手把手教你为Excel设置密码

Microsoft Excel是我们经常使用的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。正因为excel所涉及领域需要较高的安全性，因此对于一些excel文件加密是必要的，那么excel怎么设置密码呢？

Excel文件设置密码

1. 顾名思义就是对整个excel文件进行加密处理，里面的所有表都在加密之列。首先我们需要打开我们需要加密的excel文件，再打开之前需要确认你的电脑中是否安Microsoft Excel，如果没有是不能正常打开的，一般装操作系统的时候都会装上，但是不排除有些系统并没有集成此功能，如果不能正常打开，安装excel软件即可。
   
   

   

2. 打开之后找到文件选项，点击出现下拉框，找到另存为选项（这应该都能找的到吧，小编就不在截图做说明了），点击工具选项，找到常规选项，点击进入操作界面（这里小编截图以作说明，方便大家找到具体位置）。
   

   

3. 接着就是我们的重头戏了，设置密码。我们需要设置的密码有两个，一个是打开excel文件的时候所需要的密码，一个是修改excel表中的数据所需要的密码，填写之后点击确定，会弹出一个再次确认密码框，再次输入密码即可，至此密码的添加已经完成，是不是很简单呀。
   

   

4. 完成密码设置之后我们就来看看成果吧。打开我们刚才加密过的文件，此时我们并不能直接进入文件，需要我们输入密码，输入刚才设置的密码即可，如果你也设置了修改数据密码，接着便会弹出输入修改密码对话框，我们可以输入密码进入，也可以以只读模式进入，当然只读的话不能修改表数据。
   

   

   

设置excel表和工作簿密码

1. 有时候我们只是不想让别人修改自己的excel表数据，因此没必要为整个excel文件加密，那么就跟随小编一起来看看怎么对一个表进行加密吧。首先自然是打开excel文件，我们找到要操作的数据表，点击工具选项，在下拉框中选择保护，然后点击保护工作表即可（具体的操作位置可以参看下图所示）。
   

   

2. 然后便来到了保护加密操作界面，默认的选择项是选择锁定和未锁定单元格，即是对整个表进行保护操作，我们需要根据自己的情况选择需要加密的对象，然后填写密码点击确定即可完成保护数据表操作。
   

   

3. 快来看看效果吧。再次点击数据表中的表格进行数据输入的时候，会弹出来对话框，大概意思就是你所操作的表格被保护，取消保护才能进行操作。如果你设置了取消保护的密码，那么取消保护的时候就需要输入你刚才设置的密码。保护表操作只会针对当前操作表，其他的表进行操作不受限制。
   

   

4. 我们不但可以保护表，还可以保护工作簿。跟保护表操作一样，只不过在它保护表的下面，具体位置小编不在截图，可以参看保护工作表。找到保护工作簿，点击进入，来到密码设置界面，其中有两个选择项，一个是结构，一个是窗口，根据情况进行选择。然后输入密码点击确定即可。
   

   

5. 那么保护工作簿有什么用处呢，下面小编就来介绍下它的用处。首先我们来看没有进行工作簿保护的情况，如下第一个图所示，再来看保护了工作簿之后又出现什么情况，如下图第二个图所示，细心的朋友相信都看出来了，被保护之后的工作簿不能进行工作表的创建，当然是否还有其他的区别有待自己去发现。
   

   

   

注意事项

• 如果需要下载软件可以到官方网站进行下载，不要在一些小的网站上进行下载，以免中毒带来不必要的麻烦。
  

• 注意为整个excel文件设置密码的时候一定要注意，密码一旦设置，忘记密码之后将不能打开此excel文件，因此在设置密码的时候一定要对密码进行保存，以免忘记造成不必要的损失。
  

• 如果只是不想让人修改表的数据，可以只针对这个表进行保护即可，如果不想让别人在此excel文件中创建新的表，保护工作簿即可，用户可以根据自己情况酌情选择。