打造电脑高手100招-06-Office+XP+Word篇
OfficeXPWord篇
OfficeXP产品主要包括Access2002、Excel2002、Outlook2002、PowerPoint2002、Word2002等组件。同时，Office
XP还引入了SharePointTeamServices，来通过Web管理项目和活动。通过提供丰富的商业解决方案以及部署和管理Office
所需的改进的安全性和可靠性工具，OfficeXP还为解决商业需要提供了一种灵活的方法。
Word
初级篇：简介，基本操作，实例
MicrosoftWord是目前用于创建重要文档（如报告、信函、业务计划、WWW内容和打印内容）的最常用应用程序之一。
通过为用户提供使创建、共享、审阅和发布其重要文档更顺利所需的工具，Word的最新版本将使这一传统继续延续。
Word2002使用户更易于发现和使用现有功能，并为用户提供了智能使用其文档的新方法。Word现在还更加便于用户和
其它人在不需改变当前工作方式的情况下共享和审阅文档。
1、如何建立一份空白文档
步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框。
步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，在选定状态下，此图标的名称会使用蓝
色背景空出显示出来。
步骤三、单击“确定”按钮。
上述操作将使用中文Word2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。
2、学会使用滚动条
当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的PageUp、PageDown键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作
需要使用滚动条。中文Word2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚
动条。
为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作：
1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。
2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动一行。
3.单击“滚动块”上方。向上滚动一屏。
4.单击“滚动块”下方，向下滚动一屏。
5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。
6.单击水平滚动条上的“向左滚动”箭头，向左滚动。
7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。
3、修改文字
利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作。例如，如果您文档中的“修改文学”中的“学”字应
为“字”字，只有某一个字错了，您可按下面的操作去修改它：
步骤一：移动鼠标器，单击“文”字后面的位置，将插入点光标移至此处。
这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最
快，也最简单。
步骤二：从键盘上输入文字“字”。
此后，“字”字将插入在“文”字后面，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，
而文字总是在此光标处插入。
步骤三：按下键盘上的Delete键。
注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可
以回退您在中文Word2000所做的一切操作。
4、使用鼠标选定文字
步骤一：将鼠标移至所选文字开始处。
步骤二：拖住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。
步骤三：放开鼠标左键。
这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文
字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了
5、设置字体和大小尺寸
设置文档的字体
步骤一、选定要改变字体的文字。
步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表
步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。
比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字
就变成此字体了。
“字体”下拉列表中列出了中文Word2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右
边缘的滚动条让它显示出来。
改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号；
另一种是使用键盘操作。
使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小：
步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。
步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。
步骤三、按下键盘上的[Ctrl]组合键。
注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。
步骤四、按一下左方向键(←)。
此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。若按一下键盘上的右方向键，则移至末尾处，这是一个很有用的操作
技巧，可以快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。
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6、复制与粘贴文字
步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。
这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂
时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组
合键则在复制的同时删除选定的内容。
注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。
步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。
这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之
后，输入相应的内容。
注意：中文Word2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用
Windows剪切板的方法。当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。若拖动时，按住键盘上的Ctrl
键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。
中级篇：表格，图片，插入其它对象
1、在文档中插入表格
步骤一：从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入“插入表格”对话框。也可以
通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。
步骤二：在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数。
中文Word2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一
个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。
步骤三：单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮
打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。
完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7x2)构成的表格就将显示在中文Word2000的操
作窗口中。此时，该表格中没有任何内容，马上就可以输入相关的内容了。
2、插入图片
在Word2000的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果
安装时选择了它，就可以使用这些图片。该库中的图片内容包罗万象，从地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。
选用图片的操作也非常简单，您只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就
可以使用“剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。
您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。
步骤一：单击“插入”子菜单中“图片”命令，弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令；
步骤二：从“艺术字”库对话框中选择好要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。
步骤三、在编辑“艺术字”文字对话框中输入您编辑的内容后，单击“确定”按钮。
高级篇：样式，高级排版，辅助功能，新功能
1.WORD中的特殊视图
不知你有没有注意到，在WORD中“页眉和页脚”并没有和“页码”一样出现在“插入”菜单，而是被归入到“视图”菜单中，这
种分类当然自有它的道理，“页眉和页脚”编辑状态其实是一种非常特殊的“视图”，当我们在其中输入文字、图形时，其中
的元素将会每页都有。巧妙利用这一视图，有时还能帮上我们的大忙呢！
修改水印
在WORDXP中，单击菜单“格式/背景/水印”命令，可以插入文字和图片水印，可是水印一旦插入了要修改起来却是一件
麻烦事，许多人甚至不知从何处入手。这时候该怎么办呢？单击菜单“视图/页眉和页脚”命令，进入到页眉和页脚编辑模
式中，从中我们可以随心所欲地修改水印的颜色、位置、大小等属性，如果觉得图片不顺眼，你甚至可以删除它，另外
插入自己的水印图片。
定制稿纸
WORD的“稿纸向导”功能想必大家都知道。不过通过向导生成的稿纸面孔千篇一律，而且有时也并不能完全满足我们的
需要。有没有想过在WORD中定制自己风格的稿纸呢？仔细研究一下我们不难发现，“稿纸向导”其实也是利用了页眉和页
脚这一功能。因此依葫芦画瓢，进入页眉和页脚编辑状态，调用WORD的各项功能，充分发挥你的创造力和想象力，相信
不难制作出具有专业水准的稿纸来。
页眉随意放
通常情况下，不管是横排还是竖排版面，页眉和页码都只出现在页面的上端或下端。而出于美化版面或是制作竖排版面
的需要，我们有时可能需要将页眉和页码放在页面的其它位置。其实要实现这一效果非常简单：进入页眉和页脚编辑状
态，在所需位置插入一个没有边框线的文本框，然后输入页眉文字，或插入图形，你将发现将入的图文出现在了每一
页，而且它们的位置也随你摆布。
2.巧用WordXP制作英文练习簿
首先确定所需的字体和字体大小。单击菜单“页面设置”，在弹出的对话框中打开“文档网格”选项卡，单击底部的“字体设
置”按钮，将字体设为TimeNewRoman，字体大小为小二号。
设置网格线，同样在“页面设置/文档网格”对话框中，单击底部的“绘图网格”命令，弹出对话框，选中“对象与网格对齐”
项，设垂直间距为：0.33行，然后再选中“在屏幕上显示网格线”，水平间隔设为：2，再点确定。
接下来，用绘图工具栏中的直线工具在页面上绘制四条直线，并调整它们的位置，使之与网格线对齐。调整四条直线的
颜色，将其组合成一个对象，再通过复制、粘贴命令绘制其它直线。
输入一些英文单词，看看其基线位置是否与第三条直线对齐。如不齐则选中文字，并单击菜单“格式/字体”命令，在“字
符间距”选项卡中将其基线位置上升，直至与第三条直线底端对齐（可能需多调几次）。
将所有直线选中，调整叠放次序为“衬于文字下方”，同时为防止直线位置变动，在“设置对象格式”对话框中，单击“版式
/高级/图片位置”，把对话框下部的“对象随文字移动”复选框取消。
3.在WORDXP创建虚拟文本的方法
在WORDXP中隐藏着一项快速创建虚拟文本的功能，用户可以在WORD文档中快速创建包含任意段落数量的具有重复内
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容的文本。这一功能，对于进行版面设计的用户非常有用，他们可以立即看到版面被文字填满后的实际效果。
启动WORDXP，在需要创建虚拟文本的空行位置处（可以是正文中的空行，也可以是文档中所插入的文本框中的空行）
键入如下公式内容“=RAND(P,S)”，其中参数P代表要创建虚拟文本的段落数量，参数S代表每个段落中包括的句子数量，
例如当用户键入公式“=RAND(10,3)”，回车后就会在键入公式的位置处插入一个包括10个段落，其中每个段落中包括3句
的虚拟文本。
使用用此方法创建虚拟文本时，用户还可以对所创建虚拟文本的字体、字号及字间距进行设置，以达到更为满意的使用
效果。方法是在键入公式内容后，将公式内容选中，然后将所需要的字体、字号及字间距设置好，回车即可得到所需要
的效果。
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