|
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。” 颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景：主要指问题的原委和问题的提出。 必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。 参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。” 呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。 存查：保存起来，以备查阅。 M [明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。 【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。 【面洽】 就是当面接洽。 N [拟定] 起草制定。参见[制定：经过一定程序定出法律、规程、计划等]。 [拟订] 起草制订。参见[制订：创制拟定]。 [拟用] 准备采用；打算使用。 【拟于】 就是"打算在"。 【拟稿】 就是起草文稿。 P 【批复】 就是对下级来文的批示答复。 【批示】 就是上级对下级来文批注意见。 【批件】 就是带有上级批示的文件。 【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。 【批准】 就是上级对下级的意见表示同意。 【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。 Q 【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。 【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。 【启用】 就是指印信开始使用。 【讫】 就是完结、截止的意思。 【迄今】 就是到现在的意思。 【洽商】 就是接洽商谈的意思。 【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。 【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。 【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。 【签署】 就是在公文上正式签字。 【签章】 就是在文件上签名盖章。 【签注】 就是在文件上批注意见。 【切勿】 就是"千万不要"的意思。 【切记】 就是"牢牢地记住"。 【切切】 就是"千万"、"务必"的意思。 【切实】 就是切合实际，实实在在。 【清查】 就是彻底检查。 【清册】 就是详细登记有关项目的册子。 【清点】 就是清理查点。 【清稿】 就是把文稿誊清。 【清样】 就是最后一次校改后的校样。 【请柬】 就是邀请书，俗称"请帖"。 【请示】 就是向上级请求指示。 【顷】 就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。 R [如期] 按照规定的日期或期限。 [如实] 按照客观实际的本来面目。 【任免】 就是任命和免职。 【任命】 就是下命令任用。 【日程】 就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。 【日内】 就是最近的几天里。 【日前】 就是几天前的意思。 【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。 【冗】 X就是指"繁忙的事"。 【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。 【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。 S [擅自] 超越权限，自作主张。 [收悉] 收到并已了解。 【删】 就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。 【缮写】 就是抄写。 【商讨】 就是商量讨论。 【商定】 就是协商确定。 【上报】 就是向上级报告。 【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。 【审定】 就是审查决定。 【审阅】 就是审查阅读。 【审核】 就是审查核定。 【审修】 就是对文稿审阅修改。 【审批】 就是审查批示。 【审议】 就是审查讨论。 【施行】 就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。 【实施】 就是实行，用法同施行。 【事宜】 就是事情的安排和处理。 【事由】 就是本件公文的主要内容。 T [台鉴] 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。 [推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。 【特批】 就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。 【提纲】 就是内容的要点。 【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。 【提案】 就是向会议提出的议案。 【提要】 就是从全文提出要点。 【体会】 就是体验领会。 【体式】 就是文件的格式。 【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。 【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。 【听取】 就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。 【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。 【通报】 X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。 【通病】 就是指一般都有的缺点。 【通告】 X就是普通的通知。 【通告】 X普遍通知的文告，文件的名称之一。 【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。 【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。 【通知】 X就是把事项告诉别人知道。 【通知】 X指通知事项的公务文件，文件的名称之一。 W [为荷] 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：请接洽为荷。 【完稿】 就是脱稿。 【望】 就是希望、盼望的意思。 【为】 就是"为了"的意思。 【为此】 就是"为了这个"的意思。 【为使】 就是"为了使得"的意思。 【为宜】 就是妥当或适当的意思。 【为要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。 【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。 【文稿】 就是文件的草稿。 【未经】 就是没有经过。 【务】 就是务必的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。 【勿】 就是表示禁止或劝阻。 X [现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。 【希即】 则就是希望立即。 【悉】 l就是"全"、"都"的意思。 【悉】 X就是知道的意思。 【系】 就是"是"的意思。 【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。 【下达】 就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。 【现】 就是"现在"、"此刻"的意思。 【行】 l就是"做"或"实行"的意思。 【行】 X就是"将要"的意思。 【行文】 就是发公文的意思。 【须】 就是"须要"、"必须"的意思。 Y [业经] 已经。同“业已”。 [逾期] 超过所规定的期限。 [预期] 预先所期望的。 【严】 就是"严格"的意思。 【业经】(业已) 就是"已经"的意思。 【一并】 就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。 【宜】 X就是合适的意思。 【宜】 X就是应当的意思，但多与"不"字结合，用在否定式上。 【以】 就是"用"、"拿"的意思。 【以便】 就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。 【以资】 就是"用来作为"的意思。 【以此】 就是"用这个"的意思。 【以免】 就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。 【以利】 就是以便有利于。 【议案】 就是提交会议讨论的建议。 【议程】 就是会议进行的程序。 【议题】 就是会议讨论的题目。 【印鉴】 就是留供核对的印章底样。 【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。 【应】 就是应该的意思。 【应即】 就是"应该立即"的意思。 【应将】 就是"应该把"的意思。 【用】 就是"使用"的意思。"用"可以组成："滥用"表示"超过规定限度使用"的意思；"乱用"表示"不按规定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。 【于】 就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"决定在"的意思；"应于"表示"应该在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"业于"表示"已经在"的意思；"准于"表示"准定在"的意思；"拟于"表示"打算在"的意思。 【予】 就是"给予"的意思。"予"可以组成："应予"表示"应该给予"的意思；"希于"表示"希望给予"的意思；"定予"表示"一定给以"的意思；"准予"表示"准许给予的意思；"特予"表示"特地给予"的意思；"不予"表示"不给予"的意思。 【逾期】 就是"超过规定期限"的意思。 【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。 【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。 Z [暂行] 暂时实行的。 [制定] 定出（法律、章程、计划等）。 [制订] 创制拟订（方案）。 [兹] 现在。 [遵行] 遵照实行。 【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。 【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。 【摘由】 就是摘录公文的主要内容。 【展期】 就是把预定的日期往后推迟。 【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。 【照办】 就是依照办理。 【正本】 就是文件的正式文本。 【值】 就是遇到、碰上的意思。 【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。 【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。 【指正】 就是指出错误，使之改正。 【致】 就是"给与"的意思。 【制定】 就是编制、确定。 【制订】 就是编拟、订立。 【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 【衷心】 就是出自内心。 【准予】 就是表示准许。 【兹】 就是"现在"的意思。 【总结】 就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年终总结。 【总则】 就是规章条例最前面的概括性条文。 【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。 |
|
|
