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职场百科全书:人际关系

 大道至简64382 2012-10-21

人际关系 小心交浅言深者

 

    刚到公司,可以透过闲谈与同事沟通,以拉近彼此之间的距离。不过,有这样一种人,刚认识你不久,便把自己的苦衷与委屈一古脑儿地向你倾诉。这类人乍看是令人感动的,可他可能也同样地向任何人倾诉,你在他心里其实并没有多大的份量。

 

    路遥知马力,日久见人心。

 

    有些朋友只是闲谈的对象,至于真心的倾诉需要交心之后方可。知心的朋友非一天两天的交往就结成。

 

    避免深交,但需要与之沟通。

 

    当你新进公司时,应当表现得友善大方,主动与人交际。比如:邀请同事共进午餐或晚餐,寻找机会请教工作上的问题,借此表达你愿意配合同事工作的善意。

 

人际关系 警惕说人是非者

 

    一般来说,爱道人是非者,必为是非人。这种人喜欢整天挖空心思探寻他人的隐私,抱怨这个同事不好、那个上司有外遇等等。长舌之人可能会挑拨你和同事间的交情,当你和同事真的发生不愉快时,他却隔岸观火、看热闹,甚至拍手称快。他也可能怂恿你和上司争吵。他让你去说上司的坏话,然而他却添油加醋地把这些话传到上司的耳朵里,如果上司没有明察,那时你在公司的日子就难过了。

 

    惟恐天下不乱者不宜深交:有些人过分活跃,爱传播小道消息,制造紧张气氛。“公司要裁员”、“某某人得到上司的赏识”、“这个月奖金要发多少”、“公司的债务庞大”等等,弄得人心惶惶。如果有这种人对你说这些话,切记不可相信。

 

    不要当头泼他冷水,只需敷衍:“噢。是真的吗?”

 

人际关系 向竞争对手微笑

 

    在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔膜,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。

 

    程是公关公司的客户经理,她年轻漂亮,人又聪明,在行业中颇有名气。最主要的是她擅长与人交往,无论是客户,同事,上司甚至是竞争对手,她都能在他们中间游刃有余地施展着“独门绝技”,让自己的工作顺着这些网络得到更大的发挥空间,程的高职场情商在这里起着重要的作用。

 

    她说:无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧,说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。

 

    露齿一笑,既有大度开明的宽容风范,又有一个豁达的好心情,还担心败北吗?说不定对手早已在心里向你投降了。

 

    在一个整体中,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。

 

人际关系 不私自向上司争宠

 

    如果公司有人喜好巴结上司,向上司争宠的话,肯定会让其他同事看不惯而影响同事之间的工作感情。不要在私下做一些见不得人的小动作,让同事怀疑你对友情的忠诚度,甚至还会怀疑你的人格有问题。

当同事因此对你有所怀疑,以后再和你相处时,就会下意识地提防你,因为他们会担心平常对上司的抱怨会被你出卖,借着献情报而爬上上司岗位。

 

    一旦你被发现出卖了同事的话,那么你们之间的友情就会宣告完蛋,就连其他想和你交朋友的人都不敢靠近你了。

 

    不私下向上司争宠,是确保同事之间友谊长久的方式之一。

 

    如果真需要巴结上司的话,还是应尽量邀多人相约一起去巴结上司。

 

人际关系 不做传音筒

 

    如果小张在你面前说,小王和上司关系暧昧,而小王在你面前说,小张经常乱用人际关系,可你却把这些都在无意中告诉了她们,完了,天下大乱就因为你的行为让所有的人都见“君”如见虎。

 

    办公室里与同事聊天是一种团结同事最直接的方法,有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。对你未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。

 

    当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好就在“现场”。这时,你一定要克服你想插嘴的欲望,紧紧地闭上你的嘴。基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。

 

    在这个多变的人际关系的“化学世界”中,请等到酸碱完全中和时,再有所“动作”。

 

人际关系 处事圆滑得清净

 

    有没有这样的情形:办公室中王某看着李某生气,王某在你面前想寻求同情,你就义气用事以李某为敌。这样本不关你的事情,却自己惹得一身“骚”,和李某的关系也变得紧张起来。别傻了,这样做没人说你勇敢和有智慧。

 

    有时,人会有这样的冲动,你想要向别人展示你是如何地与他们的思路契合。然而,假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。

 

    从在沐浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,将同样一件事情用不同的方法讲五遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。如果你足够聪明,你就该让他们一偿“夙愿”。要是你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出“嗯”或“对”就可以了。你将会得到称赞——是个不只会听人说话,而且还了解别人的人,即使你压根儿就不是。

 

    避开麻烦、困难以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样参与到别人的生活中。

 

    有时,对方只是需要倾诉,而不需要你来完成他的句子。

人际关系 职场不需要恶作剧

 

    在工作中你可能喜欢搞一些恶作剧来吓吓前台的小张,你喜欢挑拨老李和上司吵架,或是你喜欢耍同事们以此为乐,又或者你喜欢传播办公室的绯闻,你喜欢让每天生活新鲜刺激。可是,你想过别人对你的看法吗?

 

    除非你正在海边,或是在一场球赛当中,要不然,你最好把“兴风作浪”给忘了。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中,你可以当啦啦队;然而,在办公室,你将会被淹没在其中。虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去“游泳”。

 

    世上没有不透风的墙。要记住,让一个人对你保持好的印象很难,但改变印象却很容易。

 

    要知道,兴风作浪之人总是会给人留下坏名声,上司也在盯着你呢。

 

人际关系 异性同事如何处

 

    在办公室内,白领女性和男同事并肩共事,无疑也是一门公共关系学。那么,办公室女性怎样才能更好地与男同事相处呢?

 

    收集公事情报。白领女性和男同事共事时,要仔细聆听他们的谈话,以便从中获得有价值的情报,为今后更好地工作得到有益的感悟。

 

    积极沟通感情。白领女性也可以主动约男同事或主管出外喝茶,交换意见,但要言之有物,避免闲聊,这样可达到互相沟通感情的目的。

 

    降低说笑音调。许多男同事对女性说笑时的尖锐声和娇嗔状,多有反感。因此,白领女性应时常对照自己是否有这样的不足,努力做到“有则改之,无则加勉”。

 

    展现女性魅力。白领女性除了应让男同事和主管看见你理性、坚强的一面外,适时地展现出你温柔的一面,如每周一次带鲜花到办公室,插在人们易看见的地方,可给人留下美好形象。

 

人际关系 远离牢骚和怨言

 

    小雪在公司已有一段时间了,她性格开朗,和每个同事相处得都不错,喜欢发表意见;可是最近大家都不怎么回应她的意见了。因为,她每天都在抱怨公司是“好又多”,加量不加价——工作量增加,就是不增加工资,这让大家很是厌烦,不想再理会她。

 

    不少人无论工作在什么环境中,总是怒气冲天、牢骚满腹,总是逢人就大倒苦水,尽管偶尔一些推心置腹的诉苦可以构筑出一点点办公室友情的假象,不过像祥林嫂般地唠叨不停会让周围的同事苦不堪言。也许你自己把发牢骚、倒苦水看作是与同事们真心交流的一种方式,不过过度的牢骚怨言,会让同事们感到既然你对目前工作如此不满,为何不跳槽,去另寻高就呢?

 牢骚过多,会令同事对你产生厌烦,认为和你在一起找不到乐趣,时间长了,都不愿意和你交往了。

 

人际关系 重视“元老”人物

 

    李强在工作中能力很强,好表现,总是自视甚高,甚至不买那些老同事的账,弄得老同事很反感。

 

    要知道,这些老同事毕竟根基深厚,有时,上司会在方方面面考虑他们的意见,很可能在关键时候令新人受挫。

 

    那些比你先来的同事,相对来说会比你积累了更多的经验,有机会时我们应多聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方,这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。

 

    懂得适时谦虚,会令那些资历比你长,但其他方面比你弱一些的同事,因此而倍受感动。

 

    懂得适时谦虚,对于那些能力强的同事,则会认为你善于进取,就会乐于关照并提携你。

 

人际关系 学会适当“让利”

 

    俗语说:“吃小亏占大便宜”,在公司与同事相处时,也应以此作为为人处世的态度。比如:公司里分东西不够时少分些,一些荣誉称号多让给即将退休的老同事,与其他人共同分享一笔奖金或是一项殊荣等等,这种豁达的处世态度无疑会赢得人们的好感,也会增添你的人格魅力,会带来更多的“回报”。

 

    有一些人与同事的关系不好,就是是因为过于计较自己的利益,老是争求种种的“好处”,时间长了难免引起同事们的反感,无法得到大家的尊重,同时他们总在有意或无意之中伤害了同事,最后使自己变得孤立。

 

    事实上,“利”未必就能给你带来多少好处,反而会弄得自己身心疲惫,并失去了良好的人际关系,可谓是得不偿失。

 

    如果对那些细小的、不大影响自己前程的好处,就多一些谦让吧。

 

人际关系 多向上司请示

 

    聪明的下属善于在关键之处多向上司请示,以征求他的意见和看法,把上司的意志融入正专注的事情。而关键之处多请示是下属主动争取上司的好办法,也是下属做好工作的重要保证。

 

    在关键的地方多请示,也能显示出你自己的水平,同时给了上司显示的机会;这会令上司加深你是可塑之材的信念。

关键处即为“关键事情”、“关键地方”、“关键时刻”、“关键原因”、“关键方式”。

 

    关键处多请示也避免出大错的风险。

 

人际关系 维护上司的尊严

 

    上司的尊严不容侵犯、面子不容亵渎。在上司理亏时要给他留下台阶;当众纠正上司是万万不可的;上司的忌讳不要冲撞;消极地给上司保面子倒不如积极给上司争面子。我们需要注意上司的面子在几种情况下最容易受到伤害,必须多加注意:

 

    上司至上的“规矩”受到侵犯。

 

    上司出现失误或漏洞时,最害怕马上被下属批评纠正。

 

    有些人对上司不满,尽管不当面发泄,却在背后乱嘀咕,有意诋毁上司的名誉,揭上司的家底,要知道“纸里藏不住火”,若是被上司知道,那后果可想而知了。

 

    有些上司能力不强,最害怕下属看不起自己。

 

人际关系 面对上司的批评

 

    刘丽在公司工作认真,一直深得上司的喜欢;可有一次,由于生病了,在做一份报表时,数据出现了错误,而这份报表又相当重要,这令上司批评了她,说她怎么在关键时刻犯这样的错,刘丽对此耿耿于怀,总觉得很是委屈。

 

    下属因为犯错而遭到上司的呵斥或批评时,不要觉得丢脸,更不能因此怀恨在心,而应端正心态,把上司的训斥视为对自己的培养与教育。

 

    其实,上司只有重视某一下属的工作,才会找出其中的失误,也只有当上司对某一下属寄予厚望的时候,才会更多地去观察其缺点和不足之处。

 

    因而,对其训斥在很大程度上就是一种关心与栽培。训斥也是为了不再犯错,是为了下次能做好,能不断进步。要做一个“受教”的下属,这样的态度会给上司留下良好的印象。

 

    要把上司的斥骂当做一种鞭策自己的力量,同时在今后的工作中改正缺点、获得进步。

 

    要记得:最没前途的人是可有可无的人,是会被上司忽视的人。

 

人际关系 尊重你的上司

 

    任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代表),干到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。

 但每一个上司都不是完美的。因此,在工作中,唯命是从并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。

 

    要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。

 

    在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。

 

人际关系 得意之时莫张扬

 

    Andy被上司请进办公室,上司告诉他已经推荐他做产品部的经理了,相信很快任命就要下来,希望他这段时间好好表现,不要辜负了自己对他的期望和栽培。Andy自然是欣喜万分,走出上司办公室便已按捺不住了,立即小声地告诉了自己的密友。

 

    其实,当工作有了成绩而受到上司表扬或者提升时,最好不要张扬。往往不少人会在上司没有宣布的情况下,就开始在办公室中飘飘然去四下招摇,或是故作神秘地对关系密切的同事细诉,一旦消息传开来后,这些人肯定会招同事嫉妒,眼红心恨,从而引来不必要的麻烦。

 

    得意之时,过分张扬,很可能引起他人的不满,认为你是个爱炫耀的人,也在无形中给了他人压力,这样只会给你今后的工作开展带来障碍。

 

人际关系 失意之处多自查

 

    职场有得意之时,自然也会有失意之刻;同样,失意也不可过于张扬。

 

    张明最近工作总是不顺心,好像上司总找他麻烦,这令他很是郁闷,不发泄一下心里堵得慌。于是,便和同事在聊天时,全部吐露出来了,还将上司曾经的过失说出来。张明倒是一吐为快了,可没想到,这些话很快传到上司耳朵,等待他的后果可想而知了。

 

    在失意的时候,也不可在公开场合向其他人诉说上司的种种不对,如果还要牵连其他同事也犯同样的错误,就更让人可恨了。

 

    如果你是个张扬的失意人,不但上司会厌烦你,同事们更加会对你恼怒,令你以后在公司的日子肯定不好过。失意时要多反省自己,找出错误以便改进。

 

人际关系 不和财务部结怨

 

    周奇去财务部报差旅费,这次出差公司规定助理级别的人是硬卧标准,然而由于他私自在那边多呆了几天,耽误了回程时间,为了赶来上班,他买了飞机票。财务部按照规定,不给他报差额部分。

 

    周奇以出差中工作所需,耽误了时间,为了赶回来才如此为由,要求报销,但财务部不同意。于是两边就这样吵了起来,闹到了总经理室。最后,总经理以周奇没有事前通知为由,

还是按照财务部的决定执行。

 

    财务部是公司的要害部门,公司里所有员工的差旅费、加班费等各种费用都要经过他们报销,也要搞好关系。

 

    切勿以为财务部门只是做做财务报表、开开单据。在以数字化生存的时代里,财务部门的统计数据,决定着你的预算大小和业绩优劣。

 

    财务人员已经从传统的配角逐渐走入参与决策的权力核心,他们对各个部门业务的熟悉程度,简直会让你大吃一惊;而对金钱的斤斤计较也使得上司对他们言听计从。

 

人际关系 人事部看着你的表现

 

    小秦已经连续两次迟到被人事部小陈看到了,平时两人没什么接触心想没什么关系。但是,这次季度奖金小秦少了200元,到财务部一问,才知道是人事部报的:理由是迟到频繁。尽管这让小秦很是窝火,但她也明白了和人事部没接触不等于相安无事,需要好好拉近关系才行。

 

    没错,进入公司要靠他们,求得生存也靠他们,加薪提升更要靠他们,因为他们无处不在。偶尔迟到、早退也许不算什么,但是只要他们想做,随时随地都可以揪你的小辫子,你的表现又会好到哪里去?敏锐的耳目上司最需要。

 

    记住即使在办公室里放松片刻,背后还有一双发亮的眼睛在盯着你。

 

    人力资源部是公司的要害部门,他们更有可能影响职员的薪酬调整和职位调配等重要决定,必须要同他们搞好关系。

 

    让你洞悉公司的内部职位空缺,有了第一手资料当然能更容易调到中意的部门。

 

人际关系 秘书为你牵针引线

 

    除了行政和业务主管,秘书绝对是公司的一号人物。他们是老总的亲信、参谋,得罪了他们,简直性命攸关,只要他在老总面前随便说上几句,你的多年努力就会毁于一旦。他们是决定你事业成败的关键人物,他们的三言两语抵得上你的百般辛劳。你可以在秘书忙得喘不过气时,帮她接一个电话,相信这肯定能让她记得你。

 

    和秘书搞好关系很关键,想想那么多的材料上司看谁的,先看后看这也是有学问的。

 

    花点时间和秘书、助理之类角色搞好关系,他们往往是权力的隐性拥有者。因此,要关注细节。

 

人际关系 发现上司的心腹

 

    心腹可能是老总的旧日同窗好友,可能是童年伙伴、邻居,甚至可能是老总的太太,如

果他们发起威来,经理主管们都惟恐避之不及,何况是你?

 

    大哥大姐无处不在。进入公司的第一件事,就是把他们认出来,保持距离将是你的最佳选择。

 

    与上司搞好关系,需特别费心思,不能小看上司心腹的作用。

 

    密切和上司的关系,成为上司的心腹。

 

人际关系 不要小看总务部

 

    小平的办公桌抽屉坏了,报到总务部来修,却迟迟不见人来。小平心想不会是前不久和总务部王主任因用车的事得罪了他,才这样慢悠悠地对待自己吧。于是小平跑到王主任那开玩笑,希望王主人大人不计小人过,王主任眼睛笑开了,说是这几天太忙了,就耽误了。很快,下午就有人来为小平修抽屉了。

 

    表面看来,总务部显得无足轻重,不那么显山露水,但你却一步都离不开他们,小到一本记事簿,大到办公设备,难道你想让这些琐事败坏一天的情绪,甚至败坏你的工作业绩吗?

 

    总务部无所不包,甚至包你的升迁机会。因此,对他们要有礼貌和耐心,申领一本簿子按规定程序办有什么大不了,总比背后被他们说三道四强。

 

    总务比后勤更广,管的可就更多,如果你小看总务,你会多更多琐碎的事,琐碎的烦恼,这都将影响到你的工作心情和工作进程。

 

人际关系 IT部掌握你的资料

 

    如果换个名称称呼,你就明白他们的厉害了——资讯管理人员。信息时代,信息就是公司的资本和生命。他们不仅管理全公司的电脑系统,而且还掌握着公司最机密的资料,当然包括你的一切秘密。

 

    只要他们动一动手指,你的所有资料都可能会不翼而飞,到那时再明白可就太晚了。

 

    陈平的电脑不知被谁用了,他的重要资料被删除了。他还等着这些资料开会呢。幸亏陈平平日里与IT部门的唐伟关系不错,唐伟为他的电脑进行恢复,忙活了半天,总算把资料找了回来。

 

    想想,如果不是IT人员的帮忙,那资料不就石沉大海了吗?

 

人际关系 开玩笑要讲究分寸

 

    如果你在办公室工作,不论日后是想仕途得意平步青云,或是想就此默默无闻地过太平日子,都有必要在办公室这个无风还起三尺浪的地方注意开玩笑的艺术,即使是最轻松的玩笑话,都要注意掌握分寸。当然也不是要你死气沉沉,三缄其口。

 不要和异性同事开过份的玩笑,尤其是不能在异性面前说黄色笑话,这样只会降低自己的人格,也会让异性认为你是个思想不健康的人。

 

    不要大大咧咧地总和同事开玩笑,开玩笑要掌握尺度。更不要以同事的缺点或不足作为开玩笑的目标。

 

    不要开上司的玩笑,上司永远是上司,即便你们以前是同学或是好朋友,也不要自恃过去的交情与上司开玩笑,尤其是在有别人在场的情况下,更应格外注意。

 

    不要以为捉弄人也是开玩笑。捉弄别人是对他人的不尊重,会让别人认为你是恶意的。

 

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