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2011206690赖俐琳金山快盘的知识管理应用
2012-12-27 | 阅:  转:  |  分享 
  
金山快盘的知识管理应用

摘要:当今时代,知识已成为个人核心竞争力的重要组成部分。个人知识管理是知识的识别、获取、开发、共享、利用和评价的过程。其目的就是促进显性知识和隐性知识的相互转化,整合自己的信息资源,从而更新和提高个人专业知识和学习能力以及应变和创新能力。因此,个人知识管理将作为个人迎接知识经济时代挑战的重要手段。

关键字:个人知识管理、金山快盘

在这飞速变革的知识经济时代里,个人发展越来越依赖于个人竞争力。而个人竞争力的源泉则是个人知识力:个人知识的学习、保存、共享、使用和创新地能力。学习:生活在知识社会里,我们必须持续不断地学习。保存:我们有限容量的大脑不可能将所有的知识都保存起来,而许多信息和知识也只是要求我们在需要的时候能够找到即可。共享:每个人的价值都需要在与人合作后才能体现和提升,与人合作的关键问题是“让别人知道你知道”,让别人了解你,信任你。实现这个目的的最简便可行的方法就是自己主动去做知识共享的工作,谁主动做了,谁就更有竞争力。使用:让自己的知识产生价值,提升个人竞争力。创新:所有创新的前提都是知识创新,竞争的最高境界是通过持续创新的引领,从而将跟随者远远甩在后面。每个人都离不开个人知识力的培养和塑造。对于各类机构而言,提升学生的个人知识力也是组织效率提升、竞争力升级的基础工作。

在大学生活中,大学生们往往要面对庞大的信息量和学习资料,而这些资料若是用纸制形式携带就过于累赘了,所以现代大学生一般都使用U盘这样的移动硬盘,但是有的时候会发生忘带U盘、U盘遗失、U盘内存不足等问题,因此有些重要资料就无法便利地在不同的电脑之间共享。但是金山快盘可以解决这些问题。金山快盘拥有初始5G免费空间,用户可以通过做一些简单的任务,如邀请好友等方式免费升级可免费升级到15G空间至15G。除此之外,用户可通过每日签到等方式免费获得额外奖励空间。并且金山快盘可以实现跨平台同步安装快盘客户端后,可以把任意文件丢入指定文件夹,然后就会被同步到该用户其他装有快盘的Windows电脑、Mac电脑、Android手机、iPhone、iPad甚至快盘的官网中。而且还可以设置快盘里的某些文件或文件夹共享给好友,这样以后用户放在这些文件夹里的文件,有任何改动,好友都能立即看到最新版本。用户也可以随时通过登录快盘官网网站去查看快盘里的所有文件。有了快盘,无需数据线和U盘拷贝粘贴,也不需要每次手动上传下载的操作,手机便可以随时查看电脑上的文件,手机拍的照片,电脑也能立即查看。

我们在学习中也少不了接受各个老师各个团体布置的任务和课题,小组讨论更是经常的事,但是有的时候小组成员无法统一共同的时间,任务和课题就会被耽误,团队的沟通也会受到限制,而我觉得金山快盘的功能就可以解决这个“老大难”问题。利用金山快盘的共享功能可以实现:一个人在自己电脑上修改了文档,其他人立即可以在别的电脑上看到。团队中多人共同编辑文档一个人通过快盘手机独有的“云相机”功能连拍一堆照片,其他人立即可以在别的电脑上浏览这些照片。以后办公就再也不用对某个频繁修改的文档进行反复审阅、修订,不同的版本传来传去,分享照片给团队也无需用数据线拷贝到电脑,然后打包、发邮件等繁琐操作。

金山快盘还有高强度加密的功能。金山快盘的文件存储和传输均经过高强度分布式密钥加密,使用过程中无需担心文件丢失,即使误删除也可全程加密通过“快盘回收站”功能找回,文件永不丢失,全程加密传输,真正安全可控。这个功能帮助我们避免了资料的遗失和误删,保证了资料的安全拥有。

通过使用金山快盘我发现它有以下优点可以帮助我们进行个人知识管理:1、实时数据备份,保障文档安全。文件高强度加密传输,金山独有分布式的密钥存储系统,连续、实时备份数据,时刻保障我们的文档安全。服务器多重,多地点备份,以防系统崩溃带来的数据丢失。2、快速同步数据。我们经常使用U盘但是这种方式速度慢、操作又繁琐。使用快盘,我们可以将需要同步的任何电脑或移动设备填加到同一个账户上。只要一台电脑上文档进行了修改将立刻同步到其他电脑或移动设备。3、随时随地和你的团队分享文档。在团队工作中,大家集思广益可以收获更好的解决方案。只要连接网络或拥有一台智能手机,我们便拥有了一个移动Office。所有的文档触手可得,一键轻松分享,与其他同事编辑处理同一个文件,即使在不同的地方。4、移动设备直接获取资料。可以在智能手机、电脑等平台下的免费快盘应用,让我们在移动平台上也可以方便的获取文件并分享给我们的朋友。5、共享文件夹,协作更高效。快盘通过共享文件夹使我们与团队的协作更简单。可以允许对方访问多个文档或子文件夹,设置文档的编辑权限。同时快盘将自动保存、同步且备份我们任意文件的前1个最新版本,以解决我们因误操作进行的文档保存。

当今时代,知识已成为个人核心竞争力的重要组成部分。个人知识管理是知识的识别、获取、开发、共享、利用和评价的过程。其目的就是促进显性知识和隐性知识的相互转化,整合自己的信息资源,从而更新和提高个人专业知识和学习能力以及应变和创新能力。因此,个人知识管理将作为个人迎接知识经济时代挑战的重要手段。







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