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掌控：让你不必总是神经紧绷，也不会总是精神松懈，这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。 不要做三种类型的人： 第一种是那些执着于井井有条的人。 第二种是那些做得太多的人，一点功夫都没有。 第三种是时间狂，过于关心时间的人。 ABC排序系统 在你最为重视的条目左侧写上A，一般重要的条目左侧写上B，在那些最不重要的条目左侧写上C。 显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。 写出你的人生目标。 如何度过今后三年。 只活六个月怎样过。 进一步考虑这三个问题。 列出可能的长期目标。 立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标。 列出实现A级目标可能需要的活动。 确立活动的优先次序，确定A级活动。 安排完成A级活动的具体日程。 按照日程完成相应活动。 删除那些不重要的工作。 必要的活动，常规任务，遗留工作，以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。 晚上进行规划的优势在于：你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前，向你的潜意识提出一个问题，选择一个需要进行长时间思考的问题。 规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。 另外每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。 每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。刚开始时，你可以每天为自己抽出１５分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了，可以逐渐延长A级活动时间段。 千万不要为了记录而记录，那样做毫无意义，一定要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理习惯。 坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率－因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。 大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以他们也很难考虑到别人的日程安排。 建议每天都至少为自己安排一小时的空闲时间。建议在接待完客人之后给自己留出一段空白时间，昼把那些必须完成的工作提前完成。 要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作，当然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。 几乎所有繁忙的名人都是在早晨５点或５点半开始处理工作。 每天只要记住自己的物殊重要目标。 每天早晨起床之后，第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候，检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。只要一有时间，就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且，关键在于每天都坚持这样做。 别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。并且，想想自己可以把哪些工作委托给别人。 当你有太多事情需要做的时候，建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么，而不要一味迎合别人的要求。 一定要确定优先次序！ 把A级任务和B级任务写到一张纸上，把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放在后一张上面，就减少C被看到的机会。 “事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动，那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有守成，并把它们添加到你的清单上。 大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。 你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。 ８０％的价值都是由２０％的工作产生的，而余下的８０％工作只能产生２０％的价值。应该要首先找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。 经常问自己：我可以不做什么？尽可能不做C级活动，把这些卡片放在一个文件夹里，写着可能会成为CZ，即没有意义的事，每个月都看一遍这个文件夹。 设立三个文件夹，过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。 每份文件只处理一次，一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。 只阅读书的重要部分和自己感兴趣的部分，因为反正也会忘掉的。 减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。 为自己安排接待时间。打个牌，比如：安静时间，１１点３０分结束。等等。 在周围放上一块牌子，上面写：我现在最应该做什么？ 绝不拖拉。 要拖拉的时候，把A－１任务分成各个小份，每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态，还可以利用好零碎时间。 每件工作完成之后奖励一下自己。 把工作变成一项游戏。 积极地拖拉：什么也不做地坐着，坐上十五分或二十分钟之后，会觉得非常不安，很快就会开始工作。 必须要： 在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。 让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功。 克制自己的逃避个体户要处理一件A－１任务的时候。 始终对自己充满信心，即使有过无数次失败。 每天都向着自己的人生目标前进一步。 克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是你想像的。 克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。 节约时间单子： 我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。 我努力享受自己正在做的任何事情。 我对凡事都很乐观。 我期待成功。 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。 我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。 我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。 我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。 工作日的时候，我每天５点钟起床（晚上早些上床睡觉）。 午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。 我很少会读报纸或杂志。但会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。 读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。 我没有电视机。 我会反思自己的旧习惯，并昼改掉那些不好的习惯。 我放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。 我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。 我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。 我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。 即使是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。 我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。 我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。 我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。 每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。 我会首先做重要的事情。 我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。 我尽量只做A级活动，少做BC级活动。 我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们。 我会问自己：“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务。 如果我感觉自己有些拖拉的话，我会问自己，：你到底在逃避什么？然后我会直接面对可能出现的问题。 我随时使用８０／２０法则。 在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。 我会尽快减少那些毫无意义的活动。 我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。 我已经具备了长时间集中精力的能力。 我一次只集中精力处理一件事情。 我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。 我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。 我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。 我会把自己的大部分想法记录下来。 我会用早晨的时间估生些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果要开会的话）。 我会为自己和其他人设定最后期限。 我在每次跟人讨论时候都会积极聆听。 我尽量不浪费其他人的时间。 我尽量把一些事情委托给他人完成。 我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。 我会请人帮我筛选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作。 每份文件我只处理一次。 我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放到办公桌中央。 我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。 我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。 我周末的时候尽量不考虑工作。 我经常让自己放松，什么都不做。 我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。 我总是不断问自己：我现在最应该做什么事情？ |
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