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物流-仓管心髓

 迎泽物流 2012-12-03

一名仓管,保管好库内货物是其基本的职责。但做好库外的协调才是仓管的真功夫。

一、阅读订单

订单是出入库操作的凭证。

入库订单早知道

入库订单是厂家下达区域销售计划,调拨货物的主要依据。沟通重点是计划性,前置性,做到入库货量的早知道。提前进行库区规划,协调人力,安排时间,配置装卸工。

出库订单早安排

接收到发货订单,要进行紧急性、区域性、匹配性分析。

紧急订单及时安排,常规订单做规律性、经济型安排。

根据订单与客户沟通,确定送货时间。

根据库容安排发车,告知客户货到时间。

整合订单,再不引发客户抱怨的前提下,匹配装车,实现利润最大化。

甩单操作,分车操作,差异操作要跟踪确认,作好记录,收集好证据。

早反映在信息传递有效、快速、及时,早扩大了准备操作的时间窗口,使运营规划具有了可行性。

二、出库操作

出库操作的基本原则是:

接收订单后,早出库,早清空,实现可操作库容最大化。

不等待、不拖延、不侥幸。

早操作、早结束、早解放。

读订单、细盘算、求利润。

消峰平谷。货量高峰时,要有吃掉工作的勇气和韧劲,做好调动和整合,尽早实现货量逆转。货量低谷时,要有迎接高峰的准备,及时规整货物,设计库区,清理货损,盘点库存。总结经验教训,形成操作规律。

库区整合。不同产品、不同库区的发货组织。

车辆整合。不同区域、不同型号车辆的装车组织。

库区串接。不同库区装车时间差,单品每日总量,使用单车短驳。

车辆串接。同一库区先来先装、不同库区顺序调整。

装卸串接。装卸工分库分组,出入库同步操作。出库、入库、倒车分类记工(核算工作量)。

时间串接。时间管理是库房管理的关键。车辆调度要合理,合适的时间合适的车辆到达;车与车作业的衔接要紧凑,此车装完,彼车进场;作业时间要连续,特别要抓好中午两个小时的装卸作业安排,有效扩大白天的装卸作业窗口,合理组织装卸工的分班作业时间。

三、仓库管理

堆垛合理,设置垛卡。

      建立台账,做好日清。

      出入有序, 装卸及时。

      把好三关,注意安全。

库区规划。做好各品项的合理布局,小品项管理要注意摆放。

先进先出。注意货物的时间价值。

收货尺度。到货的残次识别,既要有理有据,保证公司利益不受损失,又要充分考虑司机的感受,把握好尺度。

异常管理。注意做好残次包装的换箱整理工作。商超退货要做好记录,必要时拍照提取证据。

日常管理。建立台账,设置垛卡,建立托盘管理体系。

四、客服体系

关注日报

做好沟通,做好日报

      每日九时以前,将前一日收支日报,库存、出入库日报等报表发送公司相关各方。

      库存、出入库日报报送客户。并做好其他报表的报送和沟通事宜。

   沟通上游,提高配送盈利

      根据车型额定吨位,确保车辆满载

      划小配送区间,变大单为小单,争取合同条款的差别运价。

      六、财务核算

申领项目流动资金。

      做好与公司财务对接,明确财务对接人员。

      认真学习合同文本,掌握收入核算,明确每日收益。

      做好装卸费、运输费用核算,做好外包管控工作。

做好其他费用控制工作。

整理回单及时结算。

油票、过路费的回收。

运输协议的规范操作。

七、精神层面

对己:责任心、自驱力、战胜困难的勇气和毅力

对人:热情、随和、忠厚、没有偏见。

对事:做日清,做完整,有证据。

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