔记法(自己制作笔记目录)。因为康奈尔笔记法兼顾具体内容与关键点,又为事后复习补充预留了空白位置,特别适合初高中生上课和课后复习使用。 


使用方法: 
1、记录:右侧。注意标注图书的索引页。 
2、简化:从右侧笔记栏中抓取重点,以关键词、简短标题、重要概念摘要等方式扼要地概括在左侧复习栏中。(HOW:抓取「数位」和「名词」,去掉修饰用语,将长句子转化为关键词组合)。 
3、背诵:遮住笔记栏,只用复习栏中摘记做暗示,试着复述课堂上所学到的。 
4、补充:将自己的想法、意见、经验、联想、体会写在下方摘要栏内。 
5、复习:每天每周快速复习笔记,主要先看摘要栏和整理栏,再看笔记栏。 

三、画心智图(思维导图) 
按照第二步骤做好了每一节的笔记后,为了了解每节、每章之间的逻辑关系,总体把握脉络,有必要画心智图。以下是画心智图的步骤: 

(一)、思考、思考、再思考(MEMO) 
1、整合:抓出每一节笔记内容中的框架或重要陈述(整理栏的内容); 
2、排列:把关键词按照逻辑关系排序(例如排列成线性的步骤)。 

(二)、正式制图 
1、从中央主题开始:作为主题的关键字写在纸中央; 
2、向外延伸:根据第一步骤思考后的排列向外延伸,愈接近中央的分支线应愈粗,愈接近末端愈细; 
3、定义标题:接着在主标题之后写上相关的副标题; 
3.1只需要写出足以表现该标题的关键词即可 
3.2标题数目控制在7个以内 
3.3使用的单字要有次序性和逻辑 
3.4以图像代替文字 
4、加强重点讯息:运用颜色、符号等方式,强调重点信息。 
画好了每一节的心智图,之后思考节与节之间、章与章之间的逻辑关系,组合起来,形成总体框架图。 

四、复习 
1、根据心智图,逐一回想课本中的具体内容(如何阐述的、举了什么例子),深层次理解各章节间的关联,若有什么不了解,再翻至该页重新理解内容。 
2、复习时采用荧光笔 ,标记看了几遍。先写章节的复习表,第一次用黄色的荧光笔把看过的章节涂上颜色,第二遍的时候涂上蓝色。知道自己哪些读过了,哪些没有读过,哪些又读了几遍。或者像便利商店积点卡一样集点。(Ada《成功圆梦者的笔记 》) 


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
●颜色(2种情况都试用) 
将内容视觉化,有助于记忆,第一眼抓住最重要的内容。可以根据自己的习惯,区分颜色代表的意义。比如说,我记手账的时候,蓝色圆珠笔代表生活事务,黑色代表工作事情,粉色笔专门摘抄和写感悟。以下是一些小撇步: 

1、排列「色彩序阶」:标示重点 
例如:红>粉红>橙>黄>绿 
2、选用3~5个颜色:避免色彩过多,混淆重点 
3、红笔:抄写段落标题,作为笔记大纲 
例如:在做投影简报时,每张投影的标题字可用红色 
4、荧光笔:区分色块,进行可视化管理 
尽量不要挑选饱和度过高或太深的颜色,以免不小心遮掉笔记内文 
5、红蓝绿三色管理法,红色代表最重要的待办事项、蓝色一般的待办事项。绿色代表私事。 也可以用颜色代表重要紧急、紧急不重要的事情。 

有两人被问到「如果你的生命只剩下最后三天,你会做什么?」第一个人回答:「我会舍弃那些不重要的,赶紧做最重要的事。」第二个人回答:「我会做我平常做的事,因为那些就是最重要的。」 
每天做自己喜欢,认为重要的事情,看似奢侈,实则应该成为常态。 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
参考杂志书籍: 
经理人月刊(2006年第11期)-创造“1天>24小时”的秘诀 
经理人月刊 NO.63期_一次学会,笔记的技术 
经理人月刊 NO.74期_学习的技术三部曲 摆脱学不好的困扰 
经理人月刊 NO.81期_图解的力量 磨利你的思考力逻辑力与沟通力 
快乐工作人(2008年第07期)-从总统到CEO都奉行的笔记学:越写,越开窍 
快乐工作人 第138期_ 早上1小时的魔法 善用它效率一流零加班 
商业周刊 第1218期 如何变成独门利器 成功者的笔记本 
商业周刊 特刊 NO.47 – 打开、破解、学习、实践 成功者的秘密笔记 
成功圆梦者的笔记 笔记女王Ada 
女王的手帐活用术 笔记女王Ada 
偷看别人的笔记 笔记女王Ada 
记事本圆梦计划 熊谷正寿

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多