山洁政字〔2011〕10号
关于印发《部门及岗位职责》的通知
公司属各单位日照洁晶海洋生物技术开发有限公司日照洁晶进出口贸易有限公司:
年月日《部门及岗位职责》(试行稿)经公司通过,现予公布《部门及岗位职责》要
自本之日起年月日《部门及岗位职责》(试行稿)同时废止。附:《部门及岗位职责》01)。
二〇一一年三月二日
主题词:部门及岗位职责通知
山东洁晶集团股份有限公司办公室2011年3月2日
分发号:
部门及岗位职责
J·XZ——110301
山东洁晶集团股份有限公司目录
…………………..…………………………….………….1
1.各部门通用职责……………………….…………………………1
2.各岗位通用职责………………………………………………….1
3.公司及子公司各职级负责人通用职责……………………….…2
二、党委书记、董事长、总经理职责………………………..……….2
三、常务副总经理职责………………………………………..……….3
四、行政部职责………………………………………………….….….3
五、总工办职责…………………………………………….…….…….8
六、生产部职责…………………………………………….…...…….11
七、质量管理部职责………………………………………...……….、项目发展部(技术中心)职责…………………………….、财务部职责………………………………………..….……....….十、供销部职责…………………………………………….…..……十、党群后勤服务管理职责………………………..………….…、各车间职责……………………………………….………...…1.一胶车间职责………………………….……….………...…….2.二胶车间职责………………………….……….………...…….3.包装车间职责………………………….……….………...…….4.碘醇车间职责………………………….……….………...…….5.辅助车间职责………………………….……….………...…….6.机修车间职责………………………….……….………...…….十三、日照洁晶海洋生物技术开发有限公司职责………..………51
十四、日照洁晶进出口贸易有限公司职责………………...............53
部门及岗位职责
一、通用职责
各部门
各岗位
1.自觉遵守国家法律法规,诚实守信,树立良好形象。
2.加强思想道德修养和本职业务、岗位专业知识的学习,不断提高综合素质,适应企业发展需要。
3.端正工作态度,保持良好的工作心态和积极进取的精神状态。
4.顾全大局,讲求集体意识和奉献精神,维护公司整体利益。
5.尊敬领导、团结同事,对待同事和下属平等公正。工作过程中相互配合、帮助、学习。
6.根据部门职责和岗位职责的划分开展工作;不得越过部门职责和岗位职责自行其是。
7.克服本位主义思想,在具体工作中注重协调沟通,密切配合,严禁推诿扯皮,保证工作的衔接、有序、畅通、高效。
8.
9.负责本岗位职责范围内档案资料或其他重要资料的记录、整理、汇总、归档。11.认真负责、及时有效地完成主管领导安排的工作任务。
公司及子公司各职级负责人
制订本部门工作思路并组织实施,定,对本部门工作负有全面领导责任。
度质量环境管的制定、修改、完善,负责职责范围内体系文件的审批。
3.加强内部考核,及时完成各项目标任务,不断提高本部门人员的综合素质。
4.负责与上级业务部门的工作协调与联系。
二、党委书记、董事长、总经理职责
1.负责抓好企业党的思想建设、组织建设、党风廉政建设,积极发挥党组织的政治核心作用,始终保持共产党员的先进性,将科学发展观贯彻落实到企业生产经营和改革发展等各项工作中。
2.强化理想信念教育和道德建设,提升员工思想境界,增强荣辱观念;推进企业文化建设,培育核心竞争力。
3.主持股东大会和召集、主持董事会会议,组织实施、督促检查董事会决议。
4.组织制定公司发展规划及投资项目并对其进行决策。
5.依据国家政策、法律法规全面主持公司的生产经营管理工作,并承担安全生产、产品质量等相关责任。
6.主持召开经理办公会议,听取分管副总经理的汇报并布置工作。
7.负责拟定内部管理机构设置方案。聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。
8.组织制定、实施公司生产经营计划及质量经济指标,并对其完成情况负责。
9.组织策划公司质量环境食品安全体系,配备各类所需资源。
10.策划和确定公司质量、环境、食品安全的方针,批准质量、环境、食品安全的管理手册、目标、指标和方案。
11.组织管理评审,评价公司质量、食品安全、环境管理体系并持续改进其有效性。
12.广泛宣传满足顾客及法律法规的重要性,增强全体员工的质量、食品安全、环境意识。
13.负责药品质量管理工作,按GMP要求组织生产经营。
14.负责公司全面绩效考核的组织实施,协调、激励高层管理人员及各管理部门的工作。
15.推动公司各项管理制度的落实和完善,下达管理指令。
16.履行公司章程规定的董事长、总经理的其他职责。
三、常务副总经理职责
1.协助总经理进行公司战略目标、计划的制定,推进企业文化建设。
2.协助总经理协调各部门正常运作,协助监督各项管理制度的制定及推行,推动整体工作的规范化和系统化。
3.搞好社会公共关系,组织对外协调工作,重点负责公司节能减排、环保、自来水公司、土地、电业等相关部门的内外协调,优化企业发展环境。
4.加强经营管理,不断推进改革,拓宽业务发展领域,提高企业经济效益。
5.加强公司日常管理,完善各项管理制度,提高企业规范化、科学化管理水平。
四、行政部职责
行政部
综合协调;工作督查;信息反馈;管理人员考评;企业文化及宣传;规章、工作计划(规划)管理及考核;办公用品及办公设施管理。人事、职称、绩效、培训、档案、社会保险管理;各类假期审批。
部长
1.为公司劳动人事政策提供决策依据,负责组织研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2.根据总经理安排,组织对公司决策、管理指令、会议决定及管理制度执行情况的督查与反馈。
3.深入实际,密切联系群众,广开思路,随时掌握各方面信息动态,为公司决策反馈信息,提供服务。
4.根据领导安排,做好公司董事会、经理办公会的会议安排,做好会议记录、整理会议纪要。
5.根据总经理安排,组织做好管理人员的考核工作。
6.与相关业务部门联系,搞好接待来访,做好综合协调,提高工作效率,维护企业良好形象。
7.协调公司各项经营、管理类制度的制订出台及落实。
8.根据公司安排,组织监督、检查公司各部门岗位绩效工资考核情况,做好分析汇总,报公司领导审核。
9.负责日常办公用品及办公设施的配备、各类假期等事项的监督审批。
10.组织各单位制定公司工作计划(规划),对工作计划(规划)及完成(落实)情况进行监督考核。
11.组织各组织机构设置及定编定员定资方案的上报,审核公司各部门的定岗定员定资设置,向总经理提报意见。
12.负责企业文化及宣传、信息化建设工作。
13.负责各部门定额外招待费的申请审核及报批。
总经理办公室
督查;管理人员考评办文办会办事;规章制度管理;工作计划(规划)的制定、考核;信息收集、调研;办公用品及办公设施、残疾职工证件管理。企业文化及宣传;编辑出刊企业报《洁晶天地》;报刊订阅。信息化、网站、网络、通讯管理。主任1.落实办文办会办事工作及日常来客来访的接待。
2.通过市政务专网和电子公文传输系统接收信息和上级文件。处理上级及外部来文来电来函,根据职责安排对口单位落实。安排公司内部文件的印发。
3.负责总经理投寄信箱的管理,做好信件的收取、呈报等工作。
4.根据领导需求收集、调研、整理、提报有关信息。
5.按规定使用、登记和管理公司的印章印信。
6.负责公司部门及岗位职责、规章制度的汇总整理和相关环节的审核,保证公司职责及规章管理的规范性。
7.做好公司工作计划(规划)及其完成(落实)情况的汇总及参与考核等工作。
8.配合领导做好企业基础文化建设工作。负责制订企业报《洁晶天地》出版方案及编辑、出版撰稿。
9.负责与新闻媒体的联络,按领导要求搞好企业及产品的形象宣传工作。根据工作需要参与组织产品展览工作。
10.撰写有关文字材料。编写相关管理体系文件。
11.负责各部门定额内办公用品的审核,办理办公设施领用手续。
12.做好公司有关合资合作资料的来往记录、保管、汇总整理、归档工作。
13.负责残疾职工证件的联系申办。
主管
1.配合领导做好企业信息化管理工作。
2.负责公司内部网络的管理维护、一卡通系统的监控维护、会议室相关设备的调试使用维修、OA系统工作流程创建相关工作。
3.负责本部和公司各部门计算机及网络系统设备变更的相关工作,按要求建立台帐。
4.负责公司网站的维护和信息的更新。
5.办理有关电信业务,保证公司通讯畅通。及时准确提报固定办公电话费报表、内部电话号码表。
6.按时报送相关材料、文件,领取上级公文。
7.撰写有关文字材料。
8.配合做好企业报《洁晶天地》的编辑出版、企业及产品的内外部宣传工作。
9.负责照相、摄录像工作及相关器材的登记、保养维护做好照相、摄录像资料和企业报《洁晶天地》的保管、汇总整理、归档工作。
1.负责本部考勤、工资表、付款计划的编报。建立办公设施明细台帐,做好实物核实,保证帐物相符。
1.负责公司霓虹灯的联系维修和会标横幅、员工上岗证、产品标签、有关标识等的联系制作。
1.负责公司的报刊订阅、公司集体及职工个人荣誉的分类登记。
文员
1.做好上级来文来电的登记、传阅、保管和公司文件的登记、发放。保证文件的完整性,按要求进行归档。
2.做好总经理办公室承担的文件及相关材料的编排、印制工作。
3.做好领导办公室、总经理办公室及相关会议的接待服务工作。
4.负责领导办公室、会议室的清洁打扫,保持室内物品整洁。
5.做好本部和公司各部门办公用品的领用计划汇总、订购、发放工作,按要求建立台帐、编制报表。联系外出印制的表格、信签等资料。
6.负责办公烟茶等物品的管理发放、各单位招待费的登记,及时编报报表。总经理专职司机1.服务总经理用车。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全。保持车辆整洁。
常务副总经理专职司机
1.服务常务副总经理用车。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全。保持车辆整洁。
商务车司机
1.按照领导指令满足工作用车需要。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全人力资源科
人员招收、录用与调配。人力资源统计分析;人员岗位、薪酬、劳动合同管理。专业职称(职业资格)晋升评审。各类社会保险(工伤保险)管理。公司各项培训。档案管理。
科长
1根据企业用工需求,组织实施各类人员的招聘及调配工作。
2负责对公司工资和定岗定员定资计划进行复核,做好人员与岗位管理工作。
3及时进行公司人力资源现状分析,提出改进意见。
4负责绩效考核办法拟订,根据公司要求不断改进5.协调处理劳动争议,针对每次劳动争议进行总结分析,提出具体改进措施。
6对经人力资源主管审核后的工资负有把关职责。
7按规定权限对各类假期进行审批。
人力资源主管
1负责起草人力资源管理制度,宣传贯彻人力资源和社会保障法律法规。
2做好人员录用及职工调配工作。
3负责劳动合同的签订、续订、变更、鉴定和期满考核,办理劳动合同的解除和终止手续。
4对各部门提报的定岗定编进行审核,做好人员与岗位管理工作。
5好绩效考核汇总,按时审批工资发放表;做好人工费用的统计分析。
6做好公司内各类人员的社会保险管理工作。办理各项社会保险,提报年度缴费基数,及时申报和缴费。
7办理职工退休手续、遗属补助、生育保险、医疗费报销等事宜。
8做好劳动统计报表及劳动年检工作。
培训主管
1按体系要求编制培训与考核文件草拟培训制度。
2根据公司培训需求识别编制年度培训计划和临时性培训计划,办理培训申请审批手续。
3组织实施内部培训、外派培训活动,跟踪监督培训效果,按规定进行考核。负责员工培训档案的整理、归档做好职工各类假期请假所需资料的审核把关。
负责专业职称的晋升评审和职业资格鉴定评审的申报。
做好特种岗位作业人员的审核、换证等相关工作。
做好食品、药品生产相关人员的建档及健康查体公司知识分子花名册的整理更新。
档案管理员
1对公司各单位的档案工作进行检查、指导、督促,做好各类档案材料的收集、归档和保存。
2做好档案库房的日常防潮、防火、防虫、防盗等工作。
3负责档案管理制度的起草工作。根据工作需要,建立各类档案的统计台帐和人员登记台帐。
4为公司生产经营提供档案借阅、查阅服务,并做好登记,严把审核关。
5建立健全各类档案的统计台帐和各类人员登记台帐。
6做好职工复工通知以及解除、终止劳动合同等所有手续的督办工作。
五、总工办职责
总工办物资管理设备管理选型、更新、改造移装、调拨协调生产部与质量部工作车间经济责任制的制订与考核公司值班管理数据统计与上报。
副总工程师1.负责公司物资仓库管理工作,监督落实公司物资管理各项规章制度,批准物资采购计划。2.负责公司设备的日常管理工作,保障设备运行正常,状态良好。3.负责审核车间的小改小革项目。4.负责牵头组织车间经济责任制的制订,并对考核结果审核。5.主持召开生产调度会,协调处理日常管理工作。6.协调生产部与质量部的工作。7.负责公司值班管理工作。
核算统计员1.负责生产调度会会议记录的整理和编报工作筒报。2.每月进行经济责任制核算、考核,做好生产统计分析工作。3.建立统计台帐,及时准确填报月、季、年度统计报表及各上级部门的临时性报表、统计调查。4.根据工作需要编制提报内部统计报表。5.做好本部工资考勤、部门工作总结及相关材料的起草上报工作。设备主管1.组织做好在用设备的维护保养及使用情况的监督管理;编制、执行在用设备管理方面的有关质量文件。2.负责设备选型、更新、改造、移装、调拨及对封存、启用、报废设备的管理。3.负责对设备事故的调查分析处理。4.负责机修车间自制设备的制作、安装工程的施工等工作任务的派工、考核。5.负责设备保温、防腐在用状态检查及维护、维修工作。设备管理员1.负责自制备件的外协加工及机修车间自制设备的图纸绘制。2.负责建立建全设备台帐、特种设备档案和特种设备管理。3.做好部分设备备品、备件采购计划以及技改工程采购计划的编制初报工作。4.协助做好主要(重点)物资的验收入库工作。5.负责设备维修费的汇总,填报有关报表。物料管理科各类采购计划的编制、汇总与报送各类材料的入库验收、库存和出库发放;各类成品的入库、贮存与发放;查库、报表工作仓储防护管理机车组、装卸队的调度管理1.负责组织各类材料及用品的入库验收、库存管理和出库发放及采购计划的审核、汇总、编制和下达,做好全过程的监督管理。
2.负责组织褐藻酸钠、碘、甘露醇成品的入库、贮存与发放管理。
3.负责组织月底查库、报表审核工作。
4.负责本科环境因素识别,并进行监督控制。原料管理主管
1.组织监督海带、巨藻的入库验收、仓储防护、出库发放工作。
2.负责装卸队的调度管理。
3.负责机车组的调度管理。
4.收集并控制工作过程产生的海带沙、海带绳、海带包装物、废机油等固体废弃物。海带统计员
1.负责海带、巨藻相关数据的统计、汇总并建立出入库台帐。.做好海带发票的入库记账、与公司财务的海带对帐工作。
.负责生产用各类物料及用品的采购计划的汇总和下达。
.负责装卸队工资的核算和申请、本科人员考勤、工资表编制等内勤工作。
机车组长
1.负责本部门日常车辆的使用、维护和保养工作。
2.负责机车司机的工作调配和管理。
3.认真驾驶车辆,保证行车安全及装载物料安全,按时完成装卸和运输任务。
4.收集并控制工作过程产生的废机油等固体废弃物。
机车司机
1.认真驾驶车辆,保证行车安全及装载物料安全,按时完成装卸和运输任务。
2.负责车辆的使用、维护和保养。
原料库仓管员
1.协助原料主管做好海带、巨藻入库验收、仓储防护管理和出库发放工作。
2.收集并控制工作过程产生的海带沙、海带绳、海带包装物、废机油等固体废弃物。
胶、碘醇成品库仓管员
1.负责班产胶及胶成品入、出库的交接。
2.负责库存班产胶、成品胶的管理,做好库存产品标识、日常安全防护、仓库卫生整理等工作,保证库存产品质量及帐、卡、物相符。
3.办理发货交付手续,监督发货装车过程。
4.负责库存产品的统计,填报各类报表、单据。
仓管员替班1.负责碘、醇成品的入库验收。
2.负责库存碘、醇成品管理,做好库存产品标识、日常安全防护、仓库卫生整理等工作,保证库存产品质量及帐、卡、物相符。
3.办理发货交付手续,监督发货装车过程。
4.负责库存产品的统计,填报各类报表、单据。
5.做好仓管员替班及月底报表工作。
原辅材料库仓管员
1.按规定提报采购计划,保证合理库存量。
2.做好原辅材料的报验、入库验收工作,监督入库物资质量、数量、价格情况,并及时反馈相关信息。
3.负责物资库存管理,做好仓库巡查、记帐、标识、卫生、防护、安全等工作,做到帐物相符。
4.搞好物资出库发放和库存物资统计,填报各类报表、单据。
五金备件库仓管员
1.根据库存定额要求及时提报采购计划,保证合理库存量。
2.负责物资入库验收,严格按程序履行入库手续,控制入库物资的质量、数量、价格,发现异常及时反馈、汇报。
3.负责物资库存管理,搞好记帐、盘存、标识、卫生、防护、安全等工作,保证库存产品质量和帐物相符。
4.负责物资出库发放和库存物资统计,填报各类报表、单据。
包装材料库、辅助材料库、计量药品库仓管员
1.根据库存定额要求及时提报采购计划,保证合理库存量。
2.负责物资入库验收,严格按程序履行入库手续,控制入库物资的质量、数量、价格,发现异常及时反馈、汇报。
3.负责物资库存管理,搞好记帐、盘存、标识、卫生、防护、安全等工作,保证库存产品质量和帐物相符。
4.负责物资出库发放和库存物资统计,填报各类报表、单据。
六、生产部职责
生产部
制订生产计划并下达生产指令;生产发货调度巨藻核销生产数据报表公司安全生产、能源供应、生产现场、劳动考勤、福利管理生产物料的审批生产用缝纫制品制作。
部长
1.负责制订生产计划并下达生产指令,对产品的生产从投入到发出的整个流程负全面管理责任,为客户提供满意产品。
2.负责公司安全生产管理及规章的落实。
3.组织生产目标计划的制定及实施;配合总工办制定经济责任制。
4.负责生产用能、节能管理,组织制定、实施节能挖潜措施。
5.负责生产现场的综合管理工作。组织改进生产工艺,进行技术创新,以小投入实现大产出。
6.负责固体废弃物和环保设施的管理,组织生产过程中环境因素辩识及制定控制措施。
7.参与产品发货合同评审工作。
8.负责审核并参与监督实施有关生产技术与管理性文件。
9.协助做好产品售后服务工作,根据客户需求及时调整生产。
10.负责公司劳动考勤管理,抓好劳动纪律,监督检查考勤的汇总、违章违纪、通报等工作。
生产科
下达生产指令;生产发货调度;公司生产现场、劳动考勤、福利管理;公司能源调度;生产物料审批;生产用缝纫制品制作。
科长
1.负责各生产车间安全生产的日常管理工作,监督检查生产现场管理状况,制止处罚违规现象。
2.负责公司的能源调度及生产车间的节能管理工作。
3.负责配电室的管理工作。
4.负责公司改造项目的配电预算及设计安装工作。
5.负责用能单位的用能抄表、核算、提报,做好对外水费的核对及结算、电费的购买及发票的开具工作。
6.控制和管理监督能源操作过程中产生的废旧电线、灯管、电池等固体废弃物的处置,并对相关方施加相应的环境影响。
7.负责对缝纫工作的管理,为生产车间提供服务。
生产调度主管
1.下达生产调度指令单及海带、巨藻投料指令单。
2.下达产品包装(发货)通知书、胶样品通知单、合同更改通知单。
3.负责发货信息的传递,保持发货流程顺畅,及时跟踪发货任务完成情况。
4.按发货要求刻制或联系制作包装唛头版面及批号。
5.负责劳动考勤日常管理,统计考勤信息,发布考勤通报,处罚考勤违纪。
6.牵头负责巨藻核销生产数据报表工作。
7.建立公司职工福利台帐,负责劳保用品的发放。8.负责生产过程中产生的固体废弃物、海带渣、海带沙、海带把的外运结算汇总工作。
9.负责本部工作计划(规划)及其完成(落实)情况、相关人员工资表编报和办公用品的计划编报、领取、发放;建立相关人员个人信息档案;草拟本部工作总结等材料;向《洁晶天地》供稿。
缝纫工
1.负责做好胶车间压榨袋子的缝补工作。
2.负责各类滤网、绞笼网的制作。
3.负责离心机袋子及软联等缝纫制品的制作。
4.收集并控制工作过程产生的布头、线头等固体废弃物。
电工班长
1.负责公司的配电管理及电路维护。
2.负责配电室的管理,确保人员、设备安全。
3.负责电器设备的安装、维修、维护和拆除、回收、保管、移交废弃的电器设备及配套电缆。
4.负责公司新增用电设备的安装及配套输电线路的铺设。
5.负责收集处置操作过程中产生的废旧电线、灯管、电池等固体废弃物。
电工
1.在班长的带领下,完成配电室及公司的线路维护工作。
2.完成公司新增用电设备的安装及配套输电线路的铺设。
3.拆除、回收、保管、移交废弃的电器设备以及配套电缆。
4.负责公司生产车间夜间电气维修工作。
5.负责收集处置操作过程中产生的废旧电线、灯管、电池等固体废弃物。
安全办
制定公司安全生产责任制并落实考核;汇总、编制、审核安全技术(整改)措施计划,督促隐患整改落实;工伤及厂内意外事故处理;参与新投资项目“三同时”有关审查,组织落实项目安全评价;职业(卫生)病档案管理;制定公司废旧金属、设备物资处理审批程序和招标处理办法。
主任
1.贯彻执行上级有关安全生产方针、政策、法规制度,组织公司安全生产管理体系的建立和安全生产管理制度、责任制的制定及监督考核,对公司安全生产工作负管理责任。
2.组织编写、实施事故应急救援预案,做好职业病管理工作,改善劳动条件,防止职业病。
3.组织公司的安全生产年检、专项检查工作。
4.负责工伤事故处理工作。
5.参加投资项目的“三同时”有关审查,并负责组织落实项目的安全、职业卫生评价工作。
6.负责化学危险品(液氯、氯酸钾)购买证的办理。
7.负责公司废旧金属、设备物资的处置招标。
应急救援员
.负责室内应急救援器材的管理。
.负责向所在地区卫生防疫部门报告疫情。
、质量管理部职责
质量管理部
质量管理工作全过程监督检查;产品质量信息数据收集与分析;产品发货的质量评审;客户投诉调查处理;不合格品处理;产品认证、体系认证的组织实施;体系运行管理;标准化管理;商标维护管理;计量器具管理;原辅包装材料、中间产品及成品的内控标准制定、检验和试验;样品的检验和试验;进出厂物资及内部周转物资的检斤。
部长
1.贯彻执行国家、省、市有关质量管理、食品安全管理、药品生产管理的方针政策、法律法规,落实上级工作要求。
2.负责组织建立和保持公司质量、环境、食品安全、GMP管理体系,组织各体系文件的编制、评审,审批。
3.贯彻执行公司质量环境食品安全方针,组织制定、落实实施公司质量、环境、食品安全目标,并组织核查其实施的结果。
4.对公司产品从原辅料的购进、贮存、生产过程、产品出厂等全过程实施质量方面的监督管理。
5.组织对质量信息反馈与客户投诉、不合格品的处理和产品质量、食品药品安全事故的应急处理。
6.组织召开质量分析会,向总经理汇报质量管理工作开展情况,落实会议决定。
7.负责公司产品认证、体系认证的组织实施。
8.组织内部审核计划的编制及实施内部审核,组织筹备管理评审会议。
9.监督指导原辅包装材料、中间产品及成品的检验和试验、计量器具管理、地磅室检斤工作。
质量管理科
质量管理工作全过程监督检查公司质量目标、食品安全目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督产品质量信息数据的收集与分析产品发货的质量评审客户投诉调查处理;不合格品处理产品认证、体系认证的组织实施体系运行管理;标准化管理;商标维护管理;计量器具管理原辅包装材料、中间产品及成品的内控标准制定。
科长1.负责公司质量目标、食品安全目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督检查。
2.负责原辅包装材料、中间产品及成品的标准制定。
3.负责产品发货的质量评审。
4.对公司产品生产的全过程实施质量管理,负责产品质量的裁决、出厂产品质量,批准药品生产和检验的批记录。
5.负责质量信息反馈与客户投诉、不合格品的处理以及对产品质量、食品药品安全事故进行应急处理。
6.参与供应商评审工作。
质量主管
1.对公司质量管理工作实施全过程监督检查,确保符合国家、省、市的方针政策、法律法规要求。
2.负责办理产品生产许可证、卫生许可证、出口食品卫生登记证、药品GMP证书。
3.按GMP要求组织建立和保持公司GMP质量管理体系。
4.负责药品生产和检验的批记录审核。
5.参与产品发货的质量评审,负责下达产品发货检验通知书及样品检验通知单。
6.负责产品质量信息数据的收集分析及产品质量档案的管理;客户资料、档案及合同评审档案等的日常管理;电子档案的及时登录、更新。
7.协助调查处理质量信息反馈与客户投诉;负责产品退换货的质量评估、处置及下达成品不合格处理通知。
8.负责客户对公司的质量审核工作,协助供销部进行售后服务。
9.负责公司的标准化管理工作。
10.负责公司商标的维护管理工作。
体系主管
1.具体负责组织建立健全和实施公司ISO9001、ISO14001、ISO22000质量环境食品安全管理体系,保持体系的有效运行,参与GMP质量管理体系的建立、完善和实施。
2.负责管理体系的运行维护、改进完善和体系运行信息的收集,及时传达沟通;对体系文件的执行情况进行监督检查。
3.组织体系文件的编写、修订和评审工作,协助部长组织实施内部审核/自检活动和跟踪审核验证活动;汇总整理管理评审资料,协助部长筹备管理评审会议。
4.参与组织进行体系标准和有关体系知识的培训;负责部内培训工作。
5.组织环境因素的识别、分类汇总、评价。
6.负责收集与管理体系运行相关的法律法规,组织相关部门确认及合规性评价。
7.负责体系文件的编辑、标识、打印、分发、回收;负责体系运行记录表格的印制审核、存贮、发放控制管理。
计量主管
1.建立计量器具管理网络图、计量器具台帐,做好计量器具日常检查、维护、检定、维修工作,建立相应档案并及时更新。
2.参与新配置计量器具的可行性分析及选型、验收安装、入库验收,向使用部门提供技术服务;负责计量器具的领用审核控制。
3.拟定计量器具周期检定计划并具体组织实施,协助各级计量检定机构的检定工作,保证在用计量器具的有效性、准确性。
4.负责检定室的日常管理及工作压力表、玻璃量器的自检。
5.负责碘、甘露醇原料药生产洁净区风速、尘埃粒子数、照度等参数的监测与控制。
6.负责原辅包装材料、中间品、成品的质量合格率统计及对各车间的责任制质量考核、相应报表的报出。
7.负责本部的档案管理。
化验室
原辅包装材料、中间产品及成品的检验和试验;样品的检验和试验;原辅包装材料、中间产品及成品的质量信息反馈和质量统计分析。
化验室主任
1.负责化验室的日常管理工作;制定、完善化验室各项管理制度,参与产品检验技术及操作规程的制定,检验操作规程的监督落实工作。
2.按照检验计划及产品标准、相关文件规定,组织完成原辅包装材料、中间品、成品的检验及有关试验工作;负责原辅包装料、中间品、成品的质量信息反馈和质量统计分析。
3.参与化学试剂、检验用玻璃器皿的供应商评定、入库验收工作。
4.负责检验用标准溶液的标定复核及检验数据的审批,保证检验数据、结果的准确可靠,并通过检验数据等对各种物料的质量等情况进行分析。
5.负责新检验项目的建立与开展,完成领导交给的各项试验性工作,负责化验员的培训与考核工作。
6.负责部内考勤、工资核算工作。
胶组组长
1.负责本化验组的日常管理工作。
2.组织本组化验员按照检验规程完成相关取样检验、试验工作。负责检验数据的汇总报出。
3.会同本组人员在取样、检验过程中及时发现问题并汇报。
碘醇原辅材料组组长
1.负责本化验组的日常管理工作。
2.组织本组化验员按照检验规程完成相关取样检验、试验工作。负责检验数据的汇总报出。
3.会同本组人员在取样、检验过程中及时发现问题并汇报。
4.负责检验用标准药品的配制、发放控制管理。
5.负责工艺用水的检测。
6.参与化学试剂、化验用玻璃仪器的入库验收。
化验员
1.遵守安全操作技术规程、检验规程;按要求完成相关取样检验、试验工作。
2.负责检验数据和试验结果的检查和填报。
3.负责检验仪器的维护与保养,检验样品、检验记录的保存,化学试剂的日常管理。
中控化验室
中间产品的检验和试验。
中控化验室组长
1.负责中控化验室的日常管理工作。
2.组织本组化验员按照中间产品标准和检验规程完成相关取样检验、试验工作。
3.会同本组人员在取样、检验过程中及时发现问题并汇报。
4.负责地磅室的替班。
中控化验员
1.遵守安全操作技术规程、检验规程;按要求完成相关取样检验、试验工作。
2.负责检验数据和试验结果的检查和填报。
3.负责检验仪器的维护与保养,检验样品、检验记录的保存,化学试剂的日常管理。
4.负责地磅室的替班。
地磅室
进出厂物资及内部周转物资的检斤。
检斤员
1.负责地磅室的管理及地中衡的日常维护、保养工作。
2.严格执行地中衡操作规程、安全操作技术规程,对进出厂物资及内部周转物资及时准确检斤。
、项目发展部技术中心职责
项目发展部技术开发中心
能源、环保、科技、项目对外协调;争取资金、政策扶持环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督检查清洁生产审核;发展循环经济基建管理“产、学、研”联合;新产品、新工艺研发设计;科技成果转换;辅助市场开拓国内外产品发展信息的搜集编报技改、大修、新建项目论证、预审、监督实施;新建项目审批手续办理。副总经理
1.分管项目发展、技术研发、岩藻糖等新产品推广、新车间设计建设工作。
2.组织实施论证公司内部投资建设项目负责公司技术改造、大修、新建项目的论证审核.组织环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督。
.组织争引政府部门在节能减排、清洁生产、循环经济等方面的资金政策支持。
.负责公司小型基建工程审批。
.领导组织开展清洁生产、循环经济及循环经济及综合利用产品的推广工作。
部长(技术开发中心副主任)
1.积极与上级部门沟通协调,组织完成环保、节能等方面的目标任务要求。
2.组织实施论证公司内部投资建设项目,负责公司技改项目、大修、新建项目的初步审核论证
3.负责组织争引上级部门在产业调整、节能减排、清洁生产、循环经济、科技研发等方面的资金政策支持。
.具体负责环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督。
.负责组织对公司大型基建工程初审和小型基建工程的审批工作。
.负责组织推行清洁生产,优化能源、资源结构,开展公司循环经济及资源综合利用工作。
.负责外引内联,做好市场调研,提报新项目投资可行性报告,为公司战略发展提供参考。
.制定完善技术开发中心的战略规划,组织制定公司产品开发计划.负责研发课题的筛选与确定,课题负责人选聘,监督项目开发过程。
.组织对新开发客户提供技术支持与服务。
1.负责中心的软、硬件建设,维持技术中心的正常运转。
节能减排办主任(兼)
1.负责公司节能减排工作的日常管理,按照国家有关节能减排管理的法律、法规、方针、政策和标准,组织制定企业节能减排的总体规划。
.参与环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督。
.组织实施企业的清洁生产审计工作。
.负责提出并组织落实节能减排管理和技术培训计划;参与并监督落实重点投资项目节能篇(章)的技术评估与审查工作。
.组织本公司用能状况的分析、评价,组织编写并审查上报能源利用报告、审计报告。
.监督公司环保设施运行状况,组织做好排污申报及环保核查工作。
.组织对海带渣液、海带渣、污泥、碘漂浮渣等废弃物终端市场技术研发、工业产业化生产、产品市场推广等工作。
.配合做好环保、资源利用、循环经济产品的认定及退税工作。
清洁生产主管
1.负责企业清洁生产审计工作的具体实施。环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督。
.参与组织对海带渣液、海带渣、污泥、碘漂浮渣等废弃物终端市场技术研发、工业产业化生产、产品市场推广等工作。
.具体负责公司环保设施运行状况的监督和排污申报及环保核查工作。
.负责牵头废水排放及处理工艺优化论证设计改造,保持低成本运营。
.协助主管领导制定和完善公司节能减排管理办法,参与节能减排综合目标制定、分解,参与编制公司年度节能减排工作计划和对各单位年度节能减排综合指标的考核。
能源管理员
1.具体负责制定和完善公司节能减排管理办法;组织做好节能减排综合目标测定、分解,编制公司年度节能减排工作计划;组织开展节能减排工作的监督检查和年终考核评比,组织各单位的年度节能减排综合指标考核工作。
2.具体负责能源统计工作,对公司的用能、用水情况进行统计调查、分析、评价,编写能源利用状况报告、能源审计报告,建立统计台帐,实行统计监督。环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督。
.及时准确填报各类能源统计报表和完成节能统计调查。
.组织编写有关技术改造、节能减排、清洁生产、资源节约综合利用和循环经济等方面的扶持资金申请材料。
.负责做好上级资金扶持项目的审计决算,监督专项资金使用情况,做好上级部门审计监督核查的准备工作。
基建主管1.负责公司投资项目相关开工手续的办理。
2.参与公司范围内投资项目基建工程施工方案审核。
3.负责公司小型基建工程的内部竣工结算审核,必要时负责外部委托审核。
基建主管
1.负责公司范围内小型基建工程施工方案制定、工程项目预算、施工任务安排、竣工验收。
2.负责小型基建工程施工的现场管理、质量监督、工期的监督管理、工程资料存档。
3.负责公司小型基建工程的结算资料的收集、整理和内部竣工初步结算工作。
项目主管1.具体负责研发新型印染褐藻酸钠复混配方、高档印花糊料。
2.负责研究项目的细化、分解、汇总。
3.组织完成分管课题范围内外供样品的提供和外来样品的检验工作。
4.负责分管课题新开发客户的售后服务工作。
5.负责分管课题项目研发过程中技术资料的整理存档和成果鉴定材料、项目扶持资金申请材料、退税认定材料的编制工作。
项目主管1.具体负责褐藻酸钠在食品级市场新领域应用项目课题研发。
2.负责研究项目的细化、分解、汇总。
3.组织完成分管课题范围内外供样品的提供和外来样品的检验工作。
4.负责分管课题新开发客户的售后服务工作。
5.负责分管课题项目研发过程中技术资料的整理存档和成果鉴定材料、项目扶持资金申请材料、退税认定材料的编制工作。
项目主管
1.具体负责通过技术合作改进传统海带蒸发提取天然甘露醇工艺,进行纳滤膜法等新型提取工艺技术研发、试验,验证项目可行性。
2.加强与生产车间和专家、生产技术人员的协调沟通,合理安排试验计划。
3.负责项目试验过程中技术资料的整理存档和成果鉴定材料、项目扶持资金申请材料、退税认定材料的编制工作。
技术员
按项目主管要求做好新型膜法甘露醇提取工艺技术的研究、试验工作。
技术员
1.参与公司技改项目、大修项目的预审、论证及重点设备的投资考评。
2.配合做好褐藻酸钠新车间的工艺设计工作。
资料管理员
1.负责公司技术中心上报项目等材料的整理、提报、存档工作,收集提报国家政策、国内外新产品新技术信息。
2.负责公司技术中心与上级对口部门的信息沟通工作。
3.负责制订本部人员培训计划并协调实施、《洁晶天地》供稿、本部门档案管理工作。
4.负责本部工作计划(规划)及其完成(落实)情况、考勤、工资表、付款计划的编报以及办公用品的计划编报、领取、发放。
、财务部职责
财务部
执行会计法和财务制度,建立完整的公司财务管理控制体系全面处理集团公司、日照洁晶海洋生物技术开发有限公司、日照洁晶进出口贸易有限公司、连云港洁晶海洋生化有限公司的经济业务,主要包括:资金收支、银行贷款、承兑汇票办理股票业务管理生产成本、费用的核算,提成、佣金、运费、港杂费审核,编制各类记帐凭证、会计报表与财务分析各种税种的核算、申报及缴纳、编制付款计划、审核相关责任制参与公司重大经济决策的分析等。
部长
1.全面负责公司财务管理、成本管理、资金管理、会计核算和会计监督审计等工作。
2.协助总经理工作,对公司的生产经营、业务发展以及基建投资等作出分析。
3.组织执行国家有关财经法规、方针、政策和制度,加强财务控制,保护公司资产的安全完整,防止资产流失。
4.组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,保证公司资金需求。
5.组织开展财务的预测、分析、检查和考核。
6.监督检查及审计投资企业效益。
7.负责向总经理和职工代表大会报告财务状况和经营成果。
8.参与经济合同和经济问题的研究、分析、审查。
9.参与公司新产品开发、技术改造、科技研究、产品(劳务)价格、工资奖金等方案的制定和重大经济合同、经济问题的研究、分析、审查、决策。
10.积极争取国家在相关方面的优惠政策。
会计科
各类材料入出库核算,接收各类合法发票,核算生产成本和各项费用;审核提成、佣金、运费、港杂费、保险费、罚息等;编制凭证和各类会计报表;各税种的申报及缴纳;编制付款计划;巨藻进料加工财务核算;经济分析及预测。
科长(兼)
1.草拟并组织实施公司会计制度和成本核算办法。
2.负责审核各种记帐凭证。
3.负责审核明细分类帐与总帐,确保帐证相符、帐帐相符。
4.负责各类会计报表的编制及分析。
5.负责经济预测和财务分析。
6.协助有关部门搞好财务数据的处理与填报工作。
会计主管(成本核算会计)
1.负责生产成本(制造、预提、待摊费用)的核算与管理。
2.负责转帐凭证的编制、汇总及总帐的核算工作。
3.负责归集与分配生产费用,编制各种成本核算报表。
4.配合相关部门制定成本计划,负责成本分析并编写成本分析月报告。
5.负责固定资产明细帐管理,按规定计提折旧和进行盘点。
6.负责巨藻进料加工财务核算。
7.负责往来帐的核对工作。协助编制各类会计报表。
8.负责转帐凭证、明细分类帐、会计报表的打印、装订、保管归档和现金收付记帐凭证、现金日记帐薄、银行收付凭证、银行日记帐及会计资料的保管、归档。
办税会计
1.负责增值税专用发票的开具和普通发票的领购、保管和发放。
2.负责网上认证增值税专用发票,报送税务局认证运输发票。
3.负责集团公司、日照洁晶进出口贸易有限公司的纳税申报与缴纳。核对各项税款。
4.负责出口退税业务的办理及信息的查询、申报;进口货物税务部门的备案、登记、核销及编制报送各类报表。
5.负责年度明细帐、总帐、报表的打印及装订。
6.兼职公司培训管理员、劳资员工作,向《洁晶天地》供稿。
发出商品主管
1.与相关部门核对各类产品的发货、库存数量并登记台帐。
2.编制记帐凭证并登记应收帐款、发出商品、产成品明细帐,计算各类产品发货净销价。
3.编报销售(包括分客户)及发货成品胶分类表、费用明细表(运费、佣金、港杂费)、发出商品利润明细表、未回款情况表。
4.登记并审核运费、佣金、海运费、港杂费、保险费,保管货物销售回执单。
5.审核业务员的销售提成。
6.督促应收帐款、发出商品的货款回收,核对对帐函,审核货款不及时回收罚息。
材料会计
1.审核材料出库及出库单的填制、打印、汇总。
2.审核材料入库单,开具材料结算单。
3.负责与仓库管理员的对帐工作。
4.负责公司定额费用的登记、审核。
5.对公司各单位的付款计划进行汇总、审核、编制。
6.参与物资盘存工作。
综合业务主管
1.负责审计公司存货购入、生产、销售以及各单位财务收支的真实性、合法性、合规性。
2.参与考核公司的重点设备投资。
3.编制审计报告。
4.负责处理日照洁晶海洋生物技术开发有限公司的帐务、连云港洁晶海洋生化有限公司的帐务及各项税款的申报与缴纳、技术开发中心项目财务核算工作。
5.做好深圳路与山东路的单据传递事宜。
资金运筹科
办理现金、银行存款收付、银行贷款、承兑汇票业务;接收各类合法发票、编制现金、银行收付记帐凭证;办理营业执照、组织机构代码、贷款卡年检工作;公司股票的变更、过户及挂失登记、股东咨询;处理日照洁晶进出口贸易有限公司帐务。
科长
1.负责草拟公司资金管理方面的规章制度并参与组织实施。
2.负责公司融资业务。
3.负责资金运作的具体事宜。
4.负责资金的使用分析并提报。
5.负责办理营业执照、组织机构代码及贷款卡的年检工作。
6.负责公司股票的变更、过户及挂失登记和股东咨询等工作。
7.负责保管各类财务印鉴。
8.负责处理日照洁晶进出口贸易有限公司的帐务。
出纳员
1.负责各项现金收付款业务的办理及其凭证的编制。
2.做好现金日记帐的登记、核对,保证与总帐各科目核对相符。
3.负责有价证券及空白现金支票的保管。
4.办理储蓄存款收、付业务和计算利息、代扣个人所得税工作。
5.负责日照洁晶进出口贸易有限公司、连云港洁晶海洋生化有限公司的现金收付业务及相关账务处理。
银行会计
1.填制、传递各类对外收付票据,核对、保管应收票据、应付票据,协助核对往来帐。
2.编制银行收付款记帐凭证。
3.做好银行日记帐的核算及与总帐该科目的核对。
4.查询各银行帐户存款余额情况,编制银行存款余额调节表。编制、报送资金收支明细及各金融机构存款余额日报表。
5.负责日照洁晶进出口贸易有限公司、连云港洁晶海洋生化有限公司的银行收付及相关账务处理。
银行主管
1.办理公司银行汇票、银行承兑汇票以及还、贷款业务,准备、整理各项贷款、承兑汇票申报材料,编制还、贷款计划表。
2.做好贷款、承兑、财产抵押资料的保管及相关台帐的登记。
3.做好贷款、存款利息的审核和计算。
4.合理安排外币收汇、付汇工作,降低人民币升值的负面影响。
5.协助做好公司与金融机构及各互保单位的关系协调、与各银行的对账工作。
十、供销部职责
供销部
产品市场信息的调查、分析、预测,市场拓展;产品销售及其货款回收;调整、确定产品销售基础价格组织识别公司顾客需求和合同评审产品交付及防护原辅包装材料、五金材料、设备备件、劳保福利品的采购。客户走访及其满意度调查、分析;产品售后服务企业“守合同重信用”年检及诚信评审。部长
1.组织产品市场信息调查及市场拓展。
2.主持召开市场行情分析会,制定营销计划。
3.组织调整、确定产品销售基础价格。
4.负责本部合同签订及评审工作,决定质量有特殊要求和价格低于基价的合同的签订。
5.负责组织公司产品交付及防护管理工作。
6.组织采购价格合理、质量过关的公司生产用原辅、包装、五金材料等物资。
7.组织识别公司客户需求和满意度的测量以及公司客户的走访工作。
办公室
国际业务部、销售部、销售任务及采购工作的监督管理;本部销售产品的合同评审;公司产品销售台帐的登记、货款回收、清欠;配合进行供方评定、物资采购和顾客要求的确定、评审、沟通管理;企业“守合同重信用”年检及诚信评审。
主任兼公司法律事务负责人
1.监督管理销售任务的落实。
2.做好本部会议的记录,监督落实例会要求事项。
3.组织做好内勤服务工作。
4.配合做好供方评定、物资采购和顾客要求的确定、评审、沟通管理工作。
5.组织货款催收,保证货款及时回收,降低发货风险。
6.参与合同签订前的审核,组织对违约责任、解决合同纠纷的方式等条款进行审查。
7.负责公司非正常逾期货款的清欠及法律事务等工作。
8.负责企业“守合同重信用”年检、诚信评审等工作。
9.组织本部对企业报《洁晶天地》的投稿。
合同管理员
1.妥善保管相关印章并做好用印备案登记。
2.下达外供样品需求通知单、发货通知书。
3.负责合同签订前对违约责任、解决合同纠纷的方式等重要条款的审核。
4.负责本部差旅费的审核、报销以及货款罚息的计算。
5.负责本部现金的管理、支付。
6.销售合同或口头订货记录履行完成后,计算每笔业务提成并按规定进行结算。
7.负责本部工作计划(规划)及其完成(落实)情况、考勤、工资表、付款计划的编报以及办公用品的计划编报、领取、发放。
统计员
1.负责产品销售合同、口头订货记录和货款回收情况的分类、登记、监督、保存、归档等管理工作。
2.负责合同的更改,及时下达更改通知单并将更改情况通知各有关部门。
3.做好业务员发货统计表、添加剂规格价格表的编制、提报事宜。
货运调度统计员
1.负责本部采购及销售货物运输的车辆安排。
2.按照公司与运输方所签协议,对运输方的运输时间、运输方式进行严格控制。
3.与生产部、运输方及业务员有效沟通,应对运输突发事件,保证运输货物及时运达。
4.做好销售台帐、运杂费、销售记录的核实登记。
5.配合做好产品销售量、库存量的核对、统计、提报事宜。
司机
1.根据本部门负责人安排,满足本部门负责人和部门内用车需要。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全。保持车辆整洁。
销售员(内销)
1.加强业务知识的学习,熟练掌握公司产品的生产工艺性能、质量指标和用途。
2.提高保密意识,做好商业、生产技术秘密的保密工作。
3.努力完成公司产品的销售任务,保证货款及时回收。
4.积极开拓市场,了解市场行情,做好信息反馈。
5.按照体系文件要求做好顾客要求的确定、评审等工作。
6.加强与客户的沟通联系,做好顾客满意度的调查。
信息管理员
1.负责各项采购任务的分解落实,满足生产所需。
2.建立采购物资台帐并做好登记。监督检查物资采购的质量、价格等情况,及时报告采购过程中出现的问题。
3.关注、掌握采购物资的市场信息,提报相应对策。汇总、整理采购员提交的供方调研报告、背景资料和公司相关部门反馈的相关信息。
4.负责购货合同的签订。参与供方的选择、评定等工作,建立合格供方档案。
5.按照相关上级业务部门规定办理公司生产所需化学危险品的采购、运输手续。
采购员
1.加强业务知识的学习,详细了解各种物资的技术标准、质量要求。
2.按时保质保量完成各项采购任务。
3.注重采购物资的市场调研,掌握市场行情并做好信息反馈;及时报告采购过程中出现的问题。
4.熟悉相关体系文件的要求并严格执行。
5.负责对购进物资不合格品的处理。
国际业务部
国际市场的信息收集、分析、预测、开拓;公司产品的对外销售及货款回收;组织做好顾客要求的评审、业务培训等工作;公司相关产品的报关报检;国外客户的售后服务、客户走访;国外专业性展会的筹备参展;组织或参与相关经贸洽谈会。
经理
1.负责国际市场信息的收集、分析、提报。
2.负责国际市场的开拓、公司产品的对外销售及货款回收。
3.组织外销员做好顾客要求的确定、评审、业务培训等工作。
4.做好公司的自营出口及所需原料的进口等工作。
5.组织国外客户的售后服务、专业性展会的筹备参展工作;组织或参与相关经贸洽谈会。
报检员
1.熟悉所申报货物的基本情况。
2.严格按规定提报相关单证、缴纳相关费用,及时办理进出口货物的报检手续。
3.认真做好有关备查信息的记录。
4.负责各种报检单证、票据、函电等业务资料的整理、分类、保存、归档。
5.承担其他与报检业务有关的工作。
报关员
1.熟悉所申报货物的基本情况。
2.提供齐全正确、有效的单证,准确填制进出口货物报关单,并按有关规定办理进出口货物的报关手续。
3.在规定时间内负责办理交纳所报货物的各项税费、手续和核销等工作。
4.保存各类完整的原始报关单证、票据、函电等业务资料资料。
5.承担海关规定报关员办理的报关业务有关的工作。
外销
1.加强业务知识的学习,熟练掌握公司产品的生产工艺性能、质量指标和用途。
2.提高保密意识,做好商业、生产技术秘密的保密工作。
3.严格按照体系文件要求做好顾客要求的确定、评审等工作。
4.积极开拓市场,努力完成公司产品的销售任务,保证货款及时回收。
5.负责根据合同条款及有效单证编制所需单据,办理保险及租船订舱,及时取得商检证等单证并交开证行。
6.协助财务部办理出口核销、退税、打包、贷款、押汇贷款等业务。
7.为内销人员办理产品出口的有关手续。
8.了解市场行情,及时反馈信息,加强与国外客户的沟通联系,做好顾客满意度的调查。
十、党群后勤服务管理职责
党群服务管理
党建、党务日常工作,精神文明建设治安保卫、信访、社会治安综合治理消防安全;户籍管理车辆的调度及管理工会、共青团、女工和计划生育工作;后勤服务承包单位管理;有关废旧物资的处理。
党委副书记、纪委书记、工会主席
1.协助公司党委书记搞好企业党建和精神文明建设,组织党建责任制的实施考核。
2.负责党委日常事务,抓好党委决策、决定、指示的贯彻落实。
3.主持公司工会工作,组织制定工会工作规划及贯彻落实。
4.分管治安保卫、消防安全等主要工作,抓好各项职能工作的规划落实和监督检查。
5.组织做好公司信访稳定工作,搞好调研,做好各种矛盾纠纷的协调处理。
6.分管公司食堂、宿舍、卫生、绿化等后勤服务保障工作。
7.负责对公司运营车辆的监管和考核,确保车辆安全正常运营。
主管
1.党建材料的起草、整理党费收缴党内信息统计年报工作2.起草、修改部有关规章
3.负责新厂区食堂的管理和监督,确保食品安全卫生,满足职工就餐及公司招待需求。
负责职工宿舍的管理,协调有关部门及时对公用设施进行维修和维护。
负责户籍管理、民兵武装工作,按上级要求抓好落实。
负责做好相关材料的整理、建档工作。
.做好公司家属户房产档案登记、房屋产权办理、经济适用房补贴及廉租房工作。
兼职体系文件、节能减排工作群团主管
1.工会材料撰写工会经费预决算及账目管理
2.起草、修改部有关规章
3.抓好团的思想、组织、阵地建设,随时了解团员青年思想动态,有针对性地开展工作。
.组织或参与开展生产竞赛或文体娱乐活动,负责活动场地和器材的管理。.负责女工工作,保障女职工权益,组织开展女职工岗位建功等活动。负责公司计划生育管理工作。.负责本部工作兼职劳资员《洁晶天地》通讯员工作计划(规划)及其完成(落实)情况、考勤绩效考核办公用品的计划编报、领取、发放。
.公司困难职工及享受最低生活保障职工的填报工作协助做好走访外联工作.新厂区食堂物资台账、账目结算工作协助做好承包单位的日常管理及考核
9.办理有关废旧物资的卖出手续。
车队
驾驶员管理;车辆的维护保养、安全运行;车辆的档案管理、调度使用、费用核算。
车队队长
1.负责公司车辆的管理,合理调度车辆。
2.负责建立车辆档案,实施车辆的奖惩考核。
3.负责车辆调度、核算、支付运费并做好记录。
4.负责运费价格的核订及监督执行。
5.组织车辆的年度审验及保险工作。
6.做好驾驶员的交通法规、驾驶技术的学习培训工作。
班车及工具车司机
1.及时接送员工上下班,满足员工乘车需求;为其他部门做好业务用车的服务工作。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全。保持车辆整洁。
小车司机
1.服务党委副书记用车。
2.按照车队统一管理要求及公司车辆管理规定,做好车辆的检查、维修、保养、审验等工作。
3.遵守交通规则,保证行车安全。保持车辆整洁。
深圳路保卫科
公司治安保卫、消防防汛工作。公司报刊、信件、包裹的收发工作。参与监督职工考勤刷卡;整理汇总违纪记录。职工饭卡充值。
科长
1.负责公司深圳路厂区的安全保卫、消防、防汛工作。
2.负责公司职工饭卡充值和办公楼、宿舍楼供暖及空调开放事宜。
3.做好外来运送酒精车辆、车间动火、氯酸钾库等重要防护点的监护工作。
4.参与组织做好职工考勤的监管工作。
值班长
1.负责新厂区员工违章违纪的核查、记录工作。
2.负责厂区巡逻、消防器械的检查、新厂区员工饭卡充值工作。
3.负责本科人员的考勤和岗位责任制的监督落实。
班长
1.带领全班人员加强专业知识学习,增强对突发事件的正确处理能力。
2.掌握全班人员工作状态,做好思想工作,保证工作质量。
3.严格执行交接班制度,做好公司员工考勤刷卡的监督和违纪记录。
保卫1.严格外来人员出入登记工作,严防不法分子混入。
2.认真检查物资出入证明,严防公司物资外流。
3.加强日常巡逻,对发现的可疑人员及时汇报并做好预防。
4.负责对公司报刊、信件、包裹的收发工作。
5.做好公司员工考勤刷卡的监督和违纪记录。
新厂区食堂(承包单位)
1.按照食品卫生相关法规经营,建立严格的规章制度和操作规程,保证食堂区域卫生整洁和提供的食品安全、卫生。
2.负责食堂工作人员《健康证》的办理和审验。
3.根据需要及时提供就餐服务和内部招待工作,价格合理,服务周到。
山东路物业公司(承包单位)
山东路家属区和办公区的物业管理工作。治安保卫、绿化养护、卫生清理、水电暖日常管理及维修、有关费用收取等。公用污水管道的疏通和化粪池的清理。
经理
1.负责物业公司的全面管理工作,根据《承包合同》要求,切实做好各项工作任务的落实。
2.负责物业公司人员的考核,按时发放工资,交纳各类保险。
3.对高科园社区安排的工作任务及时汇报并落实。
4.积极协调环卫等相关部门,做好垃圾清运及费用收缴工作。
保卫1.严格外来人员出入登记工作,严防不法分子混入。
2.加强对办公和家属区的日常巡逻,发现可疑人员及时汇报并做好预防,确保公司及家属户生命财产安全。
3.负责对办公区、家属区的报刊、信件、包裹的收发工作。
4.配合做好水电暖的维修和供暖锅炉的运行工作。
绿化人员
1.负责办公区、家属区的绿化养护管理,保证达到绿化管理标准。
2.配合做好水表、暖气表的查抄、维护及相关费用的收取工作。
山东路食堂(承包单位)
1.按照食品卫生相关法规经营,建立严格的规章制度和操作规程,保证食堂区域卫生整洁和提供的食品安全、卫生。
2.负责食堂工作人员《健康证》的办理和审验。
3.根据需要及时提供就餐服务和内部招待工作,价格合理,服务周到。
4.批发蔬菜、面粉及日用消费品,为家属户提供生活便利。
、各车间职责
一胶车间职责
一胶车间
根据生产部指令生产合格产品车间质量环境目标;质量HACCP计划、操作性前提方案。实施工序控制,减少污染物排放量。人员培训、考核、鉴定生产数据统计、分析上报。
主任
依照公司质量环境体系要求,建立车间内部管理网络,组织编制、审核、执行本车间有关质量环境管理文件,对执行落实情况检查考核。
根据生产部下达的指令组织生产。质量
3.负责车间质量环境目标目标完成情况进行分析对于未能实现的,查找原因,制定预防措施进行落实HACCP计划、操作性前提方案,负责关键控制点(CCP)的监视、纠偏工作,监督做好生产中的各种记录并对其进行审核。
5.组织实施工序控制,减少污染物排放量。
6.负责车间。
技术员
1.根据生产部下达的指令,结合原料质量情况,及时调整工艺参数提报主任审批,下达工序实施,确保产出合格产品。
2.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,对产品质量负责。
3.负责车间内部文件的编制及体系文件的管理工作。
4.负责车间质量环境管理记录表格的设计。
5.负责车间入岗、转岗人员的培训、考核、鉴定。
6.负责落实车间日常设备管理工作,组织拟定年度大修计划草案。
7.中间品的自检、标工作设备和计量器具的标工作。
8.协助车间主任制定产品质量不符合的纠正与预防措施及实施反馈。统计员
1.负责建立健全车间内部统计台账。
2.做好车间内部工资、奖金的核算工作,建立明细账。
3.及时录入、汇总、编报生产及能源消耗数据。
4.汇总、编报车间考勤,上报车间上班人员分布表。
5.负责车间各类质量记录的管理,及时领取各种记录表格,并做好日常检查考核、留存、报送。
6.负责车间内部领料单的填写、报批、领料、汇总。
7.负责车间内电池的发放与回收、车间办公废物的收集与处理。
值班长
1.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、设备操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,监督检查产品质量。
2.工序现场管理,对产生的污染物及时组织清理。
3.中夜班承担车间的管理职责。
生产班长
1.按车间下达的生产指令要求,结合原料的实际情况,组织本班人员生产出合格产品,完成生产任务。
2.组织本班环境管理实施工序控制,减少污染物排放量。
3.组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内生产,,及时整改和提高。
4.负责本班各工序操作人员的生产现场培训,监督各工序工艺设备操作规程工序卫生、中间品的标识、工序的自检
5.掌控工序节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况抓好各工序的交接班工作。
6.负责对本班人员劳动纪律、劳动考勤的管理。
工序组长
1.熟练掌握工艺、设备操作规程,带领工序人员完成生产任务。
2.做好中间品的标识和自检工作。认真填写各种记录。搞好所属设备、场地、环境的卫生。
3.组织本环境管理实施工序控制,减少污染物排放量。
4.抓好节能降耗工作,发现异常及时采取应对措施并汇报。
5.负责对本工序新上岗人员的应知应会培训。工序操作1.认真执行工艺、设备、安全操作规程,完成生产任务。
2.做好生产中的自检、中间产品的标识工作。
3.认真执行车间的各项管理制度,清理所属设备、设施、场地、环境卫生。
辅助组长
1.按照《氯气安全操作规程》进行正确操作,配合各氯气使用车间计量人员,做好氯气供应工作,满足生产使用。
2.按照规定合格的漂白液,满足生产需求。
3.做好中间品的标识和自检工作。认真填写各种记录。搞好所属设备、场地、环境的卫生。
4.按照车间指令,组织本组人员配合生产班搞好原辅材料、能源计量工作。
5.做好设备设施的巡回检查工作,发现异常立即采取应对措施并及时汇报。
6.负责本组人员的生产现场培训,监督各岗位工艺、设备操作规程及交接班等车间各项规章制度执行情况。
7.回收生产中的包装废弃物,送物料科指定存放位置,彻底清除污染物。计量员
1.负责计量车间的各类原辅材料数量,满足各班生产使用。
2.负责各工序交接班时的材料、能源消耗的计量及数据填写;兑稀工序转过滤工序清胶液流动秒数的检验;压榨工序压榨水份取样报检。
3.烘干后中间品交付仓库的检斤交接。
4.负责各工序记录的收发,及时报送车间办公室。
5.负责回收各工序产生的包装废弃物,集中送交物料科仓库计量交接。蒸酒员
1.熟练掌握蒸酒工艺、设备、安全操作规程,完成生产任务。
2.认真执行车间各项管理制度,清理所属设备、设施、场地、环境卫生。
3.负责检测酒精排废及配酒罐酒精的浓度。准确完成车间下达的蒸酒指标并做好记录。保全班长
组织车间设备维护、保养、检查、维修、记录2.负责制定预防维修计划并组织实施。备品备件的储备维修设备工具的存放管理。废旧料的回收定点存放、利用。
组织召开班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强班内人员的工作要求。.监督检查氧气瓶、乙炔瓶的管理和安全使用。
.保管好车间领用的滤布、白帆布、尼龙线等用品。
保全组长
1.协助保全班长完成车间设备的维护、保养、检查、维修、记录。
2.协助保全班长组织保全维修人员搞好技术改造、修旧利废工作,减少污染物的排放。
1.熟练掌握车间各类设备的维修、维护保养知识,负责车间设备的巡回检查、维护保养、润滑和维修,保证设备正常运行。
2.负责氧气瓶、乙炔瓶的安全正确使用。
3.及时回收废机油,送交定点存放位置。
4.做好修旧利废工作,减少工作中废旧物料的产生,并按要求工作完毕后清场。电工
1.熟练掌握车间各类电器设施的维修、维护保养知识,做好巡回检查、维护保养、润滑和维修,保证设备正常运行。
2.及时更换并回收废旧灯具,送交定点存放位置。
3.做好修旧利废工作,减少工作中废旧物料的产生,并按要求工作完毕后清场。
二胶车间
根据生产部指令生产合格产品车间质量环境目标;质量实施工序控制,减少污染物排放量。人员培训、考核、鉴定生产数据统计、分析上报。
主任
依照公司质量环境体系要求,建立车间内部管理网络,组织编制、审核、执行本车间有关质量环境管理文件,对执行落实情况检查考核。
根据生产部下达的指令组织生产。质量
3.负责车间质量环境目标目标完成情况进行分析对于未能实现的,查找原因,制定预防措施进行落实5.组织实施工序控制,减少污染物排放量。
6.负责车间。
技术员
1.根据生产部下达的指令,结合原料质量情况,及时调整工艺参数提报主任审批,下达工序实施,确保产出合格产品。
2.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,对产品质量负责。
3.负责车间内部文件的编制及体系文件的管理工作。
4.负责车间质量环境管理记录表格的设计。
5.负责车间入岗、转岗人员的培训、考核、鉴定。
6.负责落实车间日常设备管理工作,组织拟定年度大修计划草案。
7.中间品的自检、标工作设备和计量器具的标工作。
8.协助车间主任制定产品质量不符合的纠正与预防措施及实施反馈。
统计员
1.负责建立健全车间内部统计台账。
2.做好车间内部工资、奖金的核算工作,建立明细账。
3.及时录入、汇总、编报生产及能源消耗数据。
4.汇总、编报车间考勤,上报车间上班人员分布表。
5.负责车间各类质量记录的管理,及时领取各种记录表格,并做好日常检查考核、留存、报送。
6.负责车间内部领料单的填写、报批、领料、汇总。
7.负责车间内电池的发放与回收、车间办公废物的收集与处理。
值班长
1.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、设备操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,监督检查产品质量。
2.工序现场管理,对产生的污染物及时组织清理。
3.中夜班承担车间的管理职责。
生产班长
1.按车间下达的生产指令要求,结合原料的实际情况,组织本班人员生产出合格产品,完成生产任务。
2.组织本班环境管理实施工序控制,减少污染物排放量。
3.组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内生产,,及时整改和提高。
4.负责本班各工序操作人员的生产现场培训,监督各工序工艺设备操作规程工序卫生、中间品的标识、工序的自检
5.掌控工序节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况抓好各工序的交接班工作。
6.负责对本班人员劳动纪律、劳动考勤的管理。生产副班长
1.协助班长加强本班的生产管理工作,完成本班生产任务。
2.监督落实工序卫生、中间品的标识、工序的自检等工作。
3.掌控工序节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况。
4.抓好各工序的交接班工作。
工序组长
1.熟练掌握工艺、设备操作规程,带领工序人员完成生产任务。
2.做好中间品的标识和自检工作。认真填写各种记录。搞好所属设备、场地、环境的卫生。
3.组织本环境管理实施工序控制,减少污染物排放量。
4.抓好节能降耗工作,发现异常及时采取应对措施并汇报。
5.负责对本工序新上岗人员的应知应会培训。
工序操作1.认真执行工艺、设备、安全操作规程,完成生产任务。
2.做好生产中的自检、中间产品的标识工作。
3.认真执行车间的各项管理制度,清理所属设备、设施、场地、环境卫生。行车操作1.按照操作规程正确操作行车,配合完成生产工作。
2.负责巨藻包装袋和海带绳子的收集与整理以及所属卫生区域的清扫工作。计量组长
1.按照车间指令,组织计量人员配合生产班搞好原辅材料、能源消耗的计量工作。
2.负责计量人员操作规程培训,落实、监督各工序原辅材料使用规范情况,保证各类计量数据的准确性。
3.监督、检查计量人员的交接班情况。彻底清除污染物,回收车间生产中的包装废弃物送交指定存放位置,保证各岗位清洁卫生。
4.做好本工序的考勤、替班工作。
计量员
1.负责计量车间的各类原辅材料数量,满足各班生产使用。
2.负责各工序交接班时的材料、能源消耗的计量及数据填写;兑稀工序转过滤工序清胶液流动秒数的检验;压榨工序压榨水份取样报检。
3.烘干后中间品交付仓库的检斤交接。4.负责各工序记录的收发,及时报送车间办公室。
5.负责回收各工序产生的包装废弃物,集中送交物料科仓库计量交接。
保全班长组织车间设备维护、保养、检查、维修、记录2.负责制定预防维修计划并组织实施。备品备件的储备维修设备工具的存放管理。废旧料的回收定点存放、利用。
组织召开班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强班内人员的工作要求。.监督检查氧气瓶、乙炔瓶的管理和安全使用。
.保管好车间领用的滤布、白帆布、尼龙线等用品。
保全组长
1.协助保全班长完成车间设备的维护、保养、检查、维修、记录。
2.协助保全班长组织保全维修人员搞好技术改造、修旧利废工作,减少污染物的排放。
1.熟练掌握车间各类设备的维修、维护保养知识,负责车间设备的巡回检查、维护保养、润滑和维修,保证设备正常运行。
2.负责氧气瓶、乙炔瓶的安全正确使用。
3.及时回收废机油,送交定点存放位置。
4.做好修旧利废工作,减少工作中废旧物料的产生,并按要求工作完毕后清场。电工
1.熟练掌握车间各类电器设施的维修、维护保养知识,做好巡回检查、维护保养、润滑和维修,保证设备正常运行。
2.及时更换并回收废旧灯具,送交定点存放位置。
3.做好修旧利废工作,减少工作中废旧物料的产生,并按要求工作完毕后清场。
包装车间
根据生产部车间质量环境目标;质量HACCP计划、操作性前提方案。实施工序控制,减少污染物排放量。人员培训、考核、鉴定生产数据统计、分析上报。
主任
依照公司质量环境体系要求,建立车间内部管理网络,组织编制、审核、执行本车间有关质量环境管理文件,对执行落实情况检查考核。
根据生产部质量
3.负责车间质量环境目标目标完成情况进行分析,对于未能实现的,查找原因,制定预防措施进行落实HACCP计划、操作性前提方案,负责关键控制点(CCP)的监视、纠偏工作,监督做好生产中的各种记录并对其进行审核。
5.组织实施工序控制,减少污染物排放量。
6.负责车间。副主任
1.
2.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,对产品质量负责。
3.负责车间内部文件的编制及体系文件的管理工作。
4.负责车间质量环境管理记录表格的设计。
5.负责车间入岗、转岗人员的培训、考核、鉴定。
6.负责落实车间日常设备管理工作,组织拟定年度大修计划草案。
7.中间品的标工作设备和计量器具的标工作。
8.协助车间主任制定产品质量不符合的纠正与预防措施及实施反馈。配样班长兼统计1.按围绕发货任务组织好备货,并下达车间工作指令通知单。2.发现处理生产中的异常操作、异常数据,或上报主管领导解决。
3负责车间原辅材料消耗、能源消耗、绩效考核统计各类报表。4.负责车间人员的考勤汇总工作。
配样员
1按要求选择班次,配取小样送化验室,做好记录。
2更新、提供车间库存台帐、批记录台帐等相关数据台帐。
3负责车间各类表格记录的印制、整理、保管工作。
包装、粉碎班长
1按照指令操作规程要求,带领本班人员生产出合格产品。
.负责本班的生产管理与分析,对生产异常现象及时查找原因,采取措施。组织本班环境管理实施工序控制,减少污染物排放量。
组织召开班会,传达车间会议精神及工作指令分析班内生产,,及时整改和提高。
负责本班人员进行工艺设备操作规程及车间各项规章制度的培训,对执行情况进行监督。负责本班的安全生产、、劳动考勤管理。装粉碎组长1.熟练掌握工艺、设备操作规程,带领本人员完成粉碎任务,降低磨粉亏耗,提高磨粉质量。
2.工艺、设备操作规程3.按规定搞好所属设备、场地、环境的卫生,严格进行交接班认真填写各种记录标识。
4.抓好节能降耗工作,发现异常及时采取应对措施并汇报。
包装、粉碎人员
1按工艺设备操作规程进行操作,包装粉碎产品。
2严格执行各项规章制度、管理规定和上级工作指令。
3积极学习规章制度和操作技术,提高自身素质。包装、粉碎替班
包装粉碎班组长不在,履行包装粉碎班组长职责。液相胶包装、粉碎班长
1按照操作要求和车间指令,组织本班人员生产出合格产品。
2组织本班环境管理实施工序控制,按照生产卫生控制要求,组织本班人员完成生产、个人卫生、节能降耗管理工作。
3组织班会,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内生产,,及时整改和提高。4.负责本班人员进行工艺设备操作规程及车间各项规章制度的培训,对执行情况进行监督。5.负责本班的生产管理与分析,对异常现象及时查找原因,采取措施。
6负责本班的安全生产、、劳动考勤管理。
液相胶包装、粉碎组长
1熟练掌握工艺、设备操作规程食品胶带领本人员完成粉碎包装任务,降低磨粉亏耗,提高质量。
2工艺、设备操作规程3.按规定搞好所属设备、场地、环境的卫生,严格进行交接班认真填写各种记录标识。
4.抓好节能降耗工作,发现异常及时采取应对措施并汇报。
液相胶包装、粉碎人员
1按工艺设备操作规程进行操作。
2严格执行各项规章制度、管理规定和工作指令。
3积极学习规章制度和操作技术,提高自身素质。计量员
1责领取车间半成品产成品、入库记账、对账和存放工作。
2协助车间统计员搞好各种记录、对账信息的统计汇总。
3负责车间原辅、包装材料等辅助材料的联系供应和入出库管理。
4负责车间废弃包装物的入库记账。
5负责车间各工序使用记录的及时领用、发放、收集汇总。
保全班长组织车间设备维护、保养、检查、维修、记录2.负责制定预防维修计划并组织实施。备品备件的储备维修设备工具的存放管理。废旧料的回收定点存放、利用。
组织召开班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强班内人员的工作要求。工
1负责车间使用设备、设施的日常维护、保养和预防维修。
2负责上报维修项目的实施和维修现场的清理3.根据设备的使用情况及时提出改进建议。
碘醇车间
按照生产部指令组织完成车间质量环境目标;质量实施工序控制,减少污染物排放量。人员培训、考核、鉴定生产数据统计、分析上报。主任依照公司环境体系要求,建立车间内部管理网络,组织编制、审核、执行本车间有关环境体系文件,对执行落实情况检查考核。
按照生产部指令组织。质量
3.负责车间质量环境目标目标完成情况进行分析,对于未能实现的,查找原因,制定预防措施进行落实5.组织实施工序控制,减少污染物排放量。
6.负责车间。技术员兼统计员
1.根据生产部下达的指令,结合原料质量情况,及时调整工艺参数提报主任审批,下达工序实施,确保产出合格产品。
2.监督检查车间的规章制度、工艺操作规程、安全操作规程、环境管理工作指令的执行情况,对产品质量负责。
3.负责车间内部文件的编制及体系文件的管理工作。
4.负责车间质量环境管理记录表格的设计记录的整理、保管上报或留存。。
5.负责车间入岗、转岗人员的培训、考核、鉴定。
6.负责落实车间日常设备管理工作,组织拟定年度大修计划草案。
7.中间品的标工作设备和计量器具的标工作。
8.协助车间主任制定产品质量不符合的纠正与预防措施及实施反馈。负责车间原辅材料和能源消耗的统计汇总及生产成本的核算工作。车间领用物资的制单和核算工作。及时统计提报各类报表汇总车间人员的考勤。
1负责车间绩效工资、奖金的核算发放工作。
1负责车间办公区环境卫生、办公废物的收集与处理。生产班长
1.按车间下达的生产指令要求,结合原料的实际情况,组织本班人员生产出合格产品,完成生产任务。
2.组织本班环境体系文件实施工序控制,减少污染物排放量。
3.组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内生产,,及时整改和提高4.负责本班各工序操作人员的生产现场培训,监督各工序工艺设备操作规程工序卫生、中间品的标识
5.掌控工序节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况抓好各工序的交接班工作。
6.负责批生产记录的审查,对当班生产记录的真实性、完整性负责。加强本班人员的安全生产,对当班违章操作和防护不到位造成的安全事故负直接责任。负责对本班人员劳动纪律、劳动考勤的管理。
碘精制班长
1组织本班环境体系文件实施工序控制,减少污染物排放量。
2负责组织洁净区批记录的填写审核,对产品质量缺陷、物料平衡负责。
3负责班组人员的质量环境安全等方面的培训,对操作人员的违规违章及违反洁净区操作要求负责。
4组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内生产,,及时整改和提高
5.及时了解工序产品质量、节能降耗情况,如有异常及时找出原因并采取措施。
工序操作工
1严格执行车间各项规章制度标准管理程序和操作程序,保质保量完成岗位工作任务。
2保证设备的安全运行,及时发现设备异常并报修,杜绝设备事故发生。
3搞好工序控制,做好质量控制点的自检自查,保证工序生产处于受控状态。
4搞好节能降耗、安全使用危险化学品文明生产,爱护设施、设备、工具、器具、标识工作结束后搞好清场工作。
积极学习质量环境安全等方面的知识和生产操作技术,提高自身素质。计量员
1对车间原辅材料、能源消耗计量数据的准确、公平、公正负责。
2负责盐酸、液碱等辅助材料的联系供应。
3协助车间统计员搞好各种记录的统计汇总。
4负责车间原辅材料的入、出库管理,及时供应工序原辅材料5.负责车间各工序使用记录的及时领用、发放、收集汇总。
6对盐酸、液碱、漂白等危险化学品管道阀门、储罐的安全隐患及时报修,严防泄漏避免或减少污染确保车间应急药品的供应及时性,有效性。
7及时缝补工序送来的破袋子,对产生的废旧物料报废的滤袋定点存放,按规定处置。对车间领回的筛网、尼龙布、尼龙线等妥善保管保全班长组织车间设备维护、保养、检查、维修、记录2.负责制定预防维修计划并组织实施。备品备件的储备维修设备工具的存放管理。废旧料的回收定点存放、利用。
组织召开班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强班内人员的工作要求。保全工
1负责车间设备电器、线路的日常维护、保养维修工作搞好巡回检查,提出改进和改造建议对设备电器的正常运行负责熟练掌握车间各类设备的维修、保养知识,减少工作中废旧物料的产生,做好电器配件的修旧利废工作,工作完毕及时清场。
做好车间废机油的回收与清理,对车间内废旧灯具进行回收,并定点存放、上交。
负责氧气瓶、乙炔瓶的安全正确使用。
辅助车间
蒸汽供应净化供水海带渣处理废水处理及达标排放。
主任依照公司质量环境体系要求,建立车间内部管理网络,组织编制、审核、执行本车间有关质量环境管理文件,对执行落实情况检查考核。
车间质量环境目标目标完成情况进行分析,对于未能实现的,查找原因,制定预防措施进行落实锅炉的运行污水处理与海带渣处理负责车间。副主任协助主任搞好车间各项管理工作车间各项管理操作规程、工作指令执行情况的监督检查负责车间内部文件的编制及体系文件的管理工作。
负责车间入岗、转岗人员的培训、考核、鉴定。
负责落实车间日常设备管理工作,组织拟定年度大修计划草案。
负责车间原辅材料和能源消耗的统计汇总及生产成本的核算工作。车间领用物资的制单和核算工作。及时统计提报各类报表汇总车间人员的考勤。
负责车间绩效工资、奖金的核算发放工作。
负责车间办公区环境卫生、办公废物的收集与处理。压滤运行班长
.组织本班环境体系文件实施工序控制,减少污染物排放量。
组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内,,及时整改和提高负责本班人员的生产现场培训,监督本班人员操作规程卫生
4.掌控节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况抓好交接班工作。
加强本班人员的安全生产,对当班违章操作和防护不到位造成的安全事故负直接责任。负责对本班人员劳动纪律、劳动考勤的管理。压滤、运行人员
1.严格按照指令工作,正确操作,减少污染物的产生。
2.严格交接班彻底清除污染物清理生产运行过程中产生的固体废弃物。
3.搞好节能降耗、危险化学品的安全使用离泥人员
1.严格按照指令工作,正确操作,减少污染物的产生。
2.严格交接班彻底清理固废物清理生产运行过程中产生的固体废弃物。
3.搞好节能降耗、药剂的安全使用等。
化验计量员
1.监测水质如实填写监测记录。
2.核对、填写工序消耗数据。
3.严防盐酸、液钙等危险化学品泄漏,避免或减少污染。监测废液的回收。4.对废包装物按规定回收、定点存放。发放工序使用记录。司炉班长
.组织本班环境体系文件实施工序控制,减少污染物排放量。
组织召开本班班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强工序人员的工作要求分析班内,,及时整改和提高负责本班人员的生产现场培训,监督本班人员操作规程卫生
4.掌控节能降耗和污染物的排放情况,彻底清除污染物,及时处理异常情况抓好交接班工作。
加强本班人员的安全生产,对当班违章操作和防护不到位造成的安全事故负直接责任。负责对本班人员劳动纪律、劳动考勤的管理。
司炉工
1严格执行锅炉安全操作规程和各项规章制度,正确填写运行记录。
2提前做好交接班准备,严格遵守劳动纪律,坚守岗位3.发现锅炉管道、阀门、安全附件等设备运行异常时,采取紧急措施处理并报告。
.根据用汽情况调节好锅炉的燃烧,正常生产,降低生产成本。
.搞好锅炉设备的维修检查,保持设备运行水处理人员
1.严格按照水处理制度对水质化验项目进行化验,保证锅炉给水2.及时添加钠离子交换器用盐,确保交换器处理软化水合格。
3.按时查看水处理设备仪表,保证记录完整准确。
4.保管好试剂药品。
保全班长
组织车间设备维护、保养、检查、维修、记录2.负责制定预防维修计划并组织实施。备品备件的储备维修设备工具的存放管理。废旧料的回收定点存放、利用。
组织召开班组会议,传达车间会议精神及工作指令,加强班内人员的工作要求。保全工
1负责车间设备电器、线路的日常维护、保养维修工作搞好巡回检查,提出改进和改造建议对设备电器的正常运行负责熟练掌握车间各类设备的维修、保养知识,减少工作中废旧物料的产生,做好电器配件的修旧利废工作,工作完毕及时清场。
做好车间废机油的回收与清理,对车间内废旧灯具进行回收,并定点存放、上交。
负责氧气瓶、乙炔瓶的安全正确使用。
机修车间职责
机修车间
各项设备、备件的制作安装公司技改工程和大修工程公司厂区内及公司家属院内的日常维修保养工作。
主任
1.落实完成好公司下达的各项技改、设备、备件的制作维修、安装等任务。
2.日常工作安全隐患,有序安全作业。绩效考核.与部门通协调统计员
1.负责车间领用物资的制单和开单核算。
2.负责车间内部仓库工具的领用登记核对,做到帐物相符,及时提供所需统计资料。
3.负责车间的培训、绩效考核工资汇总提报车间档案管理。班长
1.执行公司安全管理规定和操作规程,定期参加公司和车间组织的各项培训。
2.认真,严格按图纸或技术要求进行下料,带领本班保质保量完成各项工作3.负责图纸的回收。
电焊工、床工
1.严格按图纸或技术要求进行操作。按照班长指令工作,讲究方法,合理下料。
2.按图纸工艺要求合理利用材料车制所需备件,保证加工精度3.负责专用工具的使用、维护及设备保养图纸回收。
十三、日照洁晶海洋生物技术开发有限公司职责日照洁晶海洋生物技术开发有限公司
岩藻聚糖硫酸酯的生产和销售。库存产品管理产品宣传推广、市场开拓、发展客户及产品销售技术咨询和产品售后服务发货及货款回收管理。
总经理
1.负责组织落实集团决策。全面负责公司工作,制定落实方案并监督、检查实施情况。
负责对公司各岗位人员的领导与监督。
2.协调公司与集团相关部门的协调沟通合作,争取外部支持。
3.组织研究制定市场开拓、客户发展、产品定价策略。制定销售工作、目标管理计划和方案,督促、指导公司销售工作。
4.担负销售产品、发展客户、开拓市场工作。
销售副总经理
1.参与制定市场开拓、客户发展策略,研究制定产品定价对策,参与分析市场变化趋势及制定应对策略,协助总经理做好市场开拓和销售管理工作。
2.组织落实发货任务,监督、检查发货程序的执行情况。对下单、包装、检验、发货全过程进行组织、督导,按时完成发货任务。
3.负责搜集产品和市场信息。联系科研机构对岩藻聚糖硫酸酯进行功能性方面的研究,并做好资料收集工作。
4.担负发展客户、销售产品、开拓市场、客户管理工作。
生产管理主管
1.负责做好库存产品数量、储存状况的管理,保证产品的完好性。
2.依据库存产品状况对销售合同进行评定。
3.配合化验员对发货任务所需产品进行选料、出库,共同做好备货、筛料和包装工作。
4.负责建立发货、发样台帐和登记工作。及时盘点内、外包装物的库存情况,随时掌握可以及时采购到的采购对象信息,确保发货使用。
5.负责公司企业生产经营和出口相关证件的年审、换证工作。
6.负有开拓市场、发展客户、销售产品职责。
化验员
1.负责按客户对产品质量的要求,结合原生产过程中原始检验结果,选定发货包装的班产批次,为包装确定用料。
2.负责按要求选料,与生产管理主管共同进行备货、筛料、包装,并制做标签,出具出厂检验报告。
3.对客户有特殊要求或着重强调要求的质量指标,对选定班产批次产品的质量情况进行复验、定期抽查检测,为发货提供依据。
4.负责向销售人员提供客户索要的样品。
5.负有开拓市场、发展客户、销售产品职责。
销售员
1.负有宣传产品、开拓市场、发展客户、销售产品的职责。
2.负责外发样品或发货通知书的下达、登记、建档工作。
3.负责投寄客户索要的样品和内销产品(包括国内外贸客户)的发货手续办理、交运及跟踪。
4.负责与集团国际业务部联系,提前准备并提供出口所需的书面文件,协助办理外销产品的商检、报关、发货、交运业务。负责办理国内航空运输检定书的申请、换证申领工作。
5.负责销售档案的建档和管理(包括合同档案、销售产品的发货资料和产品质量报告及客户信息资料等)。
6.负责信息情报采集工作(包括国内外同类产品制造商、原料经销商及产品深加工企业、销售终端产品的销售商等相关信息)。
7.负责市场开拓和与客户的联系沟通。定期收集信息,分类记录、筛选,及时主动与之联系并连续跟踪回访。
出纳员
1.负责公司与集团财务部的业务联系。
2.负责产品销售的财务工作,办理公司与银行、税务等部门的业务(包括查询货款到帐、出票、出口结汇、纳税等)。
3.负责经营日常开支的现金管理、帐务登记管理。
4.负责工资管理。十四、日照洁晶进出口贸易有限公司职责
日照洁晶有限公司
进出口内贸业务原辅材料采购总经理
1.在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务。
2.主持公司的日常经营管理工作、进出口以及内贸业务,及时召开工作会议,并向董事长报告工作。
3.组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等。
4.负责公司原辅材料的组织采购和协调工作。
5.代表公司对外签署公司合同和协议。
6.签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料。
7.向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等。
8.组织拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度。
9.完成由董事长授权处理的其他有关事宜。
副总经理
1.协助总经理制定公司发展规划、经营计划、落实董事会决议。
2.组织、监督公司各项决策和计划的实施。
3.参与公司日常经营管理,在总经理的领导下开展公司的各项经营业务。
4.负责公司的对外融资业务,多渠道、多方位融资,满足公司资金周转需要。
5.组织做好公司财务报表的编制和财务分析工作,及时提报总经理。
6.负责处理总经理授权范围内的其他事项。
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