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江阴市南闸实验学校档案归档范围及保管期限 (2012年1月1日后档案按此范围及期限执行) 001 文书档案(A) 永久类： 1、本校党委xx年度工作计划、总结、党委会议记录等文件材料。 2、本校党委xx年度组织年报、党员花名册、党代会请示、批复、通知、大会计划、名单、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会议程、报告、发言稿、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、照片、录音、录像、主席团会议记录等文件材料。 3、市教委党委(镇党委)、本校党委(支部)关于学校党群干部任职、党委换届选举、违纪党员处理等的请求批复、决定等。 4、本校党委、市教委党委(镇党委)关于新党员吸收、转正、预备党员的请求、批复及党组织关系介绍信及存根(包括学生党员资料)。校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。 5、本校xx—xx学年度第xx学期工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、工会组织年报、会员花名册、会议记录及相关材料等。 6、本校xx—xx学年度第xx学期的学校工作计划、总结、统计材料、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料等。 7、本校xx年度教代会代表名单、大会发言、代表建议和意见、议案及答复，提案及办理结果、简报等会议文件材料。 8、县、市总工会、教育工会关于本校工会改造的请示，批复及改选文件材料。表彰工会先进集体个人的材料、名单。 9、本校xx年度教师共青团组织关系的介绍信及存根、共青团工作计划、总结。 10、本校xx年度第xx届妇代会、团代会、学代会大会发言、代表建议和意见、议案及答复，提案及办理结果、简报等会议的材料。 11、本校xx—xx学年度第xx学期工作要点、工作总结、经验交流、工作汇报材料。 12、本校xx—xx学年度第xx学期领导xx在全校教师大会，xx会议上的讲话等。 13、本校档案室、有关部门编辑、编写的大事记、组织沿革、全宗指南、基础数字汇编、年签、学校情况简介、校史等文件材料。档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。 14、本校xx周年校庆材料、校董会等重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中的形成性文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。 15、本校xx年度校长办公会议、行政会议相关材料等。 16、上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件材料等。 17、本校xx年度制定的方针政策性、各项法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、决定等文件材料。 18、国家、省、市、镇、教委、政府等关于本校机构设置、机构撤并、学校更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废、搬迁、行政干部任免等的批复、决定、通知等及本校校长办公会议对校行政中层领导岗位变更的决定等文件材料。 19、国家、省、市、镇、教委、政府等关于本校表彰教师个人、集体处分等的批复、决定、决议、通知等。省教育厅、市政府、市教委关于德育先进学校，省重点初中、实验及信息技术、优秀科室等验收的批复通知、决定材料及证书复印件等。 20、本校管理工作制度、程序、规定，出国或出境访问、考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件等文件材料(包括发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要会议的会谈记录、纪要等)。 21、本校、教师个人及集体受国家、省、市、镇、教委、政府等综合类奖励性表彰(包括劳动模范、先进工作者、师德高尚好园丁、优秀青年教师、教坛新秀、教坛能手、教坛新星等)以及其他有关教师的党(优秀共产党员)、团(优秀共青团员)等文件、获荣誉证书原件或复印件等。 22、本校教师个人受国家、省、市、镇、教委、政府等教育教学类奖励性表彰(包括德育能手、德育新秀、德育带头人、教学能手、教学新秀、学科带头人、优秀班、团集体等)文件、获奖证书原件或复印件等。 23、本校关于教师的住房公积金变更、遗属补助、新生择校、赞助费等汇总表格、文件材料，退休教师管委会等资料。 24、县、市、镇教委关于本校教师录用、转正、聘任、调资、定级、确认任职资格、调动、借用、停薪留职、辞职、民转公、离退休、死亡、抚恤等的批复，审批表、介绍信及存根等文件材料。 〖教职工如有死亡或其他意外事件(如失踪、潜逃)等发生，学校务必将事件发生的经过、时间、地点等情况如实详细写清，经组织或人事部门核准签字盖章后送档案室归入本人档案。〗 25、县、市教委关于本校教工增发、调整工资、补贴等的审批表、批复等。 26、本校国有资产的登记、统计、核查清算、交接等、固定资产、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料;xx年度固定资产、财产清查等表、各部门及处室设备、设施投入汇总表等。 27、本校不动产、自然资源所有权、使用权的文件材料，包含房产、土地所有权和使用权的相关文件材料和相关证书复印件。 28、本校20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料等复印件(原件另行专柜存放)。 29、本校20年以下有效许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料复印件(原件另行专柜存放)。 30、本校xx—xx学年度第xx学期聘任教工花名册汇总表，xx—xx学年度第xx学期在职班主任、副班主任、师徒结对等数据统计表、本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等文件材料。 31、本校xx—xx学年度教学年报表、事业统计表、基层统计数据报表等。 32、本校处理人民来访有领导重要批示和处理结果的文件材料。 33、本校xx年出售共有住房、对外租赁本校房屋、设施等文件材料。本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续等文件材料。 34、本校xx—xx学年度第xx学期主办的联合会议、对外公开教学的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料。 长期类： 1、本校xx—xx学年度第xx届xx次党代会、工会、妇代会、团代会、学代会等重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中的形成性文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)。 2、本校xx—xx学年度第xx学期召开的xx工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料。 3、本校xx—xx学年度与外单位、校内外个人签订的协议、合同、协定、议定书以及与上级、校外开展的各项活动材料、接待工作的计划和方案等。 4、本校xx—xx学年度关于开展校内外工会、共青团工作的意见通知及夏令营、主题活动、学校职能部门的专题调研、考察文件材料等。 5、省教育厅、市政府、市教委关于德育先进学校，省重点中学、国家级示范中学、实验及信息技术等课题验收的申报材料等。 6、本校主办的联合会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料。 7、本校协办联合会议、对外公开教学的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料复制件或副本以及形成性文件等。 8、本校制定的教职工岗位工作职责、规章制度、各项评比、奖励实施办法等;计划生育工作文件及领取独生子女证名册;教工家属工作材料。 9、本校设立的各类奖学基金、爱心助学、贫困生扶助、本校教工对校内外捐款统计、校长特别奖等文件材料。 10、本校负责编辑、编印的xx年度《xx》校级刊物、杂志资料等。 11、本校、市教委关于对本校综合督导的情况汇报及整改意见、校内外组织镇级以上的学科研讨会材料等。 12、本校、中层处室各部门xx—xx学年度第xx学期工作计划、阶段及学期工作总结。 13、本校xx—xx学年度第xx学期春、秋季体育运动会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片、音像资料。本校xx—xx学年度第xx届艺术节及校园文化、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料等文件材料。 14、本校物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料;市审计局、教委关于本校行政经费审计，下达奖励专项补助等的报告、通知、批复等。 15、本校教师个人受学校相关部门教育教学类奖励性表彰德育能手、德育新秀、德育带头人、教学能手、教学新秀、学科带头人等获奖证书复印件，表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料等。 16、本校组织教育、教学同题异构、校内公开课等文件和奖励材料、在职教师师徒结对等文件材料。 17、本校涉及出国或出境访问、考察、参加国际会议，接待来访等外事活动的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料。 18、本校xx—xx学年度处理人民来访有其他处理结果的文件材料。 19、本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请表等文件材料。 20、xx—xx学年度第xx学期上级新闻单位对本校教师、各项工作的采访、专题报道等文件材料。 21、涉及本校安监、保卫部门向上级有关部门上报的安全检查、调查记录等涉及安全问题的文件材料等。 22、本校向上级有关部门推荐有关教师、团体优秀、综合奖励、评委推选及其他业务的推荐表等文件材料。 短期类： 1、市委、市教委党委、镇党委、纪委等关于党务、纪律、保密等工作的通知意见。 2、市总工会、市教委工会关于工会、离退休管理工作的通知、意见等。 3、团市委、市教委团委关于学校共青团、少先队工作的通知、意见。 4、市委、市政府、镇政府关于计划生育、综合治理、信访、档案等工作的通知、意见等。 5、市委、市政府、人事局、教委等关于教师队伍建设、出国出境、职改、劳动工资、人事管理的通知、意见等。 6、县、市委、政府、教委、政府科室关于教育发展、改革，学校内部管理的通知、意见、方案、决定等。 7、市教委关于总结评比、师资培训等工作的通知、意见。 8、市政府、市教委关于加强学校德育工作、法制教育、学校体育、卫生工作的通知意见。 9、市教委关于教学、学籍管理的通知、意见等。 10、市政府、市教委、镇政府关于加强学校收费管理、经费开支、本校各项公告、通知等。 11、本校党委、共青团、工会、妇联的代表大会未通过的相关文件材料等。 12、本校安监、保卫部门的安全检查、调查记录等、寒暑假及法定节假日学校行政值班记录本等涉及安全问题的文件材料等。 13、本校党代会工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。 校归档时间：在教学年度结束后两个月内归档。 002 教学档案(B) 学籍管理(B01)： 永久类： 1、本校xx-xx学年度学生花名册，xx届校友、同学录、校友会聚会资料等。 2、本校xx届初三毕业生证书、校务办开具学历证明存根等。 3、本校xx级初一新生入学成绩表(或中招投档名册) 4、本校xx年录取初一新生名册(花名册)。 5、本校xx年中考成绩及录取名单、信息技术考试成绩、毕业学生成绩资料、每学期学生人数统计表等。 6、本校xx届毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料、在校学生成长记录袋、学生体检结果等。 7、本校学生对校内外爱心助学、贫困生扶助、各项校内外捐款资料、汇总表等文字、图片材料。 长期类： 本校xx届初三学生学籍卡。 短期类： 1、本校xx-xx学年度学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料。 2、xx-xx学年度在校学生学籍异动材料(休学、复学、退学、转学、参军、出国、延长学习年限等)。 3、xx-xx学年度学校对学生心理健康、身体素质等方面的记录及证明材料。 教学管理(B02) 永久类： 1、xx年度本校教师撰写并获县市级以上奖励的教育、教学论文或总结及关于各类教育教学论文、课件、教学设计评比结果的通知等相关材料等。 2、xx年度本校教师在教育、教学等单项获奖证书、论文获奖证书复印件(省级论文、课件、案例壹等奖要求有资料原件)。 3、xx年度本校教师各级各类教育学会、陶研会会员资料复印件及学校统计表原件等。 4、xx年度本校教师在县、市级以上教育、教学比武、竞赛及指导学生参加各项竞赛等活动中获奖证书复印件。 5、xx年度本校教师在各级各类期刊、杂志、报纸上发表论文资料复印件。 6、xx年度本校教师在县、市级以上教师进修、培训证书及职称、专业技能、资格考核或测评表等相关资料原件、复印件(可另柜存放)。 7、xx-xx学年度第xx学期本校教师典型教案、观摩课教案及讲评记录、校内外关于教育教学的调研报告、教育教学讲座和学习心得性材料以及本校教师自编教材、讲义的定稿、印本等。 长期类： 1、xx-xx学年度第xx学期本校关于表彰三好学生、品学兼优、优秀学生干部名单，校长特别奖、优秀学生、团员、学生干部等事迹材料、表彰决定、名单、登记表。 2、本校xx年度参加市级以上单项比赛、竞赛获奖名单和学生荣誉证书复印件及体育达标情况统计、毕业学生所在学院、综合性大学相关贺信等材料原件或复印件。 3、本校xx-xx学年度第xx学期初中各年级期中、期末考试总成绩。 4、本校xx-xx学年度第xx学期初三年级调研考试成绩。 5、本校xx届初中会考、信息技术考试及等级考试形成性材料，初二、初三调研考试及各科市级单项考试成绩。 6、xx-xx学年度本校学生参加征文、智力或学科竞赛培训比赛、书画、作品、文艺汇演等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等 7、xx-xx学年度第xx学期本校在校犯错误学生所受年级、学校警告以上级别处分学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单、撤销处分等记载。 短期类： 1、本校教研组、备课组xx-xx学年度第xx学期工作计划、各学科教学进度表。 2、本校xx-xx学年度第xx学期初中各年级期中、期末试卷及质量分析。 3、本校xx-xx学年度第xx学期教务工作日志、学校工作行事历、教师课职务安排表、本校历年教师通讯录等。 4、本校xx-xx学年度第xx学期校历、周历、周工作安排表，期中、期末毕业生考试日程及监考安排表(课职务表)。 5、xx-xx学年度第xx学期本校关于教师事业单位人员试用期转正、职称评定测评过程资料等。 6、xx-xx学年度第xx学期本校关于接收师范院校毕业生来校实习计划、安排记录等资料。 7、xx-xx学年度第xx学期县、市级等主管部门关于初中学科教学的意见、建议及进度要求等通知、要求等文件材料。 校归档时间：及时归档，部分资料在下学期开学后两个月内归档。 003 基建档案(J) 永久类：(详细分类参见文末附表一) 学校的平面图、变更图、规划图，主要建筑物、构筑物、景观规划、地质勘查形成的图纸、文字材料以及征地的请求、批复、契约、合同、协议等材料，学校搬迁、地点更改，建设投中标协议等等文件材料。 基建档案材料说明： (1)可研阶段：主要形成项目建议书及报批文件，项目选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，设计任务书、计划任务书及其报批文件等。 (2)勘察设计阶段：主要形成工程地质、水文地质、勘察报告，总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，施工图设计文件等 (3)施工准备阶段：主要形成征地、移民文件，施工执照，招标投标、承发包合同协议，专项申请、批复文件等。 (4)施工阶段：主要形成开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件，原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告，设计变更文件，各种施工记录，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，技术总结，施工预、决算，交工验收记录证明，竣工报告、竣工图，施工监理文件等。 (5)竣工验收阶段：主要形成项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结，项目质量评审文件，工程审计文件，专项验收审批文件，竣工验收文件等。 长期类： 建筑施工、结构施工设计图纸类资料 短期类： 1、工程投标单位资料; 2、监理单位及监理资料、隐蔽工程验收资料等; 3、零星工程预决算、审计、造价等文字材料。 校归档时间：在项目验收后六个月内及时归档。 004 教研档案(JK) 学校科研(JK01)(详细分类参见文末附表二) 长期类： xx-xx学年度第xx学期本校在国家、省、市级别进行的研究课题申报、审批、立项、开题报告、方案论证、中期评估、鉴定证书、验收报告、科研投资、决算材料、结题材料、成果和奖励申报材料、获奖证书、照片、奖杯等相关资料。 教师科研(JK02) 长期类： xx-xx学年度第xx学期本校教师的市级以上级别进行的研究课题申报、审批、立项、开题报告、方案论证、中期评估、鉴定证书、验收报告、科研投资、决算材料、结题材料、成果和奖励申报材料、获奖证书、照片、奖杯等相关资料。 005 设备档案(SB) 永久类：(详细分类参见文末附表三) 归档的主要内容包括各种教育教学设备、仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程以及随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较贵重的安装高度报告记录等。综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面材料。 长期类： 1、上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件。 2、本校仪器、设备管理的规章制度。 3、设备工作计划、报告、总结、调查材料。 4、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案。 5、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调试报告和批复。 6、上级或主管领导批复和准购批示。 7、重大事故的调查分析及处理意见(与设备共存)。 短期类： 1、开箱记录及装箱单。 2、订购合同(复印件)和会义记要、记录等。 3、使用、检修、故障事故记录(设备履历书)(与设备共存)。 4、索赔来往函件及结果文件。 5、验收报告及文件材料。 6、本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。 校归档时间：设备、仪器安装、摆放验收正式运转后三个月内及时归档。 006 会计档案(K)
校归档时间：在会计年度终了后，由本校财务部门保管，一年后向档案室移交。 007 特殊载体档案(X) 永久类： 1、xx-xx学年度第xx学期本校召开的重要会议(校庆)照片、录音、录像。 2、xx-xx学年度第xx学期中央、省、市领导来校视察、检查工作、重大活动检查、验收、评比、评审时的照片、录音、录像。 3、xx-xx学年度第xx学期本校工程建设、科研、校容校貌照片、录像。 4、xx-xx学年度第xx学期本校开展各类专题活动、重大事故的照片、录音、录像。 5、xx-xx学年度第xx学期本校毕业生留影，毕业班各班级集体照片等。 6、xx-xx学年度第xx学期本校参加或开展运动会的照片、录像。 7、xx-xx学年度第xx学期本校教学评估、验收、检查的照片、录音、录像。 8、xx-xx学年度第xx学期各类荣誉证书、合格证、奖状(杯、旗)等照片。 9、xx-xx学年度第xx学期先进集体、先进个人、劳动模范、先进工作者等各项先进人物的照片资料。 【大致分类】建设面貌类、人物类、会议类、荣誉类、参观视察类、业务活动类、文体活动类、综合评估类 校归档时间：照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。一般不应跨年度。 008 实物档案(SW) 永久类： 荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、礼品及纪念品、废止旧印章等。 校归档时间：随时归档。 009 教师个人业务考绩档案(JG) 永久类：资格、职称评审材料、奖惩材料、各类荣誉、获奖证书复印件 校归档时间：随时归档，个人业务资料复印件每学期开学第三周归档。 010 图书类档案(TS) 永久类： 档案研究学习类图书、校编图书刊物合订本等。 校归档时间：随时归档。 011 其他类档案(QT) 其他另行分类档案资料，按特殊要求，并附说明另行 |
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