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人类每天都有数百万小时的工作时间都流失在找东西上；经理找乱放的报告、信件；研究者找乱放的书本、论文、引述；行政人员找乱放的收据、发票……粗心者总是把时间浪费在找东西上，从而也就无从谈起时间管理了。 1、物尽其所，物归原处 找一个放置眼镜、笔、钥匙、时间记事薄的地方，约束自己每天必须把他们放回原处；合理的安排档案、书籍、报告，然后确实物归原处；固定将东西放在衣服的同一个口袋里，例如皮夹在一个口袋、眼镜则在另一个口袋里。这样一来不仅可以避免丢失，也表示你不需要花费脑筋去做一些特定的事情，你靠反射动作就可以顺手拿出皮夹、眼镜或是名片。 2、不要藏东西 你也许藏的太高明以至于自己都忘记藏在哪里。人大半辈子都在为了预防从未出现过的小偷而藏珍贵物品，但是找不到的东西实际上就如失窃的东西一样，丢了。 3、细心标示档案与文件夹 用代号标示的档案夹和文件夹很容易遗失，尤其是当这些档案放在有一长串档案存档的电脑中。 4、文件多备份 可能的话，所有的文件都准备备份。制作两份相同的时间记事薄，一本在电脑里，一本随身携带。只要利用复印机便很容易办这件事。 |
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