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关于修订公司管理制度的一点建议
公司领导： 公司前段时间下发了《关于讨论公司部分管理制度的通知》，物管部按《通知》的要求完成了讨论学习，并综合职工意见加以整理，填写了《公司管理制度征询意见表》。由于个人表达方式的偏好，遂决定以文字的形式将我个人的意见呈送领导。 参照我个人对物管工作的了解，以及大家的意见反馈，结合物管工作的实际情况，对本次公司修订管理制度，对原有制度进行汇编提出自己的一点建议。 一、关于物管人员工作时间的规定。目前物管工作还属于行政工作范畴，但实际上物管工作大部分是随生产而异动的。从而会出现以下情况： ②第8页中关于人员出勤的第一款规定“凡未批准擅自加班（安排）造成的一切事故及损失，均由部门负责人及当事人承担，公司不予以补偿。”就物管工作，特别是物资采购及原材料、包装物资管理工作，具有相当的不确定性。而且大多数情况之下，物资的到达时间并非是我们能做决定的，有时是晚上，有时是休息日。如果按上述的规定，那没有一个人愿意“擅自加班”，毕竟这牵涉的不仅仅是占用自己非工作时间的问题，还有一个责任问题。 就我个人认为，只要是非工作时间来公司工作的，应予以鼓励，因为我们不提倡加班，但是我们却可以提倡主动工作，主动完成各自岗位本质工作。这样一来，关于安全等事故，谁也不愿意，谁也无法预料，若真的就在物管人员加班工作的过程中出现了事故或者是损失，那责任是否还是部门负责人和当事人承担？为此，请公司领导考虑。 二、关于物管工作人员到岗时间的规定。第106页《物资管理制度》中第一章总则部分第六条：“凡从事物资管理的物资保管员随叫随到（非上班时间，在接到通知后十五分钟内到达库房）。” 就这一条而言，若是在上班时间内，随叫随到无异议。但若是在非上班时间，特别是在休息日，若真要求十五分钟到达库房，具体操作起来还是有一定的难度。特别是不在本地区居住的工作人员，十五分钟赶到库房，不具备现实条件。 为此，我部是这样规定的：凡非工作时间，特别是休息日，库管人员须将库房钥匙交由在镇内活动人员保管，以防在遇到紧急情况的时，出现找不到人的情况。因此，请公司领导考虑是否删除该条规定中的括号部分。 三、关于公司本次修订管理制度的建议（纯属一人之见）。 管理制度，一但修订成型，发布之后，在一定的时期之内，就应当具有一定的稳定性。因此，修订公司管理制度，特别是管理制度的《汇编》，涉及内容广泛，条款众多，且条款之见需要有一定的逻辑性。因此，不宜操之过急。我们不能简简单单的变换一下表达方式，改改措辞。正所谓：慢工出细活。反复的推敲，考量，对照，校对之后再结合公司的实际进行考证，这样得到的一个《汇编》，才能趋于完整。 修订的制度要具有执行力、公信力。至少在公司内部，在公司管理涉及的范围内，能确保修订后的制度不流于形式，这才应该是修订制度，完善制度的初衷。若制度修订之后依旧还只是一本只是经过加工的过的文字材料，那制度本身的作用的和意义就得不到体现。 在制度汇编中，首先要做的，是相应的概念必须明确和统一使用。比如：离职、辞职、开出、升降职等概念，应该在对这些概念做出详细的规定的前面，就加以概念说明“它是什么”？这一点制度汇编中已经考虑到了，但在员工守则中没有明确的体现。条款中有些概念使用缺乏统一性，比如：本次草案当中的第39页中关于辞职的规定，后面条款之中多处借用“辞工”一词，应统一更改为“辞职”。 其次，在制度汇编中，涉及的各项管理制度和不同的制度。从《汇编》的整体效果出发，应该保证格式的统一性。比如：在本次要修订的制度汇编中，《人事管理制度》及后面的相关制度的行文格式、条款标注应当同《员工守则》保持一致性。即按照“章、节、条、款”来区分内容。这样在保证了汇编的文面统一性之后，使《汇编》具有更好的完整性。 第三、制度汇编，不能将各项制度简单的机械的糅合。必须要有一定的逻辑性，也就是制度与制度之间要有一定的“轻重缓急”之分。重要的，起主导作用的、全局性的制度放在《汇编》的前面，后面次之。在对拟进行汇编的制度甄选的过程中，应结合目前的实际情况，并考虑公司今后的发展情况，将以前规定的，或是言语冗赘的，口语化的，或是已经不符合现实要求的，不符合公司长远发展的一些“规定”、“制度”予以修正，删除，并视情况可以在以前制度的基础之上增加相应条款。 关于文字校对工作，不做赘述。我曾参加过科技成果《汇编》的工作，文字校对工作是需要多人次反复确认的过程。 以上是个人对本次制度修订的一点点薄见，希望能对公司《制度汇编》修订的过程有所帮助。学生自知阅历尚浅，若有用语不当或者建议有不成熟的地方，请领导批评指正！ |
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