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以人为本,有效的工具--表格语言

 喻胜 2012-10-29

以人为本,有效的工具--表格语言

 

2012公司安排815818,总共4天的时间,在涂料研发中心对中国区安全管理人员进行了变更管理的培训。

这次培训中突出的一面是,讲师事先进行了周密的准备,从风险评估、工作设计检查、动车前检查等工作节拍出发,设计了精准、科学的表格,员工回到工作岗位,依照表格要求,结合实际工作情况,按步骤认真填入相关数据,就能够有效将变更管理工作执行到位。

而以前我们可能是上课明白新知识,由于具体工作与培训知识无明确链接工具,回到实际工作环境中,还是依照旧方法进行工作,有了表格语言,就明显扭转了以前培训执行效果不佳的问题,知识得到了有效传递。

此前,我们在变更管理中,风险的控制在很大程度上依赖老员工的经验,而现在变更管理提供的表格,已经基本涵盖了方方面面的风险控制知识点,只要我们收集好表格需要的信息,并加以合理判断,就能解决好变更管理中风险考虑不周,导致工作有缺陷的问题。

经过实际工作的验证,我们体会到表格语言确实以人为本,有效提高了执行的效率,今后我们还要持续完善变更管理的表格,让我们的知识传承下去,为社会创造更多价值。

 

目前变更管理主要包括了以下几部分的表格:

1、              主表:变更管理表格

主要内容包括变更的基本信息,

危害风险评估,

改进带来那些影响,

各级审批人员签字确认,

具体工作的落实安排。

 

2、              危险评估表格,将评估结果添入主表,主要包括以下内容:

改变的危险等级,

改变的重要性,

风险水平的评估。

 

3、              变更设计检查表,凡是有一定风险的变更就需要从环境、健康、火灾、设备伤害等不同角度来审核设计是否完善。

 

4、              变更动车前的安全检查,风险比较大变更的就要在现场去审核,核查相关变更工作是否落实到位,确保变更的实际工作完全依照变更设计来行动。

 

5、              风险很大,影响很大就还要做HAZOP 危险与可操作性研究,目的是系统、详细地对工艺过程和操作进行检查,以确定过程的偏差是否导致不希望的后果

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