别告诉我你会记笔记来自战隼的学习探索 2012-12-14 06:59:00 查看原文
转载：http://blog./ligongzi/A1650051.html 作者：李公子 记录笔记是知识信息沉淀到自己的知识系统中的一个必要环节。老话说“好记性不如烂笔头”，如果没有记录笔记的习惯，仅仅依靠记忆力记住信息，那么在多种信息的干扰下，稍微经过一段时间，剩下来的有用信息便只是一些碎片化的只言片语，而且还往往失去细节和失真严重，复述者会用大量想象力和主观理解来填充不确定的信息，难以还原信息的原貌（比如说，领导在某重要会议中的原话到底是怎么说的；客户董事长对我们的工作要求到底是怎么说的……）。 多年的工作体会，我发现学会准确高效地记录笔记在职场中非常重要： l 多层次的结构化信息几乎很难凭借记忆力记住，你记得少，你成长的就慢。 专业中的知识大多有复杂的体系和结构，还包含有很多信息推导的动态过程，凡是3个论点以上，每个论点中包含2个层次以上的复杂信息，基本上就很少有人能靠记忆力记住了（比如：某问题包含3个关键问题，每个问题又有若干思考的角度，每个角度又有几种分析方法……）。你不能有效记录下来，你掌握的准确知识就非常有限。 l 信息原貌要尽量还原，否则直接影响决策。 尤其是涉及到重要客户或者重要领导讲话的时候，光靠参与者的记忆力口头复述是绝对不行的，需要一份非常详尽的“原话纪要”进行传达，否则由于关键信息传递中的扭曲和误解，会对决策带来不小的风险。 l 不做笔记的人，不但在浪费自己的时间，还在浪费他人的时间，时间一长，就难以受到上司重用。 举个例子：电子文件的信息修改，需要记录的细节非常多，从页数到内容，到文字形式，到符号使用等等，非常繁琐，凡是领导讲解如何修改时，仅仅是侧立旁听，毫不记录的人，基本上都会多次返工，工作效率严重降低。还会多次浪费领导的时间指导其修改。几次过后，印象分大减，领导会认为此人粗心偷懒，做事让人不省心，不堪大用。 结合我的成长经历和多年观察，凡是在职场上有好的信息记录习惯的人，在早期的职业发展中都成长得比较顺利。而那些记录信息潦草随意，甚至懒于动笔的人，在很短的时间内就在公司内被淘汰出局了。因此，勤记笔记，对于年轻人来说，不单纯是一种个人习惯，也是一种职业技能，是一门不能不修的重要基本功。 手写笔记多了以后，产生一个实际的问题——携带笔记本和查找笔记都变得相当不便。因此，采用电子化方式记录笔记，并配合云同步技术保存笔记，是以上问题的解决办法。 （说句题外话，我觉得电子笔记市场是一个极为重要的商务市场，但是这一市场需求的满足确实有相当高的专业要求。目前能深入理解这一需求，并专业地满足这一需求的软硬件真是凤毛麟角——硬件方面，国产的e人e本专注于此需求；软件方面，安卓系统中的“随手写”软件算是相对专业——苹果的iPad由于没有能够便捷操作的功能性的手写笔，又缺少高效的中文输入模式，基本上已经跟商务笔记市场绝缘了。） 信息化的笔记记录方式与传统的手写笔记方式有很大的区别。我结合四种需要大量记录知识信息的情况，分享一下我的笔记记录经验。 一、怎么记录论坛/演讲/授课场合的笔记？ 该类场合的特点： l 有ppt演示，一般都是图文并茂，信息完全记录下来的难度大； l 讲师主讲，你作为信息的接收端，主要任务是把讲师的核心观点记录下来； l 有信息量大的特点——讲师有很多精彩观点都不在ppt中，都是口头表述，因此需要快速把信息记录下来； l 有一次性的特点——会后你往往很难有机会就模糊和不清楚的地方去询问讲师了，因此准确地保留信息非常必要。 l 一般此类场合空间较大，造成你拍照或者录音很可能质量不佳（距离较远，拍照不清；噪音干扰，录音声音太小）。 记笔记的经验： l 专用相机要常备，快速拍摄ppt。 ppt一般都用来演示关键信息，上面有图有表的时候，基本上手工是记不下来的。此时建议用专用相机拍照。智能手机虽然也带有拍摄功能，但是由于ppt大多都是投影，图像都是反射出来的，拍摄效果很差（变色或者发白，细节往往模糊不清），我的手机号称800万像素，距离稍远，拍摄效果就非常不理想（因此建议此类场合，如果可以选择的话，你应该尽量坐在前排）。 另外就是不拍照的话，一旦ppt得不到，你的信息就大量遗漏了，非常可惜（很多时候，论坛中的演讲者都不愿意分享自己的ppt）。 l 既要做录音，又要做笔记，两手准备，但以笔记为主。 ppt上一般只是关键信息，更多信息是通过主讲人口述出来的，如果记录不下来，请尽量录音。但是录音不代表你就不需要做笔记——你绝对不可能再去听一遍几个小时的讲演——你需要快速记录要点，并注意与录音的时间节点对应起来，以备后续需要补充的时候能够快速定位录音位置（这是个有用的经验，需要养成习惯）。 由于空间较大，采用手机等设备的录音效果往往不佳（主讲人声音很小，周边杂音很多）；另外，一些国际性论坛中的同声传译是无法录音的（均为耳机传音）。因此手工记录实际上还是最为保险的记录方式。 推荐的信息化工具 l 手机版evernote 相机拍照虽然清晰，不过事后需要导出并整理，要分享给很多人也并不方便（图片文件的多人分享一直不是个很容易的事情）。 如果你的手机拍照效果尚可，推荐使用evernote整理拍摄的ppt照片是非常方便的。 具体的操作：新建笔记，拍摄照片；按照顺序拍照之后，将笔记命名为演讲主题，保存即可。 evernote虽然支持录音，但是录音的同时不能拍照，在实际使用中感觉颇为不便；并且evernote的录音经过高度压缩，声音失真严重，此类场合本身录音效果就不佳，声音压缩后效果更不理想，因此，在大空间场合下不推荐用evernote录音。 Evernote拍照之后，笔记自动云同步到evernote账户中，只要在电脑端将该笔记链接分享给需要的人，对方即可看到笔记内容，非常方便，解决了照片不便分享的问题。 下载链接：点击 l 安卓系统下的笔记软件“随手写” 目前使用下来，“随手写”这款软件是相对比较专业的笔记软件，其优点体现在两个方面： 1、支持原笔迹录入，键盘输入和绘画（可以在一个笔记中快速切换）； 2、在笔记的任意位置长按片刻即可插入文字输入，而不需要用回车和空格来调整输入文字的位置（此功能我仅在“随手写”这一款软件中发现，而这一功能在真正的会议笔记中是一项基本的必备功能）。 虽然随手写还存在一些问题，但是已经是一款真正可以用在正式的会议场合做记录的软件（我使用过ipad和安卓系统中的诸多笔记软件，用于个人的信息记录尚可，但是用于正式的会议记录均不及格）。 下载链接：点击 l 讯飞语音输入法HD版 讯飞语音输入法HD版有一个最大的特色，是支持在键盘界面上的手写文字连续识别，而且识别的准确性很高；如果有某个词笔画较多，还可以马上使用拼音输入——这种不用切换输入界面的混合式输入，大大提高了输入效率，这在需要快速记录大量信息的会议场合非常有优势。目前我仅在讯飞输入法这一款程序中见到此功能。 下载链接：点击 l 三星note10.1平板电脑 正式记录笔记需要有足够的书写空间。三星note10.1寸的屏幕才是真正适合做记录的尺寸（之前出的note5.3寸屏幕是完全不够用的）。 一定要有一支能够反应灵敏的手写笔才能满足快速记录信息的需要。用手写笔配合安卓中的“随手写”和“讯飞语音输入法”，一般场合的笔记已经足够应付。 硬件的电量也非常给力，实际使用中，一整天的会议也能从容应付，完全不用担心电量不够的问题。 三星note系列中自带的“S-Note”软件，由于不能快捷地随处插入文字输入，中文手写识别率又较低，并不能满足真正的会议场合要求。 二、怎么记录讨论会上的笔记？ 该类场合的特点： l 公司的讨论会议一般都是有限的人员参加，以讨论为主，因此在此场合中都是多人发言（你的主要工作并不是记录信息，而是反馈和激发讨论）。 l 没有或很少使用ppt，可能有很多的讨论用的素材文件，但是这些素材上的信息一般不用记录。 l 一般都需要在白板上面写写画画，以记录讨论结论的重点。 l 往往有很多逻辑推理过程图和图形化的标识（方框、箭头、象限图等） l 可以反复沟通和确认不清楚的地方。 l 大多在会议室等封闭的较小的空间中，录音效果一般比较清晰。 记笔记的经验： 如果你不是需要做会议纪要的人，那么你记录的重点是：激发你思考的关键词，别人分享中的借鉴之处，最终形成的结论，以及下一步你需要执行的工作。 如果你是做会议纪要的人，那么你需要尽量将大家的观点原话记录，并将最终形成的结论清晰地记录下来。为了不缺失关键信息或者避免后续争议，你需要录音以作为备份，并将最后形成的讨论的板书拍照下来保存。最后将纪要文件发送与会者和上级领导。 推荐的信息化工具 l 手机版evernote 用于录音，可以方便地云同步上传电脑，无需录音笔的繁琐的导出操作。 l 笔记软件“随手写” 用于关键点记录，绘制讨论的草稿和对板书出来的结论拍照（随手写自带拍照功能）。 l 三星note10.1中自带的Polaris office等文档阅读工具 可以对讨论素材文件做出手写的批注。 三、怎么记读书笔记？ 该类场合的特点 l 需要在一个较为安静的个人空间中完成； l 需要自己一个人完成从阅读到记录的操作； l 需要有一整段的时间用于阅读和记录； l 完整地记录读书笔记需要花较长的时间，一般需要专门安排读书时间来完成。 记笔记的经验： 记读书笔记需要分为两个阶段完成。 第一个阶段是做图书的重点筛选工作——将各种值得记录的重点内容标注和勾划出来。 第二个阶段是将这些重点内容电子化。 如何筛选笔记重点？ 在本人的实践中发现，不同的信息有大约四种处理方式：1、成为一个待办任务，之后要完成；2、精彩言论需要分享给他人；3、需要成体系地记录或思考；4、需要记录本内容到笔记本上。我将不同的处理方式都用一个符号做标识。 我做读书批注的四大符号体系：
使用方法：在标注的内容前面打上符号，并用铅笔划线或括号标出起始位置。 如何将内容电子化？ 用思维脑图做读书笔记，可以将整本书的复杂结构快速理清。 利用讯飞语音输入法的“语音输入”功能，将大段的文字摘录通过“读”的方式快速录入。 推荐的信息化工具 l 安卓或iOS版本的Mindjet（即mind manager） 能够很方便地整理图书的结构； 可以很方便地同步到dropbox中，实现在电脑中的编辑修改。 安卓版下载地址：点击 l 讯飞语音输入法 支持手写连写，拼音输入和语音输入，能够最快速地输入大段文字。 l 手机版evernote 如果书籍不方便做脑图式的结构化整理（例如一些文艺类图书），可以在evernote中新建读书笔记，做要点摘录。 四、怎么记电子书、网络文章的笔记 该类场合的特点 l 环境不固定，例如工作中，交通工具上，等人的时候等等，往往是利用碎片化时间在阅读，阅读的状态非常容易改变（比如车辆到站，等待的人来了等等），因此笔记的保存需要极为快捷方便。 l 一般是利用手机、电脑等工具完成阅读，阅读的终端多元化。 l 由于信息本身就是电子化的，因此一定是采用电子化方式进行保存。 记笔记的经验 在evernote中建立一个叫做“学习笔记”的笔记本。 在安卓手机上阅读到想要摘录的笔记，长按文字选择后，“分享”到“evernote”中，并选择对应的笔记本即可（安卓4.0以后的系统，均支持选择文字的分享功能。） 之后专门安排时间在电脑上进行笔记的整理。 推荐的信息化工具 l evernote（安卓版，电脑版） evernote是图文类信息的终极容器，可以跨平台，云同步，非常快捷地做笔记摘录。 安卓版evernote安装后，可以在任意程序的“分享”功能中出现，方便快速分享内容。 示意：
电脑版evernote提供整理、编辑等操作功能，整理好的笔记可以在手机端搜索到，解决了随时查找资料的难题。 |
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