谈图书馆期刊阅览室的管理与服务
◆丁振波
(青岛科技大学图书馆)
【摘要】期刊阅览室是高校图书馆的一线服务窗口。期刊具有时效
性强,连续性好,信息量大等特点,深受广大师生所喜爱。图书馆人
应本着人性化的原则采改进和提高阅览室的管理与服务水平,以
便更好地为读者服务。
【关键词】图书馆阅览室管理服务
图书馆是高校教学科研的基础和支柱,也是培养学生的第二
课堂。图书馆是否能发挥应有的作用将对正常的教学科研秩序产
生重大的影响。期刊阅览室是接待读者最多的部门,它是图书馆的
窗口,阅览室的管理和服务水平代表着全馆的工作和形象。所以千
方百计地改进和提高阅览室的管理与服务水平,是一项重要的工
作。本文将从管理与服务这两个方面来讨论这个话题。
1.改变观念。实行“以人为本”的人性化管理。
期刊、报纸具有出版周期短、内容丰富、信息量大、知识面广等
特点,且集科学性、专业性、学术性及娱乐性于一体,因此吸引了大
量的读者。而近些年来高校招生规模在不断扩大,又导致了读者数
量猛增。在这种形势下,馆员的管理工作压力很大,因此只有采取
行之有效的管理手段才能引导大量的新老读者合理有序地利用阅
览室资源。人性化管理是一种强调以“以人为本”理念为基础的管
理模式。它与旧的以规章制度为基础的管理模式不同,它强调人的
需求,主张人的个性,是一种关怀式的,非强制性的管理方式。现代
人追求个性解放,尤其是现代大学生更是如此,况且他们的年龄普
遍较小,身体和心理都还没有发育成熟。这就要求我们的馆员在实
际工作中要以人为本,对他们施以人性化的管理。从点滴小事上尊
重理解他们,多为他们着想。要改变过去强制式的,居高临下式的
管理的方式,取而代之的是富有人情味的管理方式。例如,在建立
规章制度的时候,用辞应委婉适当;当读者犯错的时候,不是生硬
的教训批评,而是有理有据,耐心和蔼地指出其不妥之处,使读者
能够感受到被尊重和关爱。只有与读者建立一种亲切、平等、互动
友爱的关系,读者才会把阅览室当成自己的家。只有这样阅览室才
会吸引更多的读者,才能最大限度地发挥其应有的作用。如果阅览
室不实行人性化管理,对读者态度生硬冷漠,那么读者第一的服务
宗旨也就无从谈起了。
2.在服务中体现人文精神。
图书馆的价值是通过服务读者来体现的,没有优质的服务一
切都是空谈,是纸上谈兵。阅览室馆员应把“读者第一”的理念踏踏
实实做到实处,努力为读者提供全方位的人性化服务。
2.1营造温馨的阅读环境。一个整洁舒适的环境会激发读者
的阅读兴趣。阅览室的面积一般都比较大,要想把这么一个大的空
间装扮得温馨舒适就需要从各个小的细节着手。在阅览室中多摆
放一些绿色植物,既美化了环境又净化了空气,绿色还可以缓解读
者的眼部疲劳,放松精神。墙壁上悬挂的名人画像和名言警句,可
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以激励读者努力读书,奋发向上;注意书架高度及位置要能便于读
者取放,架上的期刊杂志分门别类摆放整齐,让人一目了然;保持
桌椅整洁;注意室内的光线充足,保持灯光亮度柔和;阅览室书籍
多,室内装修材料及家具也会挥发一些有害气体,人员密度大,且
流动频繁,空气质量难以保障,因此加强流通换气是十分重要的;
在桌上放置温馨的提示牌,提醒读者保持安静,注意卫生等等,细
节往往决定成败。
2.2尊重读者,关爱读者。阅览室就是为读者服务的,满足他
们的一切正常需求是我们的工作。馆员要善于换位思考,站在读者
的角度去看待问题。应该尊重每一位读者,尊重他们所享有的权
利;爱护每一位读者,就像爱护自己的家人朋友一样;平等地对待
每一位读者,不因为读者的性别,能力,家庭背景等方面的差异而
区别对待。要把自己与读者放在平等的地位上,想读者所想,急读
者所急。对每一个读者都要多一份关心,多一份尊重,多一一。份理解。
2.3努力提高自身素质,为读者提供优质服务。读者能否得到
优质的服务与馆员自身的素质有着极大的关系。试想一下,馆员性
格乖戾,言语尖酸刻薄,那他又怎么能为读者提供热情贴心的服
务?馆员业务不熟练,一问三不知,那他又怎么能帮助读者找到需
要的信息?要想为读者提供优质的,人性化的服务,那么馆员就必
须从自身做起,努力提高自身的素养。这包括精神和业务两大方
面。馆员应提高品德修养,树立正确的人生观,世界观,努力让自己
成为一个高尚的人,要提升自己的人格魅力和亲和力。要将服务读
者的意识扎根在心里,时时刻刻把读者的利益放在第一位。仅凭全
心全意为读者服务的意识和态度还不够,还需要有扎实的业务能
力。现今是知识信息时代,图书馆正在朝着网络化,数字化方向飞
速发展,原来的手工操作已渐渐被计算机所取代。仅靠原有的业务
知识和手段已经跟不上发展的脚步,馆员应该注意加强知识,技术
的更新,努力掌握新的方式方法来更好地为读者提供人性化,个性
化服务。
管理和服务是矛盾的统一体,这二者在阅览室的实际工作中
相辅相成,缺一不可。实施科学的人本管理可以为读者提供更好的
人性化服务,相对的,得到了了人性化服务的读者会更加主动积极
地接受的管理。期刊阅览室的馆员们应该对管理与服务的本质和
关系保持清醒的认识,在实际工作中切实施行人性化管理与服务,
只有这样才能最大限度地发挥图书馆的作用,才能让我们的图书
馆事业蒸蒸日上,不断向前进。
参考文献:
[1]林君庄,试谈图书馆现刊阅览室的人本管理,现代情报,
2011年1月第31卷第1期
[2]曹岭,高校图书馆阅览室Y_-作之我见,医学情报工作2005
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