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如何沟通

 平常心1959 2012-09-17
 
标签:

杂谈

分类: 学习工作
什么都要要求,只要一直要求就可以做到了


沟通是一种能力,是训练出来的


沟通的目的:控制成员的行为(时刻教育),激励员工(领导不要只呆在电脑前,多在办公室走动把员工串起来),流通信息(注意信息流通,不让工作中断,日本人交接工作的备忘录习惯),交流感情(和员工分享成功与失败的经历)


沟通的基本问题是心态——毛病是自私,自我,自大(我的想法就是答案,就是正确的)


沟通的基本原理是关心,注意到他的状况与难处,注意他的要求与不便,注意他的痛苦与问题


沟通的基本要求是主动主动支援,主动反馈(倾听,做记录等都要反馈)


沟通的过程:
1.编码。技巧(日本的营业员“很对不起先生,我们没有您要的东西”),态度(有时候要强势,有的时候要随和),知识(听的人是否理解的了),社会文化背景
2.传输。避免信息扭曲,当经理的不要先讲话,搞场面和政令宣达,要最后做总结
开会,要准备,有主题,先发资料,谁参加,谁主持,时间控制,话题控制,做记录,讲话要由下而上,员工的沟通应该是在非正式的时候,开会一般是比较严肃或做决策(开会一定要有答案,做为经理开会先要准备答案,在没答案时自己再做总结,但不要先拿出来,要激励员工自己发言,思考),开会要到的一定要到


沟通的个人障碍
1地位的障碍,上对下好沟通(自己做员工也要主动向上级反馈自己的工作进度)高级主管要想办法和员工呆在一起
2专业术语,不要显示自己的专业素养,给人讲要形象生动
3可信度,诚信指数
4偏误,偏见
5过去的经验
6情绪影响(魏征常常对李世民发脾气,作为皇帝他受不了后就出去散步)


沟通的组织障碍
1信息泛滥,送报告要把信息压缩
2时间压力
3组织的氛围,认为不同的意见是负面的是错误的,人和人的摩擦是正常的,要发挥沟通技巧,不同的意见是一种人性,不同的意见可以改善决策
4信息被过滤掉了
5缺乏反馈

 

障碍的克服:
1 利用反馈
对别人的要求,要不断的回报,不断的叮  
别人要求自己,事先问清楚,事后负起责任
2 简化语言
讲话要有重点(劳斯莱斯每个零件都是手工打造),把资料或信息分多种形态,做各种准备
善用比喻(爱因斯坦的相对论)
3 主动倾听
分析,思考找答案,先倾听再提出自己的观点
倾听的建议:提问题,自己不或少说话,不要批评(特别是下属讲的不正确时,要鼓励他讲),不打断,集中精神,站在对方的立场,让对方轻松(不要坐在位子上,不要正对,斜着坐),控制情绪,注意避免小动作


讲话不要在角落,讲话不要轻易关门,不要压低声音,保持正常,当然也不要咆哮,不要狼顾,不要搞亲密,要维持等距离


往上沟通要有胆  1尽量不给上司出问答题而出选择题  2任何地点沟通(办公室或会议室并不是最好的,我们找领导一般只是要yes或no(自己找地点和时间)) 3找上司一定要自己准备了答案(2个或3个以上),让他选择,但要点名自己倾向的一个,并分析每个的优点和缺点和可能的结果


往下沟通要有心   1先要了解他的状况和问题瓶颈,反思,  2不要总是责骂,要紧叮,反馈 3 鼓励下属冒险


水平沟通要有肺   主动,谦让,体谅(比如插单),先帮助在要求帮助,分析利弊实现双赢


谣言
原因:焦虑,为了搞清楚支离破碎的消息,作为联合群体的一种手段,传言是一种权利
解决办法,公开,透明化信息,马上说出公司的对策,立刻实施


了解下属:常问的三句话  你喜欢我给你的这个工作吗?你觉得我用到了你的长处发挥了你的强项了吗?将来如果有机会再调,你想要什么样的工作?


怎样让上属了解自己:
1自动报告自己的工作进度,让上司知道(让上司知道)。
2对上司的询问有问必答,而且清楚(让上司放心)。
3充实自己,努力学习,了解上司的言语(让上司轻松)
4接受批评,不犯第二次过错(让上司省事)
5不忙的时候主动帮助他人,让上司有效
6毫无怨言的接受任务,让上司圆满
7对自己的业务主动提出改进让上司进步

 

行为肢体语言(动作+表情+身体语言)
1领域行为(注意别人的个人领域)居家,办公室,开车,洗手间,饭桌上的汤和酒
2礼貌行为鞠躬,敬酒,上车座位,会客厅座位,到门口去接待,电话自称,读名片,上下楼梯,拥抱,握手
3。保护和伪装行为叩桌子,摸扶手,摸茶杯(不耐烦),摸鼻子(犹豫)抖腿,交叉手(防防)手插在库袋里(心事)
4暗示行为 手势,杨眉,耸肩,脚打节拍,站立地点

 

讲话的三种态度
1侵略 别人会小心你
2退缩 别人不愿和你合作
3积极基本型,直接说出自己的想法;谅解行,同情对方,但还是说明自己的需要;提示型,过去的情况与现在有所出入;直言型,提醒对方他的行为对你有不良影响;警戒型,告诉对方如果不改变会有什么后果;询问型。希望了解他人的立场,感受和愿望    不要过度的侵略别人,也不要太过度的退缩

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