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对集团公司应收款项管理中法律风险管控的简要分析
2012-09-19 | 阅:  转:  |  分享 
  
对集团公司应收款项管理中法律风险管控的简要分析



为进一步提高应收款项管理效果、降低回收过程中的法律风险,我们在近年协助处理集团不良应收款项回收工作的基础上,对其中涉及的法律风险及典型法律问题进行了总结与分析。作为生产制造型企业集团,我公司应收款项产生原因很多(合作、借款、担保、纺机设备销售等),因此涉及的法律风险点各有不同。从法律风险管控角度分析,每笔应收款项的管理都可以分为具体交易行为发生、事中风险控制、回收三个阶段。要实现对应收款项法律风险的有效管控,应基于对具体交易行为中法律风险点的充分识别,在这三个阶段分别采取适当的风险控制手段。目前,我公司尚未实现对应收款项法律风险的全方位、全过程监督和控制,存在着弱化法律风险分析、控制措施不到位等问题。

一、应加强的应收款项法律风险控制手段

1.在具体交易行为发生阶段:需要根据交易类型、交易对方特点等具体情况做出全面法律风险分析,把好客户资信调查、信用风险评估、付款方式选择、信用限额授予四个环节。充分了解交易客户资信情况,建立、完善客户信用管理制度。另外,在书面文件(授权文件、合同、发货单、往来函件、借据等)中,要针对可能发生应收款项的情况做出限制性、保护性规定,减少未来发生应收款项损失的可能性。对赊销产品,尽量要求客户提供担保措施。

2.在事中风险控制阶段:企业应始终及时追踪债务人,了解其资信状况、履约能力等情况的变化,并对变动中可能涉及的法律风险进行分析和预测,提高对风险后果的预见性和可控制性。具体包括:建立应收款项催收责任制度,明确催收责任人,并由责任人负责建立客户信用跟踪管理制度;建立应收款项台账管理制度;责任人在款项(主要是货款)到期前需进行提示付款工作,分别通过不同时间段的提示付款函、电话提示、电话验证付款情况等提示手段,提前通知客户提货及付款到期时间、金额,保证款项的按时收回。

3.在回收阶段:建立应收款项的责任追究及坏账核销制度、年度清查制度。对能按期收回的,及时入账;对到期不付的,分析逾期的形成原因,明确处置方案、催收措施、回款进度及金额,并采取多种形式催收。例如:双方可以及时协商,给予一定宽限期;对个别逾期客户,进行债务转移或债务重组;必要时交讨债公司或诉诸法律等。

二、加强应收款项风险管控时应特别注意的法律问题

1.区别对待债务人主体资格发生变化的情况,不能因为债务人主体资格变化,就放弃追索。例如:在债务人注销或被吊销的情况下,只要未依法清算,债权人就可向负有清算义务的人(债务人的出资人、股东等)追索债权;债务人出现合并时,合并前债务应当由合并后存续公司或者新设公司承担;债务人分立时,分立前债务一般应由分立后的公司承担连带责任。

2.保证债务的诉讼时效。对于有回收希望的应收款,应以催款函、确认函等书面形式保证债权始终在两年诉讼时效内,并留意保留书面追索文件,避免丧失在诉讼中胜诉的权利。

浅谈管理

恒盛公司兰金良

“管理”相对于企业而言,如同“爱情”相对于小说,是一个永恒的主题。没有管理的企业必将招致经营失败,这就如同没有爱情描写的小说总会让人觉得缺失了某种重要的东西一样。有质量的管理,将不断推进和提升企业的品质,帮助企业不断寻找新的突破,取得一个又一个辉煌成果。然而,管理是人的活动,是管理者和管理受众相互作用的总和,这就向我们提出了一个命题,管理和被管理两个层面的所有行为总和怎样才能达到最佳有效的结果。这对一个企业和组织非常重要,而员工品质与企业管理的推进和提升问题,则是作为一名基层的管理人员应当肩负责任与使命,笔者以为,对于此项工作我们应当做好以下几个方面的工作:



一、认清自己所处的环境,做好自己角色的定位。我们每位管理者的职务都是企业给予的,所以我们所能做的工作必须要与领导的思路保持统一,坚定自己站在公司、车间的立场毫不动摇,全身心的投入到生产工作中去,贯彻执行好上级领导的工作要求及计划目标,不折不扣得去完成好,同时发挥好自身的才能,服务于我们企业生产的大局。

二、强化细节检查工作,是责任落实到位。作为车间的一员,每个人都有自己所属的一亩三分地,都有自己的责任区,因此要想把工作做好,就要以务实的作风去开展工作,对自己所在的责任区加强自我检查,反复查,注重重点和细节点,做好卷绕头上的废丝、电机的异响、油管的漏油、物品的摆放等等诸多方面。以9S管理工作为抓手,立足细微之处,发现问题及时整改,持之以恒,稳定改进工作现场,抓品质管理的中心点,展现现代化企业的管理水平。

三、做好预防工作。我们的企业是生产密集型企业,许多的设备都处在“三高”的工作状态下,即高温、高速、高压,正由于我们的设备所处这样的环境,给我们的设备正常运行埋下了隐患,而且一旦出现问题都可能是大的生产事故,因此做好预防巡检工作尤为重要。巡检工作要点多面广,深入细致,要建立长效的巡检机制,落实责任加大巡检的频率与效果,时刻保持警醒的工作状态,发现隐患早汇报早处理,做到预防为主,防患于未然。

四、做好督查工作。俗话说:眼见为实,耳听为虚,领导布置的工作都未必能执行到位,可能在工作中没有完成或者在执行的过程中有难度而不去完成,给我们的执行力大打折扣,而许多工作得不到顺利开展,只有用眼睛去看去发现去证实执行情况。如果没有督查,管理就荡然无存,只是粗放型的管理,企业就没有竞争优势,最后的结果是可想而知的。管理是一条线应该有两端,应该是个段落,有始也要有终。而不能是一条射线,只是开个头没结果,不知去向何方。

五、做好信息的传递工作。桐昆是个大家庭,员工来自五湖四海,这给语言的交流上带来了一定的难度。所以作为一个管理人员一定要努力提升自己的语言表达能力,要会说普通话,把自己想要布置的工作向员工传达清楚,确保信息的有效传递,那么工作执行就会顺畅了。

管理是一篇只有起点没有终点的文章,需要我们在不断地学习、摸索、实践和创新中发掘新的亮点和闪光点,并不断使之得以充实和完善,向着更高的层次和境界迈进。而我们也相信,在桐昆的大家庭中,随着管理的不断深入,我们的企业也必将在化纤行业中创造出更加辉煌灿烂的成就。



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(本文系赵各庄子首藏)