仓库管理制度
一、机构设置
设置仓储中心,负责公司原料、辅助材料及成品的日常管理和核算工作。
二、岗位设置及定员
1、岗位设置:仓储中心设置主任、仓管员(辅材料仓管员、原料及成品仓管员)、材料核算等三个工作岗位。
2、定员:4人。
岗位 职数 备注 仓管中心主任岗位 1 辅材料仓管员岗位 1 原料及成品仓管员岗位 1 材料核算员岗位 1 三、职责范围
1.仓储日常管理
1.1负责仓储物资的工作,合理安排物资在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。负责定期对物资盘点清,做到帐、物、卡三相符协助做好物资盘、盘亏的处理及调帐工作。及时准确地登记明细分类帐簿。
负责出入库单、验收单等原始资料、帐册的整理和档工作完成交办的其他任务。1.负责仓储中心的日常管理工作,并对其部门工作负总责。
2全面掌握仓储原辅材料库存情况,确定原辅材料的标准库存量;根据生产进度和库存情况提出采购计划,确保生产正常进行。
3负责对仓库进行分区管理,各类仓储物资要分区放置,摆放整齐。
4负责与生产、采购等相关业务部门的沟通协调,确定工作接口和业务交接标准,妥善处理例外事情。
5督促所属员工做好仓储物资的验收、入库、出库、清查盘点及统计核算、报表编报等工作,确保仓储物资账实、账账、账卡相符;确保按照公司相关规定及时报送报表资料。
6负责仓库安全及对下属员工的考核、奖惩工作。
参与审订和修改仓储管理制度。
签发仓储中心的文件及业务单证。
接受并完成上级交办的其它工作。
1.严格执行仓库管理制度和作业规范2.负责对仓储物资进行验货、入库、贮存、保管和发放
3.做好现场随时检查物的存贮
5.参与制定原辅材料安全库存,根据安全库存及时将短缺物资需求情况通知相关部门。
6.主动收集原辅材料质量信息,及时反馈给相关部门。
7.定期盘点
8.负责仓库消防和仓库的安全管理工作。
9.完成领导交办的其他工作。
10.签发仓储管理中心的文件及业务单证。
接受并完成上级交办的其它工作。
接受并完成上级交办的其它工作。
2.物料管理
物料管理要做到:①及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;②及时通风防潮,确保质量完好;③使用机械类及时维护保养;④及时结算,确保账务准确。
3.物料出库
物料出库要做到:①及时备货、及时发运、及时结算;②先进先出。
4.收发和管理物料
收发和管理物料要做到:品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确。
5.安全
做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗等工作;
严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。
6.节约
做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用;
做到物料合理堆放,提高库房利用率;
加强库用设备的保养,提高工作效率;
7.产品防护
严格验收入库物品;合理安排储存场所;妥善进行隔潮堆放;认真进行商品在库检查;搞好仓库清洁卫生。
锈蚀(金属及合金产品等——防护:储存在干燥、通风的地方)。
霉烂与虫蛀(食品类、木制品、纸制品、皮革类、纺织类等——控制仓库温湿度和虫害防护)。
9.物料的有效期管理
于标识单注明生产日期。
于文件中规定物料保存期限。
定期进行检查。
10、报告制度
材料物资结存旬报表(报送采购部)。
月度材料物资入库汇总表(报送财务部);
月度材料物资出库汇总表(报送财务部);
月度材料物资盘点明细表(报财务部);
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