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番茄工作法图解要点整理

2012-10-12  hnr361

番茄工作法图解要点整理

(2011-11-14 13:16:37)

要点一:番茄工作法目标:

缓解由时间的生成性所带来的压力

减少被打断的次数,集中注意力

提高判断力

充满热情并一直保持

坚定信心,达成目标

提高工期预测能力,即估测能力,保质保量

加快学习和工作进度

增强在处理复杂问题时的决定意识

要点二:番茄工作法有三个基本原则:

1.对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。

2.在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

3.采用简单易用原则,不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为它们简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是费心思去掌握工作法。很多的工作法都失败了,因为这些方法?身的技术要求就使要应用它的人发愁,甚至比要完成的任务难度更高。

要点三:番茄工作法的阶段

番茄工作法图解要点整理

要点四:所需工具

一个番茄计时器

一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项:

小标题,包括时间、地点、人物

清单,包括今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处

理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

一份 ACTIVITY INVENTORY活动清单(见附录3),由以下两项组成:

标题:人物、事件

 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。

一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包?数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。

要点五:操作流程

第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间

1.1:开始第一个番茄时间

一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在一个番茄时间内,不可以被打断,也不可以被分划:同时不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。如若打断就需要重新开始。

1.2:每四个番茄时间进行一次长时间的休息。

每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。

1.3:完成一项任务,一个一个的番茄,直到完成任务。

操作注意事项:

1.当声音响起的时候,就算没有完成也要立刻停止工作。

2.当一件事情完成之后,如果还有时间,可以复习和检查一下以前 的工作,记录以前做的工作。

3.如果在刚开始不久就完成了工作,又没有必要检查复习的话,就作废。在特殊情况下可以做废。

1.4:记录档案。

1.5:改进。

效地进行自我审查和评估,有利于使用者对如何改进工作方针做出正确抉择。

1.6:番茄时间的本质。

第二阶段:减少被打断的次数

2.1:内部因素——自己打断自己

计划外紧急事件

2.2:外部因素——被他人打断

保护你的番茄

2.3:把打断变成任务

2.4:记录档案——估测时间失误

第三阶段:估测某项任务所需时间

要点六:总结

6.1.颠覆对于实践的依赖

6.2.复杂事情简单化

6.3.放松

6.4.坚持自我观察和自我分析

6.5.保持可持续的节奏

要点七:To do today工作表  ACTIVITY INVENTORY 活动清单

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