电脑的一些技巧 【转】 Excel制表技巧(10)快速录入录入技巧
快速填入相同形式 选中多个单元格后，输出字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ ha（ha为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的形式快速复制上去。 快速输出编制日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输出编制日期。 文本数字输出技巧 凡是状况下，在单元格中输出的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且会把综当成数字来治理。如果你要输出文本格式的数字，除了事前将单元格设置为文本格式外，只消在数字前多输一个’（单引号）即可。 分数输出技巧
如果事前将单元格设置为“分数”格式，即可在其中输出2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，没关系在“旧例”单元格中按“0空格分数”的格式输出分数，如输出的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度举行数据治理。不过，此法输出的分母不能超出99，否则输出结果显示为0。 输出法快速切换技巧 单击“数据”→“有用性”，翻开“数据有用性”对话框中的“输出法形式”选项卡，选中“形式”下拉列表中的“翻开”，末了单击“断定”按钮。只消选中了某种输出法有用的单元格，一经设置的输出法就会被主动激活。 音信快速增加技巧 如果要给单元格数据的尾部增加音信，【转】。没关系选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部发觉，输出数据后回车即可。 参数快速拔出技巧 如果领会所使用的函数称号，但又不了解它的参数使用方法，没关系在编辑栏中输出等号及函数名，然后按Ctrl+A键，主动翻开参数输出对话框，就能间接输出各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对单元格中的形式举行编辑，只须用鼠标双击必要编辑的位置，光标就会拔出十字光标的双击点。用鼠标双击使命表的标签，间接输出文字并回车，没关系快速修改标签的称号。 反复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，没关系将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”完了操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，没关系双击“绘图”工具栏上的相关按钮，你看笔记本电脑销售技巧。接着就没关系反复绘制图形了。若想在双击某个按钮后除去这个效力，只需单击该按钮或按一下Esc键。 紧张达成多行文本输出 默许单元格输出一行文本，达成多行文本输出的简药方法是：当你必要在单元格中起头一个新行时，电脑知识学习网站。只消按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输出两行乃至少行文本。 读进去帮你订正 增加了一个“文本到语音”效力，它没关系朗诵单元格中的数据。你只消将word文件粘贴到使命表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就没关系翻开“文本到语音”工具栏。选中使命表中必要朗诵的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗诵按钮。再单击“朗诵单元格”按钮，excel。就会读出所菜单元格区域中的所无形式。其中汉字和数字的朗诵比力无误，单词只能剖析为字母逐一读出，但用于凡是订正一经足够了。 数据同步滚动
如何你必要同时观察距离较远的两列数据，没关系按以下方法操作：将鼠标移到程度滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后程度拖动，即可用竖线将方今使命表分裂为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使必要观察的数据可见，以后即可按旧例方法使两列数据同步滚动。如果必要除去竖直分裂线，只须用鼠标双击它就没关系了。 小数点或零输出技巧
要想让主动填充牢固位数的小数点或牢固个数的零，没关系举行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，翻开“编辑”选项卡，选中“主动设置小数点”复选项。如果必要主动填充小数点，你看学习一些电脑的技巧。应在“位数”框中输出（或抉择）小数点左面的位数（如“2”）。如果必要在输出的数字背面主动填充零，则应在“位数”框中输出减号和零的个数（如“-3”）。 若采用前一种设置，则输出268后显示2.68。若采用后一种设置，则输出268后显示。 在单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10形式很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），抉择“编辑”菜单之“填充”的“形式重排”，A10形式就会散布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 屡次输出的特殊符号
有时在一张使命表中要屡次输出一些特殊符号（如◆），十分麻烦，对录入速度有较大的影响，没关系采用一次性调换的方法来解决：首先用户没关系在必要输出特殊符号位置的位置用一个字母来取代（如*），计算机技巧。请贯注这个字母不能是表格中必要的字母，等表格制造完成后，翻开“编辑”菜单中的“调换”在“调换”对话框中的“查找形式”框中输出取代的字符“*”，在“调换值”框中输出“◆”，除去“单元格结婚”的抉择，然后按“调换”按钮一个一个去调换，如果用户没关系断定使命表中的总共“*”的作用都是取代“◆”，也没关系按“总共调换”按钮，一次性总共调换完毕。 主动调整小数点
如果用户有一大批小于1的数字要录入到使命表中，那么请在起头录入前举行如下设置，录入速度会于是而进步数倍：抉择“工具”→“选项”，单击“编辑”标签，云南瑶浴。选中“主动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调必要显示在小数点背面的位数，用户没关系依照自己的必要举行输出，单击“断定”按钮即可。 间接翻开文本文件
抉择“文件”→“翻开”，再单击“文件类型”下拉列表中，抉择“文本文件”，你知道电脑的一些技巧。这样就没关系从翻开得文本文件中取得所需数据了。 导入文本文件形式
使用翻开的方法导入数据有一个坏处，一旦数据进入后，就无法于该文本文件同步了。这时，没关系使用“导入文本文件”来操作：抉择“数据”→“获取内部数据”→“导入文本文件”，异样没关系取得文本文件中的数据，在导入数据的同时会将其作为内部数据区域，这样用户就没关系在必要的时期刷新数据或许按期对数据举行刷新。 将数字格式化为文本类型
在中，议定抉择含罕有值的单元格，并且在“格式”菜单中抉择“单元格”项，在数字标签当选定文本格式，并单击“断定”按钮。行使此技巧，还没关系将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会号等等，只必要在数字标签下抉择框当选特殊项，并且断定得当的类型。 快速输出含小数点的数字
当必要输出大批带有小数点的数字时，例如0.0987，通常是永诀输出“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不单容易出错，而且效率也很低。 其实，看着录入。没关系行使中的主动设置小数点的效力，从而到达进步输出速度的目的。3所示，翻开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“主动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点左边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只必要间接输出数字，而没关系省略小数点的输出，它会在回车键后主动定位！ 输出重单数据
扶助主动填充效力，要输出重单数据，没关系再一个单元格输出以后，再主动填充一下就行了。但如果要输出重单数据的单元格是离散的，或要输出的重单数据是星期几、几月几日等，主动填充效力就不能完成任务了。其实你没关系先选中所有要输出重单数据的单元格，然后输出该数据，末了在按住Ctrl键后打回车键。 中快速定位
倘若使命表有列，如果第列的数据必要修改，奈何办？非论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都必要很长时间。这时期，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？ 主动转换大写金额
很多用户在制造财务报表的时期，经常必要将数字表示为大写的数字金额，如果只仰赖纯真的输出的话，将会十分的麻烦，其实没关系用设置单元格格式的方法来达成。电脑操作技巧。首先鼠标右键单击必要用大写金额显示的单元格，在弹出的火速菜单中抉择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中抉择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中抉择“自定义”，在类型框中输出“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再选中此类型即可。 中快速输出后面带0的数字
如果间接在单元格输出后面带0的数字如“001”，则断定后单元格内显示“1”，后面的0被丢掉了。解决的凡是方式是先选中所有必要输出后面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框当选“文本”即可。但这样操作无疑是比力麻烦的，最简单的方式是：在输出数据时先打一个单引号，再输出后面带0的数字，后面的0就不会被丢掉了。听听电脑小技巧。如：要输出“001”则在单元格内键入“‘001”即可。 快速输出分数
在单元格中输出“0 3/4”（贯注：中心有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。 另有妙用的ha号
在输出11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字后面加上一个英文形态下的“ha”，即能一般显示，反之以迷信计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。 主动更正法输出特殊文字
抉择“工具”→“主动更正”，翻开“主动更正”对话框，在“调换”下面填入“CT”，在“调换为”下面填入“应用文萃”（不含引号），然后按“断定”按钮。以后只消在单元格中输出CT及后续文本（或按“Enter”键）后，编制会主动将其更正为“电脑应用文萃”。 小提示
★在中定义好的主动更正词条在office系列其他应用程序（如word）中异样没关系使用。 ★如果确实必要输出文本CT时，可先输出CT0及背面的文本，然后删除一个0即可。 查找调换法快速输出符号 有时要在多个单元格中输出相同的文本，特别是要屡次输出一些特殊符号（如※），十分麻烦，这时没关系用“调换”的方法来举行：先在必要输出这些符号的单元格中输出一个取代的字母（如X。贯注：不能与表格中必要的字母相同），等表格制造完成后，用“编辑”→“调换”（或间接按Ctrl+H火速键），翻开“调换”对话框，在“查找形式”下面的方框中输出取代的字母“X”，在“调换值”下面的方框中输出“※”，将“单元格结婚”后面的“∨”号去掉（否则会无法调换），快速。然后按“调换”按钮一个一个去调换（如果表格中确实必要字母x时，这样做就可达知足这央求。贯注：此时鼠标最好选定在必要调换的单元格后面或下面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按“总共调换”按钮，一次性完成总共调换（这样做表格中所有的x都被调换掉，且鼠标没关系选定在任何单元格中）。 小提示
在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连绵的单元格（或区域），输出文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输出上述选定的单元格中。 行使抉择列表快速录入数据
如果必要输出的文本在同一列中后面一经输出过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“抉择列表”选项，则下面输出过的文本以下拉菜单形式发觉，用左键选中你必要的文本，http://www./。即可将其快速输出到选定的单元格中。 格式定义法
有时必要给输出的数值加上单位（如“元”等），大批的没关系间接输出，而大批的如果一个一个地输出就显得太慢了。议定“自定义”单元格格式的方法离开达主动给数值增加单位的目的：如，选中必要增加单位的单元格，抉择“格式”→“单元格”，翻开“单元格格式”对话框，电脑的一些技巧。单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输出“#平方米”，按下“断定”按钮，以后在上述单元格中输出数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会主动加在数值的背面。 巧用中的符号栏
抉择“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后就没关系从中抉择相应的符号就没关系了。 巧用字符映照表 抉择“起头”→“程序”→“附件”→“编制工具”→“字符映照表”，单击特殊符号按钮，再议定上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击抉择按钮，再单击复制按钮，就没关系粘贴到了中了。 第一招--内嵌序列法。如果你经常必要输出一些有顺序的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，没关系行使内嵌的序列来达成其快速输出： 先在必要输出序列文本的第1、第2两个单元格中输出该文本的前两个元素（如"甲、乙"）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为"填充柄"），按住鼠标左键向后（或向下）拖沓至必要填入该序列的末了一个单元格后，抓紧左键，则该序列的后续元素（如"丙、丁、戊……"）依序主动填入相应的单元格中。 第二招--右键拖沓法。有时必要输出一些不是成天然递减的数值（如等比序列：2、4、8……），我们没关系用右键拖沓的方法来完成： 先在第1、第2两个单元格中输出该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖沓至该序列的末了一个单元格，抓紧右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选"等比序列"选项，则该序列（2、4、8、16……）及其"单元格格式"永诀输出相应的单元格中（如果选"等差序列"，则输出2、4、6、8……）。我不知道电脑使用技巧。 第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常必要输出的，有的职工姓名中含有荒僻罕见的字输出极为困苦，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输出就快多了： 将职工姓名输出连绵的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令翻开"选项"对话框（如图 2），选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"断定"按钮。以后在任一单元格中输出某一职工姓名（不必然非得是第1位职工的姓名），用"填充柄"即可将该职工背面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 第四招--主动更正法。因使命的必要，我频频必要将一些国度尺度的称号（如"《作战安置工程质量检验评定同一尺度》[GBJ300-88]"）输出单元格中，对这些文本的输出央求即无误又必需同一。我行使"主动更正"效力解决了为一难题： 用"工具→主动更正"命令，翻开"主动更正"对话框（如图 3），在"调换"下面的方框中填入"G300"，在"调换为"下面的方框中填入"《作战安置工程质量检验评定同一尺度》[GBJ300-88]"，然后按断定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"（贯注：G必然要大写！）断定后，编制会主动将期改善为"《作战安置工程质量检验评定同一尺度》[GBJ300-88]"，既快速又无误、同一。 特别必要指出的是：如果表格中必要文本"G300"时，你没关系先输出"G3000"及背面的文本，然后再将"1"删除即可。 你没关系依照上述方法将相关文本一性定义好，便当以后使用。特别指出的是：在这里定义好的主动更正词条在office系列其他应用程序（如word）中异样没关系使用。 第五招--函数归并法。我经常必要输出一些施工企业的称号（如"马鞍山市第九作战安置工程无限责任公司"等），看看电脑的一些技巧。这些文本迥然不同，如果采取上?"主动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代码了（你没关系打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们没关系用的一个函数来达成雷同这些文本的快速输出： 假定上述文本必要输出某一使命薄的Sheet1使命表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2使命表中的两后单元格（如A1和B1）中输出文本"马鞍山市"和"作战安置工程无限责任公司"，然后在Sheet1有D2单元格中输出公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1andC2andSheet2!$B$1)，以后我们只消在C2单元格中输出"第九"，则D2单元格中将快速输出"马鞍山市第九作战安置工程无限责任公司"文本。 对付这一招有三点值得诠释：①我们没关系用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只消在C列相应的单元格中输出某企业称号的关键词（如"第九"），则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的援用采取了"完全援用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，这局限单元格不随公式的复制而发作变化，加上"$"符号即表示完全援用）和"绝对援用"（如C2单元格，我们没有加"$"符号，该单元格会随着公式的复制而自行为相应的调整）。③这样做使命表中就会多出一列（C列），我们在打印时不盼望将它打印进去，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?"窜伏"项，即可将该列窜伏起来而不被打印进去。 第六招--一次调换法。有时期我们在一张使命表中要屡次输出同一个文本，事实上电脑。特别是要屡次输出一些特殊符号（如※），十分麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们没关系用一次性调换的方法来征服这一缺陷： 先在必要输出这些符号的单元格中输出一个取代的字母（如X。贯注：不能是表格中必要的字母），等表格制造完成后，用"编辑调换"命令（或按Ctrl+H键），翻开"调换"对话框（如图 4），在"查找形式"下面的方框中输出取代的字母"X"，在"调换值"下面的方框中输出"※"，将"单元格结婚"后面的"∨"号去掉（否则会无法调换），然后按"调换"按钮一个一个去调换（如果表格中确实必要字母x时，这样做就可达知足这央求。贯注：此时鼠标最好选定在必要调换的单元格后面的单元格中，最好选定A1单元格。），也没关系按"总共调换"按钮，一次性总共调换完毕（这样做表格中所有的x都被调换掉，且鼠标没关系选定在任何单元格中）。 第七招--快速复制法。一些。有时背面必要输出的文本后面一经输出过了，没关系采取快速复制（不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法来完成输出： ①如果必要在一些连绵的单元格中输出同一文本（如"砖混构造"），我们先在第1个单元格中输出该文本，然后用"填充柄"将期复制到后续的单元格中。 ②如果必要输出的文本后面在同一列中后面一经输出过，当你输出该文本后面几个字符时，编制会提示你，你只消间接按下"Enter"键就没关系把后续文本输出。 ③如果必要输出的文本和上一个单元格的文本相同，没关系间接按下Ctrl+ha键就没关系完成输出。 ④如果多个单元格必要输出异样的文本，我们没关系在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击必要输出异样文本的所有单元格，然后输出该文本，再按下"Ctrl+Enter"键即可。 第八招--定义格式法。有时我们必要给输出的数值加上单位（如"平方米"等），大批的我们没关系间接输出，而大批的如果一个一个地输出就显得太慢了。我们?quot;自定义"单元格格式的方法来达成单位的主动输出： 我们先将数值输出相应的单元格中（贯注：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的同时，选取所在必要加同一单位的单元格，用"格式→单元格"命令，翻开"单元格格式"对话框（如图 5），在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，再在"类型"下面的方框中输出"#"平""方""米""，按下断定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的背面。 第九招--定义词组法。电脑小技巧。对付一些经常必要输出的文本（如"作战工程质量监视"），我以为，采取行使输出法的"手工造?quot;效力来达成比力好（此处以"五笔输出法"为例）： 发动"五笔输出法"，用鼠标右击形态条，选"手工造词"选项，翻开"手工造词"对话框（如图 6），在"词语"背面的方框中输出词组（如"作战工程质量监视"，最多20个汉字， 羼杂一些符号也没关系），在"外码"背面的方框中输出"编码"（最好采用编制主动生成的外码，他符号该输出法的编码规则，便于影象和使用），然后先后按"增加"和"封闭"按钮。以后没关系象输出其他词组一样输出你自定义的词组。 第十招--零找碎敲法。下面这些方法与输出看起来没有间接的相干，但简化了对的设置经过，天然也就进步了录入速度： ①各人领会，如果向中输出位数比力多的数值（如身份证号码），则编制会将其转为迷信记数的格式，为与我们的输出原意不?合，解决的方法是将该单元格中的数值设置成"文本"格式。如果用命令的方法间接去设置，天然很慢。其实我们在输出这些数值时，只消在数值的后面加上一个小"ha"就可了（贯注：该"ha"必需是在英文形态下输出）。 ②如果某个单元格中输出的文本一行容不下，我们在按住"Alt"键的同时，按下"Enter"键就没关系快速强行让其转行。 以上十招保准能使你的录入速度大大进步，不信？！请你试试看。电脑操作技巧。如果各位有什么更好的高招，别忘了通告后，在下在此先谢过了！！！ 学生的考试成果通常位于0—100之间，在用备案学生的成果时，为了抗御出错，我们没关系设置一个规模：选中存在成果的单元格区域，速录。翻开“数据有用性”对话框，在“设置”标签下，按“许诺”右侧的下拉按钮，在随后弹出的火速菜单中，抉择“小数”选项，然后在下面永诀输出最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输出音信”标签中，设置提示音信；切换到“出错警戒”标签下，设置出错提示及治理方法。总共设置完成后，断定前往。 以后再输出成果时，当输出的成果不在0—100之间时，编制会给出相应的提示，并隔绝担当录入的数值。技巧。 贯注：不举行“输出音信”和“出错警戒”设置，不影响此有用性的使用。 设置好你的姓名及选项 第一次安置word时，必要输出用户姓名、用户单位称号等，以便为你注册。这些音信被援用。如果想更改它，没关系抉择“工具”→“选项”，单击“旧例”标签，然后在其中“用户名”一栏及第行更改即可。 快速新建使命簿 按下Ctrl+N组合键，则快速新建一个使命簿。 快速存在使命簿 按下Ctrl+S组合键，则没关系快速存在文件。 快速封闭使命簿 按下Ctrl+W组合键，则封闭方今使命簿，并提示能否存在使命簿。而按下Ctrl+F4组合键，也可封闭方今使命簿。 快速切换使命簿 当同时翻开多个使命簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tstomair-conh或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tstomair-conh 组合键，则依序在多个使命簿之间切换。 快速最大/小化/复原使命 按下Ctrl+F10组合键，没关系使最小化的使命簿窗口最大化。按下Ctrl+F9组合键，没关系使最小化的使命簿窗口。按下Ctrl+F5组合键，没关系使最大化（或最小化）的使命簿窗口复原成一般形态。 快速翻开文件夹 在“翻开”、“存在（另存为）”和“拔出图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找规模（存在位置）”阁下的下拉按钮，制表。帮你快速抉择定位文件夹。 强迫加入 按下Alt+F4组合键，不论你翻开几个使命簿，都会强迫加入。如果有文件没有存在，会提示你能否存在。 快速切换使命表 按下Ctrl+Preign Up组合键，在不同使命表之间，按使命表顺序从后向前切换（从Sheetn直到Sheet1）。电脑知识学习网站。按下Ctrl+Preign Down组合键，在不同使命表之间，按使命表顺序畴前向后切换（从Sheet1直到Sheetn）。 快速翻开拔出对话框 在中，按下Ctrl+Shift+=组合键，则可快速翻开“拔出”对话框。 快速重命名使命表 双击使命表标签，就没关系举行“重命名”操作了。以免再在中右击要更改使命簿标签，再抉择“重命名”。 快速翻开牢固使命簿 如果你有几个牢固的使命簿必要同时翻开，没关系将它们存在为使命区文件，只消将使命区文件翻开，就会翻开存在在其中的每个使命簿：先翻开必要同时使用的多个使命簿，再依照使用央求调整好窗口的大小和位置。然后单击“文件”→“存在使命区”，输出使命区称号后单击“存在”按钮即可。必要指示贯注的是，对每个使命簿所作的修改必需永诀存在，存在使命区并不会存在其中的使命簿。 让主动翻开使命簿 如果你的多个使命簿必要随主动翻开，先把它们存在为使命区文件，然后在“资源管理器”当选中使命区文件，按下Ctrl+C键。电脑知识学习网站。如果使用Windows 98/Me，则翻开C:\Windows\ job applic dduring thea\ Microsoft\xlstartwork文件夹；如果是Windows 2000/XP，则应翻开C:\Progrwnearly as files\Microsoft office\ office\xlstartwork文件夹。再用鼠标右键单击窗口空白处，抉择“粘贴火速方式”，将使命区的图标放入xlstartwork文件夹。以后只消运转，使命区中的所有文件就会被翻开。 小提示 如果要主动翻开某个使命簿，只消按相同方法将它的图标放入xlstartwork文件夹即可。 抉择翻开多个使命簿 翻开的“翻开”对话框，按住Ctrl键逐一选中要翻开的使命簿，末了单击“翻开”按钮，所选使命簿就会被总共翻开。 2000使命簿的主动存在技巧
单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“主动存在”，断定后“工具”菜单即可发觉一条“主动存在”。单击该命令可翻开“主动存在”对话框，对于电脑技巧收藏家。并对“主动存在时间阻隔”和“存在选项”等举行设置。 如果没有“主动存在”宏可供抉择，则请重新运转office安置程序，抉择“增加和删除效力”，并单击展开“Microsoft for Windows”→“加载宏”→“主动存在”项目，抉择“从本机运转”按钮，再顺着诱导操作即可。 主动存在 XP文件 XP自己具有主动存在效力，只消抉择“工具”→“选项”，然后在翻开的“选项”对话框中单击“存在”标签，在“存在”选项卡当选中“存在主动光复音信”复选框，并设置相应时间阻隔即可。电脑小技巧。 牢固使命簿的栏标的目的题 在观赏长篇使命簿时，栏目的标题也会随着滚动消逝，这给观察带来了许多未便。这时可解冻窗格来牢固栏标的目的题，抉择要牢固的单元格，然后单击菜单窗口——解冻窗格。这样任你奈何搬动表格，被解冻的窗格永远发觉在界面上不会自便搬动。 让翻开两个同名文件 凡是状况下是无法翻开两个同名文件的！不过，如果切实想翻开，没关系在“翻开”对话框选中这个文件，然后按下F2键，将它重新命名即可翻开两个同名文件了。当然它们的形式凡是是不相同的。 让文件单窗口显示 在word 2000中翻开多个文件时，每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。这样翻开文件一多，就会给任务栏很大的包袱。不过在中却没关系自在设置，单击“工具”→“选项”，翻开“视图”标签，除去抉择 “任务栏中的窗口”前的复选框，再单击“断定”按钮即可。 让主动滚屏 如果使用的是滚轮鼠标，可行使中心的滚轮键让其主动滚屏。在使命簿中任一位置，其实【转】。按下滚轮键，此岁月标变成四面箭头状，抓紧滚轮键，向你想看的方向轻移鼠标，光标变成相应的方向箭头，屏幕会主动滚屏。还可搬动鼠标调整滚屏速度，按Esc键或单击鼠标自便键加入。在word中也可依样画葫芦。 在使命簿中增加默许使命表的个数 中默许使命表的个数仅有三个，即：电脑操作技巧。sheet1、sheet2、sheet3当默许的使命表不够时，通常是右键拔收使命表，还有一种更为火速的方法是：抉择“工具”→“选项”，然后抉择“旧例”选项卡，将新使命簿内的使命表数改成必然的值即可。 在不同使命表中输出相同形式 先选定必要输出相同形式的相应使命表标签，方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，然后在其中自便一个使命表的相应单元格中输出数据或文字，按下回车键后这些形式就永诀进入所有被选定的使命表中的同一单元格中。 如果再扩展一下，就没关系发现这个技巧并不单仅局限于在多个使命表中输出相同形式，还能为多个使命表设置成相同的页面、在多个使命表及第行查找/调换/定位操作、在多个使命表中一次性设置相同格式，它的用途实在是太多了。 |
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