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R9软件平日操作流程 一、初始建账流程 1、建立账套：账套管理à确定à新建账套à输入账套号、账套名称、单位代码、财务主管、启用月份à确定 2、双击账务处理图标à选择账套à选择日期à选择操作员à输入密码à确定 一、 增加会计科目：基础资料→会计科目→建立会计科目→增加→按分级设代码→输名称→打√（即保存）→关闭→退出 二、 编制凭证：1、账务处理→凭证管理→编制凭证 2、输入摘要、科目（科目可点右下角…选择），输入金额、附件→保存 三、凭证审核：凭证审核→未审核→审核→所有未审核凭证→开始→完成 四、凭证记帐：凭证记帐→已审核→记帐→所有已审核未记帐凭证→开始→完成 注：记帐后即自动生成总帐、明细帐、总帐余额表等。 五、查看帐本，例：查总帐，账表输出→总帐→增加→可选一级、明细、所有代码→按Ctrl键+A（全选会计科目）→确定 总帐余额表、明细帐查询方法与总帐一致。 六、编制报表：1、其他子系统→电子报表→输入口令1→确认 2、点击数据→登录数据库→双击账务系统绿灯→选择帐套、姓名、输入口令→确定（此时绿灯闪为已正确）→退出 3、打开报表组→双击打开要编制的报表→插入→表页→输入日期→确认→点击眼镜→此时编制完成，检查正确后保存、打印 七、发现错误时的修改工作： 1、已记帐凭证发现错误如何修改？ 已记帐凭证要反记帐、消审后方可修改 ①开启反记帐功能：帮助→关于→按住Ctrl键的同时单击楼房图标→关闭 ②凭证处理→已记帐→选择错误凭证→文件→凭证反记帐→已选已记帐凭证→开始→完成→已审核→选择错误凭证→文件→凭证消审→已选凭证→开始→完成→未审核→双击打开错误凭证→直接修改→保存→审核→记帐 2、发现多余、重复凭证，要如何删除？ ①用上方法先反记帐、消审 ②凭证处理→未审核→双击打开凭证→文件→凭证作废→退出→文件→删除作废凭证 注：若要删除的不是最后一号凭证则作废后要重新排序后方可删除凭证，步骤为； 文件→凭证号重新排序→完成→退出→重新进入凭证处理→已作废→文件→删除作废凭证 3、发现已编制的报表错误，该如何处理？ ①选中错误的当期报表→编辑→删除表页 ②重新插入表页生产报表 八、数据备份： 每月做完帐后应做备份 双击帐务系统→账套管理→确定→点击账套→确定→备份与恢复→选择文件 （即要备份到哪里）→备份→完成 |
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