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拖拖拉拉,人生照样精采!

 yagi1 2012-10-19

拖拖拉拉,人生照样精采

作者约翰.培利

内容简介

后天才要完成的事,干嘛明天就开始做?

为拖拉人洗刷坏名声的第一书!
搞笑诺贝尔奖得主、史丹佛王牌教授教你如何成為快乐又成功的拖拉人!

你是个爱拖延的人吗?
你是否对自己这个习惯深感罪恶?
你曾经努力告别拖拉,却总是失败吗?

恭喜你!读完本书,你将从此不必再心烦,抬头挺胸地高喊「我是拖拉人」吧!

【精采内容】
「告别拖拉」、「别『拖』坏你的人生」、「克服拖延恶习」、「拖延是成功最大的绊脚石」……诸如此类的陈腔滥调,你一定听腻了,也免疫了吧?
这一次,让同為拖拉一族的史丹佛大学退休教授约翰.培利,带你一起宣读最实用有最有趣的拖拉宣言:
◎拖拖拉拉不是罪──「我就是拖拉人!」
读了你的文章后,我终於能抬头挺胸,了解自己虽然老是拖拖拉拉,却也完成了非常多的工作,是个有用的人,也终於生平第一次鼓起勇气,叫我的兄弟闭嘴然后滚蛋。对了,我已经七十二岁了。
晋身成功拖拉人的第一步就是承认,如果正视自己的拖拉本质、顺应拖拉做调整,就能变得更有效率、迅速完成更多事情!

◎看穿事情真相、调整步调,让节奏掌握在自己手中!
人们经常认為有些事情绝对不能拖,因此给自己造成巨大的压力。那些事情通常有两种特徵:一、看起来有明确的期限(实则不然);二、看起来无比重要(其实一点也不)。唉,我们的生活中就是充斥著重要性被夸大的工作和虚假的死线(摊手~),放轻鬆点,慢慢来,还原每件事情的真实样貌,就能丢掉许多不必要的烦忧,找出最合适自己的生活步调!

◎学会「拆」事情,跟「一事无成」说byebye!
如果你经常不小心拖延,也许你会沮丧地觉得自己「什麼事也没做」,但若是回头深思一下,其实你会发现自己做了很多事,只是都不是最要紧的事罢了。所以呢,不要觉得自己很没用,你需要的只是学会如何列出待做清单的顺序而已。先把大到吓人的工作拆解成一个个小任务吧。这样一来,你就会在完成每件小事后得到莫大的成就感,日復一日,完成大事的日子就不远啦!

拖拖拉拉不是罪也不是坏习惯,只是许多拖拉人还没有找到和这个特质的相处之道而已。掌握书中提出的一些小技巧,你就可以今天拖过明天,在拖拖拉拉中不知不觉完成很多事,成為活出自在人生的快乐拖拉人!

咦!你又来不及交出某份报告啦?
欵,没关係,先翻开本书看下去吧!这将是你唯一不想拖延的一件事!

你是个爱拖延的人吗?但谁说拖拖拉拉是坏习惯!做为一个天生拖拉人,作者传授饶富趣味的小撇步,让每个人彻底了解拖拉人,并善加利用拖拉的优秀特质。

所有拖拉人都会拖延这拖延那的,而「结构式拖拉」就是一门将这个坏习惯转化为你做事动力的艺术。这个策略的核心概念在于,拖拖拉拉的你并不等于什么都没做。拖拉人很少什么事都没做,只不过他们做的是相对不重要的事情而已,例如莳花弄草、削铅笔、制作档案整理图表,好让他们开始工作时更快找到档案等。

因为选择做这些事情,就等于选择不要做其他更重要的事情。如果拖拉人手边只剩下削铅笔这项工作要做,那全世界没有任何力量可以逼他削铅笔。其实只要加以激励,拖拉人也能够完成困难、重要而且需要准时交件的工作,只要这些工作成为「可以不做其他更重要工作」的选择就可以了。

结构式拖拉的意思就是尽力利用「拖拖拉拉」这个事实,重新建构手边待完成工作的层级架构。你大概会在心中列出一份依重要性高低排列的待办事项表,也可能你早已写在一张纸上了。这张表应该可以叫作「优先待办清单」。看似最紧急也最重要的工作被列在清单最上面,但清单较下方还有些值得一做的工作。于是,把时间花在做清单下方的工作,就没有时间去做最要紧的工作,也等同于选择「不做清单最上面的工作」。一旦具备了这样妥适的工作架构,就可看出其实拖拉人并非一事无成。

拖拉人经常搞错方向,他们总想要将手边工作降到最少,以为如果自己只有几件工作要做的话,应该就能摆脱拖拖拉拉的态度,把事情一件件做完。然而这个做法与拖拉人的本质完全背道而驰,而且会摧毁他们最重要的动机来源。照他们原本的做法,现在留在手边的工作就是他们定义之下最重要的工作,而唯一可以不要做手边工作的方法就是什么都不要做。这样做只会使人一事无成而已,不会变得比较有效率。

工作中充斥夸大的「死线」

那么,你也许会想问:「那清单最前面的那些工作怎么办呢?就没有人去执行了吗?」这的确有着潜在的问题。

我那做法的诀窍,在于要挑出真正适合列在清单最前面的工作。这种工作有两种特征:一、看似有明确的期限(实则不然);二、看起来无比重要(其实一点也不)。幸好,生活中具备这种特质的工作项目到处都有。就拿目前我的清单上被列在最前面的工作来说吧,我要写完一篇关于语言哲学的文章,其实这工作早在十一个月之前就该完成了。不过,为了不要写这篇文章,我做了其他为数甚多也很重要的工作。几个月之前我觉得过意不去,便写了封信给期刊编辑表达歉意,告诉对方我还要再迟交一段时间,而且我真的有热忱动笔了。当然啦,写这封信也是避免写那篇文章的一种做法。经过一番书信往返之后,我才知道原来其他人交稿的状况也好不到哪里去。而这篇文章究竟有多重要呢?其实也不至于太过重要,但某些时候也可能放眼望去没有比它更重要的事情要做,到那时候我自然会开始动笔写文章了。

另一个清单上的例子是填写订书单,我是在六月时记下这个工作的,因为十月我要开一堂讲知识论的课。但是现在早就超过该送出订书单的期限了。

像这样的工作很容易被看成「迫在眉睫的重要任务」(不拖拉的人们听着,我接下来会让你们知道,其实截止日到了之后再过个一到两周,才是真正的「死线」),院办秘书天天都会提醒我,有时候学生也会问我下学期要读的书目有哪些。但尽管如此,空白订书单仍好好的躺在我书桌正中央,上面还叠了个空空如也的洋芋片包装袋。这项工作已经节节逼近我清单中最前面的位置,让我想到就烦,也促使我去做其他表面上看起来比较不重要的事情。其实,书店通常光是处理不拖拉的人们的订书单就够忙了,如果我等到暑假过一半时再送出订书单,最后依然可以顺利拿到书。并且,我会向有效率的出版商订名气够响亮的书籍,这是我一贯的作风。此外,毫无疑问的,从现在开始到差不多八月第一周之间,必定会有其他明显更重要的工作出现,到时我为了避免做那些更重要的工作,就会很自然的开始填订书单了。

细心的读者可能会发现,当结构式拖拉人需要一定程度的自我欺骗能力,因为自己要像堆栈金字塔似的,一层又一层的创造出新工作。没错,就是这样。人本来就应该看清自己手边的工作其实充斥着夸大的重要性和不真实的截止日,但同时仍要甘愿埋首其中,并且把工作视为重要而且紧急的。这对拖拉人来说不是问题,因为事实上这种人几乎都具备优秀的自我欺骗能力。再说,如果能用自己性格的缺点去抵消另一个缺点,岂不完美?还有什么比这更高尚的作为呢?

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