【平衡】按钮来自行检测。
3、对于每组数据中，对于数量、金额、差异是否录入是需要遵循一定规则的，需要予以说明：
只有采用计划成本法的物料才能录入差异类字段；
如果用户在【系统维护】→【核算参数】→【核算方式】采用“数量、金额核算”，则金额类字段不能为零；
不允许负单价的存在，系统会按“单价＝金额/数量”的公式，来自动检验，如出现负单价会给予提示，并在修改前不予保存；
4、采用批次
(4)录入方法
前文已述，采用不同计价方法、不同
不进行批次
对于不采用批次
1、采用加权平均法、移动平均法计价的物料，直接在‘初始数据录入’界面的右边录入数据；
2、采用计划成本法计价的物料，直接在‘初始数据录入’界面的右边录入数据，其中，金额类数据由系统根据物料基础资料中的<计划单价>和用户录入的数量数据算出，差异类数据由用户自己录入；
3、 采用先进先出法、后进先出法计价的物料，需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据的界面，在本界面上，按先进先出或后进 先出的顺序进行初始余额录入。录入保存后，退回到‘初始数据录入’界面，可以看到当前物料所有顺序的初始余额合计数；单击物料前的“”，系统分不同顺序号 显示用户录入的初始余额，显示在<批次/顺序号>中的是顺序自动编号（如1、2、3……）。
进行批次
采用批次
按不同的计价方法处理方式也有不同：
1、采用分批认定法计价的物料，由于必须进行业务批次
2、采用先进先出法、后进先出法计价的物料，仍需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出批次录入界面，界面和录入方法都与使用分批认定法的物料一致，请参照录入初始数据。
3、采用加权平均法、移动平均法计价的物料，也需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出批次录入界面，由于采用加权平均法、移动平均法计价的物料必须保证所有批次的年初余额、期初余额的单价一致，因此录入方法与其它批次
4、采用计划成本法计价的物料，也需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出批次录入界面。在这个界面中，每批次的录入方法与其直接在‘初始数据录入’界面的右边录入数据的方法一致，请参照录入数据。
无论使用何种录入方法，录入后一律使用【保存】按钮，可以保存当前录入数据；否则使用【删除】按钮，将录入数据删除。
（5）初始数据引入、引出
初始数据录入是正确使用系统的第一步，初始数据的准确与否将直接影响后续数据的准确性。但是，数据录入是一项非常繁重的工作，用户需要逐笔录入、修改，无法进行成批的数据编辑工作，而且每次新建账套时都需要另行录入初始数据，这些对用户来说工作量非常大。
为此，工业供需链除了提供基础资料、BOM、库存类单据数据的引入和引出功能外，也提供初始数据的引入和引出功能。 系统有效利用EXCEL等强大的数据编辑功能，通过K/3系统的工具，减少用户数据录入时的工作量。用户还可随时方便的新建账套，以解决客户自己应用流程设计中不完善之处。
提供引入、引出功能，特别是引入功能，可以大大地节省用户录入初始数据的时间，并解决手工录入数据可能造成的错误。
A．初始数据引出
工业系统提供从处理初始化设置的账套中导出初始业务数据、形成EXCE
执 行初始数据引出功能需要在账套处于初始化状态中。在‘初始数据录入’界面选择所要引出的仓库数据，后使用〖文件〗→〖引出数据〗；系统即弹出引出数据类型 选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。
引出的数据包括仓库、仓位、物料、批次等比较全面的信息，可以为其它账套引入。
B．初始数据引入
针对初始化设置状态的账套，工业系统提供从EXCE
工 业系统提供“追加”和“覆盖”两种引入方式。在“追加”方式下，只引入系统中没有的物料的信息（包括没有的批次），对系统中原有的数据不进行改变；而在 “覆盖”的方式下将数据包中的数据全部重新引入，覆盖系统中已有的数据。同时，系统还提供数据过滤的功能，用户可指定仓库和物料范围进行引入。
执行初始数据引入功能需要在账套处于初始化状态中。有两种途径来执行该功能：
在‘初始数据录入’界面，选择〖文件〗→〖引入数据〗
使用K/3系统工具，即在WINDOWS操作界面选择〖开始〗→〖程序〗→〖K/3系统〗→〖工具〗→〖工业数据引入引出〗，在调起的工业数据引入引出系统中选择引入工业初始数据
使用以上任一途径， 系统弹出初始数据引入向导界面。在设置向导的带领下，一步步进行引入信息设置。 每实现完一步，使用鼠标单击【下一步】，根据提示继续完成下一步操作，全部设置完毕，使用鼠标单击【完成】，完成引入功能。
用户需要确定的引入信息包括以下内容：
1、初始化数据引入文件路径：即已准备好的数据文件的系统位置，由用户选择。按设定的条件（如追加式或覆盖式）引入到K/3系统的本账套中。
2、过滤信息：引入数据提供按仓库和按物料引入初始数据，用户可以在过滤窗口选择仓库和物料范围，如果不选择，在系统默认引入全部仓库和全部物料的初始数据。
3、设置选项：包括以下几个内容
（1）需要系统提供详细的引入日志，即用户是否选择提供日志；
（2）执行过程中，覆盖原有数据，即选中后系统采用覆盖式引入，如果不选择则采用追加式引入到K/3系统的本账套中；
（3）执行过程中，忽略错误，继续引入，如果选择则无论是否有无错误一律继续引入，否则遇到错误即中断引入；
（4）执行过程中，给出错误提示，如果选择则提供具体的错误提示；
（5）执行完成后，保存引入数据脚本文件，如果选择，则要提供引入数据脚本文件的途径。
都设置完成后，系统将执行引入功能。
在执行初始数据引入功能前系统会检测账套是否已结束初始化，不允许向已结束初始化的账套中引入数据。
请注意： 在初始化设置中，用户可以首先引出一个数据结构，然后按这个结构录入初始数据，再将该初始数据文件引入初始化账套中。这样能保证引入功能的顺利实现和引入数据的正确性。
(6)初始数据对账和传递
在工业供需链初始化设置阶段，系统提供将业务初始数据自动转为财务初始数据，同时可以自动传递到总账系统，将业务初始数据自动转化为财务初始数据，减轻了总账系统的负担，同时避免了手工录入容易造成的谬误。
A.初始数据对账
初始业务数据转为财务数据的原理是：按照物料基础资料中的<存货科目代码>和<成本差异科目代码>的会计科目直接将当前用户录入或引入的初始业务数据专程会计科目账户余额。
在‘初始数据录入’界面，（1）用鼠标单击【对账】；（2）选择〖查看〗→〖对账/录入〗；（3）直接使用快捷键CTRL+C，都可以将当前界面显示为对账界面，该窗口显示的数据是系统自动生成的、按会计科目重新排列组合的财务数据信息，其目的是为了便于和财务系统对账。
在 该操作界面左边是按所有物料选中的存货科目和成本差异科目分级列示，用户可以使用【树型】按钮，来显示或取消左边会计科目的分级显示。界面右边显示的是针 对全部科目、某一确定科目的所有物料的初始账务余额信息，用户可以在这个界面选中全部会计科目查询整体的年初余额、本年累计收入金额、本年累计发出金额和 期初金额，也可以选中某个会计科目或明细科目来查询其所包含的所有物料的对应账务余额。用户更可以用该数据与总账系统的初始余额进行对账。
在当前界面，（1）用鼠标单击【录入】；（2）选择〖查看〗→〖对账/录入〗；（3）直接使用快捷键CTRL+C，系统又转为业务数据录入的窗口。
B.初始数据传递到总账
工业供需链除了提供初始数据对账的功能之外，还可以将对账后的科目余额传递到总账系统中。这是工业初始化设置的必要步骤，更符合用户实际的业务处理。
用户在录入相关数据时，为了简化操作，可以将数据信息在K/3不同系统间实现传递和共享。 这不仅表现在日常操作中，在初始化的大量初始数据设置时能够实现数据传递则更大大减轻了用户初始化设置的工作量，缩短初始设置的时间。因此，该功能能够完善系统之间的联系、进一步加强财务业务一体化
在对账界面，系统自动将业务数据转为财务数据并按公式进行平衡检测。用户使用【传递】按钮，系统将进行传递。 这种传递将会覆盖总账系统对应的会计科目，因此用户要确认后系统才执行传递功能。
执行传递，系统会按以下情形分别处理：
a.所传递的部分或全部会计科目不下挂核算项目，则系统将对账后的科目余额传递到总账的相关会计科目中；
b.所传递的会计科目下挂一个核算项目，核算项目为物料、仓库两者之一，则系统按物料、仓库或仓位对会计科目余额进行汇总后传递到总账相关科目的相关核算项目下；
c.所传递的会计科目下挂一个核算项目，核算项目不在物料、仓库两者范围中，则系统给予提示“某某科目所属核算项目无法对应，传递不成功！是否继续传递其它会计科目余额？”，如果用户确认选择【是】，则部分传递。
d.所传递的会计科目下挂两个核算项目，核算项目正好为物料、仓库，则系统按物料、仓库两个核算项目进行一一对应，将会计科目余额进行汇总后传递到总账相关科目的相关核算项目下；
e.所传递的会计科目下挂两个核算项目，核算项目中至少一个不在物料、仓库两者范围中，则系统给予提示“某某科目所属核算项目无法对应，传递不成功！是否继续传递其它会计科目余额？”，如果用户确认选择【是】，则部分传递。
f.所传递的会计科目下挂三个或三个以上核算项目，则系统给予提示“某某科目所属核算项目无法对应，传递不成功！是否继续传递其它会计科目余额？”，如果用户确认选择【是】，则部分传递。
因此，工业供需链与总账系统的传递流程包括以下两条线路：
1、初始财务数据（初始数据录入）总账系统（初始数据录入）
2、日常财务数据（记账凭证）总账系统（记账凭证）
(7)初始数据查询
初始数据录入提供了强大的查询功能，帮助用户对初始数据的正确性进行多方面的检查，大大提高了数据准确性和工作性能，增强了初始化界面的用户友好性，使用户使用更加方便、快捷。
初始数据的查询功能主要表现在以下方面：
树型查询
初始数据既可按仓库、仓位树型展开查询，又可只显示当前仓库、仓位的物料。
在‘初始数据录入’界面，（1） 用鼠标单击【树型】按钮；（2）选择〖查看〗→〖树型浏览〗；（3）直接使用快捷键F9，都可以显示或取消左边仓库及下设仓位的分级显示，同时可以随时查 询右边针对全部仓库、某一确定仓库、仓位的所有物料的初始业务数据信息。同时，单击物料前的“”，系统分不同顺序号和批号显示不同批次录入的物料初始余 额。
基础资料查询
在初始数据录入和浏览时，系统提供查询物料、计量单位等基础资料的功能，方便用户查询、选择。
在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边某一最明细仓库或最明细仓位，（1）选择〖查看〗→〖基础资料查询〗；（3）直接使用快捷键F7、F8，系统会显示物料的分级查询显示界面。 如果将光标移至“物料代码”或“单位”字段，快捷键F7、F8，系统会显示物料或计量单位的分级查询显示界面，方便用户直接选择物料或当前物料的计量单位。
数据汇总
为了方便用户随时核对数据的正确性，系统提供显示/取消数据汇总的功能。
针对全部仓库或下设仓位的仓库，系统已默认提供初始数据合计栏。如果需要对某一仓库或仓位，则在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边某一最明细仓库或最明细仓位，（1）用鼠标单击【汇总】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖汇总〗；（3）直接使用快捷键F2，都可以在右边初始数据最下方显示或取消显示当前仓库或仓位的汇总数据，方便用户随时核算数据录入或引入的正确性。
试算平衡
物料初始数据包括年初、本年累计收入、本年累计发出、期初等共四组数据（包括数量、金额、差异）。用户录入数据保存时，系统会自动按公式检验是否平衡，如不平衡会给予提示，并在修改前不予保存。 用户也可以在数据录入过程随时自行检测。
在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边某一最明细仓库或最明细仓位，（1）用鼠标单击【平衡】按钮；（2）选择〖查看〗→〖试算平衡〗，系统就可以按平衡公式随时检测当前录入数据以及全部数据是否平衡。
搜索
在用户录入初始数据时，很可能对某些数据是否录入、录入内容、是否正确等进行查询，此时可以使用系统提供的搜索功能，帮助用户随时检测数据录入是否重复，并可以检测自己或其它操作员录入的数据是否正确。
搜索功能，以及后面介绍的过滤和排序功能都属于初始数据的定位查询功能。可见，系统提供了多种定位方法，就是为了用户可以方便、快捷地进行初始数据的录入和查询。
在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边的查找范围，（1） 用鼠标单击【搜索】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖搜索〗；（3）直接使用快捷键F3，系统会显示搜索界面。 在该界面上，系统提供了搜索目标，即能够根据物料代码、物料名称、规格型号、单位、计价方法等全部‘初始数据录入’界面显示的信息来搜索目标，以供用户多 角度查找。 另外，系统还提供了选项，供用户选择搜索目标与搜索内容的匹配程度，即可进行匹配搜索和模糊搜索两种选择。
用户录入搜索内容后，单击【确定】，系统按搜索条件、搜索范围搜索，查到后，将所查到的信息以蓝色底色醒目显示（或用户选择的底色）。如果没有搜索到，系统会给予提示：“搜索完毕！但没有找到相对应的记录，是否重新开始搜索？”，并根据用户选择继续搜索或停止搜索返回‘初始数据录入’界面。
过滤
基于用户录入初始数据的方便性起见，系统还提供对初始数据或物料的过滤功能，以使用户随时查找定位所要的信息。
在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边的查找范围，（1） 用鼠标单击【过滤】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖过滤〗；（3）直接使用快捷键F5，系统会显示过滤界面。 在该界面上，系统提供了包括物料代码、物料名称、规格型号、单位、计价方法等全部‘初始数据录入’界面显示的信息的过滤目标，以及由用户录入过滤条件和过 滤内容，以供用户多角度查找。
用户录入过滤条件和过滤内容后，单击【确定】，系统按过滤条件、过滤范围查找过滤目标，查到后，系统将显示所筛选到的全部数据；如果没有过滤到，系统会显示空界面。用户可以继续过滤或根据过滤到的信息进行录入和审核工作。
排序
工业供需链提供用户多目标的初始数据排序功能。
在‘初始数据录入’界面，首先选中界面左边的排序范围，（1）用鼠标单击【排序】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖排序〗；（3）直接使用快捷键F4，系统会显示排序界面。 在该界面上，系统提供了包括物料代码、物料名称、规格型号、单位、计价方法等全部‘初始数据录入’界面显示的信息的排序目标，由用户选择按升序还是降序排序，选定后，单击【确定】，系统按排序条件对当前排序范围的数据进行排序。
颜色
初始数据录入是一项非常繁琐的工作，因此，工业供需链为了方便用户操作，提供“颜色”
在‘初始数据录入’界面，（1）用鼠标单击【颜色】按钮；（2）选择〖查看〗→〖颜色
用户可以定义的范畴包括表格锁定的颜色、批次顺序号颜色、合计栏显示颜色、搜索显示的颜色，金额调整的颜色（在日常操作的存货核算系统使用）。
初始数据打印和打印预览
‘初始数据录入’界面的打印是“所见即所得”方式，即系统按界面上数据的显示进行打印，界面上显示的什么内容，包括显示列、批次/顺序号是否汇总、是否有合计栏等，系统就会按用户的选择进行打印。
如果需要打印或打印预览初始数据，可以在‘初始数据录入’界面上（1）使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗、〖文件〗→〖打印设置〗，来进行打印的相关操作。
8、初始数据的应用
初始数据是非常重要的业务数据，应用范围非常广泛。主要包括：
初始化设置期间的应用
应用于初始数据对账，即录入的初始业务数据系统会自动转为初始财务数据，以供用户将财务数据和业务数据对账。
应用于初始数据传递，即初始数据经过试算平衡后，可以将对账的财务数据传递到总账系统，方便总账系统的初始数据录入、还可以避免手工录入容易产生的错误。
应用于其它账套的初始余额，通过初始数据的引入、引出功能，将当前初始数据存档、形成报表，并可以为其它账套的初始设置减少工作量。
日常应用
应用于即时库存，启用初始化后，系统自动将初始数据的数量数据转为即时库存，保证物料账存和实存数量的一致。
应 用于期初余额调整，启用初始化后，初始数据将在【存货核算系统】→【期初末处理】→【期初余额调整】中转为当期期初余额，并根据每期结账情形显示当期的期 初余额，用户可以根据实际情况进行期初余额调整，同时形成金额调整单据。具体请查询《存货核算系统手册》的相关内容介绍。
应用于仓存报表查询，在日常的仓存报表中可以查询到初始余额信息，其中可以查询本年累计数据信息的报表包括库存台账、物料收发汇总表。具体请参见《仓存
应用于核算报表查询，在日常的核算报表中可以查询到初始余额等信息，其中可以查询本年累计数据信息的报表包括材料明细账、产成品明细账和材料成本差异明细账，这三张报表的数据将对应仓存管理 系统的库存台账。 具体请参见《存货核算系统手册》。
系统不提供虚仓的期初数据录入，这部分数据需要在系统启用后用入库单或收料通知单等形式进行录入。
启用业务系统
初始化工作的最后一个步骤是启用账套，将初始业务数据转为日常业务处理所需要的信息。
第四部分：启用业务系统
到目前为止，一个新账套的初始化设置工作已基本完成，经过了设置准备、系统设置、资料维护、启用期前业务处理、日常业务并行操作等设置过程，用户可以开始进行日常工作处理了。现在需要执行启用初始化，将初始化设置状态转为日常操作状态。
这是初始化的最后一项工作，启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和
请一定注意： 在启用业务系统之前，最好在【账套
另外我们推荐一种作法：先备份账套然后恢复，在这个恢复出来的账套里面进行启用系统的工作，大致检查一下，看有无问题发生，再试做几笔业务，确保没有问题后，再对正式账套进行启用。
初始化业务启用功能的权限只赋予系统
由于结束初始化是账套基础资料设置完毕、开始日常业务的标志，具有承前启后的作用，所以对启用新账套的权限要慎重处理。
工业供需链系统处于初始化阶段时，在系统的主界面下，
执行操作人的权限；
启用期前的单据是否经过审核；
网络控制
如果有不符合要求的情形出现，系统会给予相关提示。如果可以成功启用，系统将显示系统登录界面，用户重新登录后，就会发现系统已转为日常操作状态了。如果系统提示用户冲突，则进入网络控制进行任务清除，这里有个奇怪的地方，每次结束初始化总会遇到网络控制问题，所以进行任务清除成了结束初始化的必备步骤。
当 在工业采购、仓存、销售、核算任一系统执行启用之后，不再允许反启用系统。如果要修改原有的初始化，需要取消原有的已启用的系统，只能进数据库来进行反启 用系统。 这是因为，反启用系统可能会导致原有数据混乱，控制初始前的重要设置和重要基础数据属性不能再修改，也为业务系统的处理提供了稳定性保障。当然，启用后， 还有大部分业务资料、
在这里提供反初始化的语句，以备不时之需，请注意是针对9.2版本的，如果版本不同请小心使用或不使用，寻找其他语句：
If exists (select * from sysobjects where name='RestartSystem' and type='P')
Drop procedure RestartSystem
Go
Create Procedure RestartSystem
AS
Declare @StartPeriod varchar(255)
Delete From ICBal
Delete From ICInvBal
Delete From ICInventory
Delete From ICInvInitial Where FPeriod>0
delete from t_MakevouchTemp
delete from ICSaleVoucher
Update ICstockBi
Select @StartPeriod = FValue From t_SystemProfile Where FKey='StartPeriod'
and FCategory='IC'
Update t_SystemProfile Set FValue='0' Where FKey='ICClosed' and FCategory
='IC'
Update t_SystemProfile Set FValue=@StartPeriod Where FKey='CurrentPeriod'
and FCategory='IC'
Update t_SystemProFile Set FValue='0' Where FKey='InvDataPeriod' And
FCategory='IC'
Update ICInvInitial Set FPeriod = convert(int,@StartPeriod) Where FPeriod=0
--Exec StockIniDataOn
--Update t_SystemProfile Set FValue='1' Where FKey='ICClosed' and FCategory='IC'
Return
Go
Exec RestartSystem
Go
后记：至此，V92工业版物流初始化方案结束。本方案大部分内容来自用户手册，根据实施中的经验教训及论坛上的相关贴子加以补充，敬请广大同仁指正，并对上文中引用的部分解决方案的提供者如jh-linkpal等表示感谢。
另，在起草之际，论坛上gychml网友发出两篇内容相关的贴子，可称及时雨，部分内容系根据这两篇贴子补充，在此特别对gychml表示感谢。
转自http://luminshan.blog.163.com/blog/static/59528752006111403856237/
