教师职业倦怠的心理调适》讲座之五(调控倦怠——有效管理时间)
[2011-3-220:19:00|By:南沙之韵]
（一）职业倦怠与时间管理
当教师的时间长了，许多人大概都有这样一些感觉：从教之初的豪情壮志逐渐消失了，桃李满天下的希冀淡漠了，安于现状、平淡无为、得过且过的想法增多了；原先可爱的学生似乎都变得令人生厌；甚至有了放弃教师职业的消极想法。实际上，这就是教师职业倦怠的症状表现。
无论怎样，生命是宝贵的，所以时间也是宝贵的，逃避工作现实，面临心理脆弱的事实，轻易放弃生命，实在是不明智的作法，生命诚可贵，教师首先要意识到时间的意义，不能轻易放弃生命赐予我们的宝贵时间。
每个人都希望自己生命有意义，都希望自己的家庭健康，工作满意，人际关系和谐，希望自己生命充满喜悦，但是你应该怎么样来对待它，才能达到人生的目标呢？每位教师的人生目标可能是不同的。如果你浪费时间，你可能就得不到健康、好的家庭，在工作上也没有好的发展，甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考，你现在面对你的教学工作也好，面对的家庭也好，面对你的健康也好，面对你的人际关系也好，你怎么样把它做得更好，你该如何管理时间。应该学会如何管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，还要让自己的工作和生活更有成就感。
我们鼓励你指出一些你想遵循的时间价值观。一旦你清楚自己在生命时间中想要什么、重视什么，就能更容易地将时间分配在不同的活动上。管理时间的首要原则是，藉着制定短期和长期的目标，确认你真正想要的东西。你实行的愈彻底，就拥有愈多自由的时间。目标定向实际就是时间价值观问题。
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？学生？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
教师职业压力很大，某些教师善于化解和释放压力，尽管有压力感的出现，也很少受到压力感的不利影响。那些不善于化解压力的教师，就会积累精神能，在长期的焦虑中引起身心机制失调，诱发各种心理、生理疾病，严重者可以导致自杀。
自杀，是消极的对待生活的态度。但自杀，并不能真的逃避生活。且不说大的方面自杀是对社会的不负责任。从小的方面来说：自杀，是对自己的不负责任，是对家人的不负责任。当你的妻子，儿女，爸爸妈妈抚着你的尸体失声长痛的时候，你可曾想过，你是否有权利结束自己的生命。你的存在是多么的重要啊。你的逝去将是他们永远的心痛。
（二）学会珍惜时间
人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能就是时间。其实，不管哪种职业中的竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。跟时间赛跑，我们怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。
当你踏进校园，孩子们一声声清脆的问好已无法舒展你紧锁的双眉；当你走进教室，同学们婉转悠扬的诵读已难以激起你心灵的共鸣；当你端坐办公桌前，以一句“这点小事也来烦我”打发满含委屈来求助的学生；当你从积满灰尘的书本下找出一份“古色古香”的教案，在上面稍作圈点甚至只瞄上一眼便心安理得地走上讲台……我想提醒你一句：老师，你真的是“老”了。即便你还很年轻，但你的心态已经老了；即便你自认拥有年轻的心态，但此刻的你一定染上了不少教师感染过或正感染着的一种“职业倦怠症”。案例中那位老师的心理症状就是“职业倦怠症”的典型表现。
我们每一个人都处于无所不在的有限时间里，时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。其实价值观训练是时间管理的根本。人生所有的成功和快乐都来自价值观的明确。我再次强调，这是时间管理的根本所在。也是生命的根本。当你明确了时间对于我们每一个人的价值后，肯定会马上有一种美妙的感觉，瞬间兴奋起来，因为你明白了什么才是生命中真正重要的。我们不仅是管理时间，更是在管理生命，如果你希望自己获得不凡的情绪体验，创造卓越和美满的人生，那么一定要找出自己生命中最有价值的事情，然后确实依照自己认为最重要的事情安排来过好每一天、每一刻，这正是时间管理的根本所在。
教师感觉自己就象不停运转的机器，生活没有乐趣的更本原因就是：不能很好的监察控制自己的时间，其实大部分教师都没有进行秩序性的时间安排。要想改变案例中老师的现状，就要对教师的时间效能感进行培训！
下面简单介绍一下时间的类别
时间的运用
时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
1．大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。
2．首要时间
首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。
3．零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。
4．固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。
5．安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。
6．弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。
7．交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。
按花费在不同的事情上的时间划分
1．工作或学习时间
时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
2．休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。
3．家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。
4．个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。
5．思考时间
思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。
[应对·训练]
下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还
是“经常”，或是“很少”？
1、我觉得我可以工作得更努力
2、我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
3、我常常把事情留到最后一分钟才做
4、对我来说，开始一项工作很难
5、我对下一步要做什么不很确定
6、我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
7、我不知道我做的是否足够多
8、我在不同的任务之间频繁地换来换去
9、我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10、我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
11、我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
12、我不可能完成我想做的全部事情
13、我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
14、到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
15、我工作时没有任何计划
请把你的答案和后面的解释互相对照。
1、我觉得我可以工作得更努力你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。
2、我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时，很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
3、我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
4、对我来说，开始一项工作很难。哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。
5、我对下一步要做什么不很确定。如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。
6、我要开始做某件事之前，要拖延很长时间。请参见对第4项的解释。
7、我不知道我做的是否足够多。请参见对第1项的解释
8、我在不同的任务之间频繁地换来换去怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。
9、我在某些地方的工作效率比在其他地方的高没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。
10、我在某些时间的工作效率比在其他时间的高。请参见对第9项的解释。
11、我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。
12、我不可能完成我想做的所有事情，人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。
13、我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
14、对于时间管理的自我训练，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。
15、我工作时没有任何计划。这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。
（三）学会有效使用时间
时间都与每一个人来说，都是完全相同的，但是，为什么有的教师就感觉时间压力很大，没有闲暇时间，每一天都被繁忙的工作充斥着！在对教师进行时间管理行为训练中，我们在此列出了几个谋杀时间的凶手：以供教师思考时间管理行为的矫正问题。
1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
时间管理的步骤：
包括时间分析、目标的设定、按优先顺序排列目标、授权和行动。
1、分析：在分析阶段，个体要选择一个时间段并记录下所有将要进行的活动。这种分析可能会涵盖一星期或两星期内的每一个小时来建立一种模式。数据都被分析过并进行了分类，好让我们明了时间是怎样使用的。
2、目标的设定：在指定时间段内，例如一年，设定一个长期目标和短期目标。这个目标应该是实际的、适度的。
3、按优先顺序排列目标：把这些目标按重要的程度分类，例如“紧急的和必不可少的”、“可以延迟但必不可少”和“合乎需要但不紧急”。要学会对无益于目标实现的人或事儿说“不”。
4、授权：把一些不重要的工作委托给有时间的人去做。把工作委托给助手、志愿者和秘书去做可以给教师们节省出更多的时间做教学上的准备，并且和学生们呆在一起。
5、行动：当目标被分散成一些更小的目标时它就更容易实现。带有任务完成时限的行动计划会促进后来的目标的实现。
在这里需要指出的是：在进行时间管理的具体行为中，请注意下面几点：
1.首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它
们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。
2.根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
3．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4.充分利用零碎时间
从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5.为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个
切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。
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