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办公用纸节约七法

 于五星建筑书馆 2012-10-12

目前,各公司和所属的各项目部办公用纸的购买和供应还是很及时和充足的,大部分都控制的还比较严格,但还是有个别出现了不同程度的浪费现象。要采取可行的措施,养成节约的良好习惯,我觉得采取以下几个方法,对控制纸张浪费可起到一定的作用。

    1、文件制作完毕后,先不忙打印,再从头到尾的看一遍,检查有无错别字和用错的标点符号等,哪怕是改了一个错别字,也许就意味着省了一张纸。

2、在打印前先预览一下,我们办公用的文本软件的“文件”窗中都有“打印预览”项,从打印预览中,可以发现页面设置的布局和好坏,从而再进行调整。免得打印出来之后感觉不理想,又要重新排版和打印,造成纸张和时间的浪费。

3、如果不能保证一次成活,或者打印的是草稿,尽量用已经打印过一面而反面仍然能用和不适于做终稿的残纸、旧纸打印,待确定终稿后再用好纸打印。

4、在日常使用当纸张中,对反面能用的单独分开放置,以便于打印草稿用。

5、对两面都打印过的纸张,一般都被列为废纸。但这种纸仍有用场,如:搁在电话旁用于电话记录,记一些电话号码或者简单事情。也可以做日常用的便签。甚至还可以用来练书法、擦桌子和窗台。原则上是能利用就利用。如果能长期坚持养成习惯,节约的就是一个可观的数量。

6、实在没法用的纸张就当废纸卖掉,何况收废品的随处可见,有的觉得卖不了几个钱就把废纸作为垃圾扔掉了,本身就是个浪费。收入虽然小,总可以换几只签字笔或者几块橡皮、几盒曲别针等办公用品还是可以的。

7、公司和项目部要严格控制纸张的购买、领用制度,也是节约纸张的措施之一。有关负责人员要定期或不定期的检查纸张的使用情况,发现浪费现象及时制止,从源头上控制办公用纸的使用。大家要树立起厉行节约,反对浪费的观念。

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