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外贸QC要具备的基本素质

 乐风人家 2012-11-29


一、QC的概念

外贸跟单员,是协助外贸业务(经理)员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的业务助理。他是连接外贸公司内各部门之间、外贸公司于生产企业、外贸公司与客户、生产企业与客户的桥梁。

类型:

按业务进程:前程---出口仓库之前 中程----装船清关前  全程---货款到帐前

按企业性质:生产型企业跟单,贸易型企业跟单

按货物流向:出口跟单进口跟单

 

工作范围:

企业生产过程和产品质量控制。

与其他外贸业务相关部门的业务处理(海关,检疫机构,货代……)

协助外贸业务员进行磋商谈判(报价,打样)理赔索赔,争端解决,仲裁诉讼等业务处理。

 

QC工作特点:

1较高责任心

2协调与沟通

3节奏快,变化多

4工作的综合复杂性

5涉外性和保密性

 

QC的基本素质:

1职业素质(爱国遵纪守法,严守国家机密,维护商业机密,工作认真负责,忠于职守,努力学习,勇于实践,积极开拓,锐意进取)

2能力素质(综合业务能力,市场调研预测能力,推销能力,语言文字口头表达能力,社交协调能力)

3知识素质(基础知识----国家政策法规,相关国家地理文化人情,一定法律知识;专业知识-----商品学的基本理论,了解管辖商品在国际市场上的行情,熟练掌握国际贸易、金融、营销、国际商务法律法规、国际惯例等专业知识及商检报关 和运输保险等方面的业务流程。

管理素质(良好的合作精神,组织协调决策能力)

 

QC最基本要求

 

1. 熟悉公司产品:

各型号产品部件,相关用料的材质,以及工艺,和结构..

(包括:型号,款式,工艺,用料)

 

2.与跟单员进行沟通,必须时刻清楚现有订单数量.

(包括下订期.出货期,各型号各颜色具体数量)

 

3.紧跟厂家沟通了解生产进度.

(如:半成品配件,半成品套袋之前,方可进行检验,及早发现问题,避免损失)

 

4.根据生产进度及时安排查货行程

(必须熟悉各厂家作息时间,途经路线,与车程时间.

根据产品数量,产品进度,厂家规模,信誉,态度及各方面综合素质来安排)

 

 

5.常见问题

1)货不对板,即产品用料与下订材料存在偏差,细节没按生产订单.

2)质量问题,面料染色,迁色,爆口,破皮,刮痕,五金刮花,变形,生锈,脱落等.

3)手工问题,如车线不齐,遗留针孔,部件错位不齐.

4)手尾清理问题,如胶水未处理干净,线头未剪,笔迹,

5)包装不符合生产订单所要求.

 

6.发现问题

1)拍摄不合格产品详细图片.

2)记录存在问题情况.

3)及时向厂家提出所存在问题,以及问题严重性.并要求厂家及时改正

4)及时向上级汇报产品存在的质量问题和已存在问题数量.讨论控制修改方案.

5)密切跟进返工情况,控制保质保量如期出货.

 

7.定期厂家综合素质评估

根据各厂家的生产水平,态度,信誉,规模,进行分级.

有助于淘汰部分不符合公司标准的厂家,也有助于以各工厂实力分单.

 

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