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PPT中对象插入的8个技巧

2012-12-05  甘苦人生2...
 PPT中对象插入的8个技巧
1)批量复制并插入幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片(如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键)。然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2)插入数学表达式
在理科学科教学中,经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样,也可以用公式编辑器。操作方法是:单击“插入”菜单,依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮,就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后,直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口,我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是,公式中的文字是黑色的,难以修改。
3)插入可实时计算的电子表格
在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中,我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格,来根据测量的实验数据自动进行相关计算。有了这样的电子表格,能大大提高教学效率,加强学生对基本概念和规律的理解。但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果,我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。其步骤是:
首先,在PowerPoint中单击“开发工具”菜单,单击“控件”选项组中的“其它控件”,选择“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件,在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。
接着,右击该表格,在出现的快捷菜单中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0对象”后执行“编辑”命令,可以输入表格的标题栏、数据和公式,并进行排序等操作。单击电子表格窗口中的“命令和选项”按钮我们可以对表格进行相应的设置,还可以通过“导出到Microsoft Office Excel”命令将表格保存下来。如果右击该表格,在出现的快捷菜单中执行“属性”命令,可以根据需要设置有关属性。
在放映该幻灯片时,我们仍然可以对表格进行编辑,这样,我们就可以实时处理搜集的数据了。利用该控件,我们还可以制作小组竞赛评分系统等需要进行数据处理的幻灯片,以增强课件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件,需要安装“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。
4)插入Flash动画
Flash动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师的喜爱,在PPT课件中插入Flash动画将会更好地提高课件的交互性。如何将Flash动画插入到PPT中呢?下面介绍两种方法供大家参考。
①超级链接法
运行PowerPoint,打开要插入Flash动画的幻灯片。
在其中建立一个连接Flash文件的对象(可以是文字或者图片等)。用鼠标右击该对象,在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令,在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”,然后选择要链接的Flash动画文件,最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。
放映幻灯片时,当鼠标单击设置了超链接的对象时,就会弹出“是否打开此文件?”的对话框,单击“确定”按钮后,系统便会调用Flash播放器来播放动画。
这种方法插入的Flash动画,在幻灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口,需要及时调整Flash播放器窗口的位置与大小,并且会遮住PowerPoint幻灯片上的内容,有些与课件整体分离的感觉。
②“Shockwave Flash Object”控件法
打开PowerPoint,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
单击“开发工具”菜单,在“控件”选项卡上单击“其他控件”,在弹出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
将光标移动到幻灯片的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标左键并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。
在矩形框上右击鼠标,在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会弹出“属性”窗口,在 “Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径,必须包括后缀名“.swf”。如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名,即使用相对路径。我们推荐使用相对路径,这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到Flash文件的问题。
其他的项目采用系统默认值即可,最后关闭“属性”窗口,返回到幻灯片编辑窗口。
这种方法虽然设置比较复杂,但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放,便于控制,而且动画与课件融为一体。Flash动画在播放时,鼠标处在Flash播放窗口时响应Flash的鼠标事件,处在Flash播放窗口外面时响应PowerPoint的鼠标事件。
5)插入视频文件
插入视频文件可采用以下两种方法:
①直接播放
这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中,是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮,而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。
运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。
进入“插入”功能区,在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮,再选择下拉列表的“文件中的影片”选项,在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中,并单击“确定”按钮,这样就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时,可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。
用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,并调整窗口的大小。
在播放过程中,如果想暂停,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击就行,这样视频电影就能暂停播放了。要想继续播放,再用鼠标单击就可接着播放。
②通过控件播放
这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。使用这种插入方法时,可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面介绍一下这种方法的操作过程:
运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。
用类似于插入Flash 动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。在对话框选择“Windows Media Player ”选项,再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中,画出一个合适大小的矩形框,随后该矩形框就会自动变为“Windows Media Player” 播放界面。
右击该界面,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放的属性设置对话框。在这个对话框的“自定义”右侧单击“…” 按钮,打开“Windows Media Player属性”对话框,在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名,也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。
为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。
在播放过程中,可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮,来对视频电影的播放进行控制。
以上操作方法同样适用于音频文件,可以用来实现对音频的播放控制。
6)注意插入对象的路径问题
PPT中,经常会用到影片、音乐、Flash动画等素材。这类素材与图片或绘图文件嵌入到PPT中不同,它们是被链接到PPT中的。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的PPT,必须在复制该PPT的同时复制它所链接的文件,同时还要注意链接文件的路径问题。我们可将其保存在与PPT相同的文件夹中,调用时采用相对路径。否则会出现在办公室或家中制作好的课件,用多媒体教室的电脑播放时影片、音乐、Flash动画却不能正常播放的现象。
7)制作滚动文本框
Word长文档可以滚动查看,Excel表格也可以随意上下拖动。而在PPT中,如果必须在一张幻灯片中插入大量文字而文字又不能太小,如何才能方便地在一个页面内滚动演示呢?方法是:制作一个滚动文本框。
首先,单击“开发工具”菜单,单击“文本框”控件,拖曳出一个文本框。
接着,右击文本框,选择“属性”命令,再选择“按分类序”,在“滚动”栏中,选择“1-fmScrollBarsHorizontal”(水平滚动条)、“2-fmScrollBarsVertical”(垂直滚动条)、“3-fmScrollBarsBoth”(水平和垂直滚动条)中的任何一种,将“行为”栏中的“MultiLine”选项设置为“True”(多行文本),并关闭“属性”窗口。
然后,右击文本框,指向“文字框对象”后执行“编辑”命令,在文本框中手工输入或粘贴文字。下一步,打开“属性”对话框,单击“字体”栏“Font”右边的按钮,文字的字体、字形和大小就可以随意设置了。此外,在文本框的“属性”对话框中,修改“ForeColor”属性可以设置窗体内文字的颜色,当“Locked”属性设置为“false”时,放映时可以在文本框中输入、删除或添加新的文字内容,“TextAlign”属性用于设置文本内容的对齐方式(1-fmTextAlignLeft左对齐,2-fmTextAlignCenter居中对齐,3-fmTextAlignRight右对齐)。
8)实现图片缩略图效果
在制作课件的过程中,我们会遇到这样的情况:因为某种需要,把图片做成缩略图排列在幻灯片中,需要观看时,用鼠标单击这些缩略图,图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列,怎样解决这个矛盾呢?我们可以这样操作:
在需要操作的幻灯片中,依次执行“插入”/“对象”,在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”,然后单击“确定”按钮,你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。双击此编辑区域,插入所需的图片并设置自定义动画效果,再将图片调整为整个幻灯片大小,然后退出编辑。这时,我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中,你可以调整它的大小和位置。执行“幻灯片放映”命令,单击缩略图,就会自动弹出全屏幕的大图,再次单击,大图就会乖乖的变回缩略图。为了避免多次操作,我们只需对做好的图片进行复制,然后用其他图片替换它,替换的图片也拥有同样的效果。

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