1、商品经营种类繁多
很多公司经营的商品种类都比较繁多,数据量大。由此带来的数据冗余、统计困难等一系列问题又开始困扰着相关人员。因此,企业不得不将管理方式提升到一个新的水平。
2、商品成本核算困难
同一商品从不同供应商采购,采购价格也会存在差异,不同的商品也有可能使用不同的成本核算方法,如何有效准确的核算成本和利润?
3、退货处理容易出错
在企业处理退货业务时,往往容易出现多退、错退和退回的货无法确认原成本价和原供应商。这样对退回的商品的处理又是一个头疼的问题。
4、分公司管理
大型集团化公司如何对各地分公司在业务和财务上进行低成本且行之有效的管理?软件在提供分公司业务管理的同时也支持分公司在财务上的独立核算。
5、人员的控制与考核
向管理要效益,向细节要管理。如何在管理中体现细节,如何控制销售人员的销售行为,如何建立科学有效的绩效考核制度?
6、库存结构的合理,如何满足“二八原则”?
企业想减少库存积压,合理组织库存结构,希望畅销的商品占库存资金的80%左右。那么如何科学有效的做到这一点?
7、准确迅速的决策
企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断,企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策?
产品特点
? 维护扩展方便
软件使用是全部基于浏览器的操作。系统只需维护一个服务器(Server),而客户端采用浏览器(Browser)运行软件,实现客户端零成本维护。
? 使用成本低廉
总部与各分支机构之间进行业务往来时,只需通过互联网就可以实现,节省了传真、电话等通讯费。
权限管理严谨
提供三个层次权限管理,功能级权限管理,数据级权限管理及特殊权限管理。不同的组合方式将为企业的安全控制提供有效的方法。总公司对各分支机构进行授权运作和监控管理:严格控制各用户的模块使用权限;严格控制各用户处理和查询可管理部门的数据。
? 实时业务处理
系统为企业提供主动式业务通知功能,能实时通知相关人员审核,通知仓库收、发货物等。
? 管账简明易用
集采购、销售、库存、财务管理于一体的专业管理平台,独特的管账方式,即使不是专业的财务人员,也可轻松上手。
? 实时报表汇总
实现进销存、财务系统所有报表实时汇总。实时掌控公司的资金状况、公司内外往来款状况、公司库存状况、整体财务状况。
大型数据库后台
采用Microsoft SQL Server大型数据库为后台数据存储,保证了数据的可靠性。
角色管理
系统提供角色管理功能,把具有同类操作权限的员工定义为一类角色,在系统添加用户赋予操作权限时,只需设定其为哪种角色就可设置所添加用户的业务操作权限。
序列号管理
商品在加入强制序列号管理后,能追踪每一个商品的去向,避免了商品管理跟踪混淆。(注:该功能在专业版提供)
OA办公系统
系统集成简化的OA系统。可建立信息栏目,通过用户栏目的订阅,建成一个公司与所有员工的信息交流平台。
重点功能
分公司往来业务管理
系统提供分公司业务管理,支持分公司独立进销存、独立应收应付。提供分公司任意时段的利润报表和独立资产负债表。
完善的审核流程
支持多级审核,每种单据可独立制定审核流程,同时可按不同部门设置不同审核级数。提供多人审核与多人会审机制,并可根据不同单据设置相应审核条件,满足不同业务需要。
严谨的权限管理
提供三个层次权限管理,功能级权限管理,数据级权限管理及特殊权限管理。不同的组合方式将为企业的安全控制提供有效的方法。总公司对各分支机构进行授权运作和监控管理;严格控制各用户的模块使用权限;严格控制各用户处理和查询可管理部门的数据。同时,系统还提供角色管理功能,把具有同类操作权限的员工定义为一类角色,在系统添加用户赋予其操作权限时,只需设定该用户为哪种角色就可规定所添加用户的业务操作权限。采购管理
采购订单管理功能
支持有成本和无成本赠品的出/入库管理
受托代销商品入库、退货、结算管理,无需通过盘库或对账来处理与供应商的铺货结算付款
支持采购换货与整单抹零
采购入库可以直接调用采购合同或直接录入,并自动产生往来账
支持进价跟踪,两种单位;可按商品对应往来单位分别进行价格跟踪
提供付款管理:支持预付款业务,可按单、按商品付款结算,多张单据自动冲减付款金额
各种采购相关报表统计,并支持按不同供应商、不同进价等分开核算进货成本和所产生利润
支持采购结算调价、采购退货结算调价。
零售管理与销售管理
销售订单管理功能
支持销售换货,退货结算调价管理以及委托受托代销发货、退货、结算管理
销售单可调用销售合同或直接录入,并自动产生相应往来账
往来单位信用额度,职员信用额度
可开数量的控制,防止多人开单出现的撞单问题发生
提供收款管理:支持预收款业务,可按单、按商品收款结算,并可查询已收款利润、未收款成本
售价跟踪,三种预设售价,零售价,特价及最低售价,确保价格的持续性
支持滞销、畅销商品管理
支持按批次退货,防止出现多退、错退以及退回无成本的问题
支持促销功能,根据不同需要灵活使用
支持会员管理:会员卡、储值卡、打折卡及积分管理;并提供会员卡的辅助管理:会员消费明细管理、会员充值明细
支持常用POS设备
分公司业务
提供分公司收发货管理:公司请货单、公司发货单、公司收货单以及退货管理
公司应收应付管理;公司付款单、公司收款单;
支持公司预收预收款及公司代收代付业务
支持分公司应收应付增加减少管理功能
支持分公司独立的物价体系
提供公司发货汇总表、公司收货汇总表以及公司发货收货单据统计
请货分析报表,随时掌握分公司业务状况
提供公司销量报表,帮助商品销售状况实时分析
辅助业务
序列号管理:序列号跟踪、结算、盘点
物价管理:采购报价单、销售报价单、价格方式、价格跟踪、商品促销
返利管理:返利标准设置、返利获利查询,方便返利政策制定及实施
提供价格保护管理:价保通知、价保执行、价保查询
职员销售提成管理:可自定义职员销售提成,销售提成公式结合提成方案,业务提成配置更加灵活
会员卡管理:提供会员消费明细、会员充值明细以及会员商品消费明细
序列号管理
序列号管理:贵重商品在加入强制序列号管理后,能追踪每一个商品的去向,避免了商品管理跟踪混淆
序列号跟踪:可对每个序列号商品流向实时的追踪
序列号处理与结算:提供了对序列号商品的售后信息的管理。同时,通过『序列号结算清单』也能方便的查询每件序列号商品的结算状况
序列号库存清单:在『序列号库存清单』中,您也可以清楚的了解到当前在库的序列号商品状况
新增序列号盘点功能,在库序列号管理更加方便快捷
维修管理
《精算T9智能分销管理系统》根据实际维修业务流程,专门设计了相应功能模块来处理这些业务。同时还提供相关报表可供查询数据。
清晰的维修流程划分:接件—维修—取件
精心设计三大经典维修业务处理流程:自己维修、送厂维修、整机更换
每一个流程都有对应的业务单据,并且环环相扣
针对维修商品提供专属维修仓库
支持普通仓库与维修仓库间调拨
支持送货安装,可根据零售单直接生成相应的送货安装单
提供各种维修单据统计查询以及维修明细统计
支持维修库存以及历史维修库存查询
财务管理
固定资产管理:固定资产购置、折旧及变卖
费用管理:现金费用单、一般费用单及各种费用统计以及待摊费用管理
往来管理:超期应收/付款查询;账龄分析;往来对账及往来调账、往来分析等
现金:现金银行转账、现金日记账等
会计凭证:直接制作会计凭证;业务单据自动生成会计凭证
支持月结、年结存;并可根据日期段及月结信息查询资产负债表和利润表等
提供内部职员以及往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询
提供现金回款额全面系统的分析
支持发票管理
简化版CRM
CRM基础资料——客户阶段、客户行业、客户类型、客户状态、地区资料、联系状态
客户来电——来电显示及快速单据录入
查询分析——客户信息查询、客户联系记录报警(当天)、客户价值分析、销售机会分析
业务查询
提供多方位穿透式数据查询,各种数据,轻松掌握:
单据查询:历史单据查询,草稿单据查询,以及单行红冲查询
单据统计:采购类、销售类以及库存类单据统计查询
分析报表:采购分析报表:采购成本报表、单位采购报表以及采购清单等
销售分析报表:畅销滞销商品查询、日期销售报表以及零售价变动清单
各类库存报表:库存商品分布、库存商品状况,库存类单据统计
代销类报表:提供委托代销以及受托代销各类查询分析
库外库报表:库外库商品分布以及库外库商品状况报表
借欠类报表:提供借进借出库存查询分析
其它
支持多账套功能,企业可根据经营时期以及经营范围分别独立建账,方便核算
编号、全名、拼音支持模糊查询,只需输入部分关键字即可调出所需记录
特有的单行红冲功能,大大提高了业务效率
简单的OA办公模块,实现人员的信息交流管理
报表支持过滤显示,屏蔽冗余数据,用户可更加精确定位所需信息
所有报表以及单据均可以Excel文件格式导出,方便用户使用数据
提供角色权限管理,权限分配更加省心省力
提供日志功能,每个用户的历史操作均有据可查
提供消息管理以及邮件功能,方便企业内部信息传递
完美的打印系统,支持打印单据自行定义功能,可以预设五种打印样式,随意配置,切换自如
支持多种成本核算方法,足以满足企业不同需要
决策支持
针对往来单位、内部职员和部门的业务分析报表
提供全面的销售排行榜:商品销售排行榜、客户销售排行榜、部门销售排行榜、职员销售排行榜、仓库销售排行榜
商品销售走势图,进价、售价以及综合分析
销售分布、单品综合分析;销售趋势分析
商品采购需求分析,仓库销售分布分析
全能进销存变动表、供货商进销存查询